Kesekretariatan

1. Atas izin siapa dicetak LPJ dan hardcover karena butuh biaya besar?
Karena ingin ke WR3 dan minta ttd pak massus serta WR3, namun belum
ditandatangani
2. Dinamika kepengurusan, apakah bagian dari kepengurusan?
Setiap LPJ ada dinamika kepengurusannya, agar mengetahui apa saja
yang dijalankan.
Bang iqbal: seharusnya dinamika pengurus kesekretariatan saja
3. Pendataan inventaris, kenapa tidak ada spesifikasinya?
Sudah terlampir dan terdata
Bang iqbal: ini data inventaris Tahunnya Moan
Kondisi PC pentium IV seharusnya rusak dan ada di atas lemari dan yang
silver sudah dihapus karena sudah rusak. Keterangan proyektor epson,
kondisi baik tapi keterangan mati total.
Aset baru ada dicampur tabel barang.
4. Pendataan inventaris poin 7 tidak ada isinya, apa?
Bingung belum menulis hambatan list barang. Hambatannya itu, mungkin
saat memakai tapi tidak ditempatkan kembali ke asalnya dan kurang teliti
pengecekan kembali.
5. Ketika list barang, apakah kalian tahu barangnya atau mengikuti LPJ
sebelumnya?
Sudah dilist tapi tidak tersimpan. Jadinya dilist ulang oleh asep dan
melihat LPJ sebelumnya dan belum dicek sepenuhnya spesifikasinya.
6. Bagaimana kondisi amplifier,mixer dan magic com? seharusnya yang dilist
rusak ditulis rusak, bukan ditulis bagus.
7. Inti usulan, list ulang semua barang sesuai spesifikasi dan kondisi aslinya.
8. Pada bagian proker piket, di deskripsinya itu clean day, jadi intinya clean
day atau piket, jelaskan grafik piketnya?
Clean day itu kak firda yang mengubah. Tapi di persetujuan itu disebut
piket. Grafiknya pada beberapa bulan ada yang hilang, jadi tetap disebut
terlaksana. Kesalahannya, tidak menanyakan tiap divisi kapan mau piket.
9. Terakhir dari bang iqbal, berapa total surat keluar dari KPM? Hambatannya
apa?
A 44 surat, B ada Xx surat dan C 33 surat . ketika sakit, dipercayakan
lewat WA, tapi tidak ada tujuan surat dan hanya jenis A/B/C nya.
Itu kelemahan surat terpusat, saran surat A terfokus tapi surat B di pisah
sesuai kepanitiaan. Sekum juga harus punya data surat kepanitiaan.
10.MUD, ketika ada yang tidak hadir apakah ada punishment?
Untuk MUD yang pertama, diadakan punishment, tapi yang kedua dan
ketiga tidak ada punishment. Ada pula yang belum membayar MUD untuk
membentuk kesadaran saja.
11.Point ketiga ada ulang tahun, harus ada LPj tentang kegiatan ulang
tahunnya
12.buka puasa bersama, harus ada LPJ nya
13.Pendataan buku, terdapat 78 buah buku baru, bukan 748 buku,
14.Setiap setifikat, seharusnya nomornya berbeda tiap sertifikat.
15.Di lampiran sekum, ada surat pelantikan, seharusnya ada tanda tangan
ketum, pembina, atau lainnya agar ada saksi yang mengetahui surat
tersebut.
 16.Seharusnya deskripsi lebih banyak dan mendetail. Tapi, menurut
sekretariat cukup judul, tanggal dan deskripsi singkat.
17.Setiap divisi menyumbang satu buku metlit dan satu buku organisasi
(punishmen piket yg diberikan oleh kesekretariatan)

PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota)

1. Kak poppy: datang lebih tepat waktu

2. Eqi: membuat timeline persiapan dampai pelaksanaan sejelas mungkin,
tingkatkan koordinasi setiap sie
3. Naily: dalam famday 1, diharapkan banyak yang ikut. Famday 2, booking
tempat secepatnya dan diketahui banyak orang
4. Ajie: Bocur offline tidak terlaksana
5. Bang broy: 1. Rangkaian OAB, evaluasi jobdesk, saat alumni bertanya itu
termasuk tidak (tidak lengkap)? 2. Proker yang disentil tadi, apakah tidak
jalan atau gimana? 3. Kenapa Bocur di Line? Kenapa tidak di facebook,
kalau facebook kan bisa discroll lagi?
Karena kebanyakan, nanti ditambahkan lagi.
Futsal ada beberapa hambatan, pertama terpaku pada alumni, tempat
futsal. Saran pertama jangan monoton, dan di luar (selain lapangan sunan
giri). Karena, pengurus hanya dikit yang datang saat futsal (kurang lebih
hanya 4 orang).
Bocur dari tahunan bang aldy. Karena facebook sudah lama dan kurang
jumlah penggunanya.
Bang broy: Kalau di facebook tidak bisa, ya di logbook aja. Kalau line, dari
individunya kan keberatan jadi diclear chat.
Tapi, kebanyakan pengurus kan kalau ditanya masih punya facebook,
bilangnya sudah berdebu.
6. Bang umar: Sistematika masih belum konsisten, contohnya nalari. Foto
dan deksripsi jangan digabung. Terus fotonya tidak tahu itu foto saat
kapan. 2. Ada tidak rekomendasi pengurus sebelumnya? 3. Ada nama
kalian dan tidak ada tandatangan. Setelah tandatangan masih ada
kebijakan strategis, evaluasi tingkat keberhasilan
Tahun ini nalari hampir semua diadakan di luar.
Ada rekomendasi, Yang belum dilaksanakan membuat SOP Pelantikan
APMP dan SOP susunan apel. Sebenarnya tahun ini sudah ada, tapi ada
revisi.
Bang umar: SOP dibuat biar tidak lupa saat pelaksanaan. Lanjut ke proker
nalari, untuk poin 2 dan poin 5, apa yang PSDA lakuuin biar belajar
nyaman? Yang dimaksud nilai nilai KPM itu apa?
Untuk poin 2, Perlakuannya ya paper, bocur, caption dan lainnya. Untuk
poin 5, lebih ke mentoring organisasi.
Untuk nyaman tidaknya, tidak bisa dinilai kuantitatif. Pengurus nyaman
karena kekeluargaannya.
Bang umar: Tetap harus ada penilaian nyaman tidaknya. Ada tidak
pengambilan data kualitatif seperti apa yang didapat pada materi nalari
hari itu. Harus dilaporkan keberhasilan nalarinya secara kuantitatif. Harus
mempresentasikan secara kualitatif juga.
 Kak iqbal: pembicara harus diminta jauhb hari,
Bang umar: sebenarnya menor diharapkan apa? Dan di LPJ hanya BPH
doang yang dapet.
Dari psda, sudah komit pembicara. Tapi, dari si pembicara minta ditunggu
nanti dikabarin lagi.
Bang umar: harus ada backup pembicara. Minimal tahunan tertua dari
pengurus. Minimal tahun ketiga sudah mahir materi itu.
Tujuan menor, lebih ke pengurus sharing dinamika berorganisasi. HIK
belum pernah sharing.
Bang umar: sebaiknya jangan mentoring namanya. Kalau nanti purna
dewan sudah kumpul, akan dibuat lembar penilaiannya.
Bang umar: kan sama sama LPJ, apa ada penilaiannya?
Ketika proker wajib tidak dilaksanakan, ada punishment.
Bang umar: Line apakah wajib pengurus install? Menurut saya, line tidak
terlalu laku untuk beberapa orang. Seberapa aktif di line? Dalam satu
tahap ada berapa curhat?
Alasan pertama, belum dapat akun facebook. Dan jika tidak bisa online,
maka ada bocur offline di buku. Satu bulan terakhir dari bulan november
sudah ada 10 orang curhat. Kalau dari awal, bisa 25-30 orang. Dan dari
pengalaman, dari facebok tidak ada yang curhat, tapi kalau line ada.
Bang Andes: Kalian membuat LPJ kepada siapa? Kenapa terpaku pada
alumni?
LPJ dibuat untuk semua kalangan pada KPM. Pertama birokrasi, kedua
pengurus. Karena sudah ada di rapat triwulan.
Andes: seharusnya anggota ikut aktif bertanya. Karena kepengurusan
selanjutnya kan anggota.

7.