Accounting For Apotek Volume 1-2
Accounting For Apotek Volume 1-2
BUKU INI BUKAN BUKU, BUKU INI HANYA TULISAN YANG BUTUH
MASUKKAN DARI PARA EXPERT AGAR NANTINYA DAPAT JADI BUKU
TAPI BUKU INI SUDAH BISA DIGUNAKAN UNTUK PARA OWNER APOTEK
YANG INGIN MENGGUNAKAN ROSETTA STONE SEBAGAI PENCATATAN
KEUANGAN APOTEK
So,,,, Saya butuh SARAN DAN KRITIK YANG MEMBANGUN TENTANG
CONTAIN APA SAJA YANG HARUS ADA DIDALAM BUKU INI!!!
SAYA TUNGGU SARAN DAN KRITIK DI
www.itheng.blogspot.com
no.access.aa@gmail.com
085729420847
PENDAHULUAN
Sesuatu yang tidak bisa dihitung, maka tidak akan bisa diukur. Begitu pula
dengan bisnis, jika teman - teman tidak bisa mengubah parameter-parameter
menjadi bentuk angka maka teman - teman tidak bisa menghitung bisnis dan
tentunya tidak akan bisa mengukur sejauh mana bisnis apotek teman - teman
berkembang, serta masalah-masalah apa saja yang dihadapi oleh bisnis teman
- teman , beserta bagaimana cara mengatasinya?
Oleh karena itu, hal yang harus kita lakukan adalah membuat semua komponen
dalam bisnis menjadi ANGKA !! dengan angka-angka tersebut maka kita akan
bisa menghitung dan mengukur jalannya bisnis. ANGKA ANGKA TERSEBUT
MAU TIDAK MAU ADALAH SEBUAH UANG, maka sering kali disebut bahwa
UANG adalah bahasa dari bisnis. Jika teman - teman bisnis tapi tidak mau
melihat angka, sebaiknya insyaff lah segera !!!.
Sebaiknya teman teman lihat video gendeng dari saya, untuk memahami
pentingnya belajar buku ini.
https://youtu.be/0bhoMsUYcnM
DASHBOARD USAHA
Bila teman teman melihat sepeda motor, tentu kita melihat dashboardnya setiap saat melaju.
Di dalam dashboard tersebut kita dapat mengukur seberapa cepat kita melaju, seberapa banyak
bensin, cukupkah untuk perjalanan yang akan kita tempuh, olinya sudah habis belum, lampu
hidup atau mati, dan sudah sejauh mana motor kita gunakan sehingga kita tahu kapan
melakukan reparasi. Bagaimana dengan pesawat terbang? Tentunya dashboardnya lebih rumit
lagi, dan lebih complicated lagi. Apa yang terjadi apabila di sepeda motor dan dipesawat tidak
ada dashboard? Paling paling klo di sepeda motor bisa kehabisan bensin, terlalu cepat lajunya,
motor cepat rusak. Lha kalo pesawat terbang?? Bisa fatal akibatnya, renang di air bisa jadi.
Demikian dengan bisnis, semakin besar bisnis, maka diperlukan dashboard usaha. Untuk usaha
apotek, dibutuhkan dashboard juga, dan rosetta stone cukup untuk itu. Pada buku ini, saya
hanya mengenalkan bagaimana penggunaan rosetta stone saja. Bagaimana logika dan
pemahaman tentang financialnya akan saya sajikan dalam buku sendiri.
TIGA DASHBOARD PENTING USAHA APOTEK
CASH
FLOW
REPORT
NERACA
AKTIVA LABA RUGI
PASIVA REPORT
REPORT
TIGA DASHBOARD TERSEBUT DALAM ROSETTA STONE
FUNGSI UTAMA
Dengan laporan ini , kita akan tahu berapa banyak uang yang keluar dari dompet (pengeluaran)
dan berapa banyak uang yang masuk ke dompet (Pemasukkan). Apakah lebih banyak yang
keluar?? (BOROS), atau Lebih banyak yang masuk !!!
Bayangkan jika setiap harinya uang lebih banyak yang keluar di bisnis kita, apa yang terjadi? Kita
akan kehabisan uang cash dan bisnis kita bangkrut !!!Gulung tikar!!!
Uang yang keluar masuk dari dompet ini dibedakan menjadi tiga :
1. Uang yang keluar masuk terkait dengan aktifitas jual beli apotek seperti penjualan,
pembelian persediaan obat, pelunasan hutang dagang, pelunasan piutang, operasional
karyawan. Uang jenis ini disebut Uang Operasional, dan dalam laporan arus kas disebut
Operational cash flow !!! dalam kolom rosettastone diberi simbol O.
2. Uang yang keluar masuk terkait dengan aktifitas hutang atau pelunasan hutang
bank/pihak ketiga seperti hutang bank, pelunasan hutang bank disebut dengan uang
financing. Dalam laporan arus kas disebut Finance Cash flow !!! dalam kolom rosetta
stoner diberi simbol F
3. Uang yang keluar masuk dompet terkait dengan aktifitas investasi baik berupa peralatan
/tanah/bisnis lain yang berpotensi menghasilkan uang lebih daripada tidak memilikinya,
disebut Invesment cash flow. Dalam kolom rosetta sotne diberi simbol I.
Lihat kotak merah paling atas? Ada simbol o, i, dan f? Itu adalah jenis aktifitas perusahaan
yang berkaitan dengan Operational cash flow maka diberi tanda O dan seterusnya. Kotak
merah yang bawah menunjukkan uang yang digunakan untuk operational minus
127.000.000, artinya uang yang keluar dari dompet lebih banyak daripada uang yang masuk
di dompet dengan selisih 127.000.000. Contoh kasar misal uang didompet kita ada
200.000.000. kita mampu menjual barang sejumlah 23.000.000, tetapi mengeluarkan uang
untuk operasional sejumlah 150.000.000. Jadi, selisih uang yang keluar dengan yang masuk
adalah 127.000.000.
Investment diatas minus 9.000.000, artinya pengusaha mengeluarkan uang dari dompet
untuk berinvestasi. lebih banyak 9.000.000 daripada uang yang masuk kedompet .
Finance sebesar 17.000.000, artinya pengusaha mengeluarkan uang dari dompet untuk
melunasi hutangnya lebih banyak daripada mencari hutang dengan selisih 17.000.000.
MUDAH KAN???
FUNGSI UTAMA
NERACA AKTIVA PASIVA/TIMBANGAN
Fungsi utama dari neraca aktiva pasiva adalah mengetahui BERAT BISNIS kita dari saat kita mulai
sampai sekarang, apakah bertambah berat atau justru berkurang beratnya.
1.280.000 1.280.000
Namanya juga timbangan, pasti kalo setara ya kanan dan kiri harus seimbang. Di kolom
rosetta stone diatas, berat timbangan pada saat usaha tercatatkan sebesar 1.280.000.
Begitu beberapa tahun usaha berjalan dapat dilihat apakah berat usaha tersebut dapat lebih
berat atau malah lebih ringan, dengan melihat neraca tersebut.
Di ruas kiri timbangan /neraca adalah kolom pasiva yang terdiri dari
Biaya/operasional : 0
Saya tahu kalian tahu, tapi ketahuilah bahwa ilmu ini tidak hanya sekedar tahu, tapi
praktek terlebih dahulu, untuk nantinya dapat melatihkan ke karyawan tata buku.
Saya tahu kalian tahu, tapi cobalah untuk mengkosongkan pengetahuan kalian,
merendahkan hati, membodohkan diri terlebih dahulu, untuk praktek, agar menambah
pengetahuan teman teman.
Saya tahu kalian tahu, tapi ketahuilah apa yang benar benar kalian tahu dan apa yang
benar benar kalian tidak tahu.
ALAMAT DOWNLOAD EXCEL ROSETTA STONE
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_Fa1tUxF_EcXCi-
LahxDeqYKcMpr0yrXPqHqNDcfwtg/edit?usp=sharing
Sebuah apotek ingin melakukan setup bisnisnya dan apotek tersebut mulai menghitung semua asset dan liabilitasnya.
Piutang : 600,000,000
Persediaan : 450.000.000
Peralatan : 300.000.000
Hutang dagang : 250.000.000
Hutang bank : 1250.000
Tanggal Nilai
2 januari 2017 Pembelian dari suplier A secara cash 89,000,000
Omzet penjualan cash shift 1 5,000,000
Omzet penjualan tempo shift 1 2,000,000
Omzet penjualan cash shift 2 3,000,000
Omzet penjualan tempo shift 2 3,000,000
Pembelian dari suplier B secara tempo 2,500,000
Pembelian dari suplier C secara tempo 45,000,000
Memasukkan pajak 1 % dalam hutang pajak bulan desember 2016 4,000,000
Operasional gaji 3,500,000
3 januari 2017 Pembelian dari suplier B cash 34,000,000
Pembayaran pajak bulan desember 2016 4,000,000
Pembelian dari suplier C tempo 4,500,000
Omzet penjualan cash shift 1 4,000,000
Omzet penjualan tempo shift 1 5,000,000
Omzet penjualan cash shift 2 4,000,000
Omzet penjualan tempo shift 2 3,000,000
Memasukkan biaya depresiasi bulanan 1,000,000
Pelunasan hutang bank 13,000,000 (pokok 6,000,000 + bunga 7,000,000) 13,000,000
Pembayaran listrik , air, internet 3,000,000
Pelunasan piutang 4,000,000
Pelunasan hutang ke suplier A, B, C bulan lalu 8,000,000
Pembelian etalase dan pengecoran halaman untuk parkir 9,000,000
4 januari 2017- Omzet penjualan cash 205,000,000
30 januari 2017 Pembelian barang tempo 45,000,000
(disingkat untuk
memudahkan
pemahaman
31 januari 2017 Mengambil free cash money 50 % dari laba bersih dari tgl 1 sampai 30 januari
Operasional fix cost gaji owner 5,000,000
Apabila anda ingin memasukkan data tanggal 2 januari, maka sebaiknya anda kerjakan pada tanggal 3 januari pagi, begitu pula seterusnya. Mari kita kerjakan
input rosetta stone pada tanggal 2 januari yang kita kerjakan tanggal 3 januari pagi .
Tanggal Nilai
2 januari 2017 Pembelian dari suplier A secara cash 89,000,000
Omzet penjualan cash shift 1 5,000,000
Omzet penjualan tempo shift 1 2,000,000
Omzet penjualan cash shift 2 3,000,000
Omzet penjualan tempo shift 2 3,000,000
Pembelian dari suplier B secara tempo 2,500,000
Pembelian dari suplier C secara tempo 45,000,000
Memasukkan pajak 1 % dalam hutang pajak bulan desember 2016 4,000,000
Operasional gaji 3,500,000
Pertama, totalkan jumlah omzet total : 5,000,000 (cash) + 2,000,000 (piutang) + 3,000,000 (cash) + 3,000,000 (piutang) = 13,000,000
Cara menghitungnya adalah HPP = Stok siap jual stok akhir (dapat dilihat di software saat tutup shift 2)
Cara menghitung stok siap jual adalah stok awal + pembelian suplier = 450,000,000 + (89,000,000 + 2,500,000 + 45,000,000) = 586,500,000
Pertama, totalkan jumlah omzet total : 4,000,000 (cash) + 5,000,000 (piutang) + 4,000,000 (cash) + 3,000,000 (piutang) = 16,000,000
Cara menghitungnya adalah HPP = Stok siap jual stok akhir (dapat dilihat di software saat tutup shift 2)
Cara menghitung stok siap jual adalah stok awal (stok akhir saat tanggal 2 januari tutup shift 2)+ pembelian suplier =
Cara menghitungnya adalah HPP = Stok siap jual stok akhir (dapat dilihat di software saat tutup shift 2)
Cara menghitung stok siap jual adalah stok awal (stok akhir saat tanggal 3 januari tutup shift 2)+ pembelian suplier =
Ini adalah contoh bagaimana pengusaha mendapatkan dua pemasukkannya, yakni dari gaji owner yang merupakan fix cost (tetap nilainya), dan free cash
money (nilainya tergantung dengan laba bersih). Di contoh, free cash money 50% dari laba bersih berasal dari kesepakatan yang dibuat sendiri, terkait sisa
laba akan dikembalikan ke dalam laba ditahan sebagai tambahan modal untuk pengembangan apotek.
Gaji owner termasuk fixs cost seperti gaji karyawan lainnya, maka setiap bulannya ditentukan tidak naik tidak turun, dalam contoh 5,000,000
Apabila pindah bulan, maka pindah rosetta stone dibawahnya, seperti dibawah ini :
Selanjutnya laba yang diperoleh di akhir bulan lalu, di bukukan dalam laba ditahan, untuk perkembangan apotek.
Nama lengkap saya Andy Eko Wibowo, sering dipanggil itheng. Sedikit waktu
saya berikan untuk mengelola apotek bersama istri saya, dan sedikit waktu
saya berikan untuk mengajar sebagai dosen Farmasi di Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta. Waktu yang masih banyak, saya sisakan untuk
tidur dan begadang.
Saya pernah menulis beberapa ebook yang dapat didownload gratis di blog
saya, www.itheng.blogspot.com dan juga pernah menerbitkan satu buku
dengan judul cara gaul menjadi peneliti for pharmacyst, tapi maaf, hard
copy buku ini sudah habis, teman teman bisa membeli buku ini di buka
lapak.(https://www.bukalapak.com/p/hobi-
koleksi/buku/kedokteran/3y1omv-jual-buku-buku-referensi-cara-gaul-
menjadi-peneliti-for-farmasis) atau play store saja.
(https://play.google.com/store/books/details/Andy_Eko_Wibowo_Cara_Gaul_Menjadi_Peneliti_For
_Far?id=lALjCwAAQBAJ). Selebihnya saya pengangguran yang sukanya mempekerjakan orang lain
untuk kepentingan pribadi saya, hehehehe...., Buku ini salah satunya, saya minta salah satu murid
saya untuk mengetikkan orek orekkan yang saya tulis.