PROPOSAL KEGIATAN

WEST JAVA ENGLISH PROFICIENCY TEST (WJEPT)

KABUPATEN KARAWANG
2014-2015
1.

Latar Belakang
West Java English Proficiency Test (WJEPT) merupakan kegiatan yang
diselenggarakan oleh Tim MGMP Bahasa Inggris SMK Provinsi Jawa Barat
setiap tahunnya sebagai ajang latihan bagi siswa terutama siswa kelas XII
untuk menghadapi Ujian Nasional serta sebagai alat seleksi untuk mengikuti
test TOEIC yang dibiayai oleh MGMP Bahasa Inggris SMK Provinsi Jawa
Barat yang bekerjasama dengan PT. International Test Center (ITC) Jakarta.

2.

Teknis Pelaksanaan WJEPT

a. Paket Soal
1) Soal disusun oleh tim MGMP Bahasa Inggris SMK Provinsi Jawa Barat
dengan mengacu kepada SK dan KD di silabus, dibuat dalam bentuk
pilihan ganda dengan jumlah soal 100 butir terdiri atas 50 soal
membaca dan 50 soal menyimak yang diperdengarkan 2 (dua) kali.
Alokasi waktu penyelesaian soal adalah 90 (Sembilan puluh) menit
yaitu 50 (lima puluh) menit untuk soal membaca dan 40 (empat puluh)
menit untuk soal menyimak.
2) Paket soal lengkap dengan lembar jawaban komputer (LJK), daftar
hadir dan berita acara, dikemas dalam amplop tertutup berisi masingmasing 20 set siap digunakan di setiap ruangan.
3) Lembar jawaban diisi dengan menggunakan pensil 2B, dikoreksi
dengan menggunakan scanner, dilakukan terpusat oleh MGMP Bahasa
Inggris SMK Provinsi Jawa Barat.
4) Pendataan calon peserta dapat dilakukan oleh guru Bahasa Inggris di
sekolah masing-masing sampai dengan 14 Februari 2015;
5) Data peserta test untuk pendaftaran yang meliputi nomor induk siswa,
nama lengkap, tempat tanggal lahir dan kelas, agar ditik dalam format
Excel. Data tersebut akan dipergunakan sebagai data untuk penulisan
sertifikat.
6) Setiap peserta dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 40.000
(empat puluh ribu rupiah).

7) Pendaftaran ke MGMP Kabupaten dilakukan secara langsung ke ibu

Nelly Rachmawati, S.Pd di SMK BHINNEKA Karawang dengan
membawa biaya dan daftar peserta atau daftar peserta dapat
dikirimkan
secara
online
ke
alamat
email
nelly.rachmawati@yahoo.co.id biaya pendaftaran dapat ditransfer ke
rekening BTN No. 1005 1015 7002 3953 atas nama NELLY
RAHMAWATI NINGSIH paling lambat tanggal 14 Februari 2015;
8) Pemesanan dan pengambilan paket soal serta pengiriman LJK
dilakukan oleh Tim MGMP Bahasa Inggris Kabupaten Karawang.
b. Pelaksanaan
1) West Java English Proficiency Test (WJEPT) terutama diperuntukkan
bagi kelas XII sebagai ajang latihan untuk menghadapi Ujian Nasional
serta sebagai alat seleksi untuk mengikuti test TOEIC yang dibiayai
oleh MGMP Bahasa Inggris SMK Provinsi Jawa Barat.
2) Pelaksanaan test ditentukan oleh sekolah masing-masing dengan
minimal peserta 50 orang pada minggu terakhir bulan Februari 2015
dengan pertimbangan tidak menggagu Proses Belajar Mengajar kelas
XII.
3) Untuk sekolah yang pesertanya kurang dari 50 orang akan dilakukan
penggabungan dengan sekolah terdekat yang diatur oleh pengurus
MGMP.
4) Biaya pelaksanaan test yang meliputi biaya pengawasan, konsumsi,
pengurusan ruangan, persiapan perlengkapan, serta penyusunan dan
pengiriman laporan sepenuhnya menjadi tanggungjawab Tim MGMP
Bahasa Inggris Kabupaten Karawang.
c. Sertifikat
1) Seluruh peserta WJEPT akan memperoleh sertifikat keikutsertaan
dengan mencantumkan nilai test yang diperoleh berdasarkan hasil
scanning yang dilakukan oleh MGMP Provinsi.
2) Sertifikat ditandatangani oleh Ketua MGMP Bahasa Inggris SMK
Provinsi Jawa Barat, Ketua atau Sekretaris MKKS Provinsi Jawa Barat
serta dilegitimasi oleh Kabid Dikmenti Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Barat.
3) Data yang dicantumkan dalam sertifikat, sesuai dengan data yang
dilaporkan oleh pihak pelaksana Test, oleh sebab itu penggantian
sertifikat karena kesalahan data akan dikenakan biaya Rp. 5.000,(Lima ribu) rupiah per lembar sertifikat pengganti.

4) Karena menyangkut pemberian nomor sertifikat, maka pencetakan

sertifikat akan dilakukan serentak setelah semua data peserta per
kota/kabupaten diterima panitia pusat. Sertifikat yang telah selesai
dicetak dapat diambil di sekretariat MGMP Bahasa Inggris SMK
Kabupaten Karawang sebelum pelakanaan Test TOEIC Internasional.
d. Reward
1) 1 (satu) dari 100 (seratus) peserta test dengan nilai terbaik, akan
memperoleh reward senilai Rp. 200.000,- (Dua ratus Ribu) rupiah.
Reward diberikan dalam bentuk keikutsertaan dalam test TOEIC
Internasional, tidak dapat dipindahtangankan dan tidak dapat diganti
dengan uang.
a)

Sekolah yang memiliki peserta kurang dari 100 orang tetapi lebih
dari 50 peserta, 1 (satu) peserta terbaiknya diberi reward untuk
mengikuti tes TOEIC Internasional dengan menambah pembayaran
sebesar Rp. 100.000,b) Sekolah pelaksana test yang pesertanya kurang dari 50 peserta
tidak memperoleh reward.
2) Pelaksanaan test TOEIC Internasional dikoordinir oleh MGMP Bahasa
Inggris SMK Provinsi Jawa Barat, dilaksanakan di salah satu SMK di
kota Bandung. Penguji untuk test TOEIC Internasional ini adalah dari
PT International Test Center (ITC) Jakarta.
3) Waktu pelaksanaan test TOEIC International ini masih tentative,
diperkirakan pada bulan April setelah pelaksanaan Ujian Nasional
atau bulan Mei setelah pelaksanaan Uji Kompetensi.
4) Biaya Test yang akan dibayarkan ke PT ITC Jakarta (Rp. 250.000,-),
ditanggung oleh MGMP Bahasa Inggris SMK Provinsi Jawa Barat,
namun biaya pelaksanaan test yang meliputi: supervisory fee,
transportasi, akomodasi dan konsumsi pengawas, proctor, dan area
coordinator ditanggung secara bersama-sama oleh seluruh peserta.
Besarnya biaya pelaksanaan test diperkirakan Rp. 50.000,- (lima puluh
ribu) rupiah per peserta.
5) Biaya pelaksanaan test internasional ini dapat dibayarkan dimuka
pada saat pemesanan paket soal WJEPT.
6) Bagi peserta yang tidak berhasil memperoleh reward namun ingin
mengikuti test TOEIC Internasional, akan diberi kesempatan untuk
mengikuti test dengan membayar biaya Rp. 300.000 (Tiga Ratus Ribu)
rupiah, yaitu Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu) rupiah untuk

biaya test dan Rp. 50.000,- (lima puluh ribu) rupiah untuk sharing
biaya pelaksanaan.

Karawang, 27 Januari 2015

Ketua,
TTD.
Dra. Neni Djunaeniah
NIP. 19680712.199303.2.003