SOP PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

PENGERTIAN : Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk

merealisasikan perencanaan kebutuhan
TUJUAN : Prosedur dilakukan untuk menjamin ketersediaan, jumlah dan
waktu yang tepat dengan harga terjangkau dan sesuai standar
mutu.
PROSEDUR : 1. Permintaan perbekalan farmasi berupa hasil perencanaan
perbekalan farmasi yang disetujui Direktur Rumah Sakit
2. Pembuatan Surat Pesanan (SP) oleh bagian pengadaan
sentral disertai dengan rekomendasi supplier. SP
ditandatangani oleh Apoteker Penanggungjawab
3. Menulis di blanko Surat Pesanan (SP):
a. Surat Pesanan Obat dan Alat kesehatan
- Dibuat rangkap 2 (masing-masing untuk PBF dan
Mulai
arsip apotik)
- Ditulis Nomor urut lembar SP; Nama dan alamat
Hasil perencanaan yang disetujui Direktur RS
PBF; jenis dan jumlah obat yang dipesan
b. Surat Pesanan Narkotika
- Ditujukan
Pembuatan pada PBF
Surat Pesanan (SP)Kimia Farma, dibuat rangkap 4
disertai
rekomendasi supplier
(tiga rangkapoleh bag.Pengadaan
untuk PBF Kimia Farma dan rangkap
satu untuk arsip farmasi)
SP Ditulis
- Nomor oleh
ditandatangani urutAPA
lembar SP; Nama, alamat dan
jabatan Apoteker sebagai pemesan; jenis dan jumlah
Menulis di blanko surat pesanan: obat yang dipesan serta tujuan penggunaan
SP Obat dan Alat Kesehatan - Satu lembar SP hanya dapat digunakan untuk
Rangkap 2 (masing-masing untuk PBF
memesan danjenis
satu arsipNarkotika.
apotik) SP ditandatangani
Ditulis Nomor urut lembar SP;APA
oleh Nama
dandan alamat
diberi PBF;apotik
stempel jenis dan jumlah obat
c. Surat Pesanan Psikotropika dan prekursor
yang dipesan
- Dibuat rangkap 2 (masing-masing untuk PBF dan
SP Narkotika
arsip apotik)
Ditujukan pada PBF Kimia Farma, rangkap 4 (tiga rangkap untuk PBF Kimia
- Ditulis Nomor urut lembar SP; Nama, alamat dan
Farma dan rangkap satu untuk arsip farmasi)
jabatan Apoteker sebagai pemesan; Nama dan alamat
Ditulis Nomor urut lembar SP; Nama, alamat dan jabatan Apoteker sebagai
PBF serta jenis dan jumlah obat yang dipesan
pemesan; jenis dan jumlah obat
- Satu yang dipesan
lembar SP dapatserta tujuan penggunaan
digunakan untuk memesan
Satu lembar SP hanya dapat
lebihdigunakan
dari satu untuk memesan satuSPjenis
jenis Psikotropika. Narkotika.
ditandatangani
SP ditandatangani oleh APA
oleh dan
APAdiberi stempel
dan diberi apotikapotik
stempel
SP Psikotropika 4. Pemesanan kepada supplier dilakukan melalui telepon atau
Rangkap 2 (masing-masing untuk
pengambilan PBFPesanan
Surat dan arsip apotik)
langsung
Ditulis Nomor urut lembar SP; Nama, alamat dan jabatan Apoteker sebagai
BAGAN ALUR :
pemesan; Nama dan alamat PBF serta jenis dan jumlah obat yang dipesan
Satu lembar SP dapat digunakan untuk memesan lebih dari satu jenis
Psikotropika. SP ditandatangani oleh APA dan diberi stempel apotik

Pemesanan kepada supplier dilakukan melalui telepon

atau pengambilan SP langsung

Selesai