AUDIT INTERNAL

No. Dokumen :
REHC/02/B3.SOP/AD
MEN/2015

SOP
Puskesmas
Ritaebang
1.Pengertian

No. Revisi

Tgl. Terbit

Halaman

: 1/2

Ditetapkan Oleh Kepala UPT

Puskesmas Ritaebang

Darius Sabon Ama

Suatu yg sistematis, mandiri, dan terdokumentasi untuk mendapatkan bukti

audit dan mengevaluasi dengan obyektif untuk menentukan tingkat
pemenuhan kriteria audit yang disepakati
Audit internal dilakukan oleh auditor yang telah memperoleh pelatihan
sebagai auditor
Audit internal dilakukan untuk memastikan keefektifan penerapan sistem
manajemen mutu dan mengidentifikasi serta memperbaiki ketidaksesuaian
yang timbul dalam penerapan sistem menajemen mutu
Audit internal tidak terjadwal, dapat dilakukan bila dibutuhkan sesuai
kebijakan pimpinan
Lead auditor adalah seoarang yang ditunjuk untuk memimpin audit internal
dengan kualifikasi : ketua tim mutu puskesmas atau sudah bekerja di
puskesmas Ritaebang minimal lima tahun dan atau telah mengikuti pelatihan
dan penerpan audit internal
Auditor adalah seorang yang ditunjuk untuk melaksanakan audit internal
dengan kualifikasin sudah bekerja di puskesmas Ritaebang minimal lima
tahun dan atau telah mengikuti pelatihan dan penerpan audit internal
Auditee adalah: seorang yang menjadi sasaran audit, koordinator maupun
pelaksana pelayanan klinis, administrasi dan manajemen maupun
program/upaya puskesmas

2.Tujuan
3.Kebijakan
4.Referensi
5.Prosedur

Untuk menerangkan sistem audit internal supaya setiap audit dapat dilakukan
secara efektif , berkala dan memberi peluang untuk melakukan perbaikan.
Pelaksanaan audit internal dilaksanakan sesuai prosedur ini.
http://www.cevest.or.id/CVTPM04.php,
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001-2008.
A. Persiapan Audit
1. Kepala Puskesmas menentukan lead auditor
2. Lingkup Audit Menjamin kehadiran personel yang relevan
3. Lead auditor menetapkan tim auditor, yang utamanya sesuai
dengan kompetensi yang telah ditetapkan dengan kualifikasi
yaitu ketua tim mutu puskesmas atau petugas yang sudah bekerja
minimal 5 tahun di puskesmas Ritaebang atau yamg sudah mengikuti
pelatihan auditor
4. Tim auditor menyusun jadwal audit internal

5. Lead auditor dan Tim auditor mengajukan jadwal kepada kepala

puskesmas
6. Kepala puskesmas memberikan pengesahan dengan menandatangani
jadwal audit internal
7. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan kepada tim auditor sebelum
audit dilaksanakan
8. Tim Auditor membuat checklist audit pada formulir checklis audit
9. Tim Auditor menyerahkan cheklist audit kepada lead auditor untuk
diketahui
B. Proses Audit
1. Tim auditor koordinasi dengan auditee tentang rencana audit
2. Auditor melaksanakan audit dengan standar dan ruang lingkup yang
ditetapkan
3. Auditor Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting
4. Auditor Mencatat hasil temuan audit kedalam form laporan
ketidaksesuaian dan penyelesaiannya (LKP)
5. Tim auditor membuat laporan hasil audit yang berupa LKP dari auditor
6. Tim auditor menandatangani form LKP tersebut, serta mendistribusikan
LKP asli ke auditee serta copy ke auditor
7. Tim auditor mempersentasikan hasil audit kepada tim mutu puskesmas
8. Tim auditor memonitor dan memastikan pelaksanaan audit internal
9. Tim auditor melaporkan hasil audit pada saat tinjuan manajemen
C. Tindakan perbaikan
1. Auditee menerima LKP dari lead Auditor
2. Auditee menindaklanjuti hasil audit dengan tindakan perbaikan
3. Auditee melaksanakan tindakan perbaikan sesuai dengan rekomendasi
perbaikan yang telah ditetapkan bersama-sama
4. Jika sudah selesai, meminta auditor , lead auditor untuk memverifikasi
5. Mendokumentasikan hasil audit serta tindakan perbaikan yang
diperlukan
D. Verifikasi
1. Auditor dan ketua auditor memverifikasi hasil tindakan perbaikan
temuan audit
2. Jika efektif, maka ketua auditor menutup permintaan tindak perbaikan
dengan menandatangani form LKP
3. Ketua audit dan anggota audit membuat resume hasil audit internal
untuk dibawa ke rapat tinjauan manajemen, termasuk status tindakan
perbaikannya.

6. Unit terkait

Semua unit/ upaya pelayanan/ program Puskesmas,

7.Dokumen
Acuan kegiatan / program puskesmas
Terkait
8.
Rekaman Historis
No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Tanggal
Diberlakukan