REVIEW CASEWARE IDEA AUDIT SOFTWARE DAN TUTORIAL

Ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

Evaluasi dan Audit Sistem Informasi

Dosen Pengampu :

Suprapto, ST., MT

Disusun Oleh :

Aulia Dewi Savitri (145150400111015)

Instan Fitrianko (145150400111019)

Nozomi Alifia Ghaisani (145150401111001)

Hana Nur Hanifah (145150401111041)

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

1. SEJARAH CASEWARE IDEA
CaseWare International Inc (CWI) adalah perusahaan yang menjual solusi
perangkat linak untu akuntansi, audit, keuangan, risiko dan tata kelola profesional.
Software CaseWare digunakan di 130 negara dan tersedia dalam 16 bahasa.
Berikut ini merupakan sejarah singkat dari CaseWare:
- Pada tahun 1988, CWI didirikan di Toronto
- Pada tahun 1990, CWI merilis versi pertama dari CaseWare Working
Papers untuk pasar Amerika Utara
- Pada tahun 1991, CWI menambahkan CaseWare Time pada produk lini
- Pada tahun 1992, CWI mulai membangun jaringan distributor global di
pasar Eropa
- Pada tahun 2000, Cwi mengakuisisi seluruh hak IDEA (Interactive
Data Extraction and Analysis) dari Canadian Institute of Chartered
Accountants (CICA). CWI kemudian membentuk CaseWare IDEA
Inc., untuk terus mengembangkan dan IDEA pasar global.
- Pada tahun 2004, CaseWare IDEA mengakuisisi distributor Eropa
kunci Audicon B.V., dan berganti nama menjadi perusahaan CaseWare
IDEA B.V. dengan kantor-kantor penjualan di Belanda, Belgia dan
Perancis.
- Pada tahun 2005, CWI membuka kantor di Hong Kong dan Beijing
untuk layanan Cina dan seluruh Asia.
- Pada tahun 2006, CWI membuka markas Amerika Latin di Costa Rica.
- Pada tahun 2008, CWI membuka kantor pusat Eropa di Amsterdam.
[2]
- Pada tahun 2010, CWI mengakuisisi seluruh saham yang beredar dari
distributor UK Credence Software Ltd mengubah nama perusahaan
CaseWare UK.
- Pada tahun 2010, CaseWare IDEA diakuisisi oleh SymSure Limited,
sebuah sebuah perusahaan monitoring dan auditing software.

2. DEFINISI

Merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi,

investigasi kecurangan, internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan
laporan manajemen dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
 IDEA adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk
membantu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing,
mendeteksi kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini
memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa,
mengambil sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk
laporan yang dicetak dari sebuah file.
Didesain oleh Akuntan untuk Akuntan, IDEA menawarkan sebuah tampilan
antar muka yang intuitif termasuk fungsi point dan klik, menu bantuan, toturial dan
multi tampilan. Dengan kemampuan ukuran file yang tak terbatas, IDEA dapat
mengakses dan menganalisa data yang berukuran besar dalam beberapa detik saja,
membebaskan anda untuk menganjurkan manajemen dalam proyek tambahan dan
memberikan analisa yang mendalam. Menurut survey, lebih separo dari 100 Kantor
Akuntan Publik Besar di Amerika Serikat menggunakan IDEA untuk melakukan
analisis data yang diperlukan pada saat melakukan audit.
IDEA adalah sebuah software audit yang dapat membaca data asli yang telah
diimpor. Field baru dapat dibuat, walaupun data asli tidak pernah diubah. Tidak
seperti Microsoft Access dan Microsoft Excel, yang memungkinkan pengguna untuk
melakukan manipulasi data yang telah diimpor yang dapat mengakibatkan kerusakan
data akibat pengeditan ataupun penghapusan data.
IDEA juga bekerja secara otomatis memberikan satu macam dari masukan file
control keseluruhan dan statistic, yang dapat diperiksa setiap kali file tersebut
digunakan. Banyaknya fitur control memberikan jaminan penggunaan sebagai
kesatuan dari data yang dianalisis. Kontrol-kontrol tersebut dapat membuat formulir
yang cepat, mudah untuk menghasilkan control menyeluruh menghitung record,
jumlah uang ataupun total item dari field yang diseleksi ataupun seluruh file, atau
beberapa jumlah yang dipertimbangkan oleh auditor.
Penambahan pengeditan field-field dapat ditambahkan pada database untuk
komentar, untuk mencocokkan item-item atau untuk mengoreksi data. Anda dapat
menambahkan field virtual untuk membuktikan perhitungan-perhitungan dalam
sebuah database, melakukan perhitungan-perhitungan baru dan rasio-rasio dari field-
field yang ada tanpa database atau untuk mengkonversikan data dari sebuah tife
menjadi tife lainnya. Field-field yang dapat diedit, berupa ruang kosong utuk
memasukkan komentar atau pernyataan-pernyataan yang disertakan dengan field
virtual.
 Statistik dapat dihasilkan dari keseluruhan nomor dan field tanggal tanpa
sebuah database. Untuk setiap field numeric, nilai-nilainya seperti nilai bersih,
maksimum, minimum, dan nilai rata-rata seperti jumlah debet, kredit dan zero value
item yang diberikan. Untuk setiap field tanggal, statistic memberikan informasi
seperti tanggal terakhir dan harian dan analisis bulanan dari jumlah setiap transaksi-
transaksi yang terjadi.
Kegunaan lain bagi kontrol audit adalah IDEA secara otomatis akan
menghasilkan catatan sejarah yang merekam setiap proses yang dilaksanakan oleh
auditor, menunjukkan jejak audit (audit trail) atau catatan seluruh operasi yang
dilakukan pada sebuah database. Informasi ini kemudian disajikan dalam sebuah
daftar yang dapat dikembangkan. Sejak catatan sejarah merekam seluruh proses yang
dijalankan pada masa lalu dalam sebuah data, pengguna dapat mengidentifikasi
bagian-bagian dari informasi yang didapat dari data asli. Setiap pengujian atau fungsi
yang dijalankan akan secara otomatis menghasilkan script/kode pemrograman, yang
kemudian dapat dicopy dalam IDEAScript editor (IDEAScript adalah sebuah bahasa
pemrograman yang kompatibel dengan visual basic). Kode ini dberikan kepada
pengguna dengan sebuah record yang dapat dicopy secara mekanis dalam kertas kerja
audit.

3. FUNGSI
Memgimpor data dari berbagai tipe file.
Membuat tampilan custom dari data dan laporan.
Melakukan analisis data, termasuk kalkulasi perhitungan statistik
komprehensif, mendeteksi gap, mendeteksi duplikasi, dan rekapitulasi.
Melakukan kalkulasi.
Memilih sample menggunakan beberapa teknik sampling.
Membandingkan file yang berbeda.
Membuat table pivot untuk analisis multi-dimensional.
Men-generate dokumentasi analisis secara otomatis.
Mencatat, membuat, dan edit macros dengan IDEAScript dan Visual Script.
Melakukan pengujian exception testing pada item yang berbeda atau tidak
konsisten menggunakan kriteria simple maupun complex.

4. TOOLS
1. Database Window
Database window memungkinkan untuk melihat fields dalam database.
Meskipun multiple database bisa dibuka dalam satu waktu, namun sebenarnya tiap
database terbuka dalam database window yang terpisah, dan nama database yang
aktif akan ditampilkan pada title bar IDEA.
2. Properties Window
a. Data : menampilkan data dalam file dengan format
spreadsheet.
b. History : menampilkan history operasi file. Tiap database
memiliki history yang terpisah.
c. Statistik field : menampilkan statistic numeric, date, dan time fields
yang aktif.
d. Total control : menampilkan jumlah numeric field yang dipilih untuk
rekonsiliasi tujuan.
e. Kriteria : mengisolasi catatan masuk yang memenuhi kriteria.
f. Hasil : menampilkan output pada tugas tertentu.
g. Indeks : melakukan switch membuat index order, menghapus
index order, dan menghapus index order pada database yang aktif.
h. Comments : menambahkan komentar ke database aktif dan
menampilakan pesan peringatan yang berkaitan dengan database
aktif.

3. IDEAScript Window
IDEA memiliki tool pengembangan yang dikenal sebagai IDEAScript yang
dapat menciptakan macro untuk extend fungsi IDEA. IDEAScript dapat direkam,
ditulis dari awal, atau kombinasi keduanya. Kode IDEAScript digenerate atau ditulis
pada IDEAScript window. Window ini memiliki toolbar yang menyediakan akses ke
sejumlah pilihan dan tools yang dapat digunakan untuk membantu menulis, editing,
dan debugging IDEAScript macro.

4. File Explorer
File Explorer window menampilkan semua database IDEA di sebuah proyek
dengan tampilan tree atau sorted. File Explorer window dapat diubah ukurannya
untuk menampilkan rincian database, termasuk nama database, jumlah record,
ukuran, tanggal database terakhir diubah, dan tanggal database dibuat. File Explorer
juga memiliki toolbar untuk melakukan tindakan seperti membuat sub-folder,
mengubah tampilan dari sort ke tree, refreshing daftar database, dan mengubah nama,
flagging, atau menghapus database.

5. Library Window
Dalam IDEA, library adalah repository of file. Setiap library di IDEA terdapat
library groups untuk meng-organize file yang terkait dengan proyek. Library window
menampilkan sub-folder sebagai sistem library groups dan daftar file yang terdapat
dalam groups. Groups dalam library adalah adalah fungsi custom, equations, exports,
import definitions, macros, other, results, dan source files. Dari library window, dapat
dilakukan tindakan seperti membuat custom library groups, menghapus file,
menjalankan macro, dan menyalin file ke library lain. Terdapat 3 library yang
dimiliki IDEA yakni, corporate library, local library, dan current project library.

6. Fly-Out Window
 a. Menjalankan Tugas
Menyediakan progress informasi untuk tugas tertentu yang sedang
berjalan.
b. Pencarian Hasil
IDEA menampilkan hasil pencarian dalam search results fly-out
window. Pada window ini, pencarian baru meng-overwrite yang lama.
Dari menu klik kanan di search result window kita dapat kembali
melakukan pencarian (seperti membuat perbaikan) atau mencetak
hasil. Selain itu juga dapat mengurutkan hasil dengan mengklik dua
kali pada salah satu kolom dalam search result window. IDEA Server
memungkinkan beberapa user untuk melakukan pencarian pada
database yang sama secara bersamaan tanpa risiko overwriting oleh
user lain.

5. TUTORIAL
a. Import Microsof Access File

- Pada Home, pilih Import, lalu klik Desktop.

- Pada import Assisstant dialog box, pilih Microsoft Access.

- Klik Browse di samping File name lalu pilih file mana yang akan diimport.

- Pilih Customer.MDB, klik Open, kemudian klik Next.

- Dari Microsoft Access box pada Select tables window, pilih Database1.

- Pada Character Field Options, centang Scan records for field length.

- Pilih Scan only .

- Isikan Output file nama sesuai nama file output yang diinginkan, lalu klik OK.
b. Mengekstrak Records

- Pada tab Analysis, pada grup Extract, klik Direct

- Pada baris pertama di kolom File Nama, ganti nama file dengan Large Credit
Limits.

- Masukkan CREDIT_LIM >= 30000.

- Klik OK untuk memulai ekstraksi

c. Menyimpulkan data

- Pada tab Analysis, di grup Categorize, klik Summarization.

- Pilih field CUST_NO

- Pilih Use Quick Summarization.

- Pilih Create database.

- Pada kotak File name, masukkan Summarized Transactions.

- Klik OK.

- Maka akan ditampilkan database hasil simpulan data.

d. Stratifikasi Data

- Pada jendela Properties, klik Field Statistics.

- Klik Yes untuk meng-generate statistik.

- Menampilkan statistik numerik untuk field AMOUNT_SUM.

- Pada jendela Properties, klik Data.

- Klik kanan pada record di jendela Database, lalu pilih Show Field Stats.

- Pilih Net value, Absolute value, Minimum value, dan Maximum value.

- Klik OK.

- Pada tab Analysis, pada grup Categorize, klik Statification.

- Pada kotak Field to stratify, pilih AMOUNT_SUM.

- Pada kotak Fields to total on, pilih NO_OF_RECS.

- Ubah increment menjadi 5,000.00.

- Klik < Upper Limit pada baris pertama.

- Klik baris kedua pada spreadsheet.

- Highlight tiga baris setelahnya untuk mengambil range 25,000.00.

- Ubah increment menjadi 25,000.00.

- Highlight tujuh baris setelahnya.

- Klik Create result.

- Pada box Result name, masukkan Numeric Stratification.

- Klik OK.
e. Menampilkan Hasil Grafik

- Buat grafik dengan meng-klik tombol Alternates between displaying the results in
a

customizable graph and grid pada toolbar Results.

- Klik tombol Gallery pada toolbar Chart, lalu pilih tipe tampilan yang ada.

- Pilih lagi pilihan grafik bar.

- Klik tombol Properties pada toolbar Chart.

- Pilih Y Axis.

- Pastikan Show Gridlines telah dipilih, lalu klik OK.

- Klik stratus 6 bar, lalu pilih Display Records untuk menampilkan jumlah ringkasan.

- Klik Done.

- Klik Alternates between displaying the results in a customizable graph and grid
untuk kembali menampilkan hasil stratifikasi.
6. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN

Kelebihan
IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-
only pada data klien, sehingga menghindari perubahan data yang tidak
diinginkan dan menjaga integritas data.
 IDEA dapat mengeskpor dan mengimpor data dalam berbagai format,
termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software
akuntansi yang sudah ada.
IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta
menunjukkan sumber dari hasil audit.
IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat
(hitungan detik). Tidak ada batasan jumlah data yang bisa diproses
(bisa memproses data dalam jumlah besar).
DEA menawarkan sebuah tampilan antar muka yang intuitif termasuk
fungsi point dan klik, menu bantuan, toturial dan multi tampilan.

Kekurangan
Tidak dimiliki/ diinstall ditiap komputer pemeriksa
Tidak semua pemeriksa memiliki kemampuan mengoperasikan
software ini
Tidak ada/ Jarang buku2 atau tutorial membahas software diatas
Tidak fleksibel

Sumber:
e-book : CaseWare IDEA Inc. 2012. IDEA Version Nine Tutorial A CaseWare Idea
Document

https://en.wikipedia.org/wiki/CaseWare_International

http://alaniailliyin.weebly.com/software.html

http://promitmensby.blogspot.co.id/p/sistem-manajemen-audit-idea.html