Hal mendasar yang perlu kita kuasai dalam belajar excel adalah melakukan operasi matematika
penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian. Hal ini sebenarnya sudah saya singgung
sedikit pada postingan tentang Operator Perhitungan Microsoft Excel. Namun dalam artikel
tersebut pnejelasannya masih umum.
Untuk melakukan pengurangan, perkalian dan pembagian, excel tidak menyediakan fungsi khusus.
berbeda dengan penjumlahan dimana excel menyedikan fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan lain-
lainnya. untuk lebih jelasnya akan kita bahas satu per satu.
Cara Pertama
Cara yang paling mendasar dalam melakukan penjumlahan didalam Excel adalah dengan
menggunakan operator plus (+). Cara penulisan rumusnya sama seperti saat kita menuliskan soal
penjumlahan seperti pada umumnya. Misalkan kita ingin menjumlah angka 10,20,30,40,50 maka
rumus excelnya kita tulis :
=10+20+30+40+50
Jika ingin menjumlahkan angka-angka didalam sebuah cell misalkan masing-masing pada cell A2
hingga A6 terisi angka 10,20,30,40,50 dan kita ingin menjulahkan cell-cell tersebut maka rumus
excelnya :
=A2+A3+A4+A5+A6
Cara Kedua
Cara kedua dalam melakukan penjumlahan adalah dengan menggunakan fungsi SUM pada Excel.
Untuk fungsi SUM sendiri bisa anda pelajari pada tulisan sebelumnya. Menjumlahkan data atau
angka-angka dengan fungsi SUM ini lebih sering menjadi pilihan dari pada menggunakan operator
plus (+). Cara ini lebih simple dan efisien tentunya.
Sebagai contoh untuk menjumlahkan data angka diatas pada cara pertama rumus excelnya adalah
=SUM(A2:A6)
Cara Ketiga
Selain fungsi SUM, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain untuk penjumlahan khusus.
Diantaranya: Fungsi SUMIF untuk menjumlah data berdasarkan satu kriteria atau syarat tertentu.
Fungsi SUMIFS untuk menjumlah data berdasarkan lebih dari satu kriteria atau syarat tertentu
(Banyak kriteria). beberapa varian lain Fungsi SUM , SUBTOTAL, SUMPRODUCT, COUNT,
COUNTA dan lain-lain yang insyaAllah akan saya bahas pada kesempatan lain.
Gunakan tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus excel.
Cara penulisan rumusnya sederhana. seperti menuliskan soal pengurangan. Hanya pada awal rumus
harus dikasih tanda sama (=) dengan ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan adalah rumus
excel/formula. dan hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun. contoh : untuk mengurangi
angka 50 dengan angka 10 rumus excelnya:
=50-10
Untuk mengurangi angka didalam cell tertentu misalnya cell B6 berisi angka 50 kita kurangi B2
beerisi angka 10 maka rumus excelnya menjadi:
=A6-A2
Cara Pertama
Rumus excel untuk melakukan perkalian adalah menggunakan operator asterik atau tanda bintang
(*).
Cara Kedua
Cara kedua untuk melakukan perkalian adalah dengan menggunakan fungsi PRODUCT.
Untuk lebih jelasnya lihat penggunaan kedua cara tersebut dalam rumus excel pada gambar dibawah:
Seperti yang semestinya kita ketahui excel megnikuti aturan internasional dalam hal perhitungan
sehingga peletakan tanda kurung "( )" juga akan mempengaruhi hasil perhitungan dalam
penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.
Demikian yang bisa saya bagikan kali ini, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita
dalam menggunakan Microsoft Excel sebagai pemula seperti saya.