MANUAL PERPUSTAKAAN

IKIP BUDI UTOMO MALANG

TIM PENYUSUN :
HERU SOFIAN, SH., M.Pd.
Hj. UMAYAH, S.Pd.

IKIP BUDI UTOMO MALANG

2016

1.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan di lingkungan pendidikan tinggi mempunyai peranan
dalam menunjang lembaga dalam mencapai visi dan misinya. Untuk
memaksimalkan peranan ini maka perpustakaan harus mengoptimalkan
fungsi yang dimilikinya, yakni fungsi edukasi, informasi, riset, rekreasi dan
publikasi.
Berbagai fungsi ini harus dapat dijabarkan dalam berbagai kegiatan
perpustakaan, yakni pengadaan, pengolahan dan layanan bagi pengguna
perpustakaan. Dalam kegiatan pengadaan, perpustakaan dituntut untuk
dapat menghimpun berbagai sumber informasi sesuai dengan kebutuhan
penggunanya. Sedangkan dalam kegiatan pengolahan, berbagai sumber
informasi yang telah dikumpulkan diolah dengan pendekatan latar belakang
pengguna (frame of reference). Dalam kegiatan layanan, perpustakaan
dituntut untuk dapat memberikan layanan sesuai dengan perilaku pencarian
informasi pengguna. Di sini dapat dilihat bahwa pengguna menjadi kata
kunci sekaligus menjadi tantangan dalam penyelenggaraan perpustakaan.
Perpustakaan Program Studi Teknik Lingkungan merupakan salah
satu Unit Pelaksana Teknis untuk mendukung Pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat, dan berfungsi sebagai penyedia sumber informasi ilmu
pengetahuan bagi para civitas akademika yang terdiri dari 4 unsur, yaitu :
Pengajar, Karyawan, Mahasiswa dan Alumni. Adapun sumber informasi
ilmu pengetahuan yang disediakan di perpustakaan IKIP Budi Utomo
Malang mencakup bidang yang terkait dengan Program studi-program studi.
Seiring dengan perjalanan waktu, Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang
juga menghadapi berbagai tantangan dan kendala. Tantangan tersebut
berupa tuntutan untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi tidak hanya

bagi mahasiswa, namun juga bagi dosen maupun karyawan. Jumlah

mahasiswa yang semakin banyak membawa konsekuensi semakin banyak
bahan pustaka yang harus disediakan oleh perpustakaan. Sementara
kendala yang dihadapi adalah keterbatasan ruangan, staff serta kurang
tertibnya

pengguna

perpustakaan

karena

belum

adanya

standar

operasional prosedur yang berlaku. Oleh karena itu diperlukan suatu

pedoman berupa peraturan-peraturan yang berisi tata tertib yang nantinya
diharapkan dapat membantu kelancaran kerja dari perpustakaan IKIP Budi
Utomo Malang.
1.2 Tujuan
Sistem pengelolaan perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang bertujuan
untuk :
1. Menyediakan

dan

mendukung proses

mengupayakan

ketersediaan

belajar-mengajar,

penelitian

informasi
dan

yang

pengabdian

masyarakat.
2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya ilmiah civitas
akademika.
3. Mengupayakan informasi secara efektif dan efisien.
2.

PENGERTIAN PERPUSTAKAAN
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007
Tentang PERPUSTAKAAN, dijelaskan beberapa pengertian berikut :
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak,
dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan
rekreasi para pemustaka.

Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis,

karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai
nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan bagi pengguna.
Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh
melalui pendidikan dan atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai
tugas dan

tanggung

jawab

untuk

melaksanakan

pengelolaan

dan

pelayanan perpustakaan.
Bahan perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, karya cetak atau
karya rekam.
3.

PROFIL PERPUSTAKAAN IKIP BUDI UTOMO MALANG

3.1 Sejarah Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang

Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang berdiri sejak tahun 1984.
2

Perpustakaan menempati ruang seluas 64 m . Lokasinya terletak di Lantai

2, IKIP Budi Utomo, Jalan Simpang Arjuno 14 B Malang.
Pada awal berdiri perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang, koleksi
buku-buku masih sangat kurang, baru sekitar 453 buah. Pada waktu itu
koleksi buku-buku berasal dari pinjaman staf pengajar, dipelopori oleh
Ketua-ketua Program Studi. Seiring dengan perkembangan IKIP Budi Utomo
Malang, dengan telah meluluskan mahasiswa angkatan 1984 maka jumlah
koleksi perpustakaan terus bertambah, mulai dari koleksi laporan Tugas
Akhir mahasiswa, laporan Kerja Praktek dan buku-buku sumbangan dari
wisudawan serta beberapa jurnal. Pada gedung ini perpustakaan dilengkapi
dengan lemari buku (rak buku), tempat tas/jaket, meja baca, computer, dan
full AC. Untuk saat ini jumlah staff perpustakaan ada sembilan orang.
3.2 Koleksi
Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang saat ini memiliki koleksi
5739 judul buku dengan jumlah total sebanyak 12938 ekslemplar, 98
judul majalah dan jurnal, 15673 Skripsi. Keseluruhan koleks tersebut
menempati ruang seluas 190 m

dan 300 m yang terletak di lantai 3

Kampus A dan lantai 4 kampus C. Secara lengkap koleksi buku tersebut

disajikan pada Tabel 1.

Tabel 1. Daftar koleksi buku perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang

No. Jenis

Data Koleksi/ Judul

Jumlah Ekslemplar

1.

Buku

5739

12938

2.

Jurnal

98

197

3.

Skripsi

4.
5.

15673

15673

KKL

140

140

Tesis

53

53

(Sumber : Data Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang: 2016)

Sebagian besar dari koleksi tersebut dapat dipinjamkan dan

sebagian yang lain hanya untuk dibaca di ruang perpustakaan.
a. Koleksi yang dapat dipinjamkan adalah koleksi dalam bentuk buku teks
b . Koleksi khusus untuk dibaca di ruang perpustakaan
terdiri dari :
1) Skripsi
2) Laporan KKL
3) Tesis
3.3 Petugas
Petugas perpustakaan ada 9 orang

3.4 Struktur Pegawai Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang

KEPALA PERPUSTAKAAN
Heru Sofian, SH, M.Pd

KABAG PERPUSTAKAAN
Hj Umayah, S. Pd

PUSTAKAWAN
Anita Tri. Widiyawati.
M.A

LAYANAN
PENGADAAN
BAHAN PUSTAKA
Ratno Susanto,

LAYANAN
PEMINJAMAN
Iskandar Z., S.Pd

LAYANAN
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA
Hj. Suheriyati S.
Sos

LAYANAN LABELING
Dra. Hj. Siti
Sumarsilah

LAYANAN
PENGEMBALIAN
Guntur Firmansyah
S.Pd

LAYANAN PENGEMBALIAN

Guntur Firmansyah
TRANSLATOR
Illiyin Zarkasih, S.S

S.Pd

LAYANAN PENGEMBALIAN

Guntur Firmansyah S.Pd

TRANSLATOR
Illiyin Zarkasih, S.S
2
2
Ruangan perpustakaan secara keseluruhan seluas 190 m dan 300 m

3.5 Ruangan Perpustakaan

dengan kapasitas 300 tempat duduk yang ditempatkan di ruang baca.

Ruangan perpustakaan keseluruhan tersebut dibagi menjadi enam ruang
yaitu :
1. Ruang koleksi
2. Ruang baca
3. Ruang administrasi
4. Ruang penitipan
5. Ruang media/internet
6. Ruang diskusi

3.6 Layanan Perpustakaan

Semua layanan perpustakaan dilakukan secara terbuka (opened access),
artinya pengunjung dapat mencari sendiri koleksi perpustakaan di lemari

buku. Jadwal layanan perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang disajikan pada
tabel berikut :
Tabel 2. Jadwal layanan perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang
Hari

Buka

Istirahat

Tutup

Senin s.d. Jumat

09.00

12.00 13.00

16.00

Sabtu

09.00

13.00

3.7 Langganan Jurnal

NO
1
2
3
4
5
6
7

JUDUL JURNAL

TAHUN

PENYUNTING

JUMLAH

Altus (Jurnal Ilmu Olah Raga &

Kesehatan)
Criksetra (Jurnal Pendidikan
Sejarah)
Jurnal Pendidikan Matematika

2015

Sukirno

2015

Alim Syair

2015

The Yournal of English Literacy

Education
Logat (Jurnal Bahasa Indonesia
& Pembelajaran)
Profit (Jurnal Kajian Ekonomi
dan Ilmu Ekonomi)
Jurnal Pembelajaran Biologi

2015
2015

Ratu Ilma Indra

Putri
Machdalena
Viantry
Agus Saripudin

2015

Dewi Koryati

2015

Riyanto

1
1

3.8 Statistik Pengguna Perpustakaan

Anggota perpustakaan terdiri dari Mahasiswa, Dosen dan Karyawan
IKIP Budi Utomo Malang yang terdaftar hingga saat ini sebanyak 10570
orang (Sumber: Data Perpustakaan IKIP Budi Utomo Malang, 2016) Jumlah
ini akan mengalami perubahan setiap tahun, sesuai dengan jumlah
penerimaan mahasiswa baru dan kelulusan mahasiswa.
3.9 Kerja Sama
Sejak Januari Tahun 2014 IKIP Budi Utomo Malang melakukan kerja
sama dengan Perpustakaan Kota Malang. Dalam kerja sama tersebut

mahasiswa dan seluruh civitas akademika IKIP Budi Utomo Malang dapat
mengakses sumber pustaka yang ada di Perpustakaan Kota Malang.
4.

PERATURAN PERPUSTAKAAN

4.1 Tata Tertib Umum

1. Setiap memasuki perpustakaan, pengguna dilarang memakai sandal,
kaos oblong, topi, jaket, membawa tas dan map
2. Setiap memasuki perpustakaan, pengguna harus membawa kartu
identitas yang masih berlaku (KTM atau Kartu Tanda Anggota), atau
surat keterangan dari BAAK, di dalam ruang perpustakaan, pengguna
tidak diperkenankan makan, minum dan merokok kecuali pada tempat
yang telah disediakan.
3. Barang berharga (Dompet, handphone dll ) tidak diperkenankan ditinggal
di dalam loker.
4. Dilarang mengkopi atau scan karya ilmiah yang ada di perpustakaan
IKIP Budi Utomo tanpa seijin petugas perpustakaan.
5. Anggota dilarang meminjamkan kartu anggota/KTM-nya

kepada

siapapun untuk menggunakan fasilitas perpustakaan.

6. Pada saat memasuki ruang perpustakaan, handphone harap di
nonaktifkan.
7. Pengguna wajib memelihara keutuhan bahan pustaka dan melaporkan
kepada petugas apabila menemukan bahan pustaka yang rusak.
8. Pengguna diharapkan tidak gaduh/ramai di dalam ruang perpustakaan
karena akan mengganggu pengguna lainnya serta harus menjaga
kesopanan.
9. Petugas perpustakaan berhak untuk menegur atau menyuruh keluat
pada pengguna yang berpakaian tidak sopan, melakukan tindakan yang
tidak sopan atau tidak memenuhi ketentuan yang berlaku.
10. Dilarang menggunakan listrik untuk kepentingan charge handphone,
laptop, dsb.
4.2 Tata Tertib Peminjaman
1. Peminjam buku teks maksimal 2 eksemplar.
2. Perpanjangan pinjaman dapat dilakukan maksimal 2 kali, selama tidak
ada anggota lain yang memesan koleksi tersebut.

3. Jangka waktu peminjaman ataupun masing-masing perpanjangan dalah

7 hari, terhitung mulai tanggal transaksi dilakukan.
4. Anggota luar biasa tidak dapat meminjam untuk dibawa keluar, tetapi
boleh memfotokopi.
4.3 Tata Tertib Layanan antar Perpustakaan
1. Permintaan surat pengantar dengan tujuan kunjungan/mencari informasi
ke perpustakaan/lembaga lain diberikan kepada mahasiswa IKIP Budi
Utomo oleh BAAK
4.4 Sanksi-Sanksi
1. Keterlambatan

pengembalian

pinjaman

koleksi

dikenakan

sanksi

administrasi sebesar Rp. 500,- ( Lima Ratus Rupiah ) per hari per
koleksi.
2. Bagi yang menghilangkan bahan pustaka, wajib mengganti dengan
pustaka baru.
3. Pengunjung yang meminjamkan KTM/KTA kepada orang lain akan
diblokir keanggotaannya selama 3 bulan. Dan aktivasi kembali setelah
ada permintaan dan pernyataan resmi tidak melanggar lagi dari yang
bersangkutan.
4. Pengunjung yang berbuat curang, akan dikenakan sanksi :
a. Dilaporkan ke fakultas atau biro kemahasiswaan
b. Sanksi administrasi diblokir 1 semester
c. Dihapus haknya sebagai anggota perpustakaan
5. Pelanggaran etika pergaulan akan diserahkan kepada fakultas atau biro
kemahasiawaan.
4.5 Bebas Tanggungan Perpustakaan
Mahasiswa IKIP Budi Utomo diwajibkan memiliki surat keterangaan bebas
tanggungan jika :
a. Lulus dan akan meninggalkan almamater untuk mengambil ijazah.
b. Pindah studi, cuti akademik, pengurusan KTM hilang atau berhenti tetap.
c. Bagi yang lulus, telah menyerahkan :
1. Sumbangan buku
2. File skripsi dalam bentuk hard copy sebanyak 1 eksemplar yang
sudah disahkan ketua jurusan soft copy berupa 1 keping CD yang
sudah diberi label. Label CD tercantum di cover mupun di disk. Hard

copy harus tulisan pada label adalah sbb : Judul Skripsi, Nama
Mahasiswa, Jurusan/Angkatan dan tulisan Perpustakaan IKIP
Budi Utomo Malang
4.6 Ketentuan Kunjungan Bagi Tamu Perpustakaan
1. Memberitahukan pada petugas perpustakaan min. 3 hari sebelum
kunjungan
2. Pengambilan gambar harus seijin pimpinan.