Setup Zahir Accounting PDF
Setup Zahir Accounting PDF
P
ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup
di Zahir Accounting. Ada beberapa setingan umum yang
perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa
berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. Beberapa
setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa, modifikasi
rekening, konfigurasi akun penting, mengisi perkiraan saldo awal,
konfigurasi pajak, menghitung penyusutan harta tetap, dan
mengatur hak akses dan password.
A. Mengatur Konfigurasi Bahasa
Pada umumnya, hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna
Zahir adalah mengubah
bahasa yang digunakan
dari Bahasa Inggris ke
Bahasa Indonesia agar
bisa lebih mudah
memahaminya.
Untuk melakukan
perubahan bahasa
secara otomatis, pilih
menu Language di
menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia.
B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting
a. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting.
Halaman - 40
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 41
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 42
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 43
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 44
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 45
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 46
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 47
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 48
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 49
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 50
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 51
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 52
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
2) Terlihat daftar nama dan alamat yang ada masih kosong. Klik
tombol [Baru] yang terdapat di pojok kiri bawah untuk membuat
data baru nama dan alamat pelanggan.
Halaman - 53
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 54
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 55
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 57
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Untuk memasukkan saldo awal hutang ada dua tahap yang bisa
dilakukan, antara lain :
Langkah Pertama - Membuat Data Pemasok
1) Pilih modul Data-Data, klik Data Nama Alamat.
Halaman - 58
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 59
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Catatan : Buat satu data nama Supplier Umum (kode SP-00) yang
akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai.
Tahap Kedua - Membuat Data Hutang Per Pemasok
1) Pada tab menu Setting,
pilih menu Saldo Awal
dan klik Saldo Awal
Hutang Usaha.
2) Pada tampilan Saldo
Awal Hutang Usaha,
klik [Baru] yang
terdapat di pojok kiri
bawah untuk membuat data saldo awal hutang.
Halaman - 60
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 61
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 62
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 63
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 64
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 65
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 66
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 67
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 68
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
6) Lakukan hal sama untuk saldo awal persediaan yang lain, jika
semua proses dilakukan secara benar maka akan sama
dengan tampilan dibawah ini :
Halaman - 69
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Kewajiban
Hutang Lancar
2-10-000020 Hutang Usaha 10,450,000
2-10-000065 Biaya yang Masih Harus Dibayar 1,750,000
2-10-000080 Hutang Pajak Penjualan 1,245,000
2-10-000085 Hutang Gaji 1,600,000
Hutang Jangka Panjang
2-30-000020 Hutang Bank 10,000,000
Modal
Modal
3-10-000020 Modal Disetor 100,000,000
Laba
3-20-000010 Laba ditahan 20,000,000
Halaman - 70
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 71
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 72
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 73
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 74
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
b. Pada tampilan Daftar Pajak telah ada 1 buah kode pajak yaitu :
VAT (Value Added Tax) dengan besar tarif pajaknya adalah
10%. Jika ingin
mengubah kode VAT
tersebut, klik [Edit]
yang ada dipojok kiri
bawah tampilan.
c. Ubah kodenya
menjadi PPN (Pajak
Penjualan) dengan
besar tarif sama dan
lakukan penyesuaian
untuk link akun Pajak
Pembelian dan Pajak
Pembelian.
Secara otomatis Zahir
telah mengarahkan
perkiraan Akun Beli
(PPN Keluaran) dan
Akun Jual (PPN
Masukan) ke perkiraan
150000010 untuk Pajak
Dibayar Dimuka dan
210000080 untuk
Hutang Pajak
Penjualan. Jika ingin melakukan perubahan, cukup klik tombol
Halaman - 75
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Keterangan :
Perusahaan memiliki 2 jenis harta tetap yang terdiri dari : Meubel
dan Peralatan Toko serta Kendaraan Operasional jenis pickup.
Kedua harta tetap ini dibeli pada tanggal 1 Januari 2008 dan
selama ini disusutkan dengan perhitungan Metode Garis Lurus
(Straight Line Method).
Pada Zahir Accounting Standar versi 5.1 terdapat fasilitas untuk
menghitung penyusutan harta tetap secara otomatis sehingga tiap
bulannya Zahir Accounting akan langsung menjurnal otomatis
transaksi penyusutan tersebut setelah proses tutup buku
dilakukan.
Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah-langkah yang harus
dilakukan :
a. Klik modul Data-Data dan pilih menu Data Harta Tetap.
Halaman - 76
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 77
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 78
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 79
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 80
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 81
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 82
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 83
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 84
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 85
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Terdapat pilihan Jenis Proyek yang terdiri dari : Job Order dan
Tidak Aktif. Pilihan Job Order digunakan apabila proyek yang
akan dikerjakan berdasarkan surat pesanan yang dibuat
sebelumnya. Jika menggunakan pilihan ini, beri tanda centang
dan isi nomor pesanannya pada kolom No Job Order.
Sedangkan pilihan Tidak Aktif digunakan jika untuk sementara
proyek yang kita buat masih belum dilaksanakan.
Selain itu, terdapat pilihan Menggunakan Fase jika proyek
yang dikerjakan terdiri dari beberapa fase atau tahap. Isi kolom
% Selesai sesuai dengan persentase pengerjaan proyek yang
telah dilaksanakan. Klik [Rekam] untuk menyimpan.
f. Jika data proyek yang dimasukkan telah benar, maka akan
terlihat seperti pada tampilan dibawah ini. Klik [Selesai] untuk
kembali ke tampilan awal.
Halaman - 86
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
c. Tampilan Password
Manager akan
muncul. Untuk
membuat password
baru, klik [Baru].
d. Tahap pertama yaitu
Membuat Password
Utama. Pada tahap
ini pengguna diminta
untuk membuat
password utama.
Hak akses dengan
password utama ini merupakan hak akses tertinggi untuk
Halaman - 87
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 88
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 89
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 90
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE
Halaman - 91