I.

1.

PROSEDUR KERJA DI DALAM LABORATORIUM

DI LSIH UB MP.LSIH-UB.2.1
Tujuan
Manual prosedur kerja di dalam laboratorium di LSIH UB
ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada
peneliti yang akan bekerja di Laboratorium Sentral Ilmu
Hayati UB tentang apa saja yang harus dan tidak boleh
dilakukan selama bekerja di laboratorium.

2.

Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi tatacara kerja di LSIH

3.

Acuan
Manual Mutu

4.

Penanggung Jawab
Manajer Teknis

5.

Prosedur
5.1 Pengguna Laboratorium telah terdaftar sebagai
customer.
5.2 Customer yang akan menggunakan laboratorium
mengisi log book.
5.3 Customer menggunakan alat laboratorium dengan
prosedur yang benar (memperhatikan dan memahami
manual alat yang akan digunakan, jika ada yang
kurang jelas mohon bantuan analis laboratorium)
dengan didampingi oleh analis laboratorium.
5.4 Selesai menggunakan alat laboratorium customer
melakukan pengecekan alat dan mengembalikan alat
dalam keadaan semula.
5.5 Analis laboratorium mengecek alat dan merinci
penggunaan alat apabila customer telah selesai atau
maksimal 3 bulan apabila penggunaan laboratorium
lebih dari 3 bulan, serta membuat rincian penggunaan
Halaman 1 dari 15

Manual Prosedur LSIH-UB 2011

alat dan bahan laboratorium dan diserahkan kepada

staff administrasi.
5.6 Staff
Administrasi
menerima
rincian
tagihan
penggunaan alat dan bahan dari analis laboratorium,
yang kemudian dihitung biaya yang harus dibayar oleh
customer.
5.7 Customer menerima tagihan penggunaan alat
laboratorium dan bahan, dan melakukan pembayaran
kepada staff administrasi (keuangan).
5.8 Staff administrasi menerima pembayaran dari
customer dan membuat bukti pembayaran.
5.9 Customer menerima bukti pembayaran dari staff
administrasi.

Halaman 2 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

6. Bagan Alir
PROSEDUR KERJA DI DALAM LABORATORIUM DI LSIH UB
Pengguna Laboratorium

Analis Laboratorium

Staff Administrasi

Mulai
Mendampingi pengguna lab,
dalam penggunaan alat

Menerima rincian penggunaan

alat dan bahan

Mengisi Log Book

jam ket. Masuk lab.

Mengecek dan merinci

penggunan alat

Menggunakan alat lab.

Dengan prosedur yang
benar

Menghitung biaya harus dibayar

oleh pengguna lab.

Selesai penggunaan alat: mengecek alat

dan mengembalikan dalam keadaan
seperti semula

Membuat rincian
penggunan alat
dan bahan
Menerima tagihan
penggunaan alat
dan bahan

Menerima pembayaran

Mengisi log
book alat
Membuat bukti pembayaran
Membayar tagihan
penggunaan alat
n

Menerima bukti
pembayaran

Selesai

Halaman 3 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

II. PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LSIH UB

1. Tujuan
Manual prosedur ijin penelitian ini dibuat dengan tujuan
untuk mempermudah kepada peneliti yang akan
menggunakan laboratorium dan fasilitasnya di
Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi tatacara
perijinan
penggunaan peralatan di laboratorium.

dan

3. Acuan
Manual Mutu
4. Penanggung Jawab
Manajer Teknis
5. Prosedur
5.1

5.2

5.3

5.4

Peneliti mengajukan surat permohonan tentang

ijin penelitian kepada Direktur LSIH dengan
melampirkan proposal penelitian kepada staff
administrasi.
Staff administrasi mendisposisi kepada Manajer
Administrasi atas permohonan ijin penelitian
tersebut dan mengarsip surat permohonan serta
proposal dari customer
Manajer Administrasi memberi persetujuan dan
menentukan laboratorium yang sesuai untuk
penelitian customer pada form disposisi
Form disposisi dari Manajer Administrasi
diberikan kepada staff administrasi
Halaman 4 dari 15

Manual Prosedur LSIH-UB 2011

5.5
5.6

Staff administrasi membuat copy disposisi

Staff administrasi memberikan copy disposisi
kepada kepala divisi laboratorium tempat
customer akan melakukan penelitian
5.7 Customer harus mengisi form pengguna
laboratorium.
5.8 Customer mengisi form pengguna laboratorium
dan membayar bench fee laboratorium kepada
bendahara
5.9 Customer
dapat
menggunakan
fasilitas
laboratorium yang telah ditentukan.
5.10 Setelah selesai customer harus melaporkan akhir
kegiatan
ke
analis
laboratorium
dan
menyelesaikan
urusan
administrasi
dan
keuangan.

Halaman 5 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

6. Bagan Alir
Prosedur Ijin Penelitian di LSIH-UB
Konsumen/Peneliti

Staff Administrasi

Mulai

Menerima

Asisten Direktur

Surat permohonan ijin

Menerima

Proposal penelitian
Jawaban
permohonan
diberikan dalam
2-4 hari

Menyerahkan surat
permohonan ijin &
proposal penelitian

Membuat
form
disposisi

Memberi persetujuan
& Menentukan lab
yang sesuai untuk
digunakan

Form disposisi
Mengisi form
pengguna lab
& membayar
bench fee lab

Menerima
Form disposisi
persetujuan & lab
yang ditentukan

Form disposisi
persetujuan & lab
yang ditentukan

Form pengguna
lab
Pembayaran
bench fee lab

Menginstruksi
kan untuk
mengisi form
pengguna lab

Menerima
Menerima

Melakukan
penelitian

Melapor telah
selesai
penelitian

Selesai

Selesai
penelitian

Menginformasikan
dapat bekerja di lab

Melunasi tagihan
peneliatian di lab

Menerima

Menerima

Verifikasi

Ok

No

Membuat surat
bebas lab &
kwitansi
pembayaran

Surat bebas lab

Kwitansi
pembayaran

Halaman 6 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

III. Lampiran
Lampiran 1. Kartu Kendali

Halaman 7 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 2. Contoh Surat Persetujuan Penggunaan

Laboratorium
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI (LSIH)
Jl. Veteran Malang
Telp./Fax. +62 341 559054
http://lsih.brawijaya.ac.id Email: labsentralub@brawijaya.ac.id ; lsih_ub@yahoo.co.id

Nomor
Perihal
Lampiran

:
/UN10.25/KU/2011
: Invoice penggunaan laboratorium
: 1 (satu) berkas

Kepada Yth. :
Nama Pemohon
Ditempat

Sehubungan dengan Permohonan Bapak/Ibu untuk dapat menyimpan sampel

penelitian organ ikan di refrigerator -80oC di LSIH-UB, maka bersama ini kami
sampaikan bahwa Ibu dapat menyimpan sampel tersebut sesuai dengan syarat dan
ketentuan berlaku.
Demikian pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Saudari diucapkan
terima kasih.

Malang,
20
Hormat kami,
Manajer Administrasi,

NIP.

Halaman 8 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 3. Fee Maintenance Alat

No
1

ALAT
Confocal
Laser
Scanning Microscope

BIAYA PEMAKAIAN
Rp. 350.000 /jam

Rp. 7500 / sampel

Nanodrop
Spektrofotometer
Deep freezer

Freezer -200C

5
6
7
8

Autoclave
Gradient PCR (Takara)
PCR (AB-Prism)
Refrigerated sentrifuge

Elektroforesis horizontal

10

Elektroforesis tetracell

11

IEF

12
13
14
15
16

17
18
19
20

Strip gel untuk IEF

Elisa Reader
Chemidoc
Gel/Membrane Imaging
Gene Pulser
Transblot Semi-dry /
Dot-blotter
Fasilitas
Pemakaian
Laboratorium. Kultur Sel
dengan Fasilitas sbb:
Incubator CO2, Laminar
Air Flow, microscope
inverted
Micromanipulator
Microscope DIC
Spektrofluorometer
Ultrasentrifuse

Keterangan
Termasuk
fasilitas
Copy ke CD yg
disediakan LSIH

Rp. 25.000 / 20X20X20

cm3 / bulan
Rp. 15.000 / 20X20X20
cm3 / bulan
Rp. 6000 / 1x pemakaian
Rp. 10.000 / jam
Rp. 7.500 / jam
Rp.10.000
/
1x
pemakaian
Rp.
10.000
/
1x
pemakaian
Rp.
15.000
/
1x
pemakaian
Rp.
25.000,00/
1x
pemakaian

Lebih dari vol tsb mhn

dikonsultasikan
Lebih dari vol tsb mhn
dikonsultasikan

Tidak
termasuk
stripgel dan bahan
kemikalia (kit)

250.000,00 / strip
Rp. 35.000 / baca
Rp. 20.000,00/ baca
Rp. 225.000,00/ sampel
Rp. 7500 / 1x pemakaian
Rp. 150.000 / bulan

Rp. 15.000 / 6 jam

Rp. 15.000 / jam
Rp. 30.000 / sampel
Rp. 15.000,00 /
putaran

1x

Minimal 10 sampel
Tidak termasuk tube
sentrifuse

Halaman 9 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 4. Bench Fee Laboratorium

Pengguna Tetap
Status
Mahasiswa S-1
Mahasiswa
Sarjana (S2, S3)
Peneliti/Dosen
(Dana Mandiri)
Peneliti/Dosen
(Dana Proyek)

Pasca

Instansi
Dalam UB
Luar UB
Dalam UB
Luar UB
Dalam UB
Luar UB
Dalam UB
Luar UB

Biaya
Rp. 100.000 / 3 bulan
Rp. 150.000 / 3 bulan
Rp. 500.000 / 6 bulan
Rp. 750.000 / 6 bulan
Rp. 300.000 / 6 bulan
Rp. 600.000 / 6 bulan
Rp. 1.000.000 / 6 bulan
Rp. 1.500.000 / 6 bulan

Catatan :
Bila ada tambahan waktu dari yg sudah ditentukan, dikenakan
tambahan biaya Rp. 100.000 / per bulan.
Alat standar yang disediakan ; pH meter, timbangan,
inkubator pengering (oven pengering), sentrifus biasa (nonrefrigerated, spin down), mikroskop stereo, mikropipet, glass
ware yg tersedia di LSIH, 1 buah loker penyimpanan per
peneliti.
Bench Fee Laboratorium Pengguna Bulanan :
Status
Mahasiswa S-1
Mahasiswa Pasca Sarjana
(S2, S3)
Peneliti/Dosen
(Dana Mandiri)
Peneliti/Dosen
(Dana Proyek)

Instansi
Dalam UB
Luar UB
Dalam UB
Luar UB
Dalam UB
Luar UB
Dalam UB
Luar UB

Biaya / Bulan
Rp. 50.000
Rp. 75.000
Rp. 150.000
Rp. 200.000
Rp. 100.000
Rp. 150.000
Rp. 300.000
Rp. 500.000

Alat standar yang disediakan ; pH meter, timbangan,

inkubator pengering (oven pengering), sentrifus biasa (nonrefrigerated, spin down), mikroskop stereo, refrigerator,
Halaman 10 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

mikropipet (tunggal atau multichannel), pipet-pump, test-tube

rack, vortex, fume hood, glass ware yg tersedia di LSIH, 1
buah loker penyimpanan per peneliti.
DEPOSIT / DOWN-PAYMENT
Biaya Deposit ditetapkan berdasarkan jenis alat yang dipakai,
dibayarkan didepan sebelum bekerja.
Biaya Lembur untuk membayar penjaga/laboratoriumoran per
jam Rp. 5000,- Untuk Pemakai yang menggunakan
laboratorium lebih dari jam 16.00 WIB atau sebelum jam 07.00
WIB dan hari Sabtu, Minggu, serta hari libur lainnya
Tujuan :
Manual prosedur kerja di dalam laboratorium di LSIH UB ini
dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti
yang akan bekerja di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB
tentang apa saja yang harus dan tidak boleh dilakukan selama
bekerja di laboratorium.
Pihak-Pihak yang terkait :
1. Peneliti (Mahasiswa, Dosen baik dari dalam UB
maupun dari luar UB).
2. Staff Administrasi.
3. Kepala Laboratorium.
4. Analis Laboratorium.
Dokumen/ Laporan :
1. Log book pengguna laboratorium.
2. Kartu peminjaman alat (glassware, disposable
item), pemakaian bahan kemikalia.
3. Log book penggunaan alat.

Halaman 11 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 5. Kartu Penggunaan Bahan Kimia

Halaman 12 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 6. Kartu Penggunaan Disposible item

Halaman 13 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 7. Kartu Penggunaan Glassware

Halaman 14 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Lampiran 8. Kartu Formulir Penggunaan Laboratorium

Halaman 15 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011