Flowchart Absensi

Mulai

NIP, Password,
SKPD

Ya

Verifikasi
User

NIP, Nama Pegawai, SKPD,

Jabatan, Tanggal, Ket

Rekapitulasi
Absensi/bulan

Tidak
Selesai

Ket :

Absensi dilakukan dengan mengecek data PNS yang bersangkutan pada

berkas absensi yang tersedia. Setelah itu, PNS yang bersangkutan mengisi berkas
absensi pada hari yang bersamaan. Setelah itu berkas absensi dikumpulkan dan
dibuat rekapitulasi absensi per bulan per SKPD.
Flowchart Cuti

Kasubbid PKDP Kabid P4

ASN ASN

Kasubbid
PKDP ASN
memparaf

Sekre
Kabid P4 taris
ASN mempar
memparaf af

Kaban
menandat
angani
Surat Cuti

Ket :

Proses cuti dimulai dengan staf menerima berkas permohonan cuti dari PNS.
Setelah itu, staf memverifikasi waktu cuti yang diusulkan oleh PNS dengan data cuti
yang tersedia. Jika waktu cuti yang diinginkan PNS sesuai, maka staf membuat surat
izin cuti. Jika waktu yang diinginkan PNS tidak sesuai, maka staf membuat surat
keterangan penolakan izin. Untuk surat izin cuti yang telah dibuat oleh staf, surat
tersebut dilanjutkan kepada Kasubbid PKDP ASN untuk diparaf. Setelah itu, surat
dilanjutkan kepada Kabid P4 ASN untuk diparaf. Setelah itu, surat diparaf oleh
Sekretaris dan berlanjut kepada Kepala Badan untuk ditandatangani. Setelah itu,
surat diarsipkan dan diberikan kepada PNS yang bersangkutan.
Flowchart SKP (E-Kinerja)

Ket :

Penilaian SKP diawali dengan PNS yang membuat SKP masing-masing.

Selanjutnya SKP tersebut ditandatangani oleh Atasan Langsung. Setelah itu, SKP
diperiksa kesesuaiannya dengan format yang telah ada. Setelah cocok, SKP
dilanjutkan untuk ditandatangani Atasan Pejabat Penilai. Setelah itu, SKP diarsipkan
dan dikembalikan kepada PNS yang bersangkutan.
Flowchart Berkala

Staf
(Menerima dan Mengoreksi
berkas dan mengentry data)

Kasubbid Kepangkatan
PNS
(Memberi paraf)

Kabid PKK ASN

(Memberi paraf)

Sekretaris
(Menandatangani Surat Gaji
Berkala)
Ket :

Pengajuan gaji berkala dimulai dengan PNS yang menyerahkan berkas

persyaratan pengajuan gaji berkala kepada Staf di BKD Kota Sibolga. Selanjutnya
staf mengecek kelangkapan berkas, jika telah lengkap, staf membuat surat kenaikan
gaji berkala PNS yang bersangkutan. Setelah itu, surat yang telah dicetak
diserahkan kepada Kasubid Kepangkatan PNS untuk diparaf. Selanjutnya kepada
Kabid PKK ASN untuk diparaf dan terakhir kepada Sekretaris untuk ditantangani.
Setelah itu, surat diarsipkan dan diserahkan kepada PNS yang bersangkutan.