1. Tulis nama pelajar lelaki di atas dan perempuan di bawah, mengikut abjad. Nama pelajar ditulis dengan lengkap (ada bin / binti). Buku Jadual Kedatangan mi mesti ditulis dengan dakwat hitam. 2. Nama pelajar yang baru masuk ditulis di bawah sekali, tidak kira lelaki atau perempuan. Lengkapkan MAKLUMAT PELAJAR dan MAKLUMAT PENJAGA berdasarkan Borang Makiumat Peribadi Pelajar sebelum akhir Januari. Setelah slap, serahkan Borang Makiumat Peribadi Pelajar kepada Guru Pendaftaran / Penyelaraslingkatan.Buku ni mesti dikemaskinikan dan masa ke semasa. 3. Dapatkan Nombor Pendaftaran Pelajar daripada Guru Pendaftaran / Penyelaras Tingkatan. 4. KUTIPAN WANG :4.1 Ruangan KUTIPAN WANG adalah untuk merekod kutipan yuran sahaja. 4.2 Kutipan wang yang lain seperti derma PIBG dan sebagamnya direkod dalam Buku Rekod Mengajar Guru Kelas. 4.3 Untuk Kutipan Yuran Khas, buat pecahan ikut resit bayaran seperti Permainan / Sukan, Pepustakaan, Pendidikan Seni / Sains, Pendidikan Islam, MSSD / MSSP. Peperiksaan Dalaman, Kokurikulum dan Insuran Takaful. 4.4 Nombor resit Yuran Khas ditulis sekali sahaja. 5. KEDATANGAN 5.1 Tindakan / Hadir Tidak Hadir L Datang Lewat S Tidak Hadir Ada Surat P Ponteng Sekolah A Dikira Hadir, Pelajar mewakili sekolah dalam satu-satu aktiviti kokurikulum G Gantung Sekolah 5.2 Kedatangan murid-murid mestilah ditandakan oleh guru kelas atau guru yang mengajar masa pertama pada tiap-tiap hari persekolahan. Sekiranya guru berkenaan tidak hadir anya mesti ditanda oleh guru ganti. Buku Jadual Kedatangan ni mestilah ditutup selewat-lewatnya satu jam sesudah dimulakan belajar, kemudian dihantar ke pejabat. 6. PELAJAR KELUAR / TIDAK HADIR 6.1 Sekiranya aUa pelajar keluar,jangan garis / potong namanya. Catatkan Bertukar ke Kelas.... / Bertukar ke SMK.... / Berhenti Sekolah / Buang Sekolah. Keluarkan namanya pads bulan yang berikutnya. 6.2 Dalam ruang Jumlah Tidak Hadir J = Jumlah TM = Tanpa Makiumat 7. Lengkapkan ruang ANALISIS MENGIKUT KAUM dan ANALISIS KEDATANGAN pads setiap hujung bulan. 8. Untuk bulan Disember, tulis nama pelajar dan catatkan CUTI AKHIR TAHUN, Hari kelepasan hendaklah ditandakan dengan satu ganisan lurus sepanjang-panjang ruangan itu. Jika han kelepasan itu panjang, hendaklah ditulis CUTI melintang. 9. Buku Jadual Kedatangan TIDAK DIBENARKAN DIBAWA KELUAR DARI PEJABAT kecuali hujung bulan. 10. Tindakan terhadap kes ponteng sekolah :Surat Amaran Pertama Amaran Kedua Amaran Keakhir Buang Sekolah Jumlah Hari Tidak Hadir Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Pada hari ke-3 7 hari selepas Amaran Pertama 7 hari selepas Amaran Kedua 14 hari selepas Amaran Terakhir 31 Hari Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Pada hari ke-10 10 hari selepas Amaran Pertama 20 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Terakhir 60 Hari
Catatan :a) Dianggap tidak hadir sekiranya pelajar balik sebelum waktu ketiga dengan kebenaran. b) Dianggap hadir kerana mewakili sekolah untuk aktiviti kokunikulum. 11. Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan dan keselamatan Buku Jadual Kedatangan. Sekiranya benlaku kesilapan menulis, jangan dipadamkan,tetapi hendaklah dipotong yang salah dan ditulis yang betul di atasnya. 12. Guru Kelas tidak dibenarkan mengarahkan pelajar mengambil Buku Jadual Kedatangan Pelajar di pejabat.Sekiranya Buku Jadual Kedatangan Pelajar hilang, guru akan menanggung risikonya. 13. PENGIRAAN 13.1 Purata kedatangan ialah jumlah kedatangan munid-munid itu semuanya dibahagi dengan jumlah han persekolahan kepada angka genap yang hampir sekali. 13.2 Purata ramai murid ialah jumlah ramai murid-murid itu semuanya dibahagi dengan jumlah han persekolahan, kepada angka genap yang hampir sekali.
11/5/2009 11:38:47 PM
11/5/2009 11:38:51 PM
MAKLUMAT MURID
No. Pendaftaran Murid NAMA PENUH (HURUF BESAR & MENGIKUT SUSUNAN ABJAD)
TAHUN :
Tarikh Lahir Nombor Surat Beranak
BIL.
L/P
Kaum
Tempat Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
11/5/2009 11:38:51 PM
TINGKATAN :
Tarikh Masuk Kelas Umur Pada 1 Jan. Nombor Kad Pengenalan Jenis Biasiswa Nombor Kuasa Biasiswa
GURU TINGKATAN :
Nombor Kelas Peralihan Persatuan/ Kelab/ Unit Beruniform
Agama
Catatan
11/5/2009 11:38:51 PM
MAKLUMAT PENJAGA
BIL. NAMA PENUH (HURUF BESAR & MENGIKUT SUSUNAN ABJAD)
TAHUN :
NAMA IBU BAPA ATAU PENJAGA Pekerjaan Ibu Bapa atau Penjaga Telefon Pejabat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
11/5/2009 11:38:51 PM
TINGKATAN :
No. H/P Telefon Bimbit Telefon Rumah
GURU TINGKATAN :
Tarikh Berhenti Sebab Berhenti No. Surat Berhenti
Alamat Rumah
Catatan
11/5/2009 11:38:52 PM
KUTIPAN WANG
TAHUN :
YURAN KHAS
PERPUSTAKAAN RM PENDIDIKAN SENI RM KERTAS UJIAN RM MAJALAH RM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
11/5/2009 11:38:52 PM
TINGKATAN :
GURU TINGKATAN :
SEKOLAH PELBAGAI
INSURANS RM MSSD / MSSP RM KOKURIKULUM RM PENDIDKAN ISLAM RM JUMLAH BESAR RM TARIKH NO RESIT
CATATAN
11/5/2009 11:38:52 PM
KEDATANGAN
NAMA PENUH
(HURUF BESAR & MENGIKUT SUSUNAN ABJAD)
TINGKATAN :
Minggu 1 JANTINA I S R K J S I S Minggu 2 R K J S
BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Jumlah yang tidak hadir Jumlah kedatangan Jumlah kedatangan yang sepatutnya
11/5/2009 11:38:52 PM
BULAN :
Minggu 3 I S R K J S I S Minggu 4 R K J S I S Minggu 5 R K J S Bulan Sudah J TM
TAHUN :
JUMLAH TIDAK HADIR Bulan ini J TM
Hingga Bulan Ini
RINGKASAN
TM
Purata kedatangan : (Angka genap yang hampir sekali)
Peratus Kedatangan :
Guru Tingkatan :
Disemak oleh :
11/5/2009 11:38:53 PM
BULAN
FEBRUARI
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DISEMBER
PURATA
11/5/2009 11:38:53 PM
TINGKATAN :
No. H/P Telefon Bimbit Telefon Rumah
GURU TINGKATAN :
Tarikh Berhenti Sebab Berhenti No. Surat Berhenti
Alamat Rumah
Catatan
11/5/2009 11:38:53 PM
MAKLUMAT PENJAGA
BIL. NAMA PENUH (HURUF BESAR & MENGIKUT SUSUNAN ABJAD)
TAHUN :
NAMA IBU BAPA ATAU PENJAGA Pekerjaan Ibu Bapa atau Penjaga Telefon Pejabat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
11/5/2009 11:38:53 PM
ANALISIS KEDATANGAN
SETIAP AKHIR BULAN
TINGKATAN : Purata Kedatangan Peratus Kedatangan Puata Ramai Murid Tandatangan & Nama Guru TAHUN: Tandatangan & Nama Penyemak Catatan
11/5/2009 11:38:53 PM
11/5/2009 11:38:54 PM
11/5/2009 11:38:54 PM