Prosedur Kerja Guru Kelas

(Pengurusan Kelas adalah KPI Guru-guru Kelas)

1. Jadual Kedatangan

Proses Kerja Pertunjuk / Catatan

1. Lengkapkan semua butiran di dalam jadual

kedatangan
1. Jadual kedatangan
2. Senaraikan nama pelajar disusun ikut abjad
sempurna & lengkap
3. Dahulukan nama pelajar lelaki diikuti dengan nama
pada minggu pertama
pelajar perempuan
Januari
4. Isikan nombor pendaftaran sekolah (Daftar pelajar ke
2. Jadual Kedatangan
dalam Buku Daftar Induk, jika pelajar belum
dimasukkan ke dalam
mempunyai nombor pendaftaran)
raknya pada waktu
5. Isi butir-butir ibu bapa / Waris dengan lengkap
pertama.
6. Catat kedatangan pelajar pada waktu pertama
3. Tidak ada kesilapan
7. Jadual Kedatangan dihantar ke pejabat pada waktu
teknikal
pertama setiap hari.
4. Penggunaan pemadam
8. Kemaskini maklumat bayaran tambahan sekolah
cecair / gel adalah tidak
sahaja. dibenarkan.
2. Menanda Jadual Kedatangan Murid

1. Baca arahan dan peraturan di dalam jadual

1. Jadual kedatangan
kedatangan
sempurna ditanda
2. Menanda Jadual Kedatangan di Dataran Kejat setiap
dengan teliti
hari atau di kelas jika cuaca tidak mengizinkan atau
2. Surat-surat tidak hadir ke
jika terjadi penangguhan perhimpunan.
sekolah dikumpul dengan
a. Tanda ( 0 ) bagi pelajar yang tidak hadir
kemas di dalam Fail Kelas
b. Tulis [ S ] di dalam [ O ]
dan disusun mengikut
Jika pelajar memberi surat daripada ibubapa
bulan dan dikategorikan
menjelaskan mengapa pelajar tidak hadir atau
mengikut:
jika pelajar memberi surat cuti sakit MC
- Cuti Sakit
c. Tulis [ P ] jika pelajar tidak bawa surat
- Cuti Dengan
d. Jika pelajar tidak hadir keranan mewakili sekolah,
Kebenaran
tulis [ K ] dan dianggap hadir ke sekolah.
- Arahan Cuti
e. Tulis [L] jika pelajar lewat memasuki kelas.
Peristiwa/ Cuti Ganti/
f. Tanda [] iaitu dalam O; murid yang diberi
dll
cuti atas keperluan bilik darjah untuk
- Surat Makluman
peperiksaan dan lain-lain yang diluluskan oleh
Waris.
Pengetua.
3. Mengambil tindakan
terhadap kes-kes

Page 1 of 7
3. Pelajar tidak hadir : ponteng mengikut
prosedur ponteng.
a. HARI TIDAK HADIR (P) BERTURUT-TURUT: 4. Menutup Jadual
sempurna pada hujung
AMARAN PERTAMA - PADA HARI KE - 3 bulan.
5. Memastikan maklumat
AMARAN KEDUA -7 HARI SELEPAS AMARAN 1
atau data kehadiran
AMARAN TERAKHIR - 7 HARI SELEPAS AMARAN 2 harian dimaklumkan
kepada Penyelaras APDM
BUANG SEKOLAH - 14 HARI SELEPAS di pejabat dalam tempoh
yang ditetapkan.
AMARAN TERAKHIR - 31 HARI
SOP DALAMAN SMKTIWA
b. HARI TIDAK HADIR (P) BERKALA: UNTUK HARI TIDAK HADIR
BERKALA:
AMARAN PERTAMA - PADA HARI KE - 10
PERINGATAN 1: HARI KE-5:
AMARAN KEDUA -10 HARI SELEPAS AMARAN 1
PANGGILAN TELEFON &
(20 HARI) DICATAT.
AMARAN 1:HARI KE-10:
AMARAN TERAKHIR -20 HARI SELEPAS AMARAN SURAT AMARAN RASMI 1ST.
PERINGATAN 2: HARI KE-15:
2 (40 HARI) PANGGILAN TELEFON &
DICATAT.
BUANG SEKOLAH -20 HARI SELEPAS AMARAN AMARAN 2: HARI KE-20:
SURAT AMARAN RASMI 2ND
TERAKHIR - 60 HARI & PERJUMPAAN
WARIS,KAUNSELOR, YDP
Nota:
PIBG & PK HEM.(SURAT
Amaran 1, 2 & 3 - 3 salinan - Asal : Ibu bapa / PERJANJIAN)
AMARAN 3: HARI KE-40:
Penjaga SURAT AMARAN RASMI 3.
BUANG SEKOLAH: HARI KE-
Salinan 1 : Fail Sekolah 60: SURAT PEMBUANGAN
SEKOLAH ( WARIS & GURU
Salinan 2 : Fail Pelajar BESAR)

& Catat makumat panggilan dan lawatan ke rumah ** RAYUAN: SURAT

SOKONGAN DARI PIBG.
di dalam buku kedatangan)

Notis Pembuangan - 5 salinan - Asal : Ibu bapa /

Penjaga

Salinan 1 : JPN ( KPP HEM

Salinan 2 : PPD (Penyelia)

Page 2 of 7
 Salinan 3 : PIBG
Salinan 4 : Fail Sekolah
Salinan 5 : Fail Pelajar
(Rekod semua tindakan amaran & notis di dalam
borang yang disediakan oleh Unit HEM)

3. Dapatkan borang / surat dari Guru Disiplin dan

bertindak segera bagi kes-kes di atas

5. Nama pelajar yang berhenti atau diberhentikan,

tindakan penyingkiran pelajar dari daftar, perlu
mendapat pengesahan Guru besar.

6. Tutup kedatangan di akhir bulan dengan tepat:-

(Titik Perpuluhan DUA)

a. Bilangan hari belajar

b. Hitung panjang
c. Purata kehadiran
d. Peratus kehadiran murid L/P dan keseluruhan
3. Sumbangan PIBG ( Ketetapan Oleh Mesyuarat Agong PIBG)

1. Semua sumbangan dikutip pada awal bulan

a. Semua kutipan dijelaskan pada akhir Februari
1. Semua pelajar
b. Resit pungutan dikeluarkan segera
menjelaskan bayaran
2. Rekod kutipan dicatat di dalam Buku Rekod
2. Resit-resit dikeluarkan
mengajar guru 3. No. resit dicatatkan di
dalam Jadual Kedatangan
3 Jemput ibubapa / waris datang ke sekolah sekiranya
4. Wang yang dikutip
ada pelajar yang tidak jelaskan yuran diserahkan kepada
Bendahari PIBG pada hari
4 Bayaran boleh dikutip secara ansuran jika ibubapa/
yang sama.
waris tidak mampu 5. Guru yang mengutip
bayaran, sila dapatkan
6. Keluarkan resit pungutan apabila bayaran telah
surat kebenaran kutip
dijelaskan secukupnya sumbangan dan proses
penyerahan wang yuran
7. Bayaran yang dikutip diserahkan terus ke Bendahari
daripada PK Pentadbiran.
PIBG pada hari yang sama
(Guru-guru tidak
8. Pelajar yang disahkan tidak mampu, sila maklumkan
dibenarkan mengutip
kepada PK Pentadbiran dan PK HEM untuk tindakan
sebarang wang atau
selanjutnya.
sumbangan tanpa
kebenaran Guru besar)

Page 3 of 7
4. Pengurusan Kelas

1. Kedudukan murid
1. Rujuk pekeliling panduan pengurusan kelas
2. Satu set perancangan
a. Bentuk Jawatankuasa kelas
kelas diserahkan kepada
penyelaras
3. Perlantikan berikut
2. Beri taklimat tentang tugas tiap-tiap kumpulan dibuat
3. Buat carta dan lekatkan di papan kenyataan kelas a. Ketua (Lelaki)
4. Urus dan bereskan aspek keceriaan kelas selewat- b. Penolong Ketua
lewatnya akhir minggu pertama Februari . (Perempuan)
a. Poster-poster c. Setiausaha
b. Kata-kata hikmat d. Pembahagian pelajar
c. Langsir kepada kumpulan-
d. Meja Berbalut kumpulan tertentu (
Study Group)
6. Setiap kelas mesti pamerkan budaya kreatif dan 3. Piagam/ Miotto kelas .
suasana kondusif
4. Menjalankan taklimat
7. Kelas sentiasa ceria dan bersih dan pembahagian kerja

8. Bakul sampah , penyodok dan penyapu diletakkan di 5. Kelas indah dan carta
sudut kelas secara kemas maklumat seperti kesihatan,
9. Pamerkan slogan-slogan Budaya Sekolah alam sekitar dll.
a. Budaya beratur
b. Budaya sopan 6. Paparan di papan
c. Budaya bersih kenyataan kelas:
d. Budaya kemas
e. Budaya Ilmu RuangDepan : (Sesi Pagi:
f. Budaya Senyap Kanan,Sesi Petang:Kiri) :
g. Sentiasa berdisiplin .
1. Visi & Misi Kelas
2. Senarai nama kelas
( satu di muka dalam
Buku Pemantauan)
3. Jadual Bertugas
4. Senarai nama guru
PdP
5. JK TadbirUrus Kelas.
6. Data markah
peperiksaan.

Ruang belakang
Tengah:Maklumat sekolah.

Page 4 of 7
 1. Senarai Pentadbiran
& pengurusan SKTK
2. Takwim Aktiviti
Persekolahan 2016
3. SOP-SOP HEM,
KURIKULUM,
KOKURIKULUM.
4. Lain-lain maklumat
yang penting.

Ruang Belakang: Kiri utk sesi

Pagi, Kanan utk sesi Petang

Maklumat Akademik/
Kurikulum (Ditukar mengikut
setiap bulan)

1. Rajah i-think
mengikut mata
pelajaran.
2. Maklumat Kurikulum
dari berbagai sumber.

5. Inventori Kelas

1. Daftar inventori ditampal

1. Sediakan daftar inventori
dihadapan kelas
a. Bilangan kerusi
2. Inventori disemak setiap
b. Bilangan Meja
bulan
c. Meja guru
3. Serahkan satu salinan
d. Penyapu
inventori kepada guru
e. Penyodok
perabot dan Unit HEM.
f. Bakul Sampah
g. Pemadam papan hitam
h. Almari/Rak
6. Kerosakan

1. Catat kerosakan harta benda sekolah ke dalam buku 1. Tidak berlaku kerosakan
catatan perabot
2. Arah kempen zero defect 2. Maklumat kepada Unit
Baiki kerosakan dengan segera HEM dan Guru
selenggara Perabot.
a. Kerusi , meja , perabot 3. Tidak berlaku vandalisma
b. Cermin Tingkap
c. Lampu
Page 5 of 7
 d. Papan Hitam

7. Fail Peribadi Pelajar

1. Kumpul semua kad kumulatif 1. Semua maklumat diisi

2. Kemaskini semua butir dan maklumat yang 2. Semua kad kumulatif
terkandung diserah kepada guru
3. Jika tercicir atau hilang gantikan dengan yang baru bertugas
4. Susun ikut abjad dengan kemas 3. Bilangan kad mencukupi
5. Serah kepada guru berkenaan 4. Kad kumulatif/ Fail
6. Mesti siap pada minggu kedua Januari Peribadi disimpan di
tempat / di bilik khas.
8. Mesyuarat Bulanan Kelas

1. Adakan mesyuarat bulanan 1. Mesyuarat dijalankan

2. Sampaikan arahan-arahan atau teguran-teguran 2. Minit mesyuarat
yang perlu disimpan di dalam fail
3. Beri motivasi kelas.
4. Bincang strategi peningkatan
a. Akademik
b. Akhlak
c. Pengurusan kelas
5. Wujudkan hubungan harmoni dan kemesraan
dengan pelajar
6. Catat minit mesyuarat bulanan
7. Lantik pelajar sebagai setiausaha
1 Wujudkan daya saing antara kelas
9. Jamuan / Lawatan Kelas

1. Adakan jamuan ringan hujung tahun akhir setiap 1. Jamuan kelas

penggal 2. Lawatan kelas
2. Wujudkan ciri-ciri berikut: 3. Penglibatan ibubapa /
a. Penyayang waris
b. Permuafakatan 4. Wujudkan hubungan
c. Hubungan guru dan pelajar yang intim mesra antara guru-
3. Rancangan lawatan atau perkelahan ke tempat yang pelajar ibubapa / waris
menarik 5. Langkah-langkah
Cuba libatkan ibubapa/waris pelajar dalam lawatan dan keselamatan dirancang
sebagainya dengan baik

10. Kebajikan

1. Setiap pelajar mendapat

1. Mengambil berat tentang kebajikan pelajar
perhatian guru
a. Kemiskinan
b. Pelajaran 2. Semua masalah pelajar
ditangani Pelajar tidak
Page 6 of 7
 c. Kesihatan bermasalah
2. Membantu menyelesaikan masalah
3. Menghubungi ibubapa /waris untuk
memBincangkan masalah
11. Pengurusan Akhir Tahun

1. Mengemaskinikan jadual kedatangan dan ditutup

2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah
a. Sampah
b. Sawang 1. Menyerahkan kunci bilik
c. Cermin jendela di lap darjah kepada Penolong
d. Lantai disapu & dimop [ lantai simen ] Kanan HEM
3. Menyemak inventori 2. Bilik dikemaskan
4. Menyimpan langsir untuk digunakan semula pada 3. Bilik dikunci
tahun hadapan
5. Menyerahkan kepada yang sepatutnya alat-alat
sekolah
Mengunci bilik darjah & kuncinya diserahkan untuk
simpanan Penolong Kanan HEM
12. Pengurusan Buku Teks SPBT

1. Membantu guru SPBT

2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas
1. Borang-borang
3. Melengkapkan borang SPBT
disediakan
4. Pastikan buku-buku yang diterima adalah di dalam
2. Mengumpulkan borang
keadaan baik
yang telah
5. Mengedarkan buku-buku teks kepada pelajar
disempurnakan pelajar
6. Memungut semula buku teks pada hujung tahun
3. Menaip sijil berhenti
7. Menyemak buku-buku yang dipulangkan pelajar
sekolah
8. Pastikan pelajar mengganti buku-buku yang rosak
4. Menyerahkan sijil ke
atau hilang
pejabat untuk
9. Meyerahkan buku-buku pinjaman kepada guru SPBT
ditandatangani.
10. MEMASTIKAN PELAJAR TIDAK MENINGGALKAN
BUKU SPBT ATAU LAIN-LAIN BUKU DI BAWAH MEJA
SELEPAS WAKTU PERSEKOLAHAN. TINDAKAN
MENGUTIP BALIK BUKU-BUKU TERSEBUT DAN
MENYERAHKAN KEPADA JK BUKU SPBT UNTUK
MENGELAKKAN BERLAKU KEHILANGAN.

Page 7 of 7