Membuat Format Cetak Raport Sederhana

dengan Vlookup Pada Excel

Edi Subarkah | | Excel, Excel Medium | 7 Komentar

Pada artikel Belajar Excel Level Medium kali ini, kita akan mengadakan latihan terlebih dahulu
untuk mengulang dan mengingat materi-materi sebelumnya Vlookup FALSE dan Fungsi IF AND
supaya lebih paham dan lebih mendalami.
Sebagai contoh berikut ini kita akan membuat format pencetakan hasil nilai ujian/rapot dalam
bentuk sederhana supaya lebih mudah dipahami. Format pencetakan rapot ini dimana data-data dan
nilai akan muncul secara otomatis hannya dengan mengetikan nomer Induk sebagai kuncinya
referensinya.

Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup

Soal
yang
dikerjaan
Nama, Kelas, Nilai pelajaran, pernyataan lulus atau tidak lulus, nilai jika merah
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buat data-data dan nilai sebagai referensi seperti contoh dibawah dengan nama sheet Data

2. Selanjutnya buat tabel rapot seperti gambar dibawah ini dan beri nama sheet rapot

Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup

3. Rumus yang digunakan yaitu Vlookup FALSE dan IF AND
A.
Data
Nama
dan
Kelas
Pada
Cell
Nama
(B5)
ketikan
rumus
=VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;2;FALSE)
Pada Cell Kelas (B6) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;3;FALSE)
B.
Nilai
Pelajaran
Pada Cell Nilai Matematika (C9) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;4;FALSE)
Pada Cell Nilai B. Indonesia (C10) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;5;FALSE)
Pada Cell Nilai IPA (C11) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;6;FALSE)
Pada Cell Nilai IPS (C12) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;7;FALSE)
Penjelasannya :
Nama (B5) =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;2;FALSE)

B4 merupakan nilai kunci yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi yaitu No
Induk

Data!A5:G8 merupakan range dari tabel referensi untuk mendapatkan hasil yang sesuai
yaitu tabel sheet data

2 merupakan kolom sheet data nama

FALSE karena data nilanya tetap.

Ket : Pada prinsipnya rumusnya sama dan bisa kita lihat yaitu perbedaanyan hanya pada letak
kolom
reverensi
data
saja
C. Dinyatakan lulus minimal nilai setiap pelajaran 6
Pada Cell (A15) ketikan rumus =IF(OR(C9<6;C10<6;C11<6;C12<6);Tidak Lulus;Lulus)
D. Untuk memberikan warna merah jika kurang dari 6 gunakan Condition Formatting Less
Than
Selanjutnya tinggal masukan No Induk maka data dan nilai otomatis akan muncul, selamat
mempraktekan semoga bermanfaat. Apabila ada pertanyaan silahkan berikan komentar !!

Bagikan :