BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan pesat seiring
dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan
peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya
guna dan berhasil guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat
berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Dalam
bidang pendidikan sangat diperlukan pengelolaan sistem informasi, merupakan salah
satu solusi pengelolaan informasi akademik yang mudah digunkan. Semakin pentingnya
internet dalam kehidupan masyarakat memungkinkan sebuah sistem yang bisa
terintegrasi langsung terhadap user atau pengguna.
SMK Negeri 4 Palembang adalah sekolah menengah kejuruan negeri yang berada
di Jalan Sersan Sani Palembang. SMK Negeri 4 Palembang memiliki 7 kejuruan teknik
diantaranya yaitu, Teknik Gambar Bangunan, Teknik Audio Video, Teknik Instalasi dan
Pemanfaatan Tenaga Listrik, Teknik Permesinan, Teknik Kendaraan Ringan, Teknik
Komputer dan Jaringan dan Teknik Sepeda Motor.
Pengelolaan data maupun informasi akademik masih mengandalkan suatu aplikasi
yang belum terintegrasi satu sama lainnya. Dan seiring berkembanganya teknologi
informasi, SMK Negeri 4 Palembang berharap bisa memanfaatkan teknologi informasi
berupas sistem informasi akademik. Sehingga pengelolaan informasi diharapkan bisa
lebih cepat dan efisien.
Mengingat setiap tahun semakin banyak pertambahan jumlah siswa, maka bagian
tata usaha pun semakin kesulitan dalam melakukan pekerjaan yang bersifat akademik,
maka diperlukanlah sistem informasi akademik yang terkomputerisasi dengan jaringan
untuk mempermudah pekerjaan tata usaha untuk mengelola data siswa per jurusan, guru
untuk menginput nilai siswa, bagian kepala jurusan untuk mengelola data guru dan mata
pelajaran juga siswa untuk melihat informasi jadwal pelajaran hingga nilai mereka
secara tepat dan akurat.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan gambaran umum yang dikemukakan diatas, permasalahan yang timbul
adalah bagaimana cara membangun Sistem Informasi Akademik SMK Negeri 4
Palembang

1.3 Rumusan Masalah

Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik SMK Negeri 4 Palembang ?

1.4 Tujuan
Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk merancang Sistem Informasi
Akademik SMK Negeri 4 Palembang.

1.5 Manfaat
1. Menghasilkan sistem informasi akademik yang mempunyai fitur untuk
mempermudah pekerjaan tata usaha, guru dan kepala jurusan.
2. Memudahkan siswa untuk mengakses informasi secara tepat dan akurat
3. Menghemat biaya kertas yang biasa dikeluarkan untuk mencetak jadwal pelajaran
dan nilai siswa.
 BAB II
KOMPONEN SISTEM

1. Input
Komponen input pada sistem ini antara lain adalah data siswa, data kelas, data
kepala jurusan, data guru, data mata pelajaran, data tata usaha, data nilai dan data siswa.

2. Proses
Komponen proses pada sistem ini antara lain adalah pemrosesan data nilai ke
kepala jurusan, pemrosesan. proses pencarian data siswa, transkrip nilai, proses
pencetakan data absensi siswa, jadwal mengajar guru, dan transkrip nilai siswa.

3. Output
Komponen output pada sistem ini antara lain adalah data kelas, guru, mata
pelajaran, absensi siswa, jadwal mengajar guru, dan transkrip nilai siswa.

4. Kendala
Jika terdapat kendala atau masalah pada hasil output, maka harus di selesaikan
sumber dari penyebab masalah tersebut.
5. Kontrol
Setelah diselusuri penyebabnya, maka data tersebut dan juga proses tersebut akan
diawasi sampai data tersebut tidak menimbulkan masalah lagi.

2.2 Spesifikasi Software Umlet

UMLet adalah Java alat open-source untuk cepat menggambar diagram UML
dengan-pop-up gratis, ringan user interface. UMLet memungkinkan Anda menggambar
sketsa diagram, serta mengekspor diagram untuk EPS, PDF, JPG, SVG dan SYS. Ini
cepat dan fitur berbasis teks diagram urutan dan kemampuan untuk dipanggil dari baris
perintah.
2.3 Deskripsi Sistem Dalam UML
A. Structure Diagram (Class Diagram)

B. Behaviour Diagram (use case diagram, activity diagram)

C. Interaction Diagram (Sequence Diagram)

2.3 Database Design (ER Diagram)
 BAB IV
RANCANGAN PENYELESAIAN MASALAH

4.1 Authentication
Untuk masalah otentikasi, setiap pengguna (user) dibekali dengan username
password dan level, setiap pengguna yang masuk ke sistem akan di identifikasi sesuai
dengan otoritas dan passwordnya. Pertama sistem akan mengecek apakah username dan
password yang di masukkan oleh pengguna benar-benar ada dan tersimpan di database
atau tidak, jika tidak pengguna tidak akan bisa masuk. Namun jika benar, pengguna
yang masuk tadi akan di identifikasi lagi levelnya oleh sistem, setelah selesai, sistem
akan menampilkan halaman sesuai dengan otoritas pengguna tersebut.