KEGIATAN BELAJAR 2
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari kegiatan belajar 2, siswa diharapkan :
Dapat menjelaskan cara membuat data baru perusahaan jasa dengan
menggunakan MYOB accounting versi 15.0
Dapat menjelaskan tahap-tahap kerja program komputer akuntansi sebelum
digunakan dalam menyelesaikan kasus transaksi perusahaan jasa.
Dapat menjelaskan cara membuat daftar akun dan linked account.
Dapat menjelaskan cara membuat nama barang atau jasa, pelanggan dan
pemasok.
Dapat menjelaskan cara memasukkan saldo piutang, hutang dan persediaan.
Dapat menjelaskan cara melakukan rekonsilasi piutang, hutang dan persediaan
Dapat membuat atau merubah nama akun.
Uraian Materi
Ketika pertama kali perusahaan menggunakan MYOB sebagai alat bantu dalam kegiatan
administrasi perusahaan (perpindahan dari cara manual ke komputer), Prosedur pertama
yang harus dilakukan adalah:
1. MEMBUAT DATA BARU.
2. PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI.
Dibawah ini dijelaskan prosedur data baru tahap demi tahap dengan mengambil contoh
kasus perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, yaitu Lembaga Kursus LPK GRIYA
ILMI.
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : LPK GRIYA ILMI
Alamat : Jl. Danau Mahalona No 25 Bintaro Tangerang
Nomor Telepon : 021 569 63 765 Nomor Fax : 021 569 63 766
Pemilik & Manager : Drs. MF Yusuf, Ak. MM.
Bidang Usaha : Lembaga Kursus
NPWP : 01.456.769.0.321.452.9
LPK GRIYA ILMI terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Tangerang.
Dibawah ini adalah Bagan Akun ( Charts Of Account) yang digunakan perusahaan.
Bulan tutup
buku
Awal bulan
buku
Jumlah bulan
dlm setahun
Halaman berikut.
Keterangan:
Proses impor
harus
menunjukan
angka 0
pada baris
record
skipped.
Jika ada
angka lain,
berarti ada
Akun impor
yang gagal
dan harus
diperbaiki
terlebih
dahulu,
kemudian
dilakukan
coba impor
kembali.
KLIK MENU LIST - TAX CODE KLIK VAT / GST - UBAH KODE VAT
MENJADI PPN & ISI LINKED ACCOUNT UNTUK PPN MASUKAN &
KELUARAN.
Pilih & panggil VAT dengan cara klik tanda panah putih dikirinya.
Hutang Pajak
EXPENSE.
2. Panggil akun Current Year Earning dan ubah nama menjadi Saldo Laba Periode Berjalan.
Selanjutnya panggil akun 30800 ubah nomor akun menjadi 30200 & akun 30900 menjadi
nomor 30300.
Membuat item khusus untuk JASA, cukup memberi check list pada baris I Sell This Item.
Sedangkan I Buy This Item & I Inventory This Item checklist-nya kosong. Karena Jasa tidak
mengenal transaksi Beli atau Persediaan.
Gunakan klik mouse atau tekan tombol tab untuk pindah baris
Berikut ini adalah hasil keseluruhan Daftar kode & Nama produk ( Item List) yang telah
anda kerjakan.
Klik Customer & Klik New untuk membuat Nama & Kode Customer baru.
Pada Kolom Profile, diisi Name = Nama Customer, Card ID = Kode Customer,
Alamat, Nomor telepon, dan sebagainya.
1.
2.
3.
4.
Pada Kolom Profile, diisi Name = Nama Supplier, Card ID = Kode Supplier, Alamat, Nomor
telepon, dan sebagainya. Lakukan cara yang sama untuk setiap supplier.
1.
2.
Nama Pemasok
(Supplier)
Klik baris akun kas ditangan pada kolom opening balance. Gunakan tombol panah ke
bawah untuk pindah ke baris berikutnya.
Catatan:
Dalam entri angka tidak menggunakan tanda titik. Contoh: saldo Rp.6.000.000 cukup
dientri 6000000
Khusus untuk akun aktiva tetap yang bersaldo kredit, seperti akumulasi penyusutan,
dientri secara negative, artinya ketik tanda minus sebelum nilai penyusutan, contoh: -
16400000
Baris Amount left to be allocated harus menunjukkan angka Rp.0,00
Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.
Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.
Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.
Apabila anda selesai memasukkan semua saldo piutang, maka anda akan mendapatkan
ucapan selamat dari MYOB seperti contoh dibawah ini.
Selanjutnya pilih nama supplier dan klik Add Purchase untuk entri hutang berikutnya.
Daftar Unit Modul & Harga Pokok dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.
Cara memasukkan saldo unit persediaan modul:
Klik Menu Command Centre - Inventory Count Inventory Isi kolom Counted dengan
jumlah barang (tekan tombol tanda panah ke bawah untuk pindah baris).
Keterangan:
Inventory Journal Number = nomor bukti memorial untuk pencatatan persediaan awal.
Date = tanggal bukti memorial.
Memo = keterangan jurnal memorial.
Apabila hasil menunjukkan seperti di atas, berarti tidak ada kesalahan dalam melakukan
pembuatan data baru dan persiapan bulan transaksi.
Tetapi apabila masih ada tanda tanya ( ? ) pada baris tertentu, berarti ada kesalahan dan
harus diperbaiki terlebih dahulu.