Tugas 2

1. Coba Saudara jelaskan beberapa tahapan yang harus dilakui dalam pemindaian!
2. Jelaskan hal-hal menyangkut pengelolaan berkas PDF!
Selamat Mengerjakan!

Jawab 1 :

Memindai buku memiliki dua arti yang berbeda: Teknik membaca buku dengan cepat
atau mengkonversi buku fisik menjadi file digital. Orang-orang biasanya ingin memindai
(membaca cepat) suatu buku untuk memroses sejumlah besar informasi dengan cepat
dan efisien, sedangkan orang-orang ingin memindai (memfotokopi) suatu buku memiliki
alasan-alasan lain. Sebagai contoh, jika suatu buku yang sangat Anda sukai mulai
rusak, Anda dapat menyalinnya secara permanen ke dalam bentuk digital dengan
memindai halaman-halamannya. Terus baca artikel ini untuk mendapatkan informasi
lebih lanjut mengenai cara melakukan kedua hal tersebut dengan benar.

1. Memindai (Memfotokopi) suatu Buku

- Pilihlah pemindai yang akan Anda gunakan.
- Carilah perpanjangan garansi ketika Anda membeli pemindai.
- Pisahkan buku Anda menjadi lembaran-lembaran.
- Lepaskan sampul dari buku.
- Gunakan pisau cutter untuk memotong kira-kira 20 halaman dalam satu
potongan.
- Jika memungkinkan, bersihkan terlebih dulu lem yang tersisa bersama
dengan seiris kertas dengan pisau yang tajam atau mesin pemotong
kertas.
- Kupas sisa-sisa lem dengan kuku di masing-masing halaman untuk
melindungi pemindai Anda dari kerusakan.
- Sebisa mungkin, halaman-halaman harus teratur dan berurutan.
- JIka Anda tidak mempunyai Paper Port, belilah perangkat lunak itu atau
perangkat lunak yang serupa dengannya.
- Unduhlah program edit gambar Windows Live atau program serupa
lainnya.
- Pindai buku secara lengkap, termasuk halaman-halaman kosong.
- Pelihara pemindai Anda dengan memasukkan satu kertas pada satu
waktu.
- Perhatikan bagaimana pemindai Anda memberikan nomor pindaian.
- Gunakan pindaian berwarna untuk sampul depan dan belakang dan juga
untuk halaman dengan foto berwarna.
- Gunakan "grayscale" untuk gambar hitam putih.
- Gunakan "black and white" untuk memindai teks.
- Tinjau gambar hasil pindaian Anda.
- Setelah meninjau gambar hasil pindaian Anda dalam format TIFF,
simpan gambar pindaian Anda dalam format PDF.
 - Gunakan sistem cadangan (backup) yang memadai pada hard drive
Anda atau pada drive eksternal.
- Usahakan jangan merubah tata letak halaman, khususnya margin.

Jawab 2 :

PDF hampir dapat dikatakan sebagai format file digital standar, karena banyak
digunakan untuk pengembangan perpustakaan digital.

Untuk mendapatkan file PDF dari file lain dapat menggunakan fasilitas PRINT dari
software file tersebut. File asal dapat berupa Word yang berekstensi doc, Pagemaker
berekstensi pm5, powerpoint yang berekstensi ppt, dan sebagainya.

Sebagai contoh dari file DOC (word file), padi.doc

Aktifkan aplikasi Word

Buka file padi.doc
Dari menu FILE, pilih PRINT,
Pilih jenis printernya, yaitu acrobate destiler
Kemudian tentukan posisi penyimpanan file dan beri nama, kemudian pilih OK
Selanjutnya file padi.PDF akan terbentuk
Proses selesai, file siap digunakan