Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

1. Nilai Rapor
Data nilai rapor semua siswa tingkat kelas di 6 semester terakhir dari
satuan pendidikan jenjang MI - MTS - MA, yaitu:

No. Jenjang Kurikulum Semester

KTSP 7-12
1. Madrasah Ibtidaiyah
K-13 7-12
KTSP 1-6
2. Madrasah Tsanawiyah
K-13 1-6
KTSP 1-6
3. Madrasah Aliyah
K-13 1-6

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
2. Alur Pengisian Data

Aplikasi Aplikasi Desktop Aplikasi

Verval-UN Verval-UN

Unduh file Unggah .emis Upload hasil

Capesun Unduh excel PTK backup :
Unduh file PTK dan Siswa Template
Cek mapel Rapor
Buat Template Rapor-Guru
Backup Mapel
Konfirmasi

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
3. Apa saja yang perlu disiapkan ?
Untuk mengisi data nilai, terdapat beberapa data yang perlu dipastikan sudah
tepat dan lengkap, yaitu:
Data Siswa, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval-UN
Data PTK, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval-UN
Data Rapor setiap Siswa

Untuk mengisi data nilai, adapun penamaan kolom pada template mengacu pada
rapor K-13, yaitu:
KKM = Kriteria Ketuntasan Minimal
PA = Pengetahuan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = Pengetahuan dalam Predikat ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C",
"C-", "D+", "D", "D-")
KA = Keterampilan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = Keterampilan dalam Predikat ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C",
"C-", "D+", "D", "D-")
S = Sikap ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
3. Apa saja yang perlu disiapkan ?
Untuk mengisi data nilai, adapun penamaan kolom pada template
mengacu pada rapor KTSP, yaitu:
KKM = Kriteria Ketuntasan Minimal
PA = Pengetahuan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = dikosongkan (berwarna hitam)
KA = Keterampilan dalam Angka (missal 70.5, 80, 90, dst)
PP = dikosongkan (berwarna hitam)
S = Sikap ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")

Untuk mengisi data Deskripsi, adapun penamaan kolom pada template

mengacu pada rapor KTSP, yaitu:
Kode 1 dan 2 = terlampaui,
Kode 3 = tercapai, dan
Kode 4 = belum tercapai.

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
3. Apa saja yang perlu disiapkan ?
Untuk mengisi data ekskul, kode yang digunakan adalah :

Kode Nama Ekskul Kode Nama Ekskul

1 Pramuka 13 Catur
2 Palang Merah Remaja (PMR) 14 Grup Band
3 Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa 15 Seni Suara/Vocal Grup
4 Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra) 16 Seni Musik/Alat Musik
5 Karya Ilmiah Remaja (KIR) 17 Seni Tari Tradisional/Daerah

6 Marching Band 18 Seni Tari Modern

7 Robotik 19 Seni Drama/Teater

8 Matematika 20 Pecinta Alam

9 Sepakbola/Futsal 21 Jurnalistik

10 Bola Basket 22 Marawis/Nasyid

11 Bulutangkis 23 Kaligrafi

12 Olahraga Bela Diri (Karate, Silat, dll) 24 Lainnya

Nilai dalam bentuk huruf ("A+", "A", "A-", "B+", "B", "B-", "C+", "C", "C-", "D+", "D", "D-")

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
4. Unggah .emis Capesun
Klik Siswa
Pilih file Capesun .emis,
lalu klik baca file
Refresh
Data
Hapus
Data
Unduh
Data
Setelah itu akan masuk
3 kedalam temp eksport
Apabila data sudah
benar, maka klik simpan
hasil .emis
4
Unduh Data Siswa ke
excel untuk mengisikan
data Template Rapor
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
5. Unggah .emis PTK
Klik PTK
Pilih file PTK .emis, lalu
klik baca file
Refresh
Data
Hapus
Data
Unduh
Data
Setelah itu akan masuk
3 kedalam temp eksport
Apabila data sudah benar,
maka klik simpan hasil
.emis
Unduh Data PTK ke excel
untuk mengisikan data
Template Guru Mapel
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
6. Pengaturan Mapel
1. Klik Rapor K13 atau KTSP
2. Pilih Tab Kelompok
Mapel atau
Keterampilan.
3. Pada Tab yang dipilih
dapat dilakukan :
Refresh
Data
Untuk menambah dapat
langsung mengetikan pada
3 baris terakhir
Untuk melakukan
perubahan dapat langsung
mengubah tulisan
Untuk menghapus, klik
terlehih dahulu baris yang
akan dihapus lalu klik
tombol hapus

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
7. Buat Template
1. Klik rapor K-13 atau KTSP
2. Template
Klik Tambah untuk
menambahkan data
Untuk mengubah, pilihlah
template pada bagian kiri
terlebih dahulu
Untuk melakukan penyimpanan
semua fied harus diisi dan
semua kelompok mapel wajib
dipilih (bukan semua mapel).
Penamaan File Template maks
10 Karakter
Atau dapat membatalkan
penyimpanan dengan mengklik
batal
Penghapusan dapat dilakukan
dengan terlebih dahulu memilih
Tambah Ubah Simpan Batal Hapus template

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
8. Unduh Template
1. Klik rapor K-13 atau KTSP
2. Untuk mengunduh
file template Guru
3. Untuk mengunduh
file template Rapor
3 4. Akan terlihat jendela
explorer file excel yang
harus dilengkapi
4 5. Untuk melakukan
duplikasi template (setelah
diklik diminta untuk memberikan
nama template yang baru)

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
9. Mengisi Template (1)
1. Buka file template
2 (excel hasil unduh
aplikasi desktop)
2. Buka file siswa (exc
hasil unduh aplikasi
desktop)
Copy kolom EMIS ID
pada excel siswa da
dicopy ke kolom NO
Copy kolom Nama S
pada excel siswa da
dicopy ke kolom Na
Nama dan kolom ya
dicopy merupakan
pada kelas, rombel
tahun dan semeste
yang ada
Pengisian Nilai rent
10 100

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
9. Mengisi Template (2)
1. template (excel ha
unduh aplikasi
desktop) dengan
status Ganjil
2. Kolom Status, tida
wajib diisi atau ha
dikosongkan.
Jika Semester =
2 Genap, Kolom Sta
Wajib diisi
Kode :
NK : Naik Kelas
TNK : Tidak Naik Ke
LLS : Lulus
TLLS : Tidak Lulus

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
9. Mengisi Template (3)
2 1. Buka file template-Guru (e
hasil unduh aplikasi deskto
2. Buka file Guru (excel hasil
unduh aplikasi desktop)
Copy kolom EMIS ID pada e
siswa dan dicopy ke kolom
NIP/NomorPeg
Copy kolom Nama Guru pa
excel siswa dan dicopy ke ko
Nama
Nama dan kolom yang dico
merupakan Guru pada kela
rombel, tahun dan semeste
yang ada
Untuk Guru yang tidak
tercantum dalam .emis, dap
ditambahkan langsung den
menambahkan NIP/Nopeg
Nama

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
10. Unggah Template
1. Klik Imp. Temp
2. Pilih nama template, pilih
file. Nama template dan
nama file harus sama.
3. File yang berhasil dibaca
akan masuk kedalam
3 daftar Template,
selanjutnya klik Simpan
Template (untuk
menyimpan data). Jika
masih ada kesalahan,
template tidak dapat
disimpan

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
11. Unggah Data Guru per Mapel
1. Klik Imp. Guru
2. Pilih nama template, pilih
file. Nama template dan
nama file harus sama.
3. File yang berhasil dibaca
akan masuk kedalam
3 daftar PTK, selanjutnya
klik Simpan Template
(untuk menyimpan data).
Jika masih ada kesalahan,
template tidak dapat
disimpan

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
12. Backup Data
1. Klik menu Backup
2. Klik Backup pada sisi kiri
bawah
3. Terlihat 4 file Backup
hasil backup nilai rapor
yang nantinya diunggah d
3 Aplikasi Verval-UN

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
13. Unggah Hasil backup ke Aplikasi Verval-UN
2
Login ke VERVAL-UN
Klik menu rapor
Klik template untuk
mengupload template
Pilih template, upload
(lakukan untuk file nilai rapor, gur
mapel dan mapel, dengan cara ya
sama)

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
14. Konfirmasi Data

Dengan menekan tombol

Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama