Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) VERSI 2.

0
1. Konsep
2. Manual Prosedur Kerja
3. Panduan Penggunaan
i.
Panduan Penggunaan Guru-guru
ii.
Panduan Penggunaan Guru Disiplin / GPK HEM
iii.
Panduan Penggunaan Pengetua / Guru Besar
iv.
Panduan Penggunaan Guru Bimbingan dan Kaunseling

KONSEP SSDM V2.0

1. PENGENALAN
Sistem SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan system SSDM sedia ada.
Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilainilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada
masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata (markah) dalam system ini,
status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan
budi pekerti.
2. TUJUAN
Antara tujuan sistem ini adalah untuk
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Menambahbaik sistem SSDM sedia ada

Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan
hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling
Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada
Membantu pihak sekolah dalam memantapkan
pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan
dunia teknologi maklumat dan komunikasi
Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan
disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru,
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Pengetua, Guru
Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga
Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan
penyediaan pelbagai bentuk laporan

vii.
3. PROSES KERJA (asas)
3.1 Perekodan Kes Salah Laku
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem

Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika
sah, akan mencadangkan hukuman
Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan
hukuman
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap
hukuman yang disahkan oleh Pengetua
Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat
Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan
dan kaunseling terhadap murid-murid tersebut

3.2 Perekodan Amalan Baik

I.
II.

Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem

Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan
pelaporan Status Sahsiah murid

4. LATAR BELAKANG SSDM V2.0

4.1 CIRI-CIRI
4.1.1 PANGKALAN DATA DISIPLIN
SSDM V2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid,
daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini
akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan
4.1.2 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN
Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan
sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha
membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan
sahsiah diri dan akademik.
4.1.3 MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK
Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah.
Murid-murid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status
sahsiah diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal
kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin dari semasa ke semasa
4.1.4 PENGUKURAN SAHSIAH
Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah)
diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan dalam
membantu murid-murid, terutama yang hight risc, untuk meningkatkan status
sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-murid yang baik akan digalakkan
untuk mencapai status sahsiah Amat Baik dan terpuji. 5 Status Sahsiah
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Terpuji
Amat Baik
Baik
Perlukan Perhatian
Perlukan Perhatian Serius

4.1.5 KAWALAN SISTEM

Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat
Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati
masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan
makluman tindakan dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara
automasi.
3

4.1.6 KES KHAS

Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang merujuk kepada Kes
Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk dilaporkan, dan bukan untuk diambil
tindakan / hukuman oleh pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan
mengambil kira Surat Pekeliling Ikhtisas serta keperluan data-data kementerian
untuk dilaporkan kepada Parlimen.
4.1.7 MESRA PENGGUNA
Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek mesra pengguna. Kemudahankemudahan dan capaian sistem yang mesra pengguna ini diharap dapat
meyakinkan guru-guru untuk meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali
gus menghidangkan data-data nasional yang lebih tepat.
4.1.8 MUDAH DIAKSES
Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di sekolah, selain PPD,
JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga.
4.1.9 MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG
BERKEPENTINGAN
Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan semua pihak yang
berkepentingan dengan pendidikan, sama ada murid-murid, penjaga, guru-guru,
pegawai-pegawai PPD, JPN dan KPM
4.2 PERINGKAT AKSES
4.2.1 KPM

Pelaporan peringkat nasional

Pelaporan JPN
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid

4.2.2 JPN

Pelaporan JPN
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
4.2.3 PPD

Pelaporan PPD
4

Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
4.2.4 SEKOLAH

Melaporkan kes salah laku

Melaporkan amalan baik

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling

Pelaporan sesi kaunseling
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid

KETUA GURU DISIPLIN / GPK HEM

Siasatan dan cadang hukuman

Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid

GURU-DURU

PENGETUA

Pengesahan hukuman
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid

Carta Alir Am Pengurusan Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM V2.0)
Guru Lapor

Kes Salah Laku

Ragu/Tiada Bukti

Kes Tiada Asas

Amalan Baik

Siasat Kes

Ada Kes

Pertuduhan / Bela Diri

TerDELETE
dari Sistem
Cadang Hukuman

Sah hukuman

Laksana Hukuman

Pos/Fail Surat

Kaunseling

Prestasi Sahsiah

CARTA ALIR PENGURUSAN

SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM v2.0)
1. PENGURUSAN SISTEM SALAH LAKU DISIPLIIN MURID (SSDM v2.0)
1.1 KES-KES HUKUMAN AMARAN LISAN
PEGAWAI

PROSES KERJA

GURU-GURU

1. Melapor kes salah laku ke dalam system

GDS

2. Siasat kes
3. Membuat pertuduhan dan membenarkan murid
membela diri
4. Mencadangkan hukuman AMARAN LISAN

PENGETUA / GB

5. Mengesahkan cadangan hukuman

GDS

6. Melaksanakan hukuman
7. Memanggil murid berkenaan dan memaklumkan
tentang kesalahan dan hukuman yang dikenakan

GKK

8. Melaksanakan sesi kaunseling

CARTA ALIR KES-KES HUKUMAN AMARAN LISAN

Mula

Terima laporan kes

Siasat / Pertuduhan / Peluang bela diri

Cadang hukuman

Sahkan hukuman

Laksana hukuman

Jalankan sesi kaunseling

Tamat

1.2 KES-KES TIADA ASAS

PEGAWAI

PROSES KERJA

GURU-GURU

1. Melapor kes salah laku ke dalam sistem

GDS

2. Menyiasat kes
3. Kes tidak dapat dibuktikan / diragui
4. Kes Tiada Asas

CARTA ALIR KES-KES TIADA ASAS

Mula

Terima laporan kes

Siasat kes, diragui / tidak dapat dibuktikan

Kes TIADA ASAS

TerDELETE dalam sistem

Tamat

1.3 KES-KES HUKUMAN AMARAN BERTULIS

PEGAWAI

PROSES KERJA

GURU-GURU

1. Melapor kes salah laku ke dalam system

GDS

2. Siasat kes
3. Membuat pertuduhan dan membenarkan murid
membela diri
4. Mencadangkan hukuman AMARAN BERTULIS

PENGETUA / GB

5. Mengesahkan cadangan hukuman

GDS

6. Mencetak surat hukuman

7. Memanggil murid dan menjelaskan kesalahan dan
hukuman

PENGETUA / GB

8. Tandatangan surat amaran

GDS

9. Menyerahkan surat amaran kepada PO

PO

10. Membuat salinan surat

a. Fail disiplin
b. Guru Kelas
c. Guru Kaunseling
11. Failkan surat
12. Pos surat asal

GURU
KAUNSELING

13. Melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling

10

CARTA ALIR KES HUKUMAN AMARAN BERTULIS

Mula

Terima laporan kes

Siasat / Pertuduhan / Peluang bela diri

Cadang hukuman AMARAN BERTULIS

Sahkan hukuman

Laksana hukuman

Fail / Pos surat amaran

Jalankan sesi kaunseling

Tamat

11

1.4 KES-KES HUKUMAN GANTUNG SEKOLAH

A. PERTUDUHAN GANTUNG
PEGAWAI

PROSES KERJA

GURU-GURU

1. Melapor kes salah ke dalam system

GDS

2. Siasat kes
3. Membuat pertuduhan dan membenarkan murid
membela diri
4. Mencadangkan hukuman GANTUNG SEKOLAH
(Pertuduhan)

PENGETUA / GB

5. Mengesahkan cadangan hukuman

GDS

6. Mencetak Surat Pertuduhan GANTUNG SEKOLAH

7. Memanggil murid dan menjelaskan kesalahan dan
hukuman serta menjelaskan bahawa rayuan boleh
dibuat terhadap Pengetua / GB

PENGETUA / GB

8. Tandatangan surat amaran Pertuduhan GANTUNG

SEKOLAH

GDS

9. Menyerahkan surat amaran kepada PO

PO

10. Membuat salinan surat

i. Fail disiplin
ii. Guru Kelas
iii. Guru Kaunseling
11. Failkan surat
12. Pos surat asal

GURU
KAUNSELING

13. Melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling

12

B. RAYUAN DITERIMA
PEGAWAI

PENGETUA / GB

GDS

PROSES KERJA
1. Menerima rayuan murid untuk tidak Digantung
Persekolahan
2. Mencadang dan mengesahkan hukuman lain
3. Melaksanakan tindakan
i. Jika hukuman Amaran Bertulis, ikuti proses
kerja 1.3 KES-KES HUKUMAN AMARAN
BERTULIS (langkah 5 hingga 10)
ii. Jika hukuman rotan, ikuti proses kerja 1.8 KESKES HUKUMAN ROTAN
iii. Jika hukuman denda, ikuti proses kerja 1.6
KES-KES HUKUMAN DENDA
iv. Jika hukuman Kelas Tahanan, ikuti proses kerja
1.7 KES-KES HUKUMAN KELAS TAHANAN

13

C. RAYUAN DITOLAK
PEGAWAI

PROSES KERJA

GDS

1. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin

2. Mencetak surat hukuman GANTUNG SEKOLAH
(selepas 14 hari dari tarikh Surat Pertuduhan)

PENGETUA / GB

3. Tandatangan surat hukuman GANTUNG SEKOLAH

GDS

4. Memanggil murid dan menerangkan tentang hukuman

GANTUNG SEKOLAH
5. Menyerahkan surat GANTUNG SEKOLAH kepada PO

PO

6. Membuat salinan surat

i.
Fail Disiplin
ii.
Guru Kelas
iii.
Guru Kaunseling
iv.
JPN
7. Failkan surat
8. Poskan surat secara pos berdaftar
9. Hubungi penjaga denganb segera untuk maklumkan
hukuman

14

CARTA ALIR KES-KES HUKUMAN GANTUNG SEKOLAH

Mula

Terima laporan kes

Siasat / Pertuduhan / Peluang bela diri

Cadang hukuman GANTUNG SEKOLAH

Sahkan hukuman

Laksana hukuman

Fail / Pos surat amaran / Hubungi penjaga

Jalankan sesi kaunseling

Tamat

15

1.5 KES-KES HUKUMAN BUANG SEKOLAH

A. PERTUDUHAN BUANG SEKOLAH
PEGAWAI

PROSES KERJA

GURU-GURU

1. Melapor kes salah ke dalam system

GDS

2. Siasat kes
3. Membuat pertuduhan dan membenarkan murid
membela diri
4. Mencadangkan hukuman BUANG SEKOLAH
(Pertuduhan)

PENGETUA / GB

5. Mengesahkan cadangan hukuman

GDS

6. Mencetak Surat Pertuduhan BUANG SEKOLAH

7. Memanggil murid dan menjelaskan kesalahan dan
hukuman serta menjelaskan bahawa rayuan boleh
dibuat terhadap Pengetua / GB

PENGETUA / GB

8. Tandatangan surat Pertuduhan BUANG SEKOLAH

GDS

9. Menyerahkan surat amaran kepada PO

PO

10. Membuat salinan surat

a. Fail disiplin
b. Guru Kelas
c. Guru Kaunseling
11. Failkan surat
12. Pos surat asal

GURU
KAUNSELING

13. Melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling

16

B. RAYUAN DITERIMA
PEGAWAI

PROSES KERJA

PENGETUA / GB

1. Menerima rayuan murid untuk tidak Dibuang Sekolah

2. Mencadang dan mengesahkan hukuman lain

GDS

3. Melaksanakan tindakan
v. Jika hukuman Amaran Bertulis, ikuti proses
kerja 1.3 KES-KES HUKUMAN AMARAN
BERTULIS (langkah 5 hingga 10)
vi. Jika hukuman rotan, ikuti proses kerja 1.8 KESKES HUKUMAN ROTAN
vii. Jika hukuman denda, ikuti proses kerja 1.6
KES-KES HUKUMAN DENDA
viii.
Jika hukuman Kelas Tahanan, ikuti
proses kerja 1.7 KES-KES HUKUMAN KELAS
TAHANAN

17

C. RAYUAN DITOLAK
PEGAWAI

PROSES KERJA

GDS

1. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin

2. Mencetak surat hukuman BUANG SEKOLAH (selepas
14 hari dari tarikh Surat Pertuduhan)

PENGETUA / GB

3. Tandatangan surat hukuman hukuman BUANG

SEKOLAH

GDS

4. Memanggil murid dan menerangkan tentang hukuman

BUANG SEKOLAH
5. Menyerahkan surat kepada PO

PO

6. Membuat salinan surat

v.
Fail Disiplin
vi.
Guru Kelas
vii.
Guru Kaunseling
viii.
JPN
7. Failkan surat
8. poskan surat secara pos berdaftar
9. Hubungi penjaga dengan kadar segera untuk
maklumkan tentang hukuman BUANG SEKOLAH

18

CARTA ALIR KES-KES HUKUMAN BUANG SEKOLAH

Mula

Terima laporan kes

Siasat / Pertuduhan / Peluang bela diri

Cadang hukuman BUANG SEKOLAH

Sahkan hukuman

Laksana hukuman

Fail / Pos surat amaran / hubungi penjaga

Jalankan sesi kaunseling

Tamat

19

1.6 KES-KES HUKUMAN ROTAN

PEGAWAI
GURU-GURU

GDS

PROSES KERJA
1. Melapor kes salah laku ke dalam sistem
2. Siasat kes
3. Membuat pertuduhan dan membenarkan murid membela
diri
4. Mencadangkjan hukuman ROTAN

PENGETUA / GB

5. Mengesahkan cadangan hukuman

GDS

6. Mencetak surat hukuman

PENGETUA / GB

7. Menandatangi surat hukuman ROTAN

GDS

PO

GURU
KAUNSELING

8. Memanggil murid, menjelaskan kesalahan

9. Melaksanakan hukuman ROTAN
10. Membuat salinan surat
a. Fail disiplin
b. Guru Kelas
c. Guru Kaunseling
11. Failkan surat
12. Pos surat asal
13. Melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling

CARTA ALIR KES HUKUMAN ROTAN

20

Mula

Terima laporan kes

Siasat / Pertuduhan / Peluang bela diri

Cadang hukuman ROTAN

Sahkan hukuman

Laksana hukuman

Fail / Pos surat amaran

Jalankan sesi kaunseling

Tamat

1.7 MELAPOR AMALAN BAIK

21

PEGAWAI
Guru-Guru

PROSES KERJA
1. Melapor Amalan Baik ke dalam sistem

SSDM VERSI 2.0

22

PANDUAN PENGGUNAAN
1. GURU-GURU
Peranan Guru-guru adalah untuk melapor kes dan amalan baik murid ke dalam
sistem
Langkah-langkah (Ringkasan)
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Log in sistem
[Carian Murid] Taip sama ada No KP Murid, atau Nama murid, dan klik
[Cari Rekod Murid]
Klik [PAPAR] pada maklumat murid yang berkenaan
Pilih / Klik urusan
a. [Tambah Kes] untuk menambah maklumat kes
b. [Tambah Amalan Baik] untuk menambah rekod amalan baik
Log Keluar untuk keluar sistem

Panduan
Log In sistem
1. Taip URL https://ssdm.moe.gov.my

Paparan berikut akan muncul

2. Taip ruang LOG

MASUK

ID Pengguna: KOD SEKOLAH

Katalaluan: DISP+KODSEKOLAH
Dan klik [Masuk]
23

Fungsi menu

[Masuk] untuk log masuk ke sistem

[Lupa kata laluan?] untuk memohon kata laluan, jika terlupa
CATATAN: Katalaluan juga boleh doperolehi daripada GDS
dan Pengetua/Guru Besar sekolah masing-masing

3. Klik [Masuk]
Paparan berikut
akan muncul

Fungsi Menu

[Borang] adalah untuk membuat carian maklumat murid

[Log Keluar] adalah untuk keluar daripada sistem

4. Carian Maklumat
Murid

1. Taipkan No KP murid, atau

2. Taipkan nama murid
Dan klik [Carian Rekod Murid]

Paparan berikut akan

muncul

5. Klik [PAPAR] pada nama murid yang dikehendaki

24

Paparan berikut akan muncul

Fung
si
menu

[Kembali]

adalah untuk kembali ke paparan sebelumnya

[Tambah Kes]

adalah untuk menambah rekod kesalahan ke

dalam sistem

[Tambah Amalan Baik]

Adalah untuk menambah rekod Amalan Baik

murid ini

6. Merekod kesalahan murid

Fung
si
menu

[Simpan]

[Kembali]
7. Merekod Amalan Baik

1. Klik menu [Tambah Kes]

2. Pilih Kategori Kes

3. Pilih Perincian Kes
4. Pilih Masa
5. Pilih Tempat Kejadian
6. Pilih Punca Salah Laku
7. Taip Keterangan Kes : Masukkan butiran kes
yang lengkap seperti bahan bukti dan saksi
8. Pilih Nama Guru Pelapor Kes
9. Klik [Simpan] untuk menyimpan rekod
Untuk menyimpan rekod kes
Untuk kembali ke paparan sebelum

25

1. Klik [Tambah Amalan Baik]

Borang merekod Amalan Baik akan muncul

Fung
si
menu

[Simpan]
[Kembali]

2. Pilih Amalan Baik

3. Pilih Tarikh
4. Pilih Masa
5. Pilih Tempat
6. Taipkan keterangan Amalan Baik yang
mengandungi maklumat ringkas berkaitan
7. Pilih Guru Pelapor
8. Klik [Simpan] untuk menyimpan rekod
Untuk menyimpan rekod
Untuk kembali ke paparan sebelum

Guru-guru yang berperanan sebagai Guru Kelas perlu merekodkan ketidakhadiran

(ponteng sekolah) ke dalam sistem dan mencetak surat-surat Amaran Ponteng
Sekolah daripada sistem
8. Merekod kes Ponteng Sekolah
1.. Klik menu [Tambah Kes]

Paparan borang laporan kes

26

2. Pada Kategori Kes: pilih Ponteng

3. Pada Perincian Kes: pilih Ponteng Sekolah
4. Pada Jenis Status Ponteng: Pilih sama ada BERTURUT atau
TIDAK BERTURUT
5. Penuhkan maklumat seterusnya. Pastikan semua maklumat
diisi dengan betul
6. Masa Kes: Pilih waktu; contohnya 8.00 AM
7. Tempat Kejadian: Pilih Luar Sekolah
8. Punca Salah Laku: Pilih punca salah laku
9. Keterangan Kes: Taipkan keterangan kes, contohnya:
Bahawa kamu sengaja tidak hadir ke sekolah tanpa
alasan munasah
10. Klik [Simpan]
27

9. Mencetak Surat Amaran Ponteng Sekolah

Klik menu Cetakan Surat

Paparan berikut akan muncul

Klik pautan pada paparan MAKLUMAT TERKINI

28

Pilih format surat untuk dicetak

Klik Log Keluar untuk keluar sistem

2. KETUA GURU DISIPLIN (GDS) / GPK HEM

29

GDS berperanan menyiasat kes, membuat pertuduhan, memberi peluang murid

membela diri, mencadangkan hukuman, Mengadakan mesyuarat Lembaga
Disiplin, dan melaksanakan hukuman
Langkah-langkah (Ringkasan)
i.
ii.
iii.

iv.
v.

Log in sistem
Mencadangkan hukuman melalui pautan Senarai Murid Untuk
Proses Tindakan
Mencetak / mengambil tindakan terhadap surat-surat / tindakan
yang telah disahkan oleh Pengetua / Guru Besar melalui link
Penjanaan Surat Pertuduhan Tindakan Gantung Sekolah / Buang
Sekolah / Surat Amaran
Mencetak surat Hukuman Gantung Sekolah / Buang Sekolah
melalui link Cetak Surat Gantung / Buang Sekolah
Mengisi maklumat pada link Kemaskini Maklumat Selepas Selesai
Hukuman

Panduan
Log In sistem
1. Taip URL https://ssdm.moe.gov.my

Paparan berikut akan muncul

30

Log In Guru Disiplin

2. Taip ruang LOG MASUK

ID Pengguna: No KP Ketua Guru Disiplin

(GDS)
Katalaluan: GDS
Dan klik [Masuk]
Log In GPK HEM
ID Pengguna: No KP
Katalaluan: PK2
Dan klik [Masuk]

Fungsi menu

[Masuk] untuk log masuk ke sistem

[Lupa kata laluan?] untuk memohon kata
laluan, jika terlupa
CATATAN: Katalaluan juga boleh doperolehi
daripada GDS dan Pengetua/Guru Besar
sekolah masing-masing

Paparan berikut akan muncul

Fungsi Menu
[Maklumat Terkini]

adalah untuk melihat

pelaporan ringkas, dan
tindakan-tindakan yang
perlu diambil oleh GDS

[Tukar Kata Laluan]

Adalah untuk menukar

31

kata laluan GDS

[Maklumat Sekolah] Adalah untuk melihat
maklumat sekolah
[Borang]
Adalah untuk membuat
carian murid
[Laporan]
Adalah untuk melihat
laporan-laporan
[Muat Turun]
Adalah untuk memuat
turun maklumat-maklumat
[Laporan
Adalah untuk melapor jika
Pengesahan]
tiada sebarang laporan
kes pada tempoh tertentu
[Laporan Prestasi
Adalah untuk melihat
Sahsiah]
ranking sahsiah murid
berdasarkan prestasi
sahsiah
[Log Keluar]
Adalah untuk keluar
daripada sistem

Paparan Maklumat Terkini

[Bil Guru yang Melapor Kes]
[Senarai Murid untuk Proses
Tindakan]
[Penjanaan Surat Pertuduhan Bagi
Tindakan Gantung Sekolah/Buang
Sekolah/Amaran]
[Pengemaskinian Hukuman Bagi
Tindakan Gantung dan Buang
Sekolah]
[Cetakan Surat Gantung / Buang
Sekolah]
[Kemaskini Hukuman Selepas
Selesai Hukuman]
[Senarai Rujukan Kaunseling]

Untuk melihat penglibatan guru dalam

pelaporan kes
Untuk melihat kes dan mencadangkan
hukuman yang sesuai kepada
Pengetua / Guru Besar
Untuk mencetak surat / mengambil
tindakan terhadap hukuman yang telah
disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
Untuk mengemaskini cadangan
hukuman Gantung Sekolah / Buang
Sekolah, jika rayuan diterima oleh
Pengetua / Guru Besar
Untuk mencetak surat hukuman
Gantung Sekolah / Buang Sekolah
(Selepas 14 hari daripada tarikh Surat
Pertuduhan)
Untuk mengemaskini rekod kes setelah
hukuman diambil terhadap murid
Untuk melihat aktiviti Guru Bimbingan
32

dan Kaunseling
3. Senarai Murid untuk Proses Tindakan
1. Klik [Senarai Murid untuk Proses Tindakan]

3. Klik Nama Murid untuk utnuk melihat rekod kes

4. Pada ruang Tindakan, pilih hukuman yang sesuai
5. Klik [Simpan] untuk menyimpan cadangan hukuman, dan menunggu
pengesahan Pengetua / Guru Besar
6. [Kembali] adalah untuk kembali ke paparan sebelum
4. Penjanaan Surat Pertuduhan Bagi Tindakan Gantung Sekolah/Buang
Sekolah/Amaran

33

Page ini adalah untuk mencetak surat-surat hukuman yang telah disahkan oleh
Pengetua / Guru Besar.
Juga untuk mencetak surat-surat yang pernah dikeluarkan sebelum ini
Sila pilih jenis janaan surat sama ada dalam bentuk format MS Word, atau Format
PDF
5. Pengemaskinian Hukuman Bagi Tindakan Gantung dan Buang Sekolah
Adalah untuk mengemaskini hukuman Gantung sekolah dan Buang sekolah,
jika rayuan diterima oleh Pengetua / Guru Besar
6. Kemaskini Hukuman Selepas Selesai Hukuman
Adalah untuk mengemaskini maklumat kes setelah semua tindakan diambil

1. Klik [PAPAR] pada murid berkenaan

34

2. Pilih [SIARAN MEDIA]

3. Pilih [PEMAKLUMAN PENJAGA]
4. PIlih [TINDAKBALAS PENJAGA]
5. Klik [Kemaskini] untuk simpan dalam system
6. Klik [Kembali] untuk ke paparan sebelum
7. Edit Kes
Untuk edit kes
1. Klik [Borang] -> [Carian Murid]

2. Taip No KP Murid pada ruang No KP/Surat Beranak, atau taipkan nama

murid pada ruangan NAMA MURID
3. Klik [Cari Rekod Murid]
Paparan berikut akan muncul

35

4. Klik [PAPAR]
Paparan berikut akan muncul

5. Klik [Papar Kes]

Paparan berikut akan muncul

6. Klik kes yang berkenaan

Paparan berikut akan muncul

7. Klik [Kemaskini]
Paparan berikut akan muncul

36

8. Tukar / edit maklumat kes yang hendak diedit

9. Klik [Kemaskini] untuk menyimpan perubahan rekod ke dalam sistem
Klik Log Keluar untuk keluar sistem

37

4. PENGETUA / GURU BESAR

Berperanan untuk mengesahkan cadangan hukuman oleh Ketua Guru Disiplin
(GDS) dan memantau penggunaan sistem
Langkah-langkah (Ringkasan)
vi.
vii.

Log in sistem
Mengesahkan / menukar hukuman yang dicadangkan oleh Guru Disiplin
(GDS)

Panduan
Log In sistem
1. Taip URL https://ssdm.moe.gov.my

Paparan berikut akan muncul

2. Taip ruang LOG MASUK

ID Pengguna: No K/P Pengetua / Guru Besar

Katalaluan: PGB
Dan klik [Masuk]

Fungsi menu

[Masuk] untuk log masuk ke sistem

[Lupa kata laluan?] untuk memohon kata laluan, jika
terlupa
CATATAN: Katalaluan juga boleh doperolehi daripada
GDS dan Pengetua/Guru Besar sekolah masingmasing

38

3. Klik [Masuk]
Paparan berikut akan muncul

Pengesahan hukuman yang dicadangkan oleh GDS

1. Klik [3.Senarai Murid yang Perlu Pengesahan Tindakan]
Paparan berikut akan muncul

39

Pengenalan kepada menu

[Maklumat Terkini]

Memaparkan pelbagai senarai berkaitan

pengurusan disiplin

[Tukar Katalaluan]

Untuk menukar katalaluan

[Maklumat
Sekolah]
[Log Keluar]

Untuk melihat maklumat sekolah

Untuk keliar daripada sistem

4. Klik [Log Keluar] untuk keluar daripada sistem

Pengenalan pautan
[Bil. Guru yang Melapor Kes]

Untuk melihat senarai guru terlibat dalam

melapor kes

[Senarai Murid Untuk Proses

Tindakan]

Untuk melihat senarai murid yang belum

diambil tindakan oleh GDS

[Senarai Murid yang Perlu

Pengesahan Hukuman]

Untuk melihat senarai cadangan

hukuman oleh GDS, yang perlu disahkan
oleh Pengetua / Guru Besar

[Penjanaan Surat Pertuduhan

]

Untuk melihat surat-surat yang telah

dikeluarkan - GDS

[Pengemaskinian Hukuman
bagi tindakan Gantung]

Untuk menukar Pertuduhan Gantung

Sekolah / Buang Sekolah jika rayuan
diterima - GDS

40

[Cetakan Surat Gantung /

Buang Sekolah .]

Untuk melaksanakan proses hukuman

gantung dan buang sekolah - GDS

[Senarai rujukan Kaunseling]

Untuk melihat proses bimbingan dan

kaunseling - GKK

41

4. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GKK)

Peranan GKK adalah untuk melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap
murid-murid yang melakukan kesalahan
Langkah-langkah (Ringkasan)
viii.
ix.
x.
xi.

Log in sistem
Lihat senarai murid untuk bimbingan
Laksanakan sesi bimbingan
Lapor sesi yang telah dilaksanakan

Panduan
Log In sistem
1. Taip URL https://ssdm.moe.gov.my

Paparan berikut akan muncul

2. Taip ruang LOG MASUK

ID Pengguna: No KP Guru Bimbingan dan

Kaunseling
Katalaluan: GKK
Dan klik [Masuk]

Fungsi menu

[Masuk] untuk log masuk ke sistem

42

[Lupa kata laluan?] untuk memohon kata laluan, jika

terlupa
CATATAN: Katalaluan juga boleh doperolehi daripada
GDS dan Pengetua/Guru Besar sekolah masingmasing
3. Klik [Masuk]
Paparan berikut akan muncul

[Senarai Murid untuk Proses Kaunseling]

Adalah untuk
1. Melihat senarai murid yang perlu menjalani proses kaunseling
2. Melaporkan sesi yang telah dilaksanakan
Klik pautan [Senarai Murid untuk Proses Kaunseling]
Paparan berikut akan muncul

43

[Cetak dalam PDF]

Adalah untuk mencetak senarai murid

yang perlu menjalasi proses kaunseling

[Kembali]
Adalah untuk ke paparan sebelum
Untuk melapor sesi yang telah dilaksanakan, klik pautan nama murid tersebut

TARIKH PELAKSANAAN KAUNSELING

JENIS KAUNSELING
Fungsi menu
[Kembali]
[Kemaskini]
[Cetak PDF]
[Maklumat Terkini]
[Tukar Katalaluan]
[Maklumat
Sekolah]
[Log Keluar]

Sila pilih tarikh sesi dijalankan

Sila pilih jenis bimbingan dan kaunseling
Adalah untuk kembali ke paparan
sebelum
Adalah untuk mengemaskini / edit sesi
yang telah dijalankan
Adalah untuk mencetak maklumat ini
Memaparkan maklumat untuk sesi
bimbingan dan kaunseling
Adalah untuk menukar katalaluan
Adalah untuk melihat maklumat sekolah
Adalah untuk keluar daripada sistem

44