RSIA

TATA CARA PENANGANAN JIKA TERJADI

KETIDAKTERSEDIAAN STOK SEDIAAN FARMASI,
ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
BUNDA SEJAHTERA
DI RUMAH SAKIT

No Dokumen :
No Revisi : Halaman :
01/ IFRS-SP0/RSBS/2017
0 1/3
Ditetapkan
Direktur RSIA Bunda Sejahtera
Tanggal Terbit:
STANDAR
PROSEDUR
23 Februari 2017
OPERASIONAL dr. Susan
446.1/0063/I/1407-Dinkes/2014

PENGERTIAN Ketidaktersediaan stok Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan

Medis Habis Pakai adalah tidak tersedianya stok barang tersebut di
Rumah Sakit

TUJUAN Memenuhi kebutuhan pelayanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan

Bahan Medis Habis Pakai dalam rangka pelayanan

KEBIJAKAN 1. Keputusan Direktur RSIA Bunda Sejahtera

No.048/SK/DIR/RSBS/I/2017 tentang Kebijakan Pelayanan Instalasi
Farmasi RSIA Bunda Sejahtera.
2.Keputusan Direktur RSIA Bunda Sejahtera
No.050/SK/DIR/RSBS/I/2017 tentang Pedoman Pelayanan Kefarmasian
RSIA Bunda Sejahtera
PROSEDUR A. Persiapan
1. Petugas : Periksa kerapihan pakaian dan kelengkapan atribut
2. Peralatan : Alat tulis, dokumen penunjang
B. Pelaksanaan
Apoteker / Tenaga Teknis Kefarmasian menerima resep / formulir
permintaan, jika ada item yang tidak tersedia maka:
1. Hubungi dokter penulis resep / formulir permintaan
2. Konfirmasi apakah bisa diganti dengan merek lain yang ada atau
yang sejenis?
3. Jika dokter setuju, maka langsung dilakukan penggantian
 RSIA TATA CARA PENANGANAN JIKA TERJADI
BUNDA
KETIDAKTERSEDIAAN STOK SEDIAAN FARMASI,
ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
DI RUMAH SAKIT
SEJAHTERA
No Dokumen :
No Revisi : Halaman :
01/ IFRS-SP0/RSBS/2017
--------------- 2/3
4. Jika dokter tidak setuju, maka :
a. Akan segera diadakan untuk :
1) Sediaan Farmasi yang ada dalam Formularium Rumah
Sakit dan Formularium Nasional
2) Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang sudah
pernah ada
b. Dokter diminta untuk mengisi formulir usulan untuk
diadakan :
1) Sediaan Farmasi yang tidak ada dalam Formularium
Rumah Sakit dan Formularium Nasional
2) Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang
belum pernah ada
c. Pada jam kerja :
1) Petugas Instalasi Farmasi segera mengajukan Surat
Permohonan Pengadaan Barang (SPPB) Cito ke Bagian
Logistik dengan dengan persetujuan Duty Manager
2) Hubungi Bagian Purchasing untuk segera diadakan
3) Menginformasikan ke dokter pengusul rencana barang
datang
d. Diluar jam kerja
1) Jika life saving :
Petugas depo farmasi segera menghubungi Duty
Manager untuk meminta ke bagian Purchasing segera
diadakan.
2) Jika tidak life saving :
a) Hubungi dokter penulis resep, informasikan bahwa
barang akan diadakan keesokan hari
b) Keesokan harinya Petugas Instalasi Farmasi segera
megajukan SPPB ke bag Logistik dan diteruskan ke
bag Purchasing
 TATA CARA PENANGANAN JIKA TERJADI
KETIDAKTERSEDIAAN STOK SEDIAAN FARMASI,
ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
DI RUMAH SAKIT
RSIA BUNDA SEJAHTERA
No Dokumen :
No Revisi : Halaman :
01/ IFRS-SP0/RSBS/2017
0 3/3
C. Hal Yang Perlu Diperhatikan
1. SPPB Cito
2. Waktu tunggu barang datang

UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi, Dokter Penulis Resep, Bagian Logistik, Bagian
Purchasing , Duty Manager