Buku Manual IT4U 2014

IT4U
IT4U i
Information Technology For You
IT4U
Buku Manual
IT4U Unika Atma Jaya 2014
Edisi V
PERPUSTAKAAN & PUSKOM UNIKA ATMA JAYA, 2014
ii IT4U
IT4U
Daftar Isi
Daftar Isi..........................................................................iii
atmalib.............................................................................1
A. PENCARIAN KOLEKSI..............................................................2
A.1. TIPS pencarian....................................................................3
A.1.1. Memperluas hasil pencarian........................................3
A.1.2. Memperkecil hasil pencarian........................................4
A.1.3. Kesalahan dalam pencarian.........................................5
A.2. Pencarian Canggih..............................................................6

A.3. Jenis dan Lokasi Koleksi......................................................7
A.4. Membuat Daftar Pustaka....................................................8
B. LOGIN.................................................................................... 9
C. MY LIBRARY............................................................................9
C.1. Account............................................................................ 10
C.1.1. Informasi saldo...........................................................10
C.1.2. Ubah password..........................................................10
C.1.3. Ubah profil.................................................................11
C.2. Reservasi/Booking............................................................12
C.2.1. Reservasi....................................................................12
C.2.2. Booking......................................................................13
C.3. Perpanjang Pinjaman........................................................15

C.4. Usulan.............................................................................. 16
C.5. Upload.............................................................................. 17
D. TANYA PETUGAS (chatting)..................................................18

E. LINK SITUS...........................................................................19
F. LOGOFF...............................................................................21
G. FEEDBACK........................................................................... 21
IT4U iii
IT4U
ADL.................................................................................22
A. REGISTRASI..........................................................................23
B. LOGIN..................................................................................23
C. PENCARIAN FULLTEXT..........................................................24
D. MY FAVORITE.......................................................................24
E. ASK THE EXPERT..................................................................25
E.1 Bertanya kepada Expert...................................................25
E.2 Menanggapi Jawaban/ Menjawab Pertanyaan...................26
F. LOGOFF...............................................................................28
FASILITAS INTERNET DAN HOTSPOT UNIKA ATMA JAYA........29
A. HOT SPOT (WI-FI ACCESS POINT).........................................29
A.1 Cara Pengaktifan..............................................................29
B. EMAIL MAHASISWA..............................................................32
1. Email Live@Edu..................................................................32
DreamSpark.........................................................................38
Google for Education...........................................................40
C. E-LEARNING.........................................................................44
SISTEM INFORMASI MAHASISWA.......................................48
A. UMPAN BALIK PERKULIAHAN................................................48
B. RENCANA PENGAMBILAN MATAKULIAH (RPM) ONLINE.........50
C. PENDAFTARAN SEMESTER ONLINE (KRS ONLINE)................53
D. PENDAFTARAN BATAL/TAMBAH ONLINE (KBT ONLINE).........57
E. INFORMASI MAHASISWA......................................................58
VIRTUAL ACCOUNT...........................................................62
iv IT4U
IT4U
atmalib
(http://lib.atmajaya.ac.id)
TAB MENU Kotak SEARCHING

ATMALIB
Pilih DATABASE ONLINE

bahasa !!! (More information)
PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 1

Your Knowledge Partner
IT4U
A. PENCARIAN KOLEKSI
PETUNJUK LENGKAP
2 (1). Gunakan Pencarian Canggih atau
Pencarian Sederhana
(2). Masukkan kata kuncinya
(3). Klik judul koleksi untuk mengetahui
3 informasi mengenai koleksinya
(4). Lihat jenis koleksinya (ada yang
mengandung fulltext)
(5). Lihat informasi ketersediaan
beserta lokasinya
(6). Anda dapat me-reserve atau mem-
booking koleksi
(7). Informasi lengkap mengenai
koleksi ybs.
(5) PERHATIKAN !!!

(5)lokasi
PERHATIKAN
koleksi !!!
lokasi koleksimana, dan
di perpustakaan
4 di perpustakaan
di rak mana,
yang mana (lihat dan Panggil)
Nomor
di rak yang mana (lihat Nomor Panggil)
5
6 7
(4)
(4)PERHATIKAN
PERHATIKAN!!!!!!
jenis
jeniskoleksi
koleksi(hlm.
(hlm.7)7)
untuk
untukdidiPerpustakaan
PerpustakaanPusat Pusat(PP)
(PP)
Buku, 7
Buku,fiksi,
fiksi,software,
software,CD-ROM,
CD-ROM,dll. dll.>>
>>lnt.1
lnt.1
PP
PP
Skripsi,
Skripsi,tesis
tesis>>>>lnt.2
lnt.2PP
PP
Referensi,
Referensi,majalah/
majalah/bulletin,
bulletin,jurnal,
jurnal,dll.
dll.>>
>>
lnt.3
lnt.3PP
PP
2 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

IT4U
Untuk mencari suatu KOLEKSI, bisa menggunakan kata kunci berupa JUDUL,
PENGARANG, dan/atau TOPIK. (bisa menggunakan penggalan kata dari huruf
awalnya, mis.: PEREM untuk PEREMPUAN)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Masukkan kata kunci pencarian pada kotak di sebelah kanan atas
2. Klik judul yang diinginkan untuk lihat detail koleksi tsb

3. Perhatikan juga apakah masih ada yang dapat dipinjam (Non-Tandon dan lihat
jumlah koleksi yang dapat dipinjam).
4. Klik untuk melihat informasi koleksi
1
3 4
A.1. TIPS pencarian
A.1.1. Memperluas hasil pencarian

Menambahkan OR atau pemenggalan kata.
Dengan menambahkan OR dan diikuti kata kunci yang lain. Mis.: ORANG TUA

IT4U
Kata bersinonim: orang tua OR orangtua
Terjemahan: orang tua OR parent
Istilah yang lebih luas: orang tua OR

keluarga
Istilah khusus: orang tua OR ibu OR ayah
Istilah yang berhubungan: orang tua OR

anak
Dengan memenggal kata.

Mis.: MANAG untuk MANAGE, MANAGER, MANAGERIAL, MANAGING, MANAGEMENT
A.1.2. Memperkecil hasil pencarian

Menambahkan kata kunci yang lain, NOT, atau Tanda Kutip (...).
Misalnya, pencarian dengan 1 kata (mis.: PENDIDIKAN), hasilnya 6.792 koleksi.

Pendidikan menampilkan semua koleksi yang memiliki kata kunci PENDIDIKAN
(bisa terdapat dalam judul, pengarang, ataupun topik).

IT4U
Dengan menambahkan kata kunci yang lain (mis.:

NILAI), hasilnya 130 koleksi.
Pendidikan Nilai menampilkan semua koleksi yang memiliki kata kunci PENDIDIKAN
dan NILAI. (kata AND juga dapat tidak ditulis menjadi PENDIDIKAN NILAI)
Dengan menambahkan kata kunci yang lain (mis.:

NILAI) dan NOT (mis.: pendidikan NOT nilai), hasilnya menjadi 6.662 koleksi.
Pendidikan NOT Nilai menampilkan semua koleksi yang memiliki kata kunci
PENDIDIKAN tetapi meniadakan kata kunci NILAI. (kata NOT dapat diganti tanda
minus menjadi PENDIDIKAN NILAI).
Dengan menambahkan tanda kutip () (mis.:

PENDIDIKAN NILAI), hasilnya menjadi 62 koleksi.
Pendidikan Nilai menampilkan semua koleksi yang memiliki kata kunci dengan frasa
PENDIDIKAN NILAI (tidak terbalik atau hanya sepenggal).
A.1.3. Kesalahan dalam pencarian

1. mencari jenis koleksi melalui pencarian sederhana, misalnya skripsi tentang
aborsi (SEHARUSNYA: gunakan pencarian canggih, ketik aborsi di judul atau di
topik, kemudian pilih jenis yang sesuai: Theses - Undergraduate Theses)
2. menggunakan kata penghubung (dan, tetapi, yang, daripada, dsb.) atau kata
depan (di, ke, dari, pada, dsb.) yang tidak terdapat di judul maupun topik
(SEHARUSNYA: hindari pemakaian kata-kata tersebut)

IT4U
3. mencari melalui No. Panggil (saat ini, Atmalib belum menyediakan fasilitas ini)
4. kesalahan ketik atau menggunakan bahasa SMS
5. menggunakan tanda minus (berarti NOT) untuk kata ulang atau kata majemuk.
Hindari tanda minus (mis.: undang undang), atau letakkan kata ulang atau kata
majemuk tersebut di antara tanda petik (misalnya: undang-undang)
A.2. Pencarian Canggih

Fasilitas ini dapat digunakan untuk mempersempit hasil pencarian, yaitu dengan
menggabungkan dua atau lebih pencarian baik melalui Judul, Pengarang (Author),
Topik, Mata Kuliah, Penerbit, Jenis, Lokasi, dan/atau Tahun Terbit. Caranya sbb:
1. Pilih Cari Pencarian Canggih
2. Masukkan kata kunci pencarian di kotak yang tersedia (mis.: Judul
analis, Penerbit ekonomi, Jenis Theses-Undergraduate Theses, Fulltext
Hanya yang memiliki fulltext)

IT4U
A.3. Jenis dan Lokasi Koleksi

Lokasi koleksi sangat ditentukan oleh jenisnya. Buku, jurnal, skripsi, film, CD-ROM,
dsb. diletakkan di tempat yang berbeda-beda. Karena itulah, penting untuk
mengetahui jenis koleksinya. Di samping jenis, No. Panggil juga menentukan lokasi
koleksi di rak buku, jurnal, skripsi, film, CD-ROM, dsb.
Semua hal tersebut di atas tidak berlaku untuk koleksi yang mempunyai fulltext
(biasanya ada ikon klip pada judul koleksi). Koleksi jenis ini dapat dilihat langsung
di komputer Anda yang terhubung dengan Internet. Beberapa jenis koleksi Atmalib
yang memiliki fulltext adalah Skripsi, Artikel Jurnal, e-book, Regulation, dll. Untuk
melihat fulltext, klik pada nama file dari Fulltext pada Detail Koleksi setelah Anda
memilih koleksi dengan mengklik judul koleksinya (NB: Anda harus login).
klik

IT4U
A.4. Membuat Daftar Pustaka

Setelah melakukan pencarian, Anda dapat membuat daftar pustaka sitasi), caranya:
1. Klik pada koleksi yang akan dijadikan sebagai sitasi
(atau klik jika Anda memilih semua koleksi hasil pencarian)
2. Klik
3. Klik pada format Daftar Pustaka yang akan Anda gunakan
[format yang biasanya digunakan > American Psychological Association (APA)]
4. Klik lalu klik
4b
4
a
Hasil Daftar Pustaka

IT4U
B. LOGIN
Login diperlukan apabila Anda ingin menggunakan fasilitas My Library (Reserve,
Booking, dsb.) juga untuk melihat koleksi fulltext dan fasilitas tambahan lainnya,
seperti Tanya Petugas. Untuk searching, tidak perlu login.
Cara login:
1. Isi User ID dengan NIM (No Induk Mahasiswa) atau NIP (No Induk Pegawai) Anda
2. Isi Password dengan password Anda (default: kode PIN)
3. Klik
C. MY LIBRARY
Setelah login, Anda dapat memanfaatkan fasilitas ini.
Account: Informasi Saldo, Ubah Password, Ubah Profil

Reservasi, Booking
Pinjaman / Perpanjangan: Daftar pinjaman (perpanjangan), Sejarah pinjaman
Upload, Usulan
Koleksi link

IT4U
C.1. Account
C.1.1. Informasi saldo

Fasilitas ini berguna untuk melihat informasi saldo Anda (denda dan pembayarannya),
caranya pilih My Library Account Informasi Saldo dan lihat Saldo Anda.
C.1.2. Ubah password

Fasilitas ini berguna untuk mengganti password Anda (default: kode PIN), caranya
1. Pilih My Library Account Ubah Password
2. Masukkan password yang akan diganti di Old Password, password baru di
New Password dan tulis ulang password baru di Confirm New Password
lalu klik
2
a
2
b

IT4U
C.1.3. Ubah profil

Profil Anda di Atmalib dapat di-update (khususnya alamat, telepon/HP, dan email)
melalui fasilitas ini sehingga Anda bisa mendapatkan informasi yang berhubungan
dengan Atmalib (informasi keterlambatan, ketersediaan booking, pemanggilan koleksi
yang di-booking, dll.) secara langsung dan up-to-date, caranya
1. Pilih My Library Account Ubah Profil
2. Lengkapi dan atau perbaiki data yang ada di Informasi Profil dan Informasi
Alamat/Kontak lalu klik
2
a
2
a
2
b

IT4U
C.2. Reservasi/Booking
Setelah melakukan pencarian dan menemukan koleksi yang dimaksud, Anda bisa
melakukan reservasi (kalau ada koleksi non-tandon yang tersedia untuk dipinjam)
atau booking (kalau koleksi tidak tersedia untuk dipinjam).
C.2.1. Reservasi
Fasilitas ini untuk menjamin koleksi (disimpan sementara) agar tetap tersedia saat
Anda sampai di Perpustakaan. Caranya, klik pada judul koleksi lalu klik .
PERHATIKAN !!!
Informasi
Ketersediaannya
Untuk melihat daftar semua koleksi yang sudah Anda reservasi atau Anda ingin
membatalkan reservasi Anda, caranya:
1. Pilih My Library Reservasi Daftar Reservasi
2. Untuk membatalkan reservasi, klik di samping judul koleksi yang dimaksud
3. Klik

IT4U
3
2
C.2.2. Booking
Apabila koleksi yang Anda butuhkan sedang dipinjam, Anda dapat memesannya
(booking) melalui fasilitas ini, sehingga koleksi harus dikembalikan dan Anda dapat
meminjamnya kemudian. Caranya sbb:
1. Klik judul yang diinginkan dan lihat Detail Koleksi tsb., lalu klik
2. Tentukan Tanggal perlu akhir dengan memasukkan (DD/MM/YY) ke kolom
atau klik
3. Klik
1a
1
b

IT4U
2b
2a
PERHATIKAN !!!
Informasinya
dan lihat Antrian
Bookingnya
Untuk melihat daftar semua koleksi yang sudah Anda booking dan ketersediaannya
atau Anda ingin membatalkan booking Anda, caranya:
1. Pilih My Library Booking Daftar booking
Status booking Anda:
Dalam Antrian Booking >> koleksi masih belum tersedia
Tersedia >> koleksi sudah tersedia untuk dipinjam
CN >> Anda membatalkan (cancel) booking
EX >> batas booking koleksi ini untuk Anda sudah tidak
berlaku lagi (expired)

IT4U
2. Untuk membatalkan booking, klik Batalkan Booking lalu klik
2b
1
2a
b
C.3. Perpanjang Pinjaman
Anda dapat melakukan perpanjangan sendiri, caranya:
1. Pilih My LibraryPinjaman/PerpanjanganDaftar Pinjaman (Perpanjangan)
2. Klik pada koleksi yang akan diperpanjang lalu klik
2a
2b
PERHATIKAN !!
Tgl.Harus Kembali

IT4U
C.4. Usulan
Setelah searching dan Anda tidak menemukan koleksinya, Anda bisa mengusulkan
agar Perpustakaan membeli atau melanggan judul yang Anda butuhkan. Caranya:
1. Pilih My Library Usulan Buat Usulan
2. Isi Judul, Pengarang, Penerbit dll. dari koleksi yang ingin diusulkan lalu klik
3. Jika usulan Anda belum tersedia dalam koleksi, klik
4. Isi Lokasi, Tipe, Alasan lalu klik
2
a
2
b
4
a
4
b

6
IT4U
Anda dapat memonitor status usulan Anda di Daftar Usulan, caranya pilih My Library
Usulan Daftar Usulan dan lihat Status Usulan Anda.
C.5. Upload
Hasil karya tulis/e-book koleksi Anda atau tulisan ilmiah lainnya dapat Anda input
(upload) ke koleksi Atmalib, caranya:
1. Pilih My Library Upload Buat Upload
2. Isi Judul, Jenis, Pengarang, dll., klik dan pilih file yang akan di-
upload, dan klik
2a
2b
2c

IT4U
Hasil upload Anda ini dapat dilihat di Daftar Upload, caranya pilih My Library
Upload Daftar Upload lalu lihat Daftar Upload dan lihat Statusnya.
Status upload Anda:

- Menunggu persetujuan >> menunggu dilengkapi datanya oleh petugas dan
dokumen yang Anda upload belum dapat di-searching
- Disetujui >> dokumen yang Anda upload sudah dapat di-searching
- Ditolak >> hasil upload Anda tidak dimasukkan ke koleksi
Atmalib sehingga tidak dapat di-searching
D. TANYA PETUGAS (chatting)

Jika masih ada yang belum jelas atau ada yang ingin ditanyakan, Anda juga dapat
bertanya pada petugas melalui fasilitas ini. Caranya:
1. Klik Tanya Petugas
2. Ketik hal yang Anda ingin tanyakan lalu Klik
1
2 2b
a
Untuk (hanya) melihat daftar pertanyaan beserta jawabannya

Chatting di Windows baru
NB: Perhatikan juga apakah ada petugas yang online.

IT4U
E. LINK SITUS
Untuk mempermudah Anda menyimpan alamat-alamat situs yang berguna dan
mencarinya kembali, Atmalib menyediakan fasilitas ini untuk menambahkan dan
melakukan pencarian link. Pencarian link dapat dilakukan tanpa login.
Anda dapat menambahkan link dari suatu situs yang Anda temukan, caranya:
1. Pilih My Library Koleksi Link
2. (cari dan pilih kategori Linknya; jika belum ada, tambah kategorinya: Klik
Isi Kategori beserta Deskripsinya Klik )
3. Pilih Kategori Link yang akan ditambahkan link dengan mengklik kategori yang
dimaksud lalu klik
4. Isi Judul, URL, dan Deskripsi; lalu klik
5. (Klik agar link Anda menjadi koleksi umum ada dalam
LINKS; jika tidak, link Anda hanya akan terdapat dalam KOLEKSI LINKS Anda.)
2a
2b
2c

IT4U
3a
3
b
4
a
4b
Link yang sudah ditambahkan dapat dicari di (My Library) Koleksi Link atau Links
dari menu Atmalib. Koleksi Link merupakan koleksi link dari situs pribadi yang Anda
buat sedangkan Links berisi semua koleksi link yang ada dalam Atmalib (termasuk
situs pribadi Anda). Caranya sbb:
1. Pilih (a) My Library Koleksi Link atau (b) Links
2. Masukkan kata kuncinya: kategori, subyek, atau hal yang berhubungan; bukan
alamat websitenya; pada kolom pencarian
3. Pilih kategorinya atau klik langsung pada JUDUL LINK yang dimaksud
KOLEKSI LINK
1a

IT4U
LINKS
1b
3a
3b
F. LOGOFF
Apabila telah selesai menggunakan Atmalib, jangan lupa keluar dari login Anda,
caranya klik Logoff di pojok kanan atas.
G. FEEDBACK
Anda juga dapat memberikan komentar atau pertanyaan melalui fasilitas ini tanpa
login. Caranya: Hubungi kami Feedback, lalu masukkan alamat email aktif Anda
dan komentar/pertanyaan Anda, kemudian klik .

IT4U
ADL
(http://adl.aptik.or.id)
APTIK Digital Library (ADL) merupakan layanan perpustakaan digital yang

diselenggarakan oleh Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik (APTIK) di Indonesia.
Layanan ini menyediakan informasi katalog bersama dari koleksi-koleksi yang
terdapat di perpustakaan anggota-anggota APTIK dan dikembangkan dari Atmalib
(Atma Jaya Digital Library) yang sudah ada sebelumnya.
TAB MENU
Kotak SEARCHING
Pilih
REGISTRASI
bahasa !!!
(DAFTAR)

IT4U
A. REGISTRASI
Untuk memiliki UserID (menjadi anggota), Anda harus mendaftar dahulu, caranya:
1. Pilih menu DAFTAR atau klik Klik di sini pada halaman muka ADL
2. Lengkapi data (Informasi Account, Informasi Profil Pribadi, Informasi Civitas
Akademik, Informasi Alamat/Kontak) khususnya yang diberi tanda *)
3. Ketikkan Kode Verifikasi sesuai dengan kode yang ditampilkan pada kotak
Ketikkan kode berikut, lalu klik
1
3
3a a
3b
B. LOGIN
Setelah login, Anda dapat menggunakan fasilitas My Library (Ask The Expert, My
Favorite, Pemesanan Fotokopi, dll.) dan untuk melihat koleksi fulltext serta Tanya
Petugas. Untuk pencarian koleksi (searching), tidak perlu login. Cara login: isi
User ID dan Password sesuai dengan yang diisi pada saat registrasi, lalu klik

IT4U
C. PENCARIAN FULLTEXT
Pencarian khusus koleksi yang memiliki fulltext dapat dilakukan melalui fasilitas
pencarian canggih, caranya:
1. Pilih Cari Pencarian Canggih
2. Masukkan kata kunci pencarian di kotak yang tersedia
3. Ubah pilihan pada kotak Fulltext menjadi Hanya yang memiliki fulltext
4. Klik Cari . Koleksi yang memiliki fulltext ditandai dengan simbol paperclip
D. MY FAVORITE
Melalui fasilitas My Favorite, Anda dapat memilih koleksi yang diminati hingga jumlah
yang tidak terbatas dan menyimpan daftarnya dalam tempat khusus. Caranya: setelah
melakukan pencarian, pada daftar koleksi hasil pencarian: A) klik Tambahkan ke
Favorit pada salah satu baris koleksi yang diminati; atau B) beri tanda pada sejumlah
baris koleksi yang diminati lalu klik Tambahkan ke Favorit

IT4U
B2
B
1
A
Daftar koleksi yang telah dijadikan favorit dapat dilihat di My Library My Favorite
dan dapat dibuat sitasi ataupun dikirim ke email.
E. ASK THE EXPERT

Melalui fasilitas ini, Anda dapat berdialog dengan anggota ADL yang memiliki
pengetahuan ataupun keahlian dalam topik tertentu.
E.1 Bertanya kepada Expert

Anda dapat bertanya kepada sesama anggota ADL yang terdaftar sebagai Expert
untuk suatu topik tertentu, caranya:
1. Pilih My Library Ask The Expert Send A Question
2. Pilih Topik sesuai pertanyaan yang akan ditanyakan dengan cara:
a. Klik Pilih Topik
b. Masukkan kata kunci untuk topiknya dan klik Cari
c. Pilih topik yang ingin ditanyakan (klik pada salah satu topiknya)

IT4U
3. Dengan cara serupa, pilih Expert sesuai topik tersebut yaitu dengan cara klik Pilih
Expert dst. hingga nama expert tertera pada kotak Expert
4. Isi judul pertanyaan pada kotak Subyek, dan isi pertanyaan pada kotak Pesan.
Klik Browse untuk melampirkan Attachment File (bila perlu)
5. Klik Kirim
2c 2a
3
2b
2c
E.2 Menanggapi Jawaban/ Menjawab Pertanyaan

Anda dapat menanggapi jawaban expert atas pertanyaan Anda, atau menjawab
pertanyaan anggota ADL kepada Anda; apabila Anda adalah expert-nya. Caranya:
1. Pilih My Library Ask The Expert Daftar Pertanyaan
2. Klik salah satu Subyek pertanyaan/jawaban yang akan ditanggapi
3. Baca pesan yang masuk lalu klik Tambah Pesan Baru untuk memberikan tanggapan
4. Pada jendela yang muncul, isi tanggapan pada kotak Pesan, klik Browse untuk
melampirkan Attachment File (bila perlu), lalu klik Kirim, dan klik OK

IT4U
3a
3
b
4b
4a
4b

IT4U
5. Tanya-jawab dapat dilanjutkan tanpa dibatasi. Anggota ADL yang bertanya pun
dapat memberikan penghargaan dengan mengklik salah satu bintang lalu klik Beri
Penilaian . Makin banyak bintang menyala, makin tinggi nilainya
F. LOGOFF
Setelah selesai menggunakan ADL, jangan lupa keluar dari login Anda, caranya klik
Logoff di pojok kanan atas.

IT4U
FASILITAS INTERNET DAN

HOTSPOT UNIKA ATMA JAYA
A. HOT SPOT (WI-FI ACCESS POINT)
Lokasi :
Kampus Atma Jaya Semanggi;
Hall Gd. KW, C, G, Y, Ruang Baca Perpustakaan Gd.E Lt.1-3, , Lorong Bawah
Gedung BKS, Lorong Bawah Gedung K3 dekat Ruang Himpunan, serta Ruang Kuliah
Program Pascasarjana Lt. 8 dan Lt. 9.
Kampus Atma Jaya Pluit;

Hall Gedung Klara Lt. 1, Ruang Baca Perpustakaan FK Gedung Klara Lt. 3, Hall
Gedung Lukas, Ruang Kuliah di Gedung Melati, Mawar, Soka, dan Cempaka.
A.1 Cara Pengaktifan
1. Aktifkan fasilitas Wi-fi pada Laptop/Notebook anda, lalu klik kanan pada dan
pilih
(atau) klik >> >> lalu klik kanan
pada pilih
PUSAT KOMPUTER UNIKA ATMA JAYA 29

(UPT PUSKOM)
IT4U
2. Pilih HotSpot yang akan digunakan pada kotak (mis.: Atmajaya Free Hotspot
Hall Y) lalu klik Connect.
30 PUSAT KOMPUTER UNIKA ATMA JAYA

(UPT PUSKOM)
IT4U
3. Setelah tersambung (Connected), Pada browser anda akan muncul tampilan

untuk memasukan login (NIM) dan password (password pada KAK) anda lalu
klik OK.
4. Setelah selesai browsing dapat log off atau disconnect dengan sambungan wifi.

(UPT PUSKOM)
IT4U
5. Bila notebook Anda mengalami kegagalan pada proses sinkronisasi
Start >> Run

Ketik:: cmd lalu enter
Ketik ipconfig /release, tunggu hingga proses selesai
Ketika proses selesai, ketik ipconfig /renew
Setelah proses selesai, cobalah kembali browsing pada notebook Anda
B. EMAIL MAHASISWA
1. Email Live@Edu
Email Live@edu merupakan fasilitas yang diberikan oleh microsoft. Domain emailnya
adalah: @student.ac.id. Setiap mahasiswa Unika Atma Jaya diberikan account email
pada Microsoft Live@edu. Berikut ini cara untuk mengakses email Live@edu:
1. Ketik alamat web : www.atmajaya.ac.id
2. Klik menu Mahasiswa lalu pilih menu Your Own Student Email atau menu
Akademik lalu pilih menu E-Mail Mahasiswa.

(UPT PUSKOM)
IT4U
3. Klik gambar office365 untuk login ke email live@edu.

(UPT PUSKOM)
IT4U
4. Maka akan tampil halaman sebagai berikut:
Masukkan Username dan Password, kemudian klik Sign In.

(UPT PUSKOM)
IT4U
5. Jika login berhasil, tampilan akan sebagai berikut
6. Untuk mengecek email yang masuk, pilih
7. Untuk mengirim email, klik , pilih lalu isi tujuan ( To..,

Cc..), subjek (Subject), dan pesannya kemudian klik Send

(UPT PUSKOM)
IT4U
8. Untuk memasukan attachment

a. Klik pada icon (Attach File) pilih file

(UPT PUSKOM)
IT4U
b. File yang di-attached akan terlihat pada kolom File, lalu klik .
9. Untuk memasukkan alamat email teman

a. pilih pilih New Contact

(UPT PUSKOM)
IT4U
b. isi data contact kemudian klik Save and Close
10. Setelah selesai menggunakan email, klik Sign Out di pojok kanan atas
DreamSpark
Dreamspark merupakan salah satu program Microsoft yang membantu menyediakan
akses perangkat lunak dalam dunia pendidikan seperti belajar mengajar, penelitian
dll. Keuntungan dari akun email ini, kita bisa login ke dreamspark dan mendownload
semua software yang ada secara gratis. Cara untuk mengakses dreamspark:

(UPT PUSKOM)
IT4U
1. Ketik alamat web: http://www.dreamspark.com
2. Jika sebelumnya sudah login maka akan otomatis login. Akan tetapi jika
sebelumnya belum login maka klik menu Student lalu pilih sign in.

(UPT PUSKOM)
IT4U
3. Masukkan username & password.
Google for Education

Email ini bekerja sama dengan Google memberikan fasilitas email dan aplikasi google
lainnya. Adapun domain email nya adalah @univ.atmajaya.ac.id. Login email ini
caranya sebagai berikut:
1. Ketikkan alamat web: http://www.atmajaya.ac.id
2. Klik menu Mahasiswa lalu pilih menu Your Own Student Email atau menu
Akademik lalu pilih menu E-Mail Mahasiswa.

(UPT PUSKOM)
IT4U
3. Pilih menu google mail.

(UPT PUSKOM)
IT4U
4. Masukkan username & password.
5. Tampilan email setelah login:

(UPT PUSKOM)
IT4U
6. Untuk mengirim email klik menu Compose. Masukkan alamat email tujuan
pada bagian To:, subyek pada Subject, dan isi pesan dibawahnya, lalu klik
Send untuk mengirim email.
7. Untuk attachment nya klik gambar attachment.
8. Untuk log out klik pada nama email di bagian kanan atas lalu pilih sign out.

(UPT PUSKOM)
IT4U
Aplikasi google yang bisa dimanfaatkan bisa dilihat di

menu atas dari mulai pojok kiri antara lain: +You
( google plus), Search, Images, Mail, Drive, Calendar,
Sites, Groups dll.
Google plus (G+) : jejaring sosial
Drive : Bisa digunakan untuk saling berbagi
dokumen, presentasi, form, gambar atau
spreadsheet. Mahasiswa juga bisa menyimpan
file di dalamnya yang bisa diakses dimanapun
dengan hanya menggunakan akses internet.
Sites : Website/blog pribadi.
C. E-LEARNING
1. Untuk masuk ke E-Learning, dari www.atmajaya.ac.id, klik menu Akademik, lalu

pilih E-Learning Atma Jaya atau menu Mahasiswa lalu pilih menu Study
Through E-Learning System.

(UPT PUSKOM)
IT4U
2. Untuk dapat masuk ke E-Learning, mahasiswa perlu memasukkan NIM dan PIN
kemudian klik tombol Login.
3. Setelah login berhasil, pilih program studi yang diinginkan pada Course
Categories.

(UPT PUSKOM)
IT4U
4. Setelah memilih prodi, klik pada Course yang diinginkan, kemudian pilih Yes
untuk mendaftarkan diri sebagai anggota course tersebut.
5. Setelah memilih Course, pilih materi yang diinginkan pada Topic Outline.

(UPT PUSKOM)
IT4U
6. Beberapa menu yang dapat digunakan di E-Learning:

Upcoming Events : untuk melihat info event seputar perkuliahan
Grades : untuk melihat hasil tugas dan quiz
Activities, terdiri atas beberapa fitur, yaitu:
Assignment : digunakan dosen untuk memberi tugas pada
mahasiswa.
Chats : digunakan dosen dan mahasiswa untuk dapat
berinteraksi langsung.
Forums : digunakan dosen dan mahasiswa untuk berdiskusi
dalam berbagai topik.
Glossaries : berisi definisi untuk beberapa istilah khusus.
Resources : berisi materi kuliah yang dapat di download oleh
mahasiswa.
Edit Profile : untuk mengubah data pada account yang digunakan.
7. Jika sudah selesai menggunakan E-Learning, klik Logout pada pojok kanan atas.

(UPT PUSKOM)
IT4U
SISTEM INFORMASI MAHASISWA

A. UMPAN BALIK PERKULIAHAN
Berikut merupakan langkah-langkah pengisian umpan balik perkuliahan:
1. Klik START PROGRAM INTERNET EXPLORER

2. Ketik http://sim.atmajaya.ac.id, lalu tekan ENTER
3. Untuk LOGIN , masukkan User ID dengan menggunakan NIM anda dan
Password dengan menggunakan PIN seperti contoh di bawah ini.
User ID : (No NIM Anda, mis. 2010012123)
Password : (Kode PIN yang ada di KAK)
Klik atau ENTER.
4. Pilih Evaluasi lalu pilih Umpan Balik Perkuliahan
5. Akan muncul tampilan Umpan Balik Perkuliahan seperti gambar di bawah ini

(UPT PUSKOM)
IT4U
6. Pilih mata kuliah dan dosen yang akan dinilai, lalu pilihlah jawaban sesuai
dengan pertanyaan yang ada.
7. Jika ada salah satu mata kuliah yang belum diisi, maka akan muncul
pemberitahuan seperti yang ada pada gambar di bawah ini.
8. Kemudian jika sudah selesai melakukan penilaian klik tombol Simpan untuk
menyimpan umpan balik yang telah diisi.

(UPT PUSKOM)
IT4U
9. Setelah itu akan muncul no booking, catat no booking tersebut sebagai bukti
bahwa umpan balik telah diisi.
10. Apabila telah selesai melakukan pengisian Umpan Balik Perkuliahan dan ingin
keluar dari modul akademik, klik Log Off di pojok kanan atas.
B. RENCANA PENGAMBILAN MATAKULIAH (RPM) ONLINE

1. LOGIN terlebih dulu (lih. hlm. 48 bag. A point 1 s.d. 3)
2. Muncul layar Pengambilan Mata Kuliah, klik Pengisian RPM
3. Muncul layar RPM Online.

Perhatikan bagian yang dilingkari !!!

(UPT PUSKOM)
IT4U
Tahun Semester : Menerangkan tentang Tahun Akademik dan semester

yang akan dituju.
Mahasiswa : Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan Nama Mahasiswa.
Dosen PA : Menerangkan dosen pembimbing angkatannya.
Kurikulum Semester Aktif : Kurikulum yang digunakan semester mahasiswa.
Prodi Peminatan : Menerangkan tentang Fakultas dan Jurusan yang diambil.
Tanggal Batasan : Batas waktu mahasiswa bisa mengisi RPM secara online.
4. Untuk melihat mata kuliah yang ditawarkan, klik .

Muncul tampilan baru berisi daftar mata kuliah yang dibuka dan bisa diambil
berdasarkan Semester Paket dan Peminatan.
5. Pilih mata kuliah yang akan diambil dengan mencentang (check) di kolom Pilih.
Setelah selesai memilih, klik (kanan atas atau bawah). Untuk melihat
Prasyarat atas Mata Kuliah yang dipilih (beserta nilai minimum mata kuliah

(UPT PUSKOM)
IT4U
Prasyarat tesebut), arahkan kursor pada tanda plus (+) di sebelah kiri mata kuliah
yang akan diambil.
6. Mata kuliah yang telah dimasukkan juga dapat dihapus dengan meng-klik pada
Kolom Aksi.
7. Jika sudah selesai mengisi RPM, klik (kanan bawah).
8. Akan muncul kotak peringatan berisi NOMOR BOOKING mahasiswa. Kode
Booking berada di sebelah KIRI BAWAH (BERWARNA MERAH). Kode Booking ini
harus ditulis pada Blanko RPM yang telah diterima oleh mahasiswa sebagai
TANDA BUKTI telah mengisi RPM.

(UPT PUSKOM)
IT4U
9. Jika mahasiswa yang telah melakukan pengisian RPM dan ingin melakukan
perubahan terhadap RPM-nya, dapat dilakukan dengan:
Masukkan nomor KODE BOOKING pada kotak yang tersedia, kemudian
klik (seperti gambar).
Ikuti langkah-langkah sebelumnya seperti di atas (langkah 4 s.d. 10).
10. Apabila telah selesai mengisi/melakukan perubahan RPM, klik LOGOFF (kanan
atas; diatas hari dan tanggal) untuk keluar dari menu RPM Online.
C. PENDAFTARAN SEMESTER ONLINE (KRS ONLINE)

2. Muncul layar Mahasiswa, klik Pengambilan Mata Kuliah, kemudian klik
Pengisian KRS.

(UPT PUSKOM)
IT4U
3. Muncul layar KRS Online.
Informasi yang tersedia sama dengan RPM online (lih. hlm. 50 bag. A point 6)
IPS Batas SKS : Menerangkan IPS semester lalu dan SKS yang diambil
pada saat RPM.
Tanggal Batasan : Batas waktu mahasiswa bisa mengisi KRS secara online.
Total SKS : Total SKS yang diambil pada saat RPM.
Total SKS yang diterima : Total SKS yang diterima pada saat KRS.
Total SKS yang telah disetujui : Total SKS yang disetujui oleh Dosen PA.
Biaya Kuliah : Total biaya untuk seluruh SKS yang diterima.
4. Untuk melihat MK yang ditawarkan, klik .

(UPT PUSKOM)
IT4U
5. Tampil layar baru berisi daftar MK yang dapat diambil mahasiswa.

Klik pada kolom di sebelah kiri nama MK, hingga tampil tanda centang. Pilih
Prodi/Seksi/Kap/Terisi/Jadwal untuk memilih hari, jam dan seksi dari MK
tersebut dengan mengklik pada tanda panah ke bawah untuk memilih.
Untuk menampilkan MK yang ditawarkan, atau MK tidak tampil, atau ketika ada
jadwal MK terbaru yang disediakan oleh Fakultas, klik .
Jika sudah selesai memilih, klik untuk menyimpan MK yang telah dipilih.
6. Untuk melihat Riwayat Data Mahasiswa selama kuliah, klik .

(UPT PUSKOM)
IT4U
7. MK yang telah dipilih dapat dihapus dengan meng-klik pada kolom Aksi.
8. Setelah selesai memilih MK yang diinginkan, klik untuk mendapatkan No.

Booking bagi mahasiswa tersebut.

(UPT PUSKOM)
IT4U
9. Jika telah selesai melakukan KRS Online, JANGAN LUPA untuk LogOff
(sebelah kanan atas).
D. PENDAFTARAN BATAL/TAMBAH ONLINE (KBT ONLINE)

2. Muncul layar Mahasiswa, klik Pengambilan Mata Kuliah, kemudian klik
Pengisian KBT.
3.
Muncul layar KBT Online.

Informasi yang tersedia sama dengan KRS online (lih. hlm. 55 bag. B point 3)

(UPT PUSKOM)
IT4U
Tanggal Batasan : Batas waktu mahasiswa bisa mengisi KBT secara online.
Total SKS yang diterima : Total SKS yang diterima pada saat KBT.
4. Selanjutnya, proses yang dilakukan sama seperti mengisi KRS online (lih. hlm.
54-56 bag. B langkah 4 s.d. 8).
5. Jika sudah selesai, jangan lupa untuk LOGOFF.
E. INFORMASI MAHASISWA
Berikut merupakan langkah-langkah untuk melihat informasi mahasiswa:
1. Klik START PROGRAM INTERNET EXPLORER

2. Ketik http://sim.atmajaya.ac.id, lalu tekan enter
3. Login menggunakan NIM dan PIN mahasiswa lalu tekan gambar atau
tekan enter.
4. Untuk melihat informasi seperti: Informasi Kehadiran, Informasi Jadwal &

Nilai, Data Mahasiswa dan Status pembayaran bisa pilih Informasi.
5. Untuk melihat informasi kehadiran kuliah bisa pilih Informasi Kehadiran, maka
akan keluar tampilan seperti di bawah ini.

(UPT PUSKOM)
IT4U
Pilih Tahun Akademik, Semester dan Mata Kuliah yang ingin dilihat jumlah
kehadirannya. Setelah itu akan keluar tampilan seperti di atas dan untuk melihat
jumlah kehadiran dalam bentuk persen (%) bisa dilihat di halaman paling bawah.
Dan disitu juga terdapat minimal kehadirannya, pastikan Kehadiran Anda di atas
atau sama dengan Minimal Kehadiran agar dapat mengikuti UAS jika tidak maka
tidak dapat mengikuti UAS.

(UPT PUSKOM)
IT4U
6. Untuk melihat informasi jadwal dan nilai bisa pilih Informasi Jadwal & Nilai.
Pilih Tahun Akademik dan Semester yang dinginkan untuk melihat jadwal
kuliah dan nilainya.
7. Untuk melihat riwayat data mahasiswa bisa pilih Data Mahasiswa.

(UPT PUSKOM)
IT4U
8. Untuk melihat status pembayaran bisa pilih Status Pembayaran.
Untuk melihat pembayaran kita, pertama pilih Tahun Akademik dan Semester
yang dinginkan lalu klik Lihat Pembayaran.
9. Di status pembayaran, kita juga bisa melihat nomor Virtual Account (VA) BCA
dan Mandiri yang kita miliki di bagian kanan atas. Nomor VA juga bisa kita
lihat di KAK.
10. Apabila telah selesai melihat informasi mahasiswa dan ingin keluar dari modul
akademik, klik Log Off di pojok kanan atas.

(UPT PUSKOM)
IT4U
VIRTUAL ACCOUNT
Berikut cara pembayaran uang kuliah Unika Atma Jaya melalui Virtual Account di ATM
(Bank Mandiri):
1. Setelah melakukan proses login di awal, pada Menu Utama pilih

Pembayaran/Pembelian.
MENU UTAMA
-----------------------------
Tekan (cancel) untuk batal
--- 100.000 500.000 ---
--- 300.000 1.000.000 ---
--- Pembayaran/ Penarikan ---

Pembelian Jumlah lain
--- Pendaftaran Transaksi ---

E.banking lainnya
2. Pada menu Pembayaran/Pembelian, pilih Multi Payment.
Pembayaran/Pembelian
-----------------------------
Tekan (cancel) untuk batal
--- Listrik/PLN Telepon/HP ---
--- Open Pembelian ---

Payment Voucher
--- Multi Kartu Kredit ---

Payment
--- Layar Tiket ---

Berikutnya

(UPT PUSKOM)
IT4U
3. Kemudian, masukkan Kode Perusahaan/Institusi, disini yang dimasukkan

adalah Kode Institusi Unika Atma Jaya, yakni 88003.
Silakan Masukan
Kode Perusahaan/Institusi
- - - - - -88003
----------
Benar ---
Salah ---
Daftar Kode ---
4. Setelah itu, masukkan No. Mandiri Virtual Account Unika Atma Jaya yang
telah diberikan kepada mahasiswa/i yang bersangkutan.
Silakan Masukan
No. Mandiri Virtual Account
Universitas Atmajaya
88003xxxxxxxxx
----------------
x
Benar ---
Salah ---

(UPT PUSKOM)
IT4U
5. Berikutnya, masukkan nominal untuk Jumlah Pembayaran yang akan

diproses untuk keperluan pembayaran kuliah.
Silakan Masukan
Jumlah Pembayaran
----------------
Benar ---
Salah ---
6. Terakhir, muncul Konfirmasi Pembayaran. Cek dan pastikan data yang

ditampilkan telah tepat dan sesuai. Lalu pilih Ya untuk proses.
Konfirmasi Pembayaran
Universitas Atmajaya
No MVA : 88003123456789
Nama : Dedi Hidayat
Fakultas : Ekonomi
Jumlah : Rp. 1.000.000

Admin Bank : Rp. 2.000
Ya ---
Tidak ---

(UPT PUSKOM)

Buku Manual IT4U 2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Manual IT4U 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IT4U

PERPUSTAKAAN & PUSKOM UNIKA ATMA JAYA, 2014

A.2. Pencarian Canggih..............................................................6

C.3. Perpanjang Pinjaman........................................................15

D. TANYA PETUGAS (chatting)..................................................18

TAB MENU Kotak SEARCHING

Pilih DATABASE ONLINE

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 1

(5) PERHATIKAN !!!

2 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

2. Klik judul yang diinginkan untuk lihat detail koleksi tsb

A.1. TIPS pencarian

A.1.1. Memperluas hasil pencarian

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 3

Kata bersinonim: orang tua OR orangtua

Terjemahan: orang tua OR parent

Istilah yang lebih luas: orang tua OR

Istilah khusus: orang tua OR ibu OR ayah

Istilah yang berhubungan: orang tua OR

Dengan memenggal kata.

A.1.2. Memperkecil hasil pencarian

Misalnya, pencarian dengan 1 kata (mis.: PENDIDIKAN), hasilnya 6.792 koleksi.

4 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

Dengan menambahkan kata kunci yang lain (mis.:

Dengan menambahkan kata kunci yang lain (mis.:

Dengan menambahkan tanda kutip () (mis.:

A.1.3. Kesalahan dalam pencarian

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 5

A.2. Pencarian Canggih

6 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

A.3. Jenis dan Lokasi Koleksi

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 7

A.4. Membuat Daftar Pustaka

8 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

Account: Informasi Saldo, Ubah Password, Ubah Profil

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 9

C.1.1. Informasi saldo

C.1.2. Ubah password

10 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

C.1.3. Ubah profil

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 11

12 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 13

14 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

2. Untuk membatalkan booking, klik Batalkan Booking lalu klik

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 15

16 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 17

Status upload Anda:

D. TANYA PETUGAS (chatting)

Untuk (hanya) melihat daftar pertanyaan beserta jawabannya

NB: Perhatikan juga apakah ada petugas yang online.

18 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 19

20 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 21

APTIK Digital Library (ADL) merupakan layanan perpustakaan digital yang

22 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 23

24 PERPUSTAKAAN UNIKA ATMA JAYA

E. ASK THE EXPERT

E.1 Bertanya kepada Expert

PERPUSTAKAAN UNIIKA ATMA JAYA 25