Panduan Pendaftaran

Calon Peserta Sertifikasi

Pelaku Penanggulangan Bencana PMI

MarkasPENDAFTARAN
Pusat Palang Merah Indonesia
- SERTIFIKASI PELAKU PENANGGULANGAN BENCANA PMI
Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 96, Jakarta
Telp. 021 799 2325
Fax. 021 799 5188
www.pmi.or.id
A. LATAR BELAKANG
APA ?

Proses menyiapkan SDM PMI beserta kelengkapan dokumen sesuai kompetensi di bidang PB
untuk didaftarkan dalam sertifikasi di LSP-PB khususnya sub bidang Tanggap Darurat Bencana.

MENGAPA ?
 Sumber Daya Manusia (SDM) PMI dalam pelayananan di kondisi Tanggap Darurat Bencana (TDB)
telah dibekali pelatihan-pelatihan serta pengalaman di lokasi bencana. Sejalan dengan
lahirnya Lembaga Standarisasi Profesi Penanggulangan Bencana (LSP-PB) berdasarkan Perka
Ka. BNPB No. 7 Tahun 2014 yang bertujuan mensertifikasi seluruh komponen Pelaku PB di
Indonesia, maka PMI Pusat tahun ini memulai proses pendaftaran calon peserta. Bertujuan
menyiapkan SDM PMI yang memenuhi syarat dan siap didaftarkan dalam Sertifikasi Pelaku PB
dari LSP-PB.

SIAPA ?

Segenap SDM PMI seluruh Indonesia yang berkompeten di bidang TDB dibuktikan dengan
dokumen-dokumen pendukung.

DIMANA ?

PMI Pusat dengan seleksi awal calon peserta melalui PMI Provinsi/Kota/Kabupaten yang
diajukan ke PMI Pusat.

KAPAN ?

Seleksi pada bulan Oktober 2016.

BAGAIMANA ?

Kumpulkan semua dokumen-dokumen terkait kompetensi di bidang TDB, penugasan bencana

dan dokumen lain yang mendukung kompetensi yang dimiliki. Mendaftarkan kepada PMI
setempat.

Proses pendaftaran pelaku PB menggunakan formulir-formulir yang dibuat dan panduan agar
calon peserta dapat dan lebih memahami cara pengisian. Calon peserta yang memenuhi
syarat nantinya akan didaftarkan untuk mengikuti sertifikasi dari LSP-PB.
Berdasarkan dokumen skema sertifikasi LSP-PB berikut skema sertifikasi dan okupasi:

Tabel 1. Skema Sertifikasi dan Okupasi

Skema Sertifikasi Okupasi

1. Hunian/shelter Manajer, Koordinator, Petugas
2. Pelayanan Air Bersih dan Sanitasi Manajer, Koordinator, Operator Air Bersih
dan Operator Sanitasi
 3. Pelayanan Pertolongan Pertama Koordinator dan Petugas
4. Pusat Data dan Informasi Manajer, Koordinator dan Petugas
5. Pencarian dan Penyelamatan Korban Manajer dan Petugas
6. Distribusi Bantuan Manajer dan Petugas
7. Pengkajian Cepat Koordinator dan Petugas
8. Komandan Penanganan Darurat Komandan Operasi dan Komandan Lapangan
Sumber: Pedoman Umum Penyelenggaraan Sertifikasi Profesi Penanggulangan Bencana, LSP-PB, 2015

Tabel 2. Peran PMI di Setiap Tingkatan dalam Proses Pendaftaran

Tingkat Peran Penanggungjawab

Pusat Menseleksi berdasar kelengkapan Pusdiklat PMI Pusat dan Tim

dokumen dan kesesuaian
kompetensi calon peserta.
Mengumumkan peserta yang terpilih
Provinsi Mengidentifikasi ajuan dari PMI
Kota/Kabupaten dan
merekomendasikan ke PMI Pusat
Kota/Kabupaten Mengidentifikasi calon peserta
sesuai bidang kompetensinya.
Menseleksi dan mengajukan ke PMI
Provinsi
Penyeleksi dari divisi PB,
Kesehatan, PMR & Sukarelawan
(tersertifikasi bidang PB)
Staf Bidang Pelayanan PB &
Kesehatan, Bidang Diklat/SDM,
Kepala Markas
Staf Bidang Pelayanan PB &
Kesehatan, Bidang Diklat/SDM,
Kepala Markas

B. PERSYARATAN CALON PESERTA

Setiap calon peserta di setiap jenjang diharuskan memenuhi kriteria sebagai berikut :
1. Kriteria Umum
1) Wanita dan Pria.
2) Unsur dari SDM PMI: Pengurus, pegawai, KSR, TSR, atau DDS.
3) Jika berasal dari unsur Pengurus, maka telah mengikuti Orientasi Kepalangmerahan,
Diklat Jabatan dan atau Diklat Spesialisasi.
4) Jika berasal dari unsur pegawai, maka telah mengikuti Orientasi Kepalangmerahan,
Diklat Jabatan dan atau Diklat Spesialisasi.
5) Jika berasal dari unsur KSR, maka telah mengikuti Orientasi Kepalangmerahan, lulus
diklat Dasar KSR, lulus minimal 1 Diklat Spesialisasi.
6) Jika dari unsur TSR dan DDS, maka telah mengikuti Orientasi Kepalangmerahan, lulus
minimal 1 Diklat Spesialisasi.
7) Mengabdi dalam organisasi PMI sekurangnya 2 tahun terakhir, khususnya dalam
pelayanan tanggap darurat.
8) Pendidikan terakhir minimal SMA/sederajat.

2. Kriteria Khusus
1) Lulus dalam pelatihan diklat spesialisasi PMI.
2) Berpengalaman dalam operasi penanganan bencana di
wilayahnya/regional/nasional/internasional.
3) Menguasai salah satu bidang penanganan darurat.
4) Sekurangnya telah ditugaskan sebanyak 3 (tiga) kali sesuai okupasi yang dipilih.
C. FORMULIR-FORMULIR PENDAFTARAN

1. Form_01_Formulir Pendaftaran
Terdiri atas 2 bagian:
Bagian 1 : Rincian Data Peserta terdiri atas:
A. Data Pribadi
B. Data Organisasi
C. Data Pelatihan dan Penugasan Sesuai Okupasi
Isikan dengan data pribadi yang terkini serta pengalaman dan dokumen yang
terkait dengan kompetensi di bidang PB.
D. Permohonan Skema Sertifikasi
Calon peserta menentukan 1 (satu) skema sertifikasi dan 1 (satu) okupasi yang
paling dikuasai dengan dibuktikan bukti pendukung. Calon peserta dapat
mempelajari Form_02_formulir penilaian mandiri yang berjumlah 8 (delapan)
formulir/okupasi sesuai latar belakang pendidikan, pelatihan serta pengalaman
penugasan.
Bagian 2 : Kompetensi dan Bukti Pendukung
Calon peserta mengisi pada kolom yang disediakan. Tim penyeleksi akan melengkapi
kolom lainnya.

2. Form_02_Formulir Penilaian Mandiri

Berisikan Unit Kompetensi dengan Elemen Kompetensi, calon peserta menghubungkan
dan mencocokkan elemen kompetensi dengan kompetensi yang dimiliki. Sesuaikan
dengan skema sertifikasi dan okupasi yang dipilih. Hubungkan dan cocokkan antara
elemen kompetensi yang dimiliki dengan bukti pendukung yang ada.
Bukti-bukti pendukung untuk membuktikan kompetensi yang dikuasai bukan hanya
berupa sertifikat pelatihan ataupun piagam penghargaan. Hasil dari
pekerjaan/pelayanan yang diberikan seperti laporan-laporan harian, evaluasi harian
bencana, rencana operasi, laporan akhir penanganan bencana menjadi dokumen
portofolio. Sertifikat tidak hanya yang berasal dari internal PMI namun juga dari pihak
eksternal.
Beri tanda K (Kompeten) atau BK (Belum Kompeten) jika dinilai sesuai dengan
kemampuan pribadi. Selanjutnya lengkapi kolom bukti pendukung dengan mengisikan
kode bukti pendukung.

Tabel 3. Kode Bukti dan Tipe-Tipe Bukti

Kode Bukti Tipe-tipe Bukti

SK Sertifikasi atau kualifikasi misalkan:
- Sertifikat kompetensi
- Sertifikat pelatihan
 - Piagam penghargaan lokakarya-seminar
- Piagam penghargaan penugasan bencana
SR Surat referensi dari atasan mengenai pekerjaan anda misalkan
surat tugas, surat keterangan.
CP Contoh pekerjaan yang pernah anda buat (produk jadi):
- Laporan harian bencana
- Laporan evaluasi bencana
- Rencana operasi bencana
- Laporan akhir bencana
- Buku/panduan/kebijakan/pedoman/kurikulum
JD Job description mengenai pekerjaan anda:
- Uraian tugas saat tugas bencana
- Job desk pekerjaan yang terkait dengan bidang PB
Pe Pengalaman (on the job training, magang, kerja praktek,
pendampingan, dan lainnya)
L Bukti-bukti lainnya yang relevan:
- Foto penugasan di area bencana
- Pemberitaan di media massa

Pengkodean bukti pendukung pada scan file dituliskan [kode bukti_nomor], misalkan
SK_01, SK_02 dan seterusnya secara sistematis. Pengisian kode bukti pada setiap elemen
kompetensi dapat dicantumkan berulang. Hal ini dikarenakan dokumen tersebut juga
merupakan bukti dari beberapa elemen kompetensi.

3. Form_03_Check List Kelengkapan Dokumen

Lengkapi data diri, lengkapi tanda check list pada tabel ADA / TIDAK ADA dan tanda
tangan calon peserta.

D. MEKANISME PENDAFTARAN
Berikut tahapan proses pendaftaran :

Diagram 1. Alur Pendaftaran

E. PENGIRIMAN DOKUMEN

Dokumen calon peserta dikirimkan melalui online ATAU offline/via pos.

1. Secara online
Dokumen yang telah discan dimasukkan ke dalam folder dengan penamaan dan
penempatan seperti gambar di bawah.

Diagram 2. Pengkodean File Online

 Folder yang telah selesai selanjutnya diupload menggunakan Google Drive.
Petunjuk pengunduhan melalu Google Drive =
Buka akun Google Mail
Pilih ikon DRIVE di sisi kanan layar

Gambar 1. Menu Google Drive

Klik NEW pilih FOLDER UPLOAD ambil folder klik OK

Gambar 2. Pilihan Sharing/pengiriman File

 Pilih FILE yang telah diunduh klik kanan SHARE pilih ADVANCE pilih CHANGE
pilih On, anyone with the link SAVE copy link to share di atas box DONE.
PMI Provinsi mengkompilasi dokumen calon peserta yang terseleksi dan mengirimkan
link yang telah dicopy ke email pendaftaran.pelaku.pbpmi@gmail.com.

2. Secara offline

Dokumen yang telah disusun berdasarkan urutan seperti gambar di atas, dikirimkan via pos
dengan tujuan :
Pusdiklat PMI Pusat, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 96, 12790, Jakarta

F. PENGUMUMAN PESERTA TERSELEKSI

Peserta yang memenuhi syarat akan diumumkan secara bertahap oleh PMI Pusat melalui surat
resmi untuk mengikuti proses selanjutnya.

G. PENUTUP
Panduan ini diharapkan menjadi petunjuk dan penjelasan untuk mengikuti proses pendaftaran
calon peserta sertifikasi penanggulangan bencana. Informasi lebih lanjut akan disampaikan
kemudian.
Jakarta, Agustus 2016
Kepala Pusdiklat PMI Pusat

Dwi Hariyadi, S.Sos, M.Si.

H. DAFTAR LAMPIRAN
a. Form_01_formulir pendaftaran
b. Form_02_formulir penilaian mandiri:
1) Form_02_formulir penilaian mandiri_01_Hunian/shelter
2) Form_02_formulir penilaian mandiri_02_Pelayanan Air Bersih dan Sanitasi
3) Form_02_formulir penilaian mandiri_03_Pertolongan Pertama
4) Form_02_formulir penilaian mandiri_04_Pusat Data dan Informasi
5) Form_02_formulir penilaian mandiri_05_Pencarian dan Penyelamatan Korban
6) Form_02_formulir penilaian mandiri_06_Distribusi Bantuan
7) Form_02_formulir penilaian mandiri_07_Pengkajian Cepat
8) Form_02_formulir penilaian mandiri_08_Penanganan Darurat
c. Form_03_formulir check list kelengkapan dokumen