Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.

0
__________________________________________________________________________

SISTEM SAHSIAH DIRI MURID

(SSDM) VERSI 2.0

SEKTOR PENGURUSAN KAUNSELING DAN DISIPLIN

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
1
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

1. PENGENALAN

penambahbaikan sistem SSDM sedia ada.

Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan
amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid.
memasukkan elemen mata (markah) dalam system,
status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah
kecemerlangan budi pekerti.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

2. TUJUAN
i.Menambahbaik sistem SSDM sedia ada.
ii.Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan
hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling
Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada.
iii.Membantu pihak sekolah dalam memantapkan
pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan
dunia teknologi maklumat dan komunikasi.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

IV. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin

dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling.
V. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua
Guru Disiplin / GPK HEM, Pengetua, Guru Bimbingan dan
Kaunseling, murid-murid dan penjaga.
VI. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan
pelbagai bentuk laporan.
 3. PROSES KERJA
3.1 Perekodan Kes Salah Laku
I. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
II.Guru Disiplin menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan
hukuman.
III.PBG/ PK HEM / Penyelia Petang boleh sama ada menukar hukuman, dan
mengesahkan hukuman.
IV.Guru Disiplin mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan .
V.Pembantu Operasi menguruskan fail dan pengeposan surat.
VI.Guru Bimbingan dan Kaunseling menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling
terhadap murid-murid tersebut.

 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0

__________________________________________________________________________

3.2 PEREKODAN AMALAN BAIK

I. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem

II. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan
pelaporan Status Sahsiah murid
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4. LATAR BELAKANG SSDM V2.0

4.1CIRI-CIRI

4.1.1 PANGKALAN DATA DISIPLIN

SSDM V2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan
disiplin murid, daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional.
Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak
yang berkepentingan dengan pendidikan.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.2 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN

Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam

memantau tahap disiplin dan sahsiah murid, seterusnya semua
pihak boleh berganding bahu dalam usaha membantu murid-
murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah
kecemerlangan sahsiah diri dan akademik.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.3 MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK

Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses

pembentukan sahsiah. Murid-murid akan digalakkan melakukan
Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan
pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal
kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin dari
semasa ke semasa
 4.1.4 PENGUKURAN SAHSIAH
Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah)
diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan
dalam membantu murid-murid, terutama yang hight risc, untuk
meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-
murid yang baik akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah Amat
Baik dan terpuji. 5 Status Sahsiah

i. Terpuji
ii.Amat Baik
iii.Baik
iv.Perlukan Perhatian
v.Perlukan Perhatian Serius
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.5 KAWALAN SISTEM

Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan

Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan
ketidakpuasan hati masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan
surat-surat amaran dan makluman tindakan dalam bentuk yang seragam
dan standard, dan dicetak secara automasi.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.6 KES KHAS

Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang

merujuk kepada Kes Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk
dilaporkan, dan bukan untuk diambil tindakan / hukuman oleh
pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan mengambil
kira Surat Pekeliling Ikhtisas serta keperluan data-data
kementerian untuk dilaporkan kepada Parlimen.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.7 MESRA PENGGUNA

Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek mesra

pengguna. Kemudahan-kemudahan dan capaian sistem yang
mesra pengguna ini diharap dapat meyakinkan guru-guru untuk
meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali gus
menghidangkan data-data nasional yang lebih tepat.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.8 MUDAH DIAKSES

Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di

sekolah, selain PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga.
Selain penggunaan laptop dan komputer, sistem ini dirancang
penggunaannya hingga capaian android dan smart phone.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.1.9 MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN

Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan

semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan, sama ada
murid-murid, penjaga, guru-guru, pegawai-pegawai PPD, JPN
dan KPM.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

4.2 OPERASI SISTEM

1.WEB (ONLINE)
Sistem ini adalah berasaskan Web, yang boleh diakses oleh guru-guru,
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling,
Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga
dengan agihan dan pecahan tugas yang jelas.
 Individu Peranan dan Tugas
Guru-guru Melaporkan Kes salah laku dan Amalan Baik
Ketua Guru Disiplin / Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan
GPK HEM
Memberi ruang membela diri kepada murid
Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk
menetapkan hukuman
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi /
program peningkatan sahsiah
Pengetua Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan,
atau meminda tindakan, dan membuat pengesahan
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi /
program peningkatan sahsiah
 Individu Peranan dan Tugas
Guru UBK Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling
terhadap murid-murid yang melakukan kesalahan
Memantau laporan dan melaksanakan langkah
intervensi / program peningkatan sahsiah
PPD Memantau laporan dan melaksanakan langkah
intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat
daerah
JPN Memantau laporan dan melaksanakan langkah
intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat
 Individu Peranan dan Tugas
KPM Memantau laporan dan melaksanakan langkah
intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat
nasional
Murid-murid Memantau pelaporan individu dan berbincang
dengan UBK untuk meningkat status sahsiah
Penjaga Memantau pelaporan individu anak-anak di semua
sekolah di bawah KPM
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

2. ANDROID

Selaras dengan perkembangan dunia Teknologi Maklumat dan

Komunikasi, sistem ini dirancang capaiannya hingga kepada
penggunaan Android dan Smart Phone.
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

AKSES
1. KPM
Pelaporan peringkat nasional
Pelaporan JPN
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

2. JPN

Pelaporan JPN
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
 Modul Pengurusan Murid: SSDM V2.0
__________________________________________________________________________

3. PPD

Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
 4. SEKOLAH

GURU-DURU
Melaporkan kes salah laku
Melaporkan amalan baik

KETUA GURU DISIPLIN / GPK HEM

Siasatan dan cadang hukuman
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling
Pelaporan sesi kaunseling
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid

PENGETUA
Pengesahan hukuman
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
 Sekolah *
Modul Sahsiah
Asrama *

SSDM V2.0 Statistik Murid

Kemalangan
Pengurusan Data
KPJ
PPS
 Persoalan
Perkaitan SSDM
Pembangunan Sahsiah Konsep Amalan Baik
Nama murid disalur terus ke UBK
Program susulan UBK dalam SSDM
Pengiktirafan Sahsiah 5 kelompok sahsiah
Boleh cetak sijil dalam sistem
Sekolah boleh beri penghargaan
PIBK Konsep Amalan Baik juga termasuk
Penglibatan ibu bapa dalam program
sekolah
Format Pelaporan Sahsiah SSDM