No : 259/HRD/ RS AWAL BROS/II/ 2016

Lampiran : 4 ( Empat ) Rangkap.

Hal : Panggilan Seleksi Rekruitmen Karyawan(i)

Kepada Yth,_
Calon Karyawan (i) RS AWAL BROS
Di,Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan pada perusahaan kami RS
AWAL BROS untuk periode I Tahun 2016 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region
Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan
Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan ini dilaksanakan oleh
Department of Human Resources Development Pusat dengan membuka kesempatan bagi anda untuk
turut bergabung bersama tenaga- tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap
tantangan menjadi peluang keberhasilan melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis
kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan selanjutnya akan dilaksanakan di Tangerang
dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan
dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan
keberkelanjutan dari kegiatan operasi RS AWAL BROS di setiap wilayah kerja.
Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi persyaratan administrasi
dan kualifikasi untuk mengikuti tahapan selanjutnya, dimana Tahapan Penerimaan/Rekruitmen Calon
Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
1. Tahapan Seleksi.
2. Penanda tangan Perjanjian Kerja
3. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
Dan para Calon Karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi
sebagimana yang diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi. Lampiran Persyaratan Administrasi
Calon Karyawan yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :

Hari / Tanggal : Rabu 26 Oktober 2 0 1 6

( Pengambilan Kartu Tes Calon Karyawan 1 Jam sebelum test )
Tempat Test : Jl. MH Thamrin No.3 Kebon Nanas, Cikokol, Kec.Tanggerang, Banten
15117 Indonesia
Calon Karyawan yang mengikuti tahapan tersebut akan mendapat fasilitas dari RS AWAL BROS
berupa dari biaya transportasi dan akomodasi (penginapan dan komsumsi), dimana dalam
pelaksanaannya menggunakan metode penggantian yaitu biaya transportasi untuk sementara ditalangi
atau menjadi beban sementara Calon Karyawan dan akan mendapat penggantian biaya transportasi
oleh pihak RS AWAL BROS . setelah Calon Karyawan dan penggantian biaya tersebut akan
dilaksanaan sebelum kegiatan tersebut berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta/Calon
Karyawan baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan Seleksi ini. (Lampiran : 3
Prosedur Penggantian Dana Transportasi).
Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi
dalam proses Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan (i) sebelumnya maka RS AWAL BROS
kerjasama dengan salah satu agen perjalanan Asiatravel & Tour untuk memperlancar kegiatan ini
terutama dalam proses ticketing moda transportasi, proses mobilisasi dan proses demobilisasi Calon
Karyawan (Lampiran :III Tugas dan Tanggung Jawab Agen Perjalanan/Travel).
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka apabila tidak mengikuti tahapan tersebut
sesuai jadwal yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri.
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak
terima kasih.
Perlengkapan yang harus dibawa :
1) Kartu peserta tes atau KTP/kartu identitas yang masih berlaku.
2) Alat tulis : pensil 2B, HB, ballpoint, penghapus, tip-ex, dan papan alas.
3) Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 berwarna sebanyak 2 lembar untuk keperluan presensi.
Bagian belakang pas foto dituliskan nama dan nomor peserta.

Jakarta, 24 Oktober 2016

Hormat kami
RS AWAL BROS
Division Of Human Development&Recruitment

Ir. H. Arfan Awaloeddin, MARS

 Daftar Nama Calon Karyawan(i),yang berhak mengikuti Test Interview
RS.AWAL BROS

N
O NAMA PESERTA NOMOR PESERTA RUANGAN WAKTU
1 Maria Imaculata Ida Corebima RSAB.004998201 08.30 - 09.35

1
2 Chantika Faustina RSAB.004998202 09.40 - 10.45

3 Laurens R.S Sitohang RSAB.004998203 10.50 - 11.55

4 Ika Nurlatifah Masykur RSAB.004998204 12.45 - 13.50

5 Ibnu Wandi RSAB.004998205 13.55 - 15.00

6 Joko Tego Broto Sumilih RSAB.004998206 08.30 - 09.35

2
7 Agus Irfandi RSAB.004998207 09.40 - 10.45

8 Febriana Indah Sari RSAB.004998208 10.50 - 11.55

9 Marlene Palot - Hitipeuw RSAB.004998209 12.45 - 13.50

10 Budi Priyanggodo RSAB.004998210 13.55 - 15.00

11 Iis Sumarni RSAB.004998211 08.30 - 09.35

3
12 Joyce Nancy Margaretha Siallagan RSAB.004998212 09.40 - 10.45

13 Vincentius A, Danoe Soesanto RSAB.004998213 10.50 - 11.55

14 Cornelia Renaldis Sand RSAB.004998214 12.45 - 13.50

15 Tirsa Jessica Andris RSAB.004998215 13.55 - 15.00

16 Roma Yanti Sianipar RSAB.004998216 08.30 - 09.35

4
17 Lina Sari Lumbatoruan RSAB.004998217 09.40 - 10.45

18 Rina E. Lestari RSAB.004998218 10.50 - 11.55

19 Rio Dermawan Pane RSAB.004998219 12.45 - 13.50

20 Dian Febriaty RSAB.004998220 13.55 - 15.00

21 Adi Saputra RSAB.004998221 08.30 - 09.35

5
22 Ns. Raynaldo Oktama RSAB.004998222 09.40 - 10.45

23 Depi Br Sinulingga RSAB.004998223 10.50 - 11.55

24 Aditya Febriani Kustanti RSAB.004998224 12.45 - 13.50

25 Miftahurahmi RSAB.004998225 13.55 - 15.00

26 Nova Novita Auliya RSAB.004998226 08.30 - 09.35

6
27 Yuta Mauric Pranata RSAB.004998227 09.40 - 10.45

28 Sofia Loren Bangun RSAB.004998228 10.50 - 11.55

29 Fera Yuliana RSAB.004998229 12.45 - 13.50

30 Ummi Fadhila Elva RSAB.004998230 13.55 - 15.00

31 Rino Eldika RSAB.004998231 08.30 - 09.35

7
32 Iman Sizoning Gea RSAB.004998232 09.40 - 10.45

33 Suharyati Rahmi RSAB.004998233 10.50 - 11.55

34 Allailus Syah Safara RSAB.004998234 12.45 - 13.50

35 Suci Rizka Maharani RSAB.004998235 13.55 - 15.00

36 Egi Pratiwi RSAB.004998236 08.30 - 09.35

8
37 Irma Yeni Elinda RSAB.004998237 09.40 - 10.45

38 Indah Muliasari RSAB.004998238 10.50 - 11.55

39 Rafika Ludmilla RSAB.004998239 12.45 - 13.50

40 Sri Murni Hartini RSAB.004998240 13.55 - 15.00

Keterangan :
Peserta Tes di wajibkan untuk melakukan sms konfirmasi kehadiran ke
nomor HRD: 082315081749 Dengan mengirim format: AWAL BROS - NAMA/NO.PESERTA-
HADIR/TIDAK. Untuk reservasi ticket (ticketing) dan mobilisasi (penjemputan di bandara ke tempat
pelaksanaan kegiatan) peserta seleksi di harapkan melaporkan ke-

Catatan:
1. Biaya Akomodasi Biro Perjalanan Ticket PP Mobilisasi Hotel Komsumsi ditanggung oleh setiap peserta,
setelah tes lulus/tidak lulus akan dirembeskan/digantikan oleh RS AWAL BROS
2.Pakaian seragam dan perlengkapan tes peserta calon Karyawan(i) telah di sediakan untuk
masing-masing Peserta.

AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

Biaya Akomodasi dan Transportasi ditanggung oleh PESERTA (untuk sementara) dengan ketentuan biaya
pembelian ticket kedatangan dan biaya penginapan (Hotel) selama Tes Seleksi/Interview akan digantikan oleh
RS AWAL BROS setelah tahapan seleksi selesai,Selanjutnya bukti ticket Airport Tax, Boarding Pass dan bukti
perjalanan lainnya harus diserahkan ke Panitia Tes Seleksi.
 Asiatravel & Tour
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international

Tanya Jawab
1. Apa itu e-ticket?
Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai
penerbangan. Tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.
2. Kapan saya terima e-ticket?
Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh
kami.
3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket?
Tiket akan dikirimkan ke email,anda bisa cetak sendiri nantinya.
4. Bagaimana saya cetak e-ticket?
Anda bisa cetak sendiri,selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader
seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang
5. Apakah sama email dan e-ticket?
Tidak,email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket,namun e-ticket ini berujud file.
pdf yang terlampir dalam email
6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk printout [yang telah dicetak]?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu Tidak praktis.
7. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?
Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter
maskapai bersangkutan dibandara , kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah
senyuman
8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami,namun teknologi berkembang begitu cepat,eTicket merupakan wujud dari penemuan
teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis,
mudah,cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.
9. Baiklah, sangat masuk akal, tapi bagaimana saya tahu kode e-Ticket itu valid?
Anda bisa cek keabsahan tiket dengan menghubungi Customer Service maskapai penerbangan bersangkutan,
sampaikan kode bookingan anda. Tanyakan apa bookingan anda ada dalam sistem mereka. Jika tidak ada,
Garansi 100% uang kembali.
10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang?
Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan,
catat kode bookingan
anda, lalu sesampainya di Bandara datang kecounter maskapai bersangkutan
minta untuk di cetak tiketnya.
11. Bagaimana jika nama saya salah ditulis ?
Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.
Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan.

Prosedur Penggantian Dana Transportasi

1. Penggantian biaya transportasi berdasarkan Bukti Pembayaran/Bukti transfer Calon Karyawan(i)
dari Pihak Travel ( Asiatravel & Tour )
2. Nilai nominal yang diganti oleh pihak RS AWAL BROS adalah sesuai dengan nilai nominal
yang terdapat dalam bukti transaksi.(Pembayaran)
3. Calon Karyawan menyerahkan Bukti P embayaran/Bukti T ransfer kepada Pihak RS AWAL
BROS setelah di tempat tes.
4. Pihak travel (Asitravel & Tour) mengajukan permintaan pembayaran atas tagihan biaya
transportasi kepada Bagian Keuangan dan Admninstrasi RS AWAL BROS. Untuk penggantian
dana calon Karyawan(i)
5. Bagian Keuangan dan Admninstrasi RS AWAL BROS membayar tagihan kepada Pihak Peserta
tes calon Karyawan(i).(Pengembalian dana)
6. Pihak RS AWAL BROS melakukan penggantian dana/ pembayaran sesuai nilai nominal transaksi
dari pihak Travel (Asiatravel & Tour) kepada Calon Karyawan(i).

Tugas Dan Tanggung Jawab Agen Perjalanan ( Asiatrvel & Tour)

Agen perjalanan (Asiatravel & Tour) bertugas dan bertanggung jawab untuk :
a. Menyediakan Penginapan (Hotel) dan Mereservasi tiket transportasi Calon
Karyawan(i)(keberangkatan dan pemulangan Calon Karyawan)
b. Mengantar Calon Karyawan dari Bandar Udara(airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar Calon Karyawan(i) untuk mobilisasi (pemulangan)dari tempat kegiatan ke Bandar
Udara (airport)
 E-Ticket:
Berikut Adalah Contoh E-Ticket Dari Lion Air

Tembusan :
1. Direktur Utama RS AWAL BROS
2. Direktur Department of Human Resources Development RS AWAL BROS
3. Departemen Kesehatan (DEPKES)

Jakarta, 24 Oktober 2016

Hormat kami
RS AWAL BROS
Division Of Human Development&Recruitment

Ir. H. Arfan Awaloeddin, MARS