(PAS)
Dokumentasi Sistem
2007
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA
DAFTAR ISI
1 Aplikasi Import
Aplikasi Import digunakan untuk memindahkan data dari text file dengan format
tertentu (.csv) kedalam database secara langsung.
Sebelum melakukan import data, format untuk text file (.csv), atau biasanya diolah
dengan menggunakan Microsoft Excel haruslah disesuaikan dengan contoh format yang
telah disediakan dalam folder “Impor” yang dapat dilihat pada direktori instalasi PAS.
Catatan :
Aplikasi Import haruslah dilakukan oleh user “Administrator”
Untuk melakukan import data, jumlah file yang dibuat haruslah satu file (.csv) per
subbagian. Misalnya satu file “buku.csv” untuk data buku, satu file “biodata siswa.csv”
untuk biodata siswa. Anda tidak dapat menyimpan seluruh data dalam satu file untuk
melakukan import seperti data buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah yang
disimpan dalam satu file “sarana.csv” kemudian melakukan import data.
Import data dapat dilakukan berulang-ulang selama data yang diimport berbeda.
Jika sewaktu melakukan import terjadi kesalahan / error, maka data yang diimport pada
waktu tersebut tidak akan masuk kedalam database.
Masukkan User Name dan Password kemudian klik tombol Login. Jika ingin keluar
dari aplikasi, klik tombol Cancel.
3. Pilih lokasi file (.csv) yang akan diimport, kemudian tekan tombol “Open” untuk memilih
file yang akan diimport.
4. Setelah file (.csv) dipilih, maka pada window aplikasi import akan muncul tombol “Import
to...”.
5. Klik pada tombol “Import to...”, akan muncul window seperti gambar berikut.
6. Pilih tujuan import, dalam contoh ini menggunakan data siswa yang terdapat pada
bagian “06 Kesiswaan >> 02 Siswa >> 01 Biodata Siswa”, kemudian klik tombol
“Import”
7. Jika data berhasil diimport, akan muncul konfirmasi bahwa data telah selesai diimport.
8. Tekan tombol “Keluar” pada window aplikasi import jika tidak ada lagi data yang akan
diimport.
2 Ekspor Data
3. Berikutnya akan muncul window pemilihan sumber data untuk database. Pilih “pas_sma”
sebagai database sumber, lalu klik tombol OK.
4. Kemudian pilih tabel atau kolom dari tabel yang akan di ekspor. Misalkan dalam contoh
ini akan mengekspor data siswa yang berada pada tabel “t_siswa”. Pilih kolom pada
tabel “T_SISWA” pada bagian “Available tables and columns” (kiri) yang akan di
tampilkan, kemudian klik tombol panah ‘>’ untuk memindahkannya ke bagian “Columns
in your query” (kanan). Klik tombol Next untuk melanjutkan.
5. Selanjutnya akan ditampilkan window “Query Wizard – Filter Data” yang berfungsi untuk
menentukan kriteria query. Jika ingin memilah data yang ditampilkan berdasarkan
kriteria tertentu seperti menampilkan siswa dengan jenis kelamin laki-laki saja, atau
menampilkan siswa laki-laki yang lahir sebelum tahun tertentu, maka dapat
melakukannya di window ini, jika tidak cukup klik tombol Next untuk ke proses
selanjutnya. Sebagai contohnya, kita akan menampilkan data siswa dengan jenis kelamin
laki-laki yang lahir sebelum tahun 1990.
c. Kemudian pilih TGL_LAHIR pada bagian kiri, dan isilah dengan “is less than or equal
to” : “01-01-1990” pada bagian kanan, seperti tampilan berikut.
7. Pilih opsi “Return Data to Microsoft Excel” untuk menampilkan data pada Microsoft Excel.
Klik tombol Finish untuk melanjutkan.
8. Selanjutnya Excel akan meminta untuk menentukan posisi pertama dari tabel dimana
data akan ditampilkan. Klik pada baris ‘1’ dan kolom ‘A’ di Microsoft Excel untuk
menampilkan data dimulai dari nama tabel berada pada baris ‘1’. Lalu klik tombol OK.
3. Jika muncul window peringatan dari Microsoft Query, cukup klik tombol OK untuk
melanjutkan.
5. Kemudian pilih menu “File >> Return Data to Microsoft Excel” untuk menampilkan data
ke Microsoft Excel.
Selanjutnya Excel akan meminta untuk menentukan posisi pertama dari tabel dimana data
akan ditampilkan. Klik pada baris ‘1’ dan kolom ‘A’ di Microsoft Excel untuk menampilkan
data dimulai dari nama tabel berada pada baris ‘1’. Lalu klik tombol OK.