4.

Pengelolaan Tenaga Administrasi Sekolah

FORMAT KAJIAN DALAM KEGIATAN OJL

KAJIAN PENGELOLAAN TAS SDNCITAPEN

ASPEK / KONDISI NYATA

NO KONDISI IDEAL KESENJANGAN REKOMENDASI
KOMPONEN SAAT INI
1 Perencanaan Memiliki Program Kerja TAS Sekolah sudah Memiliki Program Perencanaan Mengusulkan
yaitu program Perencanaan Program Kerja TAS, namun pengelolaan TAS belum kepada Kepala
pengelolaan TAS meliputi 3 program Perencanaan meliputi 3 unsur : Sekolah agar
unsur : pengelolaan TAS belum (Kepala TAS, Pelaksana mengangkat tenaga
-.Kepala TAS meliputi 3 unsur : Urusan, Petugas Layanan honorer untuk
-.Pelaksana Urusan (Kepala TAS, Pelaksana Khusus) karena di SD Tenaga
-.Petugas Layanan Khusus Urusan, Petugas Layanan tidak memiliki 3 unsur Administrasi
Khusus) tadi. Semua penyelesaian Sekolah.
administrasi
dilaksanakan oleh
Kepala Sekolah dan
Guru.

2 Kualifikasi TENAGA ADMINISTRASI Mengusulkan

SEKOLAH (Permendiknas kepada Kepala
No. 24 Th 2008) Sekolah agar
a.Kepala Tenaga 1.Kepala TAS SD Kepala Sekolah mengangkat tenaga
Administrasi memiliki Tidak memiliki Kepala TAS. merangkap sebagai honorer untuk
kualifikasi pendidikan Kepala TAS. Tenaga
minimal SMK atau yang Administrasi
sederajat. Sekolah.
 b.Memiliki sertifikat kepala
tenaga administrasi
dari lembaga yang ditetapkan
pemerintah.
c.Memiliki masa kerja
minimal 4 tahun
d.Memiliki SK pengangkatan
sebagai kepala administrasi. Guru merangkap sebagai
e.Pelaksana urusan 2.Tidak memilikiPelaksana Pelaksana Urusan
administrasi umum untuk urusan administrasi umum administrasi umum.
SD berpendidikan minimal
SMK atau yang sederajat.
f.Petugas layanan khusus 3. Memiliki Petugas layanan
berpendidikan minimal khusus (Pesuruh honorer)
SMP/MTs. dengankualifikasi
pendidikan Paket B
(setingkat SMP)

3 Pemenuhan 1.Kepala TAS 1.Tidak memiliki Kepala TAS. Pelaksana Urusan adalah Mengusulkan
kebutuhan 2.Pelaksana urusan terdapat 2.Pelaksana urusan terdapat Guru yang ditunjuk oleh kepada Kepala
sesuai standar pelaksana urusan: pelaksana urusan : Kepala Sekolah. Sekolah agar
a.administrasi kepegawaian, a.1 orang Guru mengangkat tenaga
b.keuangan, mengerjakan honorer untuk
c.sarpras, administrasi Tenaga
d.humas, kepegawaian, Administrasi
e.persuratan dan b.2 Orang Guru Sekolah.
pengarsipan mengerjakan urusan
 f.kesiswaan, keuangan,
g.kurikulum. c.1 Orang Guru
mengerjakan urusan
sarpras,
d.1 Orang Guru
mengerjakan urusan
humas,
e.1 Orang Guru
mengerjakan Urusan
persuratan dan
pengarsipan
f.1 Orang Guru
mengerjakan urusan
kesiswaan,
g.1 Orang Guru
mengerjakan urusan
kurikulum.
3.Petugas layanan Khusus 3.Hanya memiliki 1 Petugas Pesuruh melakukan
a. Memiliki penjaga layanan khusus yaitu semua tugas layanan
sekolah Pesuruh honorer. khusus.
b. Memiliki tukang kebun
diangkat apabila
sekolah mempunyai
luas lahan kebun
minimal 500m2.
c. Memiliki tenaga
kebersihan
d. Memiliki pengemudi
 &diangkat apabila
sekolah memiliki
kendaraan roda empat.
e. Memiliki pesuruh
4 Kompetensi : 1.Kepala TAS SD 1.Kepala TAS SD
( Sosial Memiliki kompetensi : Memiliki kompetensi :
Kepribadian, a.Kepribadian
Tehnik -Memiliki aklak mulia
Administrasi, -Memiliki etos kerja
Manajerial,Ket -Mengendalikan Diri
atausahaan) -Memiliki rasa percaya
diri
-Memiliki fleksibelitas
-Memiliki Ketelitian
-Memiliki Kedisiplinan
-Memiliki Kreativitas dan
inovasi
-Memiliki tanggungjawab
b.Sosial
-.Bekerjasama dalam Tim
-.Memberi layanan prima
-.Memiliki kesadaran
berorganisasi
-.Berkomunikasi efektif
-.Membangun hubungan
kerja
c.Teknis administrasi
-.Melaksanakan
a.Kepribadian
-Memiliki aklak mulia
-Memiliki etos kerja
-Mengendalikan Diri
-Memiliki rasa percaya diri
-Memiliki fleksibelitas
-Memiliki Ketelitian
-Memiliki Kedisiplinan
-Memiliki Kreativitas dan
inovasi
-Memiliki tanggungjawab
b.Sosial
-.Bekerjasama dalam Tim
-.Memberi layanan prima
-.Memiliki kesadaran
berorganisasi
-.Berkomunikasi efektif
-.Membangun hubungan
kerja
c.Teknis administrasi
-.Melaksanakan administrasi
Kepegawaian
administrasi -.Melaksanakan
Kepegawaian administrasi keuangan
-.Melaksanakan -.Melaksanakan
administrasi keuangan administrasi sarpras
-.Melaksanakan -.Melaksanakan administrasi
administrasi sarpras humas
-.Melaksanakan -.Melaksanakan administrasi
administrasi humas persuratan dan pengarsipan
-.Melaksanakan - Melaksanakan
administrasi administrasiKesiswaan
persuratan dan pengarsipan -.Melaksanakan administrasi
- Melaksanakan Kurikulum
administrasiKesiswaan -.Melaksanakan administrasi
-.Melaksanakan layanan khusus
administrasi Kurikulum -.Menerapkan Teknologi
-.Melaksanakan Informasi danKomunikasi
administrasi (TIK)
layanan khusus
-.Menerapkan Teknologi d.Manajerial
Informasi danKomunikasi -. Mendukung pengelolaan
(TIK) standarNasionalPendidikan
-.Menyusun programdan
d.Manajerial laporan kerja
-. Mendukung pengelolaan -.Mengorganisasikan staf
standarNasionalPendidikan -.Mengembangkan staf
-.Menyusun programdan -.Mengambil keputusan
laporan kerja -.Menciptakan iklim kerja
-.Mengorganisasikan staf kondusif
 -.Mengembangkan staf
-.Mengambil keputusan
-.Menciptakan iklim kerja
kondusif
Mengoptimalkanpemanfaat
ansumber daya
-.Membina staf
-.Mengelola konflik
-.Menyusun laporan
2.Pelaksana urusan
Memiliki kompetensi :
a.Kepribadian
-.Memiliki integritas dan
akhlak mulia
-.Memiliki etos kerja
-.Mengendalikan diri
-.Memiliki rasa percaya diri
-.Memiliki fleksibilitas
-.Memiliki ketelitian
-.Memiliki kedisiplinan
-.Kreatif dan inovatif
-.Memiliki tanggung jawab
b.Sosial
-.Bekerja sama dalam tim
-.Memberikan layanan
prima
-.Memiliki kesadaran
Mengoptimalkanpemanfaata
nsumber daya
-.Membina staf
-.Mengelola konflik
-.Menyusun laporan
2.Pelaksana urusan
Memiliki kompetensi :
a.Kepribadian
-.Memiliki integritas dan
akhlak mulia
-.Memiliki etos kerja
-.Mengendalikan diri
-.Memiliki rasa percaya diri
-.Memiliki fleksibilitas
-.Memiliki ketelitian
-.Memiliki kedisiplinan
-.Kreatif dan inovatif
-.Memiliki tanggung jawab
b.Sosial
-.Bekerja sama dalam tim
-.Memberikan layanan prima
-.Memiliki kesadaran
berorganisasi
-.Berkomunikasi efektif
-.Membangun hubungan
kerja
 berorganisasi
-.Berkomunikasi efektif c.Teknis
-.Membangun hubungan -.Mengadministrasikan
kerja kepegawaian
-.Menggunakan Teknologi
Informasi danKomunikasi
c.Teknis (TIK)
-.Mengadministrasikan -.Mengadministrasi kan
kepegawaian keuangan
-.Menggunakan Teknologi sekolah/madrasah
Informasi danKomunikasi -.Menggunakan Teknologi
(TIK) Informasi
-.Mengadministrasi kan danKomunikasi(TIK)
keuangan -.Mengadministrasikan
sekolah/madrasah standar
-.Menggunakan Teknologi sarana danPrasarana
Informasi -.Menggunakan Teknologi
danKomunikasi(TIK) Informasi danKomunikasi
-.Mengadministrasikan (TIK)
standar -.Melaksanakanadministrasi
sarana danPrasarana hubungan sekolah
-.Menggunakan Teknologi denganmasyarakat
Informasi danKomunikasi -.Menguasai penggunaan
(TIK) Teknologi Informasi
-.Melaksanakanadministrasi danKomunikasi(TIK)
hubungan sekolah - Melaksanakanadministrasi
denganmasyarakat persuratan danpengarsipan
-.Menguasai penggunaan - Menguasai
Teknologi Informasi penggunaanTeknologi
danKomunikasi(TIK) Informasi dan
- Melaksanakanadministrasi Komunikasi(TIK)
persuratan danpengarsipan - Mengadministrasikan
- Menguasai standar
penggunaanTeknologi Pengelolaanyang berkaitan
Informasi dan dengan pesertadidik
Komunikasi(TIK) Menguasai
- Mengadministrasikan penggunaanTeknologiInfor
standar masi danKomunikasi (TIK)
Pengelolaanyang berkaitan -
dengan pesertadidik .Mengadministrasikanstand
Menguasai ar isi
penggunaanTeknologiInfo -.Mengadministrasikan
rmasi danKomunikasi standarProses
(TIK) -.Mengadministrasikan
standarpenilaian
- -.Mengadministrasikan
.Mengadministrasikanstan standar
dar isi kompetensiLulusan
-.Mengadministrasikan -.Mengadministrasikan
standarProses kurikulum
-.Mengadministrasikan dan Silabus
standarpenilaian
-.Mengadministrasikan -.Menguasai penggunaan
standar Teknologi
kompetensiLulusan Informasi dan Komunikasi
-.Mengadministrasikan (TIK)
 kurikulum
dan Silabus
-.Menguasai penggunaan
Teknologi
Informasi dan Komunikasi
(TIK)
3.Petugas layanan khusus
Memiliki kompetensi :
a.Kepribadian
-.Memiliki integritas dan
akhlakmulia
-.Memiliki etos kerja
-.Mengendalikan diri
-.Memiliki rasa percaya diri
-.Memiliki fleksibilitas
-.Memiliki ketelitian
-.Memiliki kedisiplinan
-.Kreatif dan inovatif
-.Memiliki tanggung jawab
b.Sosial
-.Bekerja sama dalam tim
-.Memberikan layanan
prima
-.Memiliki kesadaran
berorganisasi
-.Berkomunikasi efektif
3.Petugas layanan khusus
Memiliki kompetensi :
a.Kepribadian
-.Memiliki integritas dan
akhlakmulia
-.Memiliki etos kerja
-.Mengendalikan diri
-.Memiliki rasa percaya diri
-.Memiliki fleksibilitas
-.Memiliki ketelitian
-.Memiliki kedisiplinan
-.Kreatif dan inovatif
-.Memiliki tanggung jawab
b.Sosial
-.Bekerja sama dalam tim
-.Memberikan layanan prima
-.Memiliki kesadaran
berorganisasi
-.Berkomunikasi efektif
-.Membangun hubungan
kerja
c.Teknis
-. Menguasai kondisi
keamanan
-.Menguasai teknik
pengamanan
sekolah/madrasah
 -.Membangun hubungan -Menerapkanprosedur
kerja operasi
c.Teknis Standarpengamanansekolah
-. Menguasai kondisi peralatan pertanian dan atau
keamanan perkebunan
-.Menguasai teknik -.Menguasai
pengamanan pemeliharaantanaman
sekolah/madrasah -.Menguasai teknik-teknik
-Menerapkanprosedur kebersihan
operasi -.Menjaga kebersihan
Standarpengamanansekolah sekolah
peralatan pertanian dan atau -.Menguasai teknik
perkebunan mengemudi
-.Menguasai -.Menguasai teknik
pemeliharaantanaman perawatankendaraan
-.Menguasai teknik-teknik -Mengenal wilayah
kebersihan -Menguasai prosedur
-.Menjaga kebersihan pengiriman dokumen dinas
sekolah -Melayani kebutuhan rumah
-.Menguasai teknik Tanggasekolah.
mengemudi
-.Menguasai teknik
perawatankendaraan
-Mengenal wilayah
-Menguasai prosedur
pengiriman dokumen
dinas
-Melayani kebutuhan
 rumah Tanggasekolah.

5 Uraian tugas 1.Kepala TAS SD 1.Kepala TAS SD Pembagian yg kurang Melakukan

dan tata kerja a. Mengkoordinasikan semua
kegiatan ketatausahaan,
pesuruh dan penjaga malam
b.Menyusun Program kerja
TAS
c.Mengurusi Administrasi
Ketenagaan dan siswa
d.Urusan umum
e.Melakukan Pembinaan
tingkat satuan dan
pengembangan karier
pegawai TAS
f.Membantu pelaksanan tugas
pimpinan sekolah
g.Mengelola keuangan rutin
h.Membuat Laporan SPJ
keuangan rutin
a. Mengkoordinasikan semua sesuai dgn kemampuan Penataan Ulang
kegiatan ketatausahaan, personalnya. beban tugas Tenaga
pesuruh dan penjaga malam administrasi
b.Menyusun Program kerja TAS Kurangnya kemampuan sekolah terhadap
c.Mengurusi Administrasi guru dalam menguasai pekerjaan yg ada
Ketenagaan dan siswa TIK. sesuai SDM nya.
d.Urusan umum
e.Melakukan Pembinaan tingkat Menambah tenaga
satuan dan pengembangan administrasi
karier pegawai TAS sekolah
f.Membantu pelaksanan tugas yang menguasai
pimpinan sekolah TIK.
g.Mengelola keuangan rutin
h.Membuat Laporan SPJ
keuangan rutin

2.Pelaksana urusan .Pelaksana urusan

Terdapat pelaksana urusan Terdapat pelaksana urusan
a. Administrasi a. Administrasi
Kepegawaian Kepegawaian
1. Mengerjakan laporan, 1. Mengerjakan laporan,
mengetik surat surat dinas mengetik surat surat dinas
2. Menyusun laporan 2. Menyusun laporan
pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan
ketatausahaan secara ketatausahaan secara
berkala berkala
3. Menyiapkan surat surat yg 3. Menyiapkan surat surat yg
berkaitan dgn ketenagan: berkaitan dgn ketenagan:
SK GTT,Kenaikan SK GTT,Kenaikan pangkat
pangkat ,Kenaikan gaji ,Kenaikan gaji berkala
berkala 4. Mengerjakan buku induk
4. Mengerjakan buku induk pegawai
pegawai 5. Mengerjakan DUK setiap
5. Mengerjakan DUK setiap akhir tahun
akhir tahun 6. Membuat laporan kuisener
6. Membuat laporan 7. Pengetikan DP3
kuisener Tugas tambahan :
7. Pengetikan DP3 1. Membantu kegiatan
Tugas tambahan : kurikulum.
1. Membantu kegiatan 2. Membantu kegiatan
kurikulum. pelaporan.
2. Membantu kegiatan
pelaporan.

b. Keuangan Keuangan
1. Menyiapkan Daftar gaji 1. Menyiapkan Daftar gaji
2.Menyiapkan Laporan surat 2.Menyiapkan Laporan surat
surat dinas surat dinas
3.Membantu sarana 3.Membantu sarana ketenagaan
ketenagaan / kepegawaian / kepegawaian
4.Mengerjakan Bezetting 4.Mengerjakan Bezetting
setiap bulan setiap bulan
5.Mengerjakan pelaporan 5.Mengerjakan pelaporan pajak
pajak penghasilan penghasilan
6.Membantu kegiatan 6.Membantu kegiatan
bendahara Gaji bendahara Gaji

c.Sarpras c.Sarpras
1.Mengurusi rumah tangga 1.Mengurusi rumah tangga
ketatausahaan al: ketatausahaan al:
Menyiapkan buku,dokumen Menyiapkan buku,dokumen
sekolah,mengelola barang. sekolah,mengelola barang.
2.Mencatat dan mengusulkan 2.Mencatat dan mengusulkan
kebutuhan dan kebutuhan dan perlengkapan
perlengkapan sekolah. sekolah.
3.Koordinator pengadaan 3.Koordinator pengadaan surat
surat menyurat,dan menyurat,dan penyusunan
penyusunan administrasi administrasi sekolah.
sekolah. 4.Sebagai Inventaris TAS
4.Sebagai Inventaris TAS 5.Sebagai coordinator
5.Sebagai coordinator pemeliharaan dan perawatan
pemeliharaan dan barang.
perawatan barang.

d.Humas d.Humas
e.Persuratan dan
pengarsipan.
1.Mengagendakan surat
masuk dan surat keluar
2.Mengekspidikan surat
ketujuan
3.Mengerjakan laporan suart
surat dinas
4.Membantu kegiatan
administrasi
5.Membantu tugas kesiswaan
6.Memasukkan nilai dlm
buku induk
f. Kesiswaan
1.Mengisi buku induk siswa
dan klapper
2.Menyimpan buku raport dan
data siswa
3.menyimpan NUN dan foto
copy ijasah siswa
4.Menyimpan daftar nominasi
peserta ujian
5.Membuat laporan
kebersihan siswa
6.Mengerjakan laporan
keadaan siswa
Tugas tambahan :
1 Petugas legalisir ijasah
e.Persuratan dan
pengarsipan.
1.Mengagendakan surat masuk
dan surat keluar
2.Mengekspidikan surat
ketujuan
3.Mengerjakan laporan suart
surat dinas
4.Membantu kegiatan
administrasi
5.Membantu tugas kesiswaan
6.Memasukkan nilai dlm buku
induk
f. Kesiswaan
1.Mengisi buku induk siswa
dan klapper
2.Menyimpan buku raport dan
data siswa
3.menyimpan NUN dan foto
copy ijasah siswa
4.Menyimpan daftar nominasi
peserta ujian
5.Membuat laporan kebersihan
siswa
6.Mengerjakan laporan
keadaan siswa
Tugas tambahan :
1 Petugas legalisir ijasah
2.Mencatat tempat kuliah /
pekerjaan dan alamat
alumni
3.Menerima surat masuk dan
mengagendakan surat surat
4.Menulis data pada papan
data siswa
5.Menerima telpon
g. Kurikulum
3.Petugas layanan Khusus
a. Penjaga sekolah
1.Bertugas menjaga keamana
sekolah pd malam hari
2.Menjaga kebersihan dan
keindahan sekolah
3.Membersihkan saluran air
4.Mengatur taman sekolah
5. Melaporkan setiap terjadi
kerusakan dan kehilangan
b.Memiliki pesuruh
1. Menjaga kebersihan dan
keindahan sekolah
2 . Membuka dan Menutup
ruang kelas setiap kali
dibutuhkan sesuai dengan
2.Mencatat tempat kuliah /
pekerjaan dan alamat alumni
3.Menerima surat masuk dan
mengagendakan surat surat
4.Menulis data pada papan data
siswa
5.Menerima telpon
g. Kurikulum
3.Petugas layanan Khusus
a. Penjaga sekolah
1.Bertugas menjaga keamana
sekolah pd malam hari
2.Menjaga kebersihan dan
keindahan sekolah
3.Membersihkan saluran air
4.Mengatur taman sekolah
5. Melaporkan setiap terjadi
kerusakan dan kehilangan
b.Memiliki pesuruh
1. Menjaga kebersihan dan
keindahan sekolah
2 . Membuka dan Menutup
ruang kelas setiap kali
dibutuhkan sesuai dengan
 tanggungjawabnya
3.Melaporkan setiap terjadi
kerusakan
6 Pembinaan 1.Kepala TAS SD
a.Memiliki Program
pembinaan rekan
kerja dalam lingkup TAS
b.Membina rekan kerja
dalam lingkup TAS
c. Kepala TAS dibina oleh
Kepala Sekolah
2.Pelaksana urusan
Dibina Oleh Kepala TAS
3.Petugas layanan khusus
Dibina oleh Kepala TAS
7 Pengembang- a.Mempunyai Program
an Pengembangan TAS
b.Melaksanakan Program
Pengembangan TAS
c.Mempunyai Dokumentasi
Pengembangan TAS
8 Evaluasi / Kepala TAS SD
Penilaian a.Melakukan Evaluasi
Kinerja pengelolaan TAS
b.Memiliki ProgramPenilaian
Kinerja TAS
c.Melaksanakan
Penilaian Kinerja TAS
tanggungjawabnya
3.Melaporkan setiap terjadi
kerusakan
1.Kepala TAS SD Belum ada program Sebaiknya dibuat
a.Memiliki Program pembinaan TAS. program
pembinaan rekan pembinaan.
kerja dalam lingkup TAS
b.Membina rekan kerja
dalam lingkup TAS
c. Kepala TAS dibina oleh
Kepala Sekolah
2.Pelaksana urusan
Dibina Oleh Kepala TAS
3.Petugas layanan khusus
Dibina oleh Kepala TAS
Mempunyai Program Belum pernah ada Membuat program
Pengembangan TAS rencana maupun pengembangan
b.Melaksanakan Program pelaksanaan TAS
Pengembangan TAS pengembangan TAS
c.Mempunyai Dokumentasi
Pengembangan TAS
Kepala TAS SD Belum adanya evaluasi Membuat program
a.Melakukan Evaluasi dan monitoring thd Monev kinerja
pengelolaan TAS kinerja TAS secara rutin. TAS.
b.Memiliki ProgramPenilaian
Kinerja TAS
c.Melaksanakan
Penilaian Kinerja TAS
9 Pelaporan 1.Kepala TAS SD Kepala TAS SD
Memiliki Bukti Laporan Memiliki Bukti Laporan
pelaksanaan pelaksanaan
pengelolaan TAS pengelolaan TAS
2.Pelaksana urusan 2.Pelaksana urusan
Melaporkan Seluruh Melaporkan Seluruh
Pelaksanaan tugasnya Pelaksanaan tugasnya
pada kepala TAS pada kepala TAS
3.Petugas layanan 3.Petugas layanan
khusus khusus
Melaporkan Seluruh Melaporkan Seluruh
Pelaksanaan tugasnya Pelaksanaan tugasnya
pada kepala TAS pada kepala TAS

Mengetahui: Tasikmalaya, April 2014

Kepala Sekolah Peserta OJL

NANA HERMAWAN , SPd. Dra. Hj. ENUR NURWILAH

NIP.19660727198803 1 014 NIP.19600531198201 2 004