MQA-01(PA)_09April2018_Version1.

INFORMATION ON AREA 5: EDUCATIONAL RESOURCES

5.1 Physical Facilities

5.1.1 a) List the physical facilities required for the programme in Table 6.

Table 6: List of physical facilities required for the programme

Full
Provisional Accreditation
Accreditation
Facilities Available for To be provided No. Capacity
No.
required Year 1 In Year 2 In Year 3
No
Capacity No. Capacity No. Capacity
.
1 Lecture Halls 2 2 x 130
2 Tutorial Rooms 15 15 x 40
Discussion
3 1 15
Rooms
- IT lab 1 20
4
- Simulation lab 1 1 x 25
Library and 2 250
5 Information
Centres
Learning
6 Resources 2 2 x 30
Support
Student Social 5 30-40
7
Spaces

b) Describe and assess the adequacy of the physical facilities and

equipment (e.g., workshop, studio and laboratories) as well as
human resources (e.g., laboratory professionals and technicians).

Kemudahan Kampus

Berdasarkan unjuran bilangan pelajar, kemudahan fizikal yang disenaraikan

dalam Jadual 5 adalah mencukupi untuk menampung bilangan pelajar
program ini bagi setiap sesi. Penyusunan jadual waktu yang optimum juga
dapat membantu dalam memastikan semua kemudahan fizikal mencukupi.

Kemudahan penginapan pelajar terletak di Asrama Tanjung Lumpur. Kapasiti

1
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Asrama Tanjung Lumpur adalah untuk 1000 orang pelajar dalam satu-satu
masa.

Kemudahan Perpustakaan

Terdapat sebuah perpustakaan di Kampus Taman Gelora bagi

membolehkan para pensyarah dan para pelajar membuat rujukan dan
urusan peminjaman buku. Waktu operasi perpustakaan bermula pada 9.00
pagi sehingga 5.00 petang setiap hari bekerja, dan 10 pagi hingga hingga
3.30 petang pada setiap hari Sabtu. Perpustakaan ini juga memperuntukkan
persekitaran pengajaran dan pembelajaran yang selesa bagi pensyarah dan
pelajar.

Kemudahan pelajar

Kemudahan penginapan yang terdapat di PPT adalah Asrama Tanjung

Lumpur, Asrama City Campus dan Asrama City Times Indera Mahkota.
Kemudahan penginapan yang disediakan ini bertujuan untuk memberi
kemudahan yang selesa, selamat dan sesuai dengan persekitaran bagi
proses pembelajaran. Pelajar disediakan dengan kemudahan fasiliti seperti
pusat pelajar, perpustakaan mini dan lain-lain keperluan program. Selain itu,
kemudahan bas bagi tujuan pengangkutan pelajar ke kelas turut disediakan.

c) Provide information on the clinical and practical facilities for

programmes which requires such facilities. State the location and
provide agreements if facilities are provided by other parties.

Tiada berkaitan

d) Provide information on the arrangement for practical and industrial

training.

Pelajar dikehendaki untuk mengikuti latihan industri atau praktikum iaitu

latihan mengajar pada semester terakhir setelah mengambil dan lulus
semua kursus. Pelajar-pelajar yang layak menjalani praktikum akan
menghadiri bengkel finishing course yang dijalankan oleh Pejabat

2
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Hubungan Industri dan Pembangunan Penyelidikan. Seterusnya, pelajar

akan mengenal pasti organisasi yang dipilih dan menghantar resume
berserta surat pengesahan daripada fakulti untuk memohon penempatan
praktikum
.

INDUSTRY LINKAGES & RESEARCH DEVELOPMENT OFFICE

Seterusnya, pelajar dikehendaki mendaftar semester terakhir di kolej

universiti pada hari pendaftaran, serta perlu melaporkan diri di sekolah
atau instuitusi pengajian Tahfiz al-Quran yang dipilih pada tarikh yang
telah ditetapkan.

Sepanjang tempoh praktikum, pensyarah daripada kolej universiti akan

mengadakan lawatan ke sekolah atau instuitusi pengajian Tahfiz al-
Quran berkaitan untuk memantau para pelajar-pelajar tersebut.
Pemantauan ini dijalankan dalam bentuk sesi temuduga bersama
penyelia.

Setelah tamat tempoh praktikum, pelajar perlu menyiapkan laporan serta

melengkapkan buku log yang perlu dihantar dalam masa tiga (3) minggu
selepas tarikh tamat latihan praktikum. Pelajar juga perlu menjalankan
pembentangan laporan pada tarikh yang ditetapkan oleh pihak fakulti.

e) How are these physical facilities user friendly to those with special
needs? Provide a copy of any technical standards that have been
deployed for students with special needs.

Buat masa ini kemudahan yang disediakan di perpustakaan tidak

mengambil kira keperluan golongan yang istimewa. Walau
bagaimanapun, bagi tujuan penambahbaikan pada masa hadapan,
perkara ini akan diambilkira.
5.1.2 Show that the physical facilities comply with the relevant laws and
regulations including issues of licensing.

3
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

PPT berusaha untuk memenuhi dan mematuhi spesifikasi serta keperluan

undang-undang yang telah ditetapkan oleh badan penguatkuasaan seperti
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan MQA. Setiap kampus PPT
telahpun didaftarkan dengan pihak KPM sebelum boleh digunakan untuk
tujuan Pengajaran dan Pembelajaran.

5.1.3 a) Explain the database system used in the library and resource centre.

PPT menggunakan Sistem Perpustakaan Integrated Library Management

Utility (ILMU) yang terdiri daripada:

i. Authorithy
ii. Foundation
iii. Cataloguing
iv. Circulation
v. Infotrack
vi. Receipting

b) State the number of staff in the library and resource centre and their
qualifications.

Bil. Kategori Kakitangan Kelayakan Kuantiti

i. Ijazah Sarjana Teknologi

Pengurus Pengurusan Maklumat
1 ii. Ijazah Sarjana Muda 1
Maklumat
Syariah

Ijazah Sarjana Muda Sains

Pustakawan (Ketua Unit Pusat Pengajian Maklumat
2 1
Sumber) – profesional (Kepujian) (Pengurusan Pusat
Sumber Maklumat)
Pembantu Pustakawan –
3 Kakitangan sokongan Diploma 1

Pembantu Pustakawan –
4 Kakitangan sokongan Sijil Teknologi Maklumat 1

4
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Bil. Kategori Kakitangan Kelayakan Kuantiti

Jumlah 4

c) Describe resource sharing and access mechanisms that are

available to extend the library’s capabilities. Comment on the extent
of use of these facilities by academic staff and students. Comment
on the adequacy of the library to support the programme.

Untuk memudahkan capaian kepada sumber yang terdapat di

perpustakaan, Jabatan Pengurusan Maklumat telah menyediakan portal
perpustakaan iaitu: http://library.kyp.edu.my. Melalui portal ini para
pelajar dan juga kakitangan boleh membuat capaian ke atas:

1. Jurnal atas talian

2. Keratan akhbar
3. Kamus atas talian
4. Soalan peperiksaan akhir bagi tahun yang terdahulu
5. Web opac

Selain itu, pelajar juga boleh menggunakan kemudahan interlibrary loan

dan ebrary yang disediakan.

d) State the number of reference materials related to the programme in

Table 7.

Table 7: Reference materials supporting the programme

Sumber yang
Nyatakan sebarang
Bidang menyokong kemudahan lain
program (buku, Bilangan jurnal seperti CD ROM,
Bil
video, dan bahan
sumber atas rujukan elektronik
talian, dll.)
Intern CD Video
Bil. Bil. Bil. Bil. et Rom
Tajuk Koleksi Tajuk Koleksi
1. A : General 55 90 20 184
Works

5
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Sumber yang
Nyatakan sebarang
Bidang menyokong kemudahan lain
program (buku, Bilangan jurnal seperti CD ROM,
Bil
video, dan bahan
sumber atas rujukan elektronik
talian, dll.)
Intern CD Video
Bil. Bil. Bil. Bil. et Rom
Tajuk Koleksi Tajuk Koleksi
B : Philosophy 2547 3465 Termi
2. & Religion nals
C : History:
3. Auxiliary 24 24
Sciences
D : History :
4. General and 618 643
Old World
E–F : History : 43 44
5. America
G : Geography,
Anthropolog
6. y, Folklore
455 499
etc.
H : Social 61 64
7. Sciences
8. HA : Statistics 37 39
HB–HF : Economics,
Manageme
nt,
9. Accounting, 3256 3337 3 25 60
Marketing,
Human
Resources
HG–HJ : Economics,
10. Financing, 507 521
Taxation
HM– : Sociology 338 349
11. HX
J : Political 249 279
12. Sciences
13. K : Law 527 553 1 55
14. L : Education 692 716
15. M : Music 42 42 105
16. N : Fine Arts 474 485 30
P : Philology 2600 2806 5 17
17. and
Literature
PA : Philology,
Classical
18. Philology 5 5
and
Literature
PB–PH : Modern
19. European 725 780
Languages
20.
PG : Russian 2 2
Literature
21. PJ – : Languages 940 1060 2 25 100
6
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Sumber yang
Nyatakan sebarang
Bidang menyokong kemudahan lain
program (buku, Bilangan jurnal seperti CD ROM,
Bil
video, dan bahan
sumber atas rujukan elektronik
talian, dll.)
Intern CD Video
Bil. Bil. Bil. Bil. et Rom
Tajuk Koleksi Tajuk Koleksi
PM and
Literature of
Asia, Africa,
Oceania,
America,
Mix
Languages.
PN–PQ : French,
Italian,
22. Portuguese, 255 272
German
Literature
Q – QA : Mathematic 1710 1765 1 12 10
23. s
24. QB : Astronomy 5 5
25. QD : Chemistry 126 134
26. QE : Geology 2 2
QH : Natural
27. History 99 101
(General)
28. QK : Botany 7 7
29. QL : Zoology 30 31
30.
QM : Human 4 4
Anatomy
31. QP : Physiology 41 42
32.
QR : Microbiolog 6 6
y
33. R : Medicine 254 257
34. S : Agriculture 5 5
35. T : Technology 1515 1561
TA : Engineering
(General);
36. Civil 165 168 3 21
Engineering
(General)
TC – : Civil 64 64 1 12
37. TH Engineering
TJ : Mining 60 61
38. Engineering
Metallurgy
TK : Electrical 596 615
Engineering
,
39. Electronics,
Nuclear
Engineering
40. TL : Mining 31 31
Engineering

7
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Sumber yang
Nyatakan sebarang
Bidang menyokong kemudahan lain
program (buku, Bilangan jurnal seperti CD ROM,
Bil
video, dan bahan
sumber atas rujukan elektronik
talian, dll.)
Intern CD Video
Bil. Bil. Bil. Bil. et Rom
Tajuk Koleksi Tajuk Koleksi
, Metallurgy
41.
TP : Chemical 50 53
Technology
42.
TR : Photograph 104 106
y
43.
TS : Manufactur 139 146
ers
TT : Handicrafts, 23 23
44. Arts and
Crafts
TX : Home 65 66
45. Economics
U : Military 20 20
46. Science
V : Navy 2 2
47. Science
Z : Bibliography 233 249
48. and Library
Science
TOTAL 19,808 21,599 16 167 20 335 184

5.1.4 a) Describe how the HEP maintains, reviews and improves the
adequacy, currency and quality of its educational resources and the
role of the department in these processes.

Pihak pengurusan PPT akan mengadakan beberapa mesyuarat yang

melibatkan Dekan, Ketua Sekolah Pengajian dan Ketua Program bagi
membincangkan serta menyemak perkara-perkara berbangkit mengikut
jabatan dan fakulti, khususnya yang berkaitan dengan kepuasan
pelanggan. Di dalam mesyuarat tersebut, Dekan, Ketua Sekolah Pengajian
dan Ketua Program akan memaklumkan sekiranya terdapat keperluan yang
masih belum mencukupi termasuklah dari segi kemudahan ICT, kelas dan
penambahan pensyarah.

b) Provide the information on, and provision for, the maintenance of

8
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

the physical learning facilities.

Adalah menjadi amalan di PPT untuk membuat perancangan secara

berterusan bagi proses penambahbaikan kemudahan yang terdapat di
kampus agar berada dalam keadaan yang sesuai bagi proses pembelajaran.
Bagi tahun 2019, pihak pengurusan PPT telah pun memperuntukkan
RM399,600.00 kepada Jabatan Pengurusan Maklumat untuk pembelian
buku-buku rujukan terkini (RM260,000.00), majalah / jurnal (RM23,600.00),
surat khabar (RM6,000.00) dan pangkalan data online (RM110,000.00).
Selain itu, kakitangan ICT juga turut dihantar untuk menghadiri kursus-kursus
yang berkaitan dengan ICT.

5.2 Research and Development (VPI Department)

(Please note that the standards on Research and Development are largely directed to
universities and university colleges)

5.2.1 a) Describe the policies, facilities and budget allocation available

to support research.

Buat masa ini, tiada kemudahan yang diperuntukkan khas untuk tujuan
penyelidikan. Walaubagaimanapun, mereka yang terlibat di dalam
penyelidikan boleh menggunakan kemudahan sedia ada yang
disediakan oleh pihak kolej universiti. Pihak kolej universiti juga
memperuntukkan sebanyak RM50,000 bagi menyokong usaha
penyelidikan ini. Selain itu, geran daripada pihak Yayasan Pahang juga
boleh dipohon bagi tujuan penyelidikan / kajian luar.

Pihak kolej universiti juga bekerjasama dengan bahagian penyelidikan di

UCYP bagi aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan penyelidikan dan
penerbitan. Bahagian penyelidikan di UCYP menjadi perantara
memudahkan proses berkaitan penyelidikan seperti konsultansi
penyelidikan, sumber rujukan, kerjasama IPTA, IPTS dan industri, serta
juga penerbitan hasil penyelidikan menerusi penyertaan seminar.

9
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

b) Describe the research activities of the department and the

academic staff involved in them.

Buat masa ini tiada kajian penyelidikan yang dibuat di peringkat fakulti /
jabatan secara khusus.

Bagaimanapun, terdapat pensyarah yang melaksanakan penyelidikan

dalam skala kecil disertai kumpulan penyelidik peringkat fakultidibawah
program Special Interest Group (SIG) yang di anjurkan oleh pihak Pusat
Pengurusan Penyelidikan. Program ini melibatkan pensyarah-pensyarah
PPT bagi menjalankan kajian penyelidikan yang dibuat di peringkat kolej
universiti secara khusus.

5.2.2 a) Describe how the HEP encourages interaction between research

and learning. Show the link between the HEP’s policy on research
and the teaching-learning activities in the department.

Salah satu daripada misi PPT adalah untuk terlibat secara aktif di dalam
penyelidikan dan pembangunan sejajar dengan misi kerajaan negeri.
Selaras dengan itu, PPT menggalakkan para pensyarah untuk
melibatkan diri di dalam penyelidikan dengan memperuntukkan dana
sebanyak RM50,000. Secara tidak langsung dengan adanya penglibatan
para pensyarah di dalam bidang penyelidikan akan meningkatkan lagi
pengetahuan mereka di dalam bidang masing-masing dan seterusnya
dapat disalurkan kepada para pelajar. Selain itu, PPT turut mengadakan
Kolokium sebagai satu platform kepada para pensyarah untuk berkongsi
dapatan atau idea dengan pensyarah-pensyarah lain berkenaan kajian /
penyelidikan yang telah dibuat.

b) State any initiatives taken by the department to engage students in

research.

Pihak kolej universiti telah menetapkan untuk menawarkan kursus

Research Methodology sebagai salah satu kursus wajib universiti yang
perlu diambil oleh semua pelajar program dalaman.

10
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Selain itu, di peringkat fakulti, di dalam proses pengajaran dan

pembelajaran, para pelajar turut didedahkan kepada cara-cara membuat
kajian awal dengan melalui tugasan-tugasan yang diberi di mana pelajar
perlu mencari maklumat melalui internet / bahan rujukan / soalan
kajiselidik.

5.2.3 Describe the processes by which the department review its research
resources and facilities and the steps taken to enhance its research
capabilities and environment.

Pihak fakulti / jabatan dapat berkongsi maklumat dengan tenaga pakar

(dalaman dan luaran) dalam bidang pendidikan melalui:

a) Kolokium dalaman
Pensyarah-pensyarah yang sedang menyambung pengajian di peringkat
sarjana dan kedoktoran serta yang terlibat dalam penyelidikan akan
berkongsi dapatan kajian mereka ataupun sekurang-kurangnya
menyampaikan isi-isi penting cadangan kajian mereka melalui kolokium
dalaman. Sedikit sebanyak, pensyarah-pensyarah lain akan mendapat
sedikit gambaran dan pengetahuan melalui penyampaian ini.

b) Isu semasa di peringkat fakulti

Pensyarah adalah digalakkan untuk mengenalpasti isu-isu semasa yang
berkaitan dengan Pengajaran dan Pembelajaran, yang bersesuaian untuk
dibuat kajian dan seterusnya dapat memberi manfaat kepada pelajar dan
pensyarah. Contohnya seperti membuat analisa ke atas keberkesanan
aktiviti pelajar, analisa keputusan peperiksaan, kajian ke atas kemasukan
pelajar dan lain-lain.

5.3 Financial Resources

5.3.1 Provide audited financial statements or certified supporting documents

for the last three consecutive years. Explain the financial viability and
sustainability based on the provided statements/documents.

Jumlah perolehan syarikat meningkat hasil daripada enrolmen pelajar

daripada 1888 pelajar pada tahun 2016 kepada 2313 pelajar pada tahun
2017.
11
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

Margin keuntungan juga meningkat daripada 43 % pada tahun 2016 kepada

51% pada tahun 2017 dan 59% pada tahun 2018.

Syarikat menunjukkan peningkatan positif hasil daripada peningkatan

enrolmen pelajar dalam tempoh 3 tahun tersebut dan telah mencapai
enrolmen pelajar seramai 2829 pada tahun 2018.

Rujuk Lampiran 19 : Audited Financial Statements (2016 – 2018)

5.3.2 Demonstrate that the department has clear procedures to ensure that
its financial resources are sufficient and managed efficiently.

Kebiasaannya, pihak fakulti / jabatan diberi kuasa dan tanggungjawab yang

jelas bagi tujuan belanjawan dan peruntukan sumber. Dekan biasanya diberi
kuasa untuk memperuntukkan sumber-sumber bagi mencapai objektif dan
mengekalkan standard pengajian tinggi. Belanjawan yang disediakan
ditentukan berdasarkan belanjawan yang telah diluluskan beserta juga
jangkaan pendapatan dan perbelanjaan masa depan. Pendapatan adalah
berdasarkan kepada jumlah pelajar yang berdaftar bagi program ini.

Kebiasaannya, belanjawan tahunan mengambilkira perkara-perkara berikut:

 Latihan & pembangunan kakitangan

 Gaji pekerja separuh masa
 Sewa
 Lawatan
 Penambahbaikan (repairs & renovation)
 Pembelian: buku, alatulis
 Bengkel akademik
 Lain-lain belanja operasi

Pihak fakulti / jabatan juga dibenarkan untuk memohon mana-mana

belanjawan tambahan sekiranya belanjawan asal didapati tidak mencukupi.

5.3.3 a) Indicate the responsibilities and lines of authority in terms of

12
 MQA-01(PA)_09April2018_Version1.1

budgeting and resource allocation in the HEP with respect to the

specific needs of the department.

Sebagai sebuah IPT swasta, sumber kewangan adalah berdasarkan

kepada jumlah pelajar yang berdaftar. Selain itu, pihak PPT juga turut
mendapat geran daripada pihak Yayasan Pahang. Manakala
belanjawan daripada pihak fakulti / jabatan pula adalah mengikut kursus
yang dijalankan, di mana setiap Dekan perlu membuat perancangan
belanjawan bagi menguruskan operasi fakulti termasuklah peruntukan
yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti pelajar. Belanjawan ini perlu
dibentangkan kepada pihak pengurusan sewaktu mesyuarat belanjawan
diadakan.

b) Describe the HEP’s financial planning for the programme in the

next two years.

Perancangan kewangan yang khusus untuk program ini adalah

menekankan dari aspek pembangunan pelajar dan juga pembangunan
program. Pihak fakulti/jabatan telah memperuntukkan program-program
pembangunan kepada kakitangan akademik, pengambilan tenaga
pengajar, program seminar, lawatan sambil belajar dan sebagainya.
Belanjawan turut diperuntukkan bagi menambah infrastruktur kepada
pelajar dan juga kakitangan.

Belanjawan yang disediakan ditentukan berdasarkan belanjawan yang

telah diluluskan beserta juga jangkaan pendapatan dan perbelanjaan
masa depan. Pendapatan adalah berdasarkan kepada jumlah pelajar
yang berdaftar bagi program ini.

13