FAIL PERTAMA (fail putih)

FAIL PENGURUSAN AM
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Pelaksana
3. Jawatankuasa Pengawas PPDa
4. Jawatankuasa setiap stesen.
5. Caarta organisasi Induk
6. Carta organisasi Pelaksana
7. Carta Organisasi pelajar
8. Carta Organisasi setiap stesen
9. Visi dan Misi PPDa
10.Surat dari PPD/JPNS/Kementerian-
11.Surat Pelantikan Guru,
12.Surat Pelantikan Pengawas PPDa
13.Surat Pengiktirafan Agensi Luar
14.Surat Panggilan Mesyuarat Induk 4 kali
15.Surat Panggilan Mesyuarat Pelaksana 4 kali
16.Surat Panggilan Mesyuarat pelajar 4 kali
17.Senarai Kehadiran
18.Bukti Edaran Minit Mesyuarat
19.Borang maklum balas mesyuarat
20.Laporan Pemantauan dalaman dan luaran
21.Surat mohon sumbangan kewangan- ke pada 4 syarikat
22.Surat mohon peralatan kepada 4 syarikat
23.Surat mohon bahan kepada 4 syarikat

Surat yang dikandung ada cop terima

Ada kertas minit
Ada nombor bilangan
Menggunakan fail rasmi (Putih)