Anda di halaman 1dari 37

PROSEDUR DATA BARU Hal.

KEGIATAN BELAJAR 2

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari kegiatan belajar 2, siswa diharapkan :
Dapat menjelaskan cara membuat data baru perusahaan jasa dengan
menggunakan MYOB accounting versi 15.0
Dapat menjelaskan tahap-tahap kerja program komputer akuntansi sebelum
digunakan dalam menyelesaikan kasus transaksi perusahaan jasa.
Dapat menjelaskan cara membuat daftar akun dan linked account.
Dapat menjelaskan cara membuat nama barang atau jasa, pelanggan dan
pemasok.
Dapat menjelaskan cara memasukkan saldo piutang, hutang dan persediaan.
Dapat menjelaskan cara melakukan rekonsilasi piutang, hutang dan persediaan
Dapat membuat atau merubah nama akun.

Uraian Materi
Ketika pertama kali perusahaan menggunakan MYOB sebagai alat bantu dalam kegiatan
administrasi perusahaan (perpindahan dari cara manual ke komputer), Prosedur pertama
yang harus dilakukan adalah:
1. MEMBUAT DATA BARU.
2. PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI.
Dibawah ini dijelaskan prosedur data baru tahap demi tahap dengan mengambil contoh
kasus perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, yaitu Lembaga Kursus LPK GRIYA
ILMI.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 2 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : LPK GRIYA ILMI
Alamat : Jl. Danau Mahalona No 25 Bintaro Tangerang
Nomor Telepon : 021 569 63 765 Nomor Fax : 021 569 63 766
Pemilik & Manager : Drs. MF Yusuf, Ak. MM.
Bidang Usaha : Lembaga Kursus
NPWP : 01.456.769.0.321.452.9
LPK GRIYA ILMI terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Tangerang.
Dibawah ini adalah Bagan Akun ( Charts Of Account) yang digunakan perusahaan.

Nomor Akun Nama Akun


1.0000 Aktiva
11000 Aktiva Lancar
11100 Kas dan Bank
11101 Kas ditangan
11102 Bank Mandiri
11200 Piutang Usaha
11300 Pajak Dibayar Dimuka
11400 Biaya Dibayar Dimuka
11500 Persediaan Modul
12000 Aktiva Tetap
12100 Komputer
12101 Akum Penyusutan Komputer
12200 Peralatan Pendidikan
12201 Akum Penyusutan Peralatan Pendidikan
20000 Kewajiban
21000 Kewajiban Lancar
21100 Hutang Usaha
21200 Hutang Pajak
21300 Hutang Biaya
22000 Hutang Jangka Panjang
22100 Hutang Bank Mandiri
30000 Ekuitas
30100 Modal MF Yusuf
30200 Saldo Laba Periode Lalu
30300 Saldo Laba Periode Ini
34000 Saldo Penyeimbang
40000 Pendapatan Usaha
40100 Pendapatan Kursus
40200 Penjualan Modul
50000 Beban Usaha
50100 Beban Honor Instruktur
50200 Beban Penggandaan Modul
50300 Beban Sertifikat & Piagam
61000 Beban Pemasaran
61100 Beban Brosur & Spanduk
61200 Beban Iklan Media Masa
61300 Beban Sewa Ruangan
62000 Beban Administrasi & Umum
62100 Beban Gaji Karyawan
62200 Beban Telepon, Listrik & Air
62300 Beban Perlengkapan Pendidikan
80000 Pendapatan Lain-Lain
80100 Pendapatan Jasa Giro
90000 Beban Lain-Lain
90100 Beban Depresiasi
90200 Beban Bunga

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 3

LPK GRIYA ILMI


NERACA SALDO
Per tanggal 1 Januari 2006
Nama Akun Debit Kredit
Kas Ditangan 6.000.000 ---
Bank Mandiri 24.000.000 ---
Piutang Usaha 11.700.000 ---
Pajak Dibayar Dimuka 1.200.000 ---
Persediaan Modul 7.500.000 ---
Komputer 60.000.000 ---
Akum Penyusutan Komputer --- 16.400.000
Peralatan Pendidikan 24.000.000 ---
Akum Penyusutan Peralatan
Pendidikan --- 12.000.000
Hutang Usaha --- 14.700.000
Hutang Pajak --- 1.220.000
Hutang Bank Mandiri --- 30.000.000
Modal MF Yusuf --- 50.000.000
Saldo Laba Periode Lalu 10.080.000
JUMLAH 134.400.000 134.400.000

PROGRAM KURSUS YANG DISELENGGARAKAN:


Kode Kursus Nama Kursus Biaya Kursus
J01 Komputer Akuntansi Rp. 650.000
J02 Pajak Terapan Rp. 1.400.000
J03 Ekspor Impor Rp. 800.000
J04 M.Y.O.B versi 15.0 Rp. 400.000

PERSEDIAAN MODUL & SALDO AWAL PERSEDIAAN


Kode Modul Nama Modul Harga Jual Kuantitas Harga Beli Nilai Stock
P01 Komp. Akuntansi Rp.25.000 150 buah Rp.10.000 Rp.1.500.000
P02 Pajak Terapan Rp.50.000 100 buah Rp.30.000 Rp.3.000.000
P03 Ekspor Impor Rp.40.000 100 buah Rp.20.000 Rp.2.000.000
P04 M.Y.O.B Rp.25.000 100 buah Rp.10.000 Rp.1.000.000

DATA PELANGGAN & SALDO AWAL PIUTANG USAHA


Kode Pelanggan Nama Pelanggan Saldo Piutang per 1 Jan
C01 Peserta Umum Kelas Pagi Rp. 200.000
C02 Peserta Umum Kelas Malam Rp. 1.500.000
C03 SMK Negeri 6 Rp. 6.000.000
C04 PT Liga Utama Rp. 4.000.000
Jumlah Rp. 11.700.000

DATA PEMASOK & SALDO AWAL HUTANG USAHA


Kode Pemasok Nama Pemasok Saldo Hutang per 1 Jan
S01 Taufik Offset Rp. 3.500.000
S02 Central Komputer Rp. 11.200.000
Jumlah Rp. 14.700.000

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 4 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

TAHAP 1 : MEMBUAT DATA BARU


Didalam perusahaan, prosedur ini biasanya dilakukan oleh Bagian
Accounting atau EDP, dengan menggunakan SEMUA MODUL dalam MYOB
Accounting Versi 15.0.

1. BUKA PROGRAM M.Y.O.B ACCOUNTING VERSI 15.0


PROSES INTRODUCTION.
KLIK CREATE NEW COMPANY FILE

2. ENTRI NAMA & IDENTITAS PERUSAHAAN


COMPANY INFORMATION: Nama Perusahaan, NPWP, NPPKP, alamat,
telp, dsb

Diketik seperti ini.


Tekan tombol TAB untuk
PINDAH baris

3. MENENTUKAN PERIODE AKUNTANSI.


ACCOUNTING INFORMATION: Tahun Pembukuan, Awal bulan buku, Bulan
tutup buku, Jumlah bulan dalam setahun.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 5

Tekan tombol TAB


untuk PINDAH baris
Tahun buku

Bulan tutup
buku

Awal bulan
buku

Jumlah bulan
dlm setahun

4. PILIH CARA BUAT DAFTAR AKUN (CHART OF ACCOUNT / ACCOUNT LIST )

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 6 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

5. SET NAMA FILE DATA


FILE NAME: Klik CHANGE Ketik C:\Nama File.

6. KLIK COMMAND CENTRE.

7. MEMBUAT DAFTAR AKUN (CHART OF ACCOUNT/ACCOUNT LIST)


Ketik Daftar Akun ini menggunakan Program Excel dengan format
seperti berikut.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 7

Setelah pengetikan selesai,, simpan daftar tersebut dalam Program


Excel seperti yang biasa anda lakukan. Selanjutnya simpan kedua
kali dalam bentuk Text (Tab Delimated) dengan cara sebagai berikut:

8. KEGIATAN IMPOR AKUN


Pastikan program Excel sudah ditutup dan buka program MYOB. .
Klik MENU FILE - IMPORT DATA ACCOUNT

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 8 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Pilih file akun.text

Halaman berikut.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 9

Keterangan:
Proses impor
harus
menunjukan
angka 0
pada baris
record
skipped.
Jika ada
angka lain,
berarti ada
Akun impor
yang gagal
dan harus
diperbaiki
terlebih
dahulu,
kemudian
dilakukan
coba impor
kembali.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 10 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

9. MEMBUAT LINKS ACCOUNT, MEMBUAT KODE PAJAK, DAN DATA PRODUK

Tujuan Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB


sehubungan dengan bagan Akun (Account List) perusahaan
yang baru saja diimpor.

9.1.Linked Account: Accounts & Banking Accounts.

Tampilan Accounts & Banking Linked Accounts (Setelah Dirubah)

Klik tanda panah hitam


untuk merubah.

9.2. Linked Account: Sales Accounts.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 11

Tampilan Sales Linked Accounts (Setelah Dirubah)

9.3. Linked Account: Purchase Accounts

Tampilan Purchase Linked Accounts (Setelah Dirubah)

10. MEMBUAT KODE PAJAK PPN

KLIK MENU LIST - TAX CODE KLIK VAT / GST - UBAH KODE VAT
MENJADI PPN & ISI LINKED ACCOUNT UNTUK PPN MASUKAN &
KELUARAN.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 12 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Pilih & panggil VAT dengan cara klik tanda panah putih dikirinya.

Bila VAT tidak ada, pilih GST atau T.

Tampilan Tax Code PPN (Setelah Dirubah)


Ganti Tax Code= PPN, Description= Pajak Pertambahan Nilai & Rate=10%.
Isi Linked Account For Tax Collected = PPN Keluaran; Tax Paid = PPN Masukan.

Untuk Tax Type,


Pilih Value Added
Tax atau Good &
Service Tax.

Hutang Pajak

Pajak Dibayar Dimuka

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 13

11. MENGHAPUS AKUN YANG TIDAK DIPERLUKAN ( SETELAH LINKED ACCOUNT )


Karena bagan Akun menggunakan istilah Bahasa Indonesia (sesuai
dengan hasil impor), maka anda harus membersihkan daftar Account
List dari akun-akun default MYOB yang masih menggunakan Istilah
Inggris.
Cara menghapus Akun-Akun tersebut adalah:
a. ACCOUNTS : KLIK ACCOUNT LIST KLIK TANDA PANAH PUTIH SEBELAH
KIRI AKUN YG MAU DIHAPUS KLIK MENU EDIT KLIK DELETE SELESAI.

Cara menghapus akun :


Panggil Akun yg mau dihapus (klik panah putih
disebelah akun)
Klik menu Edit & Delete Account.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 14 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Lakukan penghapusan dengan cara yang


CATATAN:
sama. Periksa setiap kelompok ASSET, Menghapus apapun dalam MYOB,
LIABILITY, EQUITY, INCOME, COST OF caranya panggil dulu yg akan dihapus,
SALES, EXPENSE, OTHER INCOME & OTHER kemudian Klik menu Edit & Delete.

EXPENSE.

Akun Retained Earning dan Current Year Earnings


Khusus kelompok EQUITY, ada 2 (dua) Akun yang tidak bisa dihapus,
yaitu RETAINED EARNING & CURRENT YEAR EARNINGS.

Cara untuk menghilangkan RETAINED EARNING & CURRENT YEAR EARNINGS


yaitu dengan MERUBAH NOMOR & NAMA AKUN tersebut. menjadi nomor &
Akun baru.
1. Panggil akun Retained Earning dan ubah nama menjadi Saldo Laba Periode Lalu.

30800. Retained Earnings diganti Saldo Laba Periode Lalu

2. Panggil akun Current Year Earning dan ubah nama menjadi Saldo Laba Periode Berjalan.

Current Year Earnings diganti Saldo Laba Periode Berjalan

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 15

Hasil perubahan nampak seperti dibawah ini.

Selanjutnya . Panggil dan Hapus akun nomor 30200 & 30300.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 16 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Selanjutnya panggil akun 30800 ubah nomor akun menjadi 30200 & akun 30900 menjadi
nomor 30300.

Semula no. 3-0800 diganti 3-0200

Semula no. 3-0900 diganti 3-0300

Hasil akhir kelompok Equity nampak seperti dibawah ini.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 17

12. MEMBUAT NAMA PRODUK DAN LINKED ACCOUNTS ( ITEM LIST )


MENU LIST ITEM - KLIK NEW - ISI NOMOR & NAMA PRODUK - CHECK
LIST I Sell.., (KHUSUS JASA)
Membuat Nama Jasa 1 : Kursus Komputer Akuntansi

Membuat item khusus untuk JASA, cukup memberi check list pada baris I Sell This Item.
Sedangkan I Buy This Item & I Inventory This Item checklist-nya kosong. Karena Jasa tidak
mengenal transaksi Beli atau Persediaan.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 18 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Gunakan klik mouse atau tekan tombol tab untuk pindah baris

Nama Jasa 2 : Kursus Pajak Terapan

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 19

Nama Jasa 3 : Kursus Ekspor Impor

Nama Jasa 4 : Kursus MYOB

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 20 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Membuat Nama Barang 1: MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 21

Nama Barang 2: MODUL PAJAK TERAPAN

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 22 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Nama Barang 3: MODUL EKSPOR IMPOR

Nama Barang 4: MODUL MYOB

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 23

Berikut ini adalah hasil keseluruhan Daftar kode & Nama produk ( Item List) yang telah
anda kerjakan.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 24 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

13. MEMBUAT NAMA PELANGGAN (CUSTOMER)


Nama Pelanggan harus diinput satu persatu secara lengkap dengan cara:
KLIK MODUL CARD FILE CARD LIST - KLIK CUSTOMER - KLIK NEW & ISI
PROFILE (identitas)

Klik Customer & Klik New untuk membuat Nama & Kode Customer baru.

Pada Kolom Profile, diisi Name = Nama Customer, Card ID = Kode Customer,
Alamat, Nomor telepon, dan sebagainya.
1.

Tekan tombol tab untuk pindah

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 25

Lakukan cara yang sama untuk membuat nama customer 2, 3, dan 4.

2.

3.

4.

Hasil akhir daftar customer.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 26 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

14. MEMBUAT NAMA PEMASOK (SUPPLIER)


Nama Pemasok harus diinput satu persatu secara lengkap dengan cara:
MODUL CARD FILE CARD LIST - KLIK SUPPLIER - KLIK NEW & ISI PROFILE
(identitas pemasok).

Pada Kolom Profile, diisi Name = Nama Supplier, Card ID = Kode Supplier, Alamat, Nomor
telepon, dan sebagainya. Lakukan cara yang sama untuk setiap supplier.

1.

Tekan tombol tab untuk pindah

2.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 27

Nama Pemasok
(Supplier)

TAHAP 2 : PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI

15. ENTRI SALDO AKUN NERACA AWAL PERIODE.


Apabila Bulan Transaksi Sama Seperti Bulan Pertama Periode Akuntansi.
Fasilitas yang digunakan adalah:
Menu SETUP Balances Account Opening Balances - Isi kolom Opening Balance
dengan Saldo awal Neraca periode transaksi (Gunakan tombol panah ke bawah
keyboard untuk pindah nama akun).
Dalam kasus LPK Griya Ilmi, Periode Akuntansi adalah Januari s.d.
Desember 2006, sedangkan bulan transaksi adalah Januari 2006, yang
berarti sama seperti Bulan Pertama Periode Akuntansi, yaitu Januari
2006. Neraca Saldo Awal Bulan yang akan dientri dapat dilihat pada
Bab Kegiatan Belajar 1.

Penyelesaian MYOB nampak seperti tampilan dibawah ini.


Klik Setup Balances Account Opening Balance Isi kolom Opening Balance.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 28 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Gambar Opening Balance sebelum dientri.

Klik baris akun kas ditangan pada kolom opening balance. Gunakan tombol panah ke
bawah untuk pindah ke baris berikutnya.

Catatan:
Dalam entri angka tidak menggunakan tanda titik. Contoh: saldo Rp.6.000.000 cukup
dientri 6000000
Khusus untuk akun aktiva tetap yang bersaldo kredit, seperti akumulasi penyusutan,
dientri secara negative, artinya ketik tanda minus sebelum nilai penyusutan, contoh: -
16400000
Baris Amount left to be allocated harus menunjukkan angka Rp.0,00

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 29

16. ENTRI SALDO AWAL PIUTANG DAGANG


Daftar saldo piutang dagang dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.
Fasilitas yang digunakan adalah:
Klik Menu Setup Balance - Customer Balance Pilih Nama Pelanggan Klik Add Sale
Entri faktur satu per satu.

1. Membuat Piutang Peserta Umum


Kelas Pagi.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 30 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.


Invoice# = Nomor Faktur Penjualan
Date = Tanggal awal bulan transaksi
Memo = Saldo Awal Piutang
Tax Code = N-T ,karena saldo piutang bukan objek PPN.

Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.

2 Membuat Piutang Peserta Umum


Kelas Malam.

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 31

Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.

3. Membuat Piutang SMK Negeri 6


Jakarta.

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.

Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.

4. Membuat Piutang PT Liga Utama.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 32 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.

Apabila anda selesai memasukkan semua saldo piutang, maka anda akan mendapatkan
ucapan selamat dari MYOB seperti contoh dibawah ini.

17. ENTRI SALDO AWAL HUTANG DAGANG


Daftar saldo hutang dagang dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.
Fasilitas yang digunakan adalah:
Klik Menu Setup Balance - Supplier Balance Pilih Nama Pemasok Klik Add
Purchase Masukkan Faktur satu persatu.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 33

1. Membuat Hutang Taufik Offset.

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.


PO# = nomor faktur pembelian
Date = Tanggal awal bulan transaksi
Memo = Saldo Awal Hutang
Tax Code = N-T , karena saldo hutang bukan objek
PPN.

Selanjutnya pilih nama supplier dan klik Add Purchase untuk entri hutang berikutnya.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 34 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

2. Membuat Hutang Central Computer

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.

18. ENTRI SALDO AWAL PERSEDIAAN MODUL ( QUANTITY )

Daftar Unit Modul & Harga Pokok dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.
Cara memasukkan saldo unit persediaan modul:
Klik Menu Command Centre - Inventory Count Inventory Isi kolom Counted dengan

jumlah barang (tekan tombol tanda panah ke bawah untuk pindah baris).

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 35

Entri saldo persediaan satu per satu dikolom


COUNTED.
Caranya klik & isi baris pertama. Kemudian
tekan tombol panah kebawah keyboard
untuk pindah baris.

Pengisian nomor akun persediaan.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


Hal. 36 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Entri Saldo Awal Harga Pokok Persediaan Modul (Cost)


Isi Inventory Journal Number = nomor jurnal umum (JU604 02); Date = tanggal awal
bulan transaksi; Memo = Saldo awal persediaan.

Isi harga pokok produk per satuan pada


kolom UNIT COST.
Tekan tombol panah kebawah untuk pindah
ke bawah.

Keterangan:
Inventory Journal Number = nomor bukti memorial untuk pencatatan persediaan awal.
Date = tanggal bukti memorial.
Memo = keterangan jurnal memorial.

19. MEMERIKSA HASIL KERJA PEMBUATAN DATA BARU.


Pemeriksaan ini bertujuan untuk:
a. Memastikan bahwa NILAI HUTANG, PIUTANG DAN PERSEDIAAN BARANG
MENURUT NERACA sudah sama besarnya dengan KARTU HUTANG PER
SUPPLIER, KARTU PIUTANG PER CUSTOMER, dan KARTU PERSEDIAAN.
b. Memeriksa apakah ada kesalahan Kode Pajak, Tanggal Entri atau lainnya pada
tahap pembuatan data baru dan persiapan bulan transaksi.

Cara melakukan pemeriksaan:


KLIK MODUL ACCOUNT - KLIK COMPANY DATA AUDITOR IKUTI
PROSES - Periksa apakah masih ada tanda tanya atau sudah check list semua.

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


PROSEDUR DATA BARU Hal. 37

Apabila hasil menunjukkan seperti di atas, berarti tidak ada kesalahan dalam melakukan
pembuatan data baru dan persiapan bulan transaksi.
Tetapi apabila masih ada tanda tanya ( ? ) pada baris tertentu, berarti ada kesalahan dan
harus diperbaiki terlebih dahulu.

20. PROSEDUR DATA BARU & PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI SELESAI.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Anda mungkin juga menyukai