Tanpa pengecualian, semua komoditas ekspor dan impor harus diperiksa

kesehatannya oleh Petugas Karantina di lokasi penyimpanannya/penimbunannya.

1. Pemilik barang, paling lambat 2 (dua) hari sebelum komoditas ekspor dan
impor diperiksa untuk dibawa ke luar negeri atau dimasukkan ke dalam wilayah
Republik Indonesia, pemilik atau pengurus yang ditunjuknya sudah menyerahkan
Laporan Pengeluaran atau pemasukan Media Pembawa Ekspor atau Impor
(contoh form Laporan Pengeluaran atau Pemasukan Media Pembawa telah
disediakan) kepada Petugas Pelayanan Depan Kantor Balai Karantina Tumbuhan
Kelas 1 Tanjung Emas.
2. Pemilik barang, pada waktu menyerahkan Surat Permohonan, pemilik atau
pengurus yang ditunjuknya diharap sudah menginformasikan perihal lokasi
komoditas untuk diperiksa dan waktu kapan komoditas dapat dilakukan
pemeriksaan. Nama dan lokasi pemeriksaan harus jelas, bila pemilik atau
pengurus yang ditunjuknya tidak sempat menjemput dan mengantar petugas,
informasi tentang cara mencapai lokasi perlu disampaikan.
3. Petugas Pelayanan Depan, menerima Surat Permohonan dan merekam semua
data ke komputer, mencatat semua informasi tambahan (misal waktu dan lokasi
pemeriksaan). Berdasarkan data pada Laporan Pemasukan atau Pengeluaran,
petugas juga harus segera menyampaikan kepada pemilik barang atau agen yang
ditunjuk pengurusannya tentang syarat-syarat yang harus dipenuhi. Baik syarat
pengeluarannya dari Wilayah Republik Indonesia maupun syarat-syarat karantina
di negara tujuan atau syarat-syarat pemasukannya kedalam Wilayah Republik
Indonesia.
4. Petugas Pelayanan Depan, berdasarkan data komoditas yang akan diperiksa dan
Jadual Tugas Pemeriksa yangtelah ditetapkan Koordinator Fungsional, mencetak
Surat Perintah Pemeriksaan (form KT-12) dan meneruskan kepada Kepala
Subseksi Pelayanan Teknis untuk penetapan OPT sasaran dan penelitian ulang
Surat Perintah Pemeriksaan sebelum diajukan kepada Kepala Balai untuk
ditandatangani;
5.Kepala Subseksi Pelayanan Teknis, mendistribusikan Perintah Pemeriksaan
Tumbuhan (setelah ditandatangani Kepala Balai) kepada petugas yang ditunjuk;

6. Tim Pemeriksa, setelah diterimanya Perintah Pemeriksaan segera menyesuaikan

rencana dan jadwal kegiatannya, mengajukan kebutuhan sarana dan prasarana
yang diperlukan kepada Kepala Subseksi Pelayanan Teknis;
7. Tim Pemeriksa, segera melaksanakan pemeriksaan barang dilokasi yang telah
ditunjuk. Proses pemeriksaan harus berpedoman kepada Petunjuk Pelaksanaan
Pemeriksaan dan Petunjuk Teknis Pemeriksaan Tumbuhan (termasuk tata cara
pengambilan contoh) yang berlaku;
8. Tim Pemeriksa, pemeriksaan laboratoris perlu dilakukan untuk memastikan pra
identifikasi OPT yang dilakukan dilapangan atau yang tidak bisa diidentifikasi di
lapangan;
9. Tim pemeriksa, segera membuat Laporan Hasil Pemeriksaan, dan merekam
datanya di komputer (Sistem Informasi Karantina Tumbuhan Tanjung Emas
disingkat KARTUMAS) serta menyampaikannya kepada Kepala Balai melalui
Kepala Subseksi Pelayanan Teknis;
10. Kepala Balai, berdasarkan saran dari Tim Pemeriksa dan informasi yang ada
segera mengambil keputusan tentang Tindakan Karantina yang dikenakan
terhadap komoditas yang bersangkutan dan memerintahkan kepada Tim
pemeriksa yang bertugas untuk segera melaksanakannya.
11. Komoditas yang bersangkutan, bila semua syarat telah terpenuhi segera dapat
diterbitkan Phytosanitary Certificate untuk komoditas eksporatau Sertifikat
Pelepasan Karantina Tumbuhan Luar Negeri untuk komoditas impor.
12. Komoditas yang bersangkutan, tindakan perlakuan dikenakan apabila
disyaratkan oleh negara tujuan atau komoditas tidak bebas dari OPT yang dicegah
pemasukannya ke Wilayah Republik Indonesia. Perlakuan yang dilaksanakan oleh
pihak ketiga sebagai akibat dari pengenaan Tindakan Perlakuan wajib dibawah
pengawasan Tim Pemeriksa yang bertugas.
13. Komoditas yang bersangkutan, tidak dapat diberikan Phytosanitary Certificate
karena: a. Tidak dapat memenuhi persyaratan dari negara tujuan. b. Komoditas
sudah tidak berada di Wilayah Negara Republik Indonesia. c. Tidak dapat
dibebaskan dari OPT yang dicegah pemasukkannya ke Negara tujuan. d. Tidak

dilengkapi dengan Surat Ijin Pengeluaran dari Menteri Pertanian (Bibit Tanaman
tertentu). e. Tidak dilengkapi dengan CITES (untuk tanaman langka yang
dilindungi).
14. Komoditas yang bersangkutan, tidak dapat diberikan Sertifikat Pelepasan
Karantina Tumbuhan Luar Negeri karena: a. Tidak dapat memenuhi persyaratan
negara Indonesia untuk pemasukannya. b. Tidak dapat dibebaskan dari OPT yang
dicegah pemasukkannya ke Wilayah Negara Republik Indonesia. c. Tidak
dilengkapi dengan Surat Ijin Pemasukan dari Menteri Pertanian (Bibit Tanaman).
15. Phytosanitary Certificate dan Setifikat Pelepasan Karantina Tumbuhan Luar
Negeri, pencetakannya menjadi tanggung jawab Petugas Pelayanan Depan,
setelah siap (sudah ditandatangani oleh pejabat POPT yang ditunjuk )
didistribusikan kepada : a. Asli dan lembar kedua kepada Pemilik Barang. b.
Lembar ketiga dan keempat ke Pelaksana data untuk bahan pelaporan serta arsip.
c. Lembar kelima untuk Bendaharawan Penerima sebagai dasar penarikan jasa dan
penerbitan kuitansi penerimaan.
16. Bendahara penerima, walaupun jasa karantina yang harus dibayar pemilik
barang telah dihitung oleh sistern, Bendaharawan Penerima wajib menghitung
ulang besarnya biaya yang harus diterimanya.
17. Penyerahan Phytosanitary Certificate dan Setifikat Pelepasan Karantina
Tumbuhan Luar Negeri, setelah membayar jasa karantina pemilik akan langsung
menerima Phytosanitary Certificate danSetifikat Pelepasan Karantina Tumbuhan
Luar Negeri dan kuitansi pembayaran jasa dari Petugas Pelayanan Depan.
PETUNJUK PENGISIAN SERTIFIKAT
TUMBUHAN LUAR NEGERI

PELEPASAN

KARANTINA

Bagi importir, isian untuk Sertifikat Pelepasan Karantina Tumbuhan Luar Negeri
sudah tersedia di dalam sistem KARTUMAS. Untuk itu bagi importir hendaknya
menyerahkan semua persyaratan bagi pemasukan komoditas kepada Balai
Karantina Tumbuhan Kelas I Tg Emas dengan data yang terpercaya dan
mempunyai bukti yang sah.