KUMPULAN 1

ISI PENTING KAJIAN KES ISI PENTING UNDANG-UNDANG SEDIA ADA

Kelemahan: Senarai semak dokumen: (P.U(A)275 Jadual Ketiga)
1. Menerima kemasukan murid tanpa dokumen 1. Salinan sijil lahir murid
yang lengkap, selepas 1 bulan baru hendak 2. Salinan K/P murid, ibu bapa / penjaga
ambil tindakan. 3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (kes perceraian)
Penambahbaikan: Memberi peringatan kepada 5. Surat anak angkat (jika anak angkat)
waris 6. Bil utiliti (alamat terkini)
untuk menghantar dokumen dalam masa yang 7. Fail Peribadi Murid
singkat ( dalam tempoh 7 hari).

2. Tidak mengambil tindakan awal apabila murid 2. Memberikan surat amaran

tidak
hadir ke sekolah.
Penambahbaikan: Surat Amaran 1, 2 dan 3 3.Memastikn guru mematuhi jadual permarkahan.
( surat Memastikan guru mematuhi prosedur
berdaftar) dikirimkan kepada waris murid. kerja kursus yang ditetapkan

3. JPN Johor tidak menerima daftar masuk ke

sekolah kerana tidak membawa bersama semua 4. Mematuhi panduan yang ditetapkan.
kerja kursus/markah dari sekolah lama semasa
buat perdaftaran di JPN Johor.
 KUMPULAN 2
ISI PENTING KAJIAN KES
1. Sistem pengurusan kurang efisien
2. Dokumen pertukaran yang dilampirkan tidak lengkap.
3. Maklumat murid tidak dikemaskini di dalam sistem APDM
4. Sikap ambil mudah dan kurang kerjasama di kalangan
waris. (pengurusan dokumen murid tidak lengkap untuk
tempoh yang panjang)
5.Pengurusan Kurikulum yang melibatkan guru yang kurang
tanggungjawab melibatkan pentaksiran murid. (Rekod Kerja
Kursus tidak diurus dengan baik)
6. Prosuder pertukaran yang melibatkan kes penceraian perlu
diurus dengan lebih sistematik.
7. Murid ponteng tanpa sebab tidak dapat dihubungi melalui
data sedia ada.
ISI PENTING UNDANG-UNDANG SEDIA ADA
1. Senarai semak dokumen keluar masuk murid perlu
disediakan. ( Salinan sijil lahir murid, salinan KP
murid,ibu/bapa, salinan surat nikah penjaga), surat
hak penjagaan anak, surat anak angkat, bil utiliti
terkini, fail peribadi murid(profail).
2. Sekolah perlu lebih tegas menguruskan dokumen.
3. Sistem APDM perlu dikemaskini secara
berterusan.
4. Surat makluman kepada waris tentang tatacara
pengurusan dokumen pertukaran.
5. Membuat ketetapan Kurikulum tentang aspek
pentaksiran.
6. Tindakan PK HEM perlu lebih teliti sebab
melibatkan hak penjagaan.
7. Perlu direkodkan dalam SSDM dan data APDM perlu
dke
maskini secara berterusan untuk mendapatkan data
terkini
 KUMPULAN 3
ISI PENTING KAJIAN KES ISI PENTING UNDANG-UNDANG SEDIA ADA

1. Masalah ponteng sekolah tak diselesaikan. 1.Akta pendidikan 1996(Akta 550)

2. Tidak menyiapkan kerja khusus di sekolah 2.SPI BIL 4 (2021)
lama. 3. Jadual Ketiga ( Dokumen berkaitan )
3. Tiada dokumen yang dibawa.( Dokumen 4. Borang Senarai Semak Pengurusan Pertukaran.
pengenalan diri.) 5. Surat hak penjagaan anak oleh ibu.
5. JPN tidak mahu menerima kemasukan murid 6. Pengemas kini an APDM tidak dipatuhi.
7. Perekodan SSDM.
kerana
tidak membawa kerja kursus/markah dari
sekolah
lama.
6. Pertukaran oleh penjaga yang tiada surat hak
penjagaan
7. Maklumat dalam APDM tak lengkap
8. Tidak dapat mengesan murid ponteng
(pengurusan
HEM yang tidak sistematik )
9. Tindakan segera ke atas semua masalah.
 KUMPULAN 4
ISI PENTING KAJIAN KES
1.Menerima pendaftaran tanpa dokumen sah dan telah
menunggu selama 1 bulan untuk tindakan seterusnya.
(penambahbaikan - meminta / kerap memberi peringatan kepada
ibubapa untuk hantar dokumen dalam tempoh 7 hari)
2. Murid tidak dapat dikesan ( alamat rumah yang diberi tidak
betul) penambahbaikan - perlu kemaskini / peringatan kepada
murid jika maklumat tempat tinggal,nom tel murid berubah 2
minggu sekali jika ada / minta bawa bil utiliti untuk mengesahkan
alamat
3. JPN tidak menerima daftar masuk pelajar ke sekolah kerana
tidak membawa kerja kursus semasa pendaftaran (JPN Johor )
- penambahbaikan - pastikan kerja kursus dikutip dari guru
bertanggungjawab & selit dengan borang / fail keluar murid /
melantik guru bertanggungjawab apabila guru kelas dalam cuti
bersalin
4. Mengeluarkan nama murid dari sekolah tanpa mengesahkan
maklumat penjaga sah (penambahbaikan- menelefon penjaga
sah sebelum bertindak untuk mendapatkan kepastian )
5. Sekolah tidak memiliki proseder keluar masuk pelajar yang
lengkap- Penambahbaikan - perlu merangka prosedur
keluar/masuk dengan terperinci dan lengkap
ISI PENTING UNDANG-UNDANG SEDIA ADA
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Peraturan-Peraturan Pendidikan 1998 - P.U(A)
275/98
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 13/1998
(Penerimaan Masuk Murid Ke Sekolah, Penyimpanan Daftar dan
Syarat Bagi Pengekalan Murid Belajar Di Sekolah) 1998 dan
hendaklah mula berkuat kuasa pada 23 Julai 1998.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 13/1988
4.Penerimaan murid pelajar baru dan hari Pertama Persekolahan.
arahan dikeluarkan kepada semua sekolah seluruh negara untuk
menyempurnakan segala urusan pendaftaran dan hal-hal berkaitan ,
pihak sekolah perlu memaklumkan kepada semua ibu bapa/ penjaga
supaya mereka membuat persediaan awal. beserta dokumen yang
perlu disediakan oeh ibu bapa /penjaga.
SURAT PEKELILING IKTISAS BIL 13 /1989-
Pengurusan Hari Pertama Persekolahan
PERKARA 2- iii)- pendaftaran murid-murid baru juga perlu
dilakukan sebelum sekolah dibuka.Menyediakan segala dokumen
mengikut ketetapan.