POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

PERMOHONAN KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK URUSAN RASMI

Nama Pegawai :_____________________________________

Kenderaan (Jenis/Model)

:________________________

Jawatan Hakiki

:_____________________________________

No. Pendaftaran

:________________________

Jabatan/Unit

:____________________________________

Kuasa (c.c)

:________________________

Kelas Tuntutan

: A / B / C / D / E (*)

Kepada Pengarah,
Saya, ________________________________________ dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan kereta saya
sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat - tempat berikut dan menuntut elaun hitungan Kilometer (KM).
TARIKH

TEMPAT DILAWATI

HITUNGAN KM PERGI
DAN BALIK

JENIS TUGAS

Sebab - sebab mengapa kenderaan saya perlu digunakan ialah:

Jarak di antara kedua - dua tempat adalah kurang dari 240 km
Seseorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan
Didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri
Seseorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas
rasmi
Kenderaan jabatan tidak disediakan
(Sila tandakan di petak yang berkaitan. Boleh tanda lebih dari satu keadaan.)
Tarikh :

.............................................................
(Tandatangan Pegawai)

DIPENUHKAN OLEH PENGARAH

Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kenderaan beliau dalam perjalanan tersebut di atas
dan permohonan itu adalah diluluskan dan layak menuntut:
Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan
Tambang Gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya

Tarikh :

.............................................................
(Tandatangan)
Nama :
Cop Rasmi :

Nota:
1. Sila buat tempahan menggunakan kenderaan jabatan terlebih dahulu setelah menerima arahan tugas rasmi.
2. Permohonan kebenaran menggunakan kenderaan sendiri hanya boleh dibuat sekiranya tempahan kenderaan jabatan
sudah penuh atau tidak dapat disediakan.
3. Sila lengkapkan borang permohonan dan dapatkan kelulusan dari Pengarah terlebih dahulu sebelum menghantar Borang
pra Perjalanan.
4. Borang permohonan kebenaran menggunakan kenderaan sendiri yang telah diluluskan hendaklah dikepilkan bersama
Borang pra Perjalanan sebelum menghantar ke Unit Kewangan.
5. Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat sahaja (jaraknya
melebihi 240 km dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang) cuma layak menuntut Tambang Gantian
mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya.
6. Pegawai bersedia menanggung risiko menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
7. Elaun Perjalanan Kenderaan:
Jarak perjalanan rasmi bagi tiap-tiap satu bulan

Kelas (sen/km)
A

500 kilometer pertama

70

60

50

45

40

501-1,000 km

65

55

45

40

35

1,001-1,700 km

55

50

40

35

30

1,701 km dan seterusnya

50

45

35

30

25

8. Penentuan kelas adalah bergantung kepada kadar gaji atau sukatan silinder (mengikut mana yang terendah)
9. Kelas dan sukatan silinder:
Kelas

Gaji

Sukatan Silinder Kenderaan (s.s)

Tidak kurang dari RM 2,323.41 sebulan

1400 s.s ke atas

Tidak kurang dari RM 2,064.60 sebulan

1000 s.s ke atas

Tidak kurang dari RM 1,611.28 sebulan

Di bawah 1000 s.s

Kurang dari RM 1,611.28 sebulan

Tidak kurang 175 s.s

Kurang dari RM 1,611.28 sebulan

Di bawah 175 s.s