Adanya sikap orang tua -Guru mengaji menyelesaikan Jika belum ditemukan solusi, maka orang tua
3 yang berlebihan permasalahan melalui WA murid diundang ke sekolah menemui guru
pribadi (tidak di grup) mengaji / koordinator
-Guru mengaji berusaha
membangun hubungan dan
komunikasi yang baik dengan
siswa dan wali murid baik
ketika menginstruksi di grup
mengaji maupun saat
berkomunikasi via WA
pribadi
-Kelompok mengaji tetap, -guru membuat grup-grup WA baru untuk
4 Terpecahnya pencapaian dengan konsekuensi guru pengelompokan baru
kelompok mengaji nengajar lebih dari 1
jilid/level -koordinator mendata ulang kembali
-Merombak kembali pencapaian siswa untuk kemudian rombak
kelompok yang ada dan di kelompokkan ulang
Keterangan:
Kolom Deskripsi temuan (masalah/kendala) diisi sesuai dengan permasalahan yang ditemukan saat
Kolom Alternatif pemecahan diisi dengan solusi perbaikan yang telah ditemukan setelah adanya evaluasi kegiatan
Kolom Rekomendasi untuk rencana program kerja diisi dengan saran perbaikan sebelum kegiatan dilakukan
4 Kerjasama sponsor atau mitra Lebih aktif dan komunikatif dengan Tim humas lebih koordinatif,
yang sedikit mengalami sponsor atau mitra yang dituju tentang aktif, dan komunikatif dengan
penurunan karena kodisi gambaran kegiatan lomba baik sebagai sponsor atau mitra yang dituju
pandemi sponsorship maupun donatur tentang gambaran kegiatan
lomba baik sebagai
sponsorship maupun donatur
5 Proses upload video lomba dari Video hasil karya peserta dikirim ke Video hasil karya peserta dapat
peserta ada yang mengalami panitia lewat wa di grup peserta dikumpulkan ke panitia
kesulitan karena kurang familiar kemudian diupload oleh panitia melalui sehingga lebih terkoordinir dan
dengan media youtube sekolah terdata baru diupload oleh tim
panitia melalui channel
youtube sekolah
6 Bercampurnya lombaTahfidz Pemisahan Peserta dari TK Dalam dan Mengkategorikan jenis surat
dari TK baiz danTk Luar Luar khusus lomba keagamaan
Keterangan:
Kolom Deskripsi temuan (masalah/kendala) diisi sesuai dengan permasalahan yang ditemukan saat pelaksanaan
program di tahun 2020/2021
Kolom Alternatif pemecahan diisi dengan solusi perbaikan yang telah ditemukan setelah adanya evaluasi kegiatan
Kolom Rekomendasi untuk rencana program kerja diisi dengan saran perbaikan sebelum kegiatan dilakukan
REKOMENDASI UNTUK
DESKRIPSI TEMUAN
NO ALTERNATIF PEMECAHAN RENCANA PROGRAM KERJA
(MASALAH /KENDALA)
(PENINGKATAN KUALITAS)
Persetujuan proposal yang lama Proposal segera di approve , agar Proposal segera di acc
1 (sehingga tidak efisien waktu) kegiatan bisa segera disampaiakan/
dilaksanakan
2 Saat pengumpulan sedekah Wali kelas mengingatkan kegiatan Apabila kondisi masih pandemi,
subuh banyak siswa/i ataupun sedekah subuh di grup kelas kegiatan sedekah subuh sebaiknya
wali murid yang tidak hadir masing-masing sebelum hari dikumpulkan hari terakhir
untuk menyerahkan sedekah jum’at kegiatan Ramah
subuh.
3 Satu hari sebelum Ramadhan Sebaiknya diberikan 2 hari Di share jauh-jauh hari
siswa/i diberikan file Ramadhan sebelum kegiatan dimulai
book untuk di print secara
individu (waktu mendadak)
Siswa/i dari setiap jenjang Penanggung jawab setiap aktifitas Lebih baik dikirim via WA grup.
banyak yang tidak melaporkan melaporkan kewali kelas masing-
aktifitas harian (olah raga pagi, masing untuk mengingatkan
membantu orang tua, kreatifitas kesiswa/i nya via WA (chat/ telp)
siswa) melalui google form
Ada sebagian siswa/i yang tidak Ada kesepakatan antara guru
dapat mengikuti kegiatan mengaji dan siswa/i dengan
mengaji melalui google meet/ menggan tiwaktu yang sudah
video call dikarenakan sinyal ditentukan.
dan waktu yang kurang tepat.
Siswa/i banyak yang tidak Penanggung jawab dari aktifitas
mengirimkan hasil video tersebut melaporkan kewalas untuk
mengingatkan siswa/i via WA
grup.
REKOMENDASI UNTUK
DESKRIPSI TEMUAN
NO ALTERNATIF PEMECAHAN RENCANA PROGRAM KERJA
(MASALAH /KENDALA)
(PENINGKATAN KUALITAS)
Persetujuan proposal yang lama Proposal segera di approve , agar Proposal segera di acc
1 (sehingga tidak efisien waktu) kegiatan bisa segera
disampaiakan/dilaksanakan
Acara wisuda dan imtihan yang Wisuda dan imtihan seharusnya Wisuda 1
2 dijadikan 1 , masing2 berdiri sendiri Imtihan 1
3 Saat gladi bersih dan prosesi , SD harus di bentuk sesi2/ Kebijakan antar lembaga SAMA
pelaksanaan kegiatan masih SMP bisa bersama saat naik
berubah panggung
REKOMENDASI UNTUK
DESKRIPSI TEMUAN
NO ALTERNATIF PEMECAHAN RENCANA PROGRAM KERJA
(MASALAH /KENDALA)
(PENINGKATAN KUALITAS)
1 Karena gedung bukan milik Melakukan koordinasi dengan Perencanaan dan pengadaan
yayasan untuk pemenuhan sarana pihak yang terkait kebutuhan sarana dan prasarana
dan prasarana belum bisa di sesuai dengan analisis kebutuhan
penuhi secara keseluruhan dan
untuk pengembangan menjadi
terhambat
2 Kurang nya kesadaran dalam Memberikan label untuk cara Seluruh pengguna fasilitas
merawat sarana prasarana perawatan sarpras tersebut diharapkan mampu menjaga
merawat dan menyayangi mu
Managemen / pembukuan Berusaha membuat dan mengisi Ganti penanggung jawab
3 inventaris sarpras daftar buku inventaris
Keterangan:
Kolom Deskripsi temuan (masalah/kendala) diisi sesuai dengan permasalahan yang ditemukan saat pelaksanaan
program di tahun 2020/2021
Kolom Alternatif pemecahan diisi dengan solusi perbaikan yang telah ditemukan setelah adanya evaluasi kegiatan
Kolom Rekomendasi untuk rencana program kerja diisi dengan saran perbaikan sebelum kegiatan dilakukan
Keterangan:
Kolom Program diisi dengan nama program
Kolom tujuan/sasaran diisi tujuan diadakannya program dan obyek sasaran yang dituju
Kolom kegiatan diisi dengan deskripsi kegiatan yang akan dilakukan
Kolom hasil yang diharapkan diisi dengan target yang ingin dicapai dengan pelaksanaan program tsb
Kolom indikator keberhasilan diisi dengan deskripsi keberhasilan berupa poin-poin yang menandakan bahwa
program yang dilakukan mencapai target.
Kolom jadwal pelaksanaan diisi dengan time schedule pelaksanaan program secara detil bukan sekedar ancer-
ancer waktu.
REKOMENDASI UNTUK
DESKRIPSI TEMUAN RENCANA PROGRAM
NO ALTERNATIF PEMECAHAN
(MASALAH /KENDALA) KERJA (PENINGKATAN
KUALITAS)
1 Kegiatan kemasyarakatan yang Mengaktifkan IOM per-kelas Merencanakan kegiatan yang
melibatkan IOM tidak terlaksana melibatkan semua IOM mulai
karena situasi dan kondisi yang kelas 1-6
tidak kondusif (pandemic covid-19)
Keterangan:
Kolom Deskripsi temuan (masalah/kendala) diisi sesuai dengan permasalahan yang ditemukan saat pelaksanaan
program di tahun 2020/2021
Kolom Alternatif pemecahan diisi dengan solusi perbaikan yang telah ditemukan setelah adanya evaluasi kegiatan
Kolom Rekomendasi untuk rencana program kerja diisi dengan saran perbaikan sebelum kegiatan dilakukan
SOP LURING
SDIT BAITUL IZZAH
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
5. SAMPAI DIRUMAH :
a.) Mandi
b.) Ganti baju
c.) Sholat Zhuhur
d.) Istirahat
e.) Belajar untuk jadwal hari berikutnya
SOP DARING
SDIT BAITUL IZZAH
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
1. PERSIAPAN
a.) Siswa mempersiapkan akun e-mail dengan nama masing-masing
b.) Siswa harus meyiapkan diri dan memastikan jaringan internet berjalan dengan baik
c.) Kelas daring dimulai pukul 06.50-13.00
d.) Siswa mengisi presensi dan buku penghubung
e.) Pembiasaan ibadah dan dzikir pagi 06.30-07.30
f.) Selama durasi pembelajaran online siswa harus di rumah (tidak bepergian)
2. GIAT BELAJAR
a.) Berdoa sebelum belajar
b.) Selama pembelajaran berlangsung siswa dilarang bermain game atau membuka aplikasi lain kecuali
aplikasi pembelajaran yang ditentukan
c.) Menggunakan media social dengan bijak
d.) Pendampingan orang tua saat belajar sehari-hari dan penugasan, kecuali saat ujian (PH, PTS, PAS
ataupun PAT pengerjaan secara mandiri)
e.) Siswa mengumpulkan tugas paling lambat pukul 19.00, setelah lewat jam tersebut tidak akan diterima
dan dianggap tidak mengerjakan tugas
f.) Bagi siswa yang tidak mengerjakan tugas, sehingga nilai dibawah KKM akan mengikuti remedial yang
dilaksanakan sebelum ujian
g.) Jika tidak mengumpulkan tugas tanpa konfirmasi dari orang tua sebanyak 3x berturut-turut maka siswa
akan diundang kesekolah bersama orang tuanya
3. MENGAJI / HAFALAN
a.) Siswa wajib aktif setiap hari pada saat mengaji secara daring
b.) Kegiatan mengaji daring dilaksanakan pada hari Senin-Kamis menggunakan voice note hari Jumat
menggunakan zoom atau VC sesuai kesepakatan
c.) Setiap siswa wajib menyamakan capaian mengaji dalam satu kelompok
d.) Tes kenaiakan jilid dilakukan dengan cara tatap muka atau VC berdasarkan rekomendasi guru mengaji
e.) Saat mengaji dengan VC siswa memakai baju muslim sopan
f.) Jika tidak aktif dalam mengaji dan tidak ada konfirmasi dari orang tua sebanyak 3x berturut-turut maka
siswa akan diundang ke sekolah bersama orang tuanya
SOP LURING
GURU DAN KARYAWAN
SDIT BAITUL IZZAH
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
5. SAMPAI DIRUMAH :
f.) Mandi
g.) Ganti baju
h.) Sholat Zhuhur
i.) Istirahat
j.) Mempersiapkan pembelajaran untuk jadwal hari berikutnya
k.) Dihimbau untuk tidak bepergian keluar kota
2 Pengisian Daftar hadir guru selalu Setiap guru diharapkan mengisi Mengisi daftar guru setiap kali
telat. daftar hadir setiap hari dan lapor datang
bila tidak hadir.
3 Barang / arsip TU sering hilang Setiap guru atau siapapun yang Mengembalikan barang pada
atau tidak dikembalikan pada meminjam harap dikembalikan tempatnya
tempatnya. seperti semula.
4 Tidak ada catatan guru yang Setiap guru yang ijin keluar Membuat buku ijin guru yang
meninggalkan tempat. mengisi buku ijin keluar. baru
5 Keterlambatan pemberian slip Lebih komunikatif dengan pihak Ketepatan waktu dan
SPP dikarenakan prosesapprove. approver komunikatif dalam pembuatan
slip SPP
6 Wali murid kebingungan dengan Sosialisasi kepada calon wali Komunikatif antara walimurid
sistem pembayaran terbaru. murid baru dan lama. dan pihak sekolah
Keterangan:
KolomDeskripsitemuan (masalah/kendala) diisisesuaidenganpermasalahan yang ditemukansaatpelaksanaan
program di tahun 2020/2021
KolomAlternatifpemecahandiisidengansolusiperbaikan yang telahditemukansetelahadanyaevaluasikegiatan
KolomRekomendasiuntukrencana program kerjadiisidengan saran perbaikansebelumkegiatandilakukan