Pengolahan data yang menggunakan komputer sebagai medianya dikenal dengan istilah

Electronic Data Processing (EDP). Pengolahan data adalah suatu proses dimana sebuah data
diproses atau diubah kedalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, yaang berupa sebuah
informasi.
Agar komputer dapat digunakan untuk mengolah sebuah data menjadi sebuah informasi, maka
diperlukan sebuah sistem yang disebut sistem komputer. Sistem yang dimaksud disini terdiri atas
elemen-elemen yang saling terhubung sehingga membentuk satu kesatuan yang dapat digunakan
untuk melakukan tujuan pokok dari sistem tersebut..

1) Pemasukan (Input)
Tahap pemasukan (input) merupakan tahap awal dari proses pengolahan yang terjadi pada sistem
komputer. Tahap ini berupa pemasukan data mentah kedalam sistem komputer melalui input
device. Contoh dari peralatan masukan (input device) diantaranya, keyboard, mouse, scanner,
dan lain-lain. Alat-alat inilah yang digunakan untuk memasukan data yang hendak diolah. Seperti
halnya keyboard difungsikan untuk memasukan huruf, angka, maupun simbol-simbol lainnya
kedalam komputer yang selanjutnya akan diproses.

2) Pemrosesan (Process)
Pada tahap ini, data yang telah dimasukkan melalui peralatan input tadi akan diproses. Tahap
proses ini dilakukan oleh processing device yaitu CPU. Yang mana CPU ini dapat melakukan
fungsi perhitungan dan logika untuk perbandingan (ALU) dan juga mengontrol (CU). Pada tahap
ini, data yang masih mentah tadi diproses sedemikian rupa sehingga data tersebut siap dicetak
menjadi informasi yang lebih bermanfaat.
3) Pengeluaran (Output)
Pada tahap ini, data yang tadinya telah dimasukkan melalui peralatan input, kemudian diproses
oleh CPU akan bisa dicetak apabila sudah siap. Pencetakan ini bisa berupa hardcopy dan juga
softcopy. Hardcopy berarti menggunakan media fisik seperti kertas ataupun yang lainnya.
Softcopy berarti menampilkan gambar visual melalui monitor ataupun projektor. Yang termasuk
dalam peralatan output disini adalah monitor, projector, printer, dan lain-lain.
4) Penyimpanan (Storage)
Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke alat penyimpan (storage device) dan
dapat dipergunakan kembali sebagai input untuk proses selanjutnya. Jadi, data mentah yang telah
diproses tadi dapat disimpan pada media penyimpanan (Storage device) agar nantinya bisa
digunakan kembali sewaktu-waktu apabila ingin mencetak data tersebut.
Pada gambar terlihat dua anak panah yang saling berlawanan arahnya, ini menunjukan bahwa
data dapat disimpan dan diambil kembali jika dibutuhkan untuk keperluan pengolahan data.
Sebenarnya, pengolahan data ini tidaklah memiliki ujungnya. Terbukti, dari informasi yang
didapat dari data yang diolah sebelumnya, masih bisa dikembangkan lagi menjadi sebuah
informasi yang lebih bermanfaat lagi.