B. PETUNJUK PELAKSANAAN
Perencanaan pemilihan
1. Rencana pemilihan ditetapkan pada tanggal 27 Agustus 2017 mulai pukul 16:00 WIB
bahwa pemilihan diadakan secara demokratis dan diadakan di Tempat Pemungutan Suara.
2. Hak memilih diberikan kepada warga yang sudah berusia 17 tahun keatas.
3. Pendataan jumlah rumah warga RT. 05 Kavling Plus.
4. Membuat tata tertib pemilihan.
5. Mencetak segala bentuk atribut pemilihan seperti kertas suara, undangan, Rekapitulasi
Suara dan lain-lain.
1. Mengumpulkan nama-nama yang dianggap mampu oleh warga untuk dijadikan bakal
calon RT untuk mengikuti pemilihan.
Verifikasi Calon
Pemungutan suara
1. Pemungutan suara dilakukan secara langsung, umum, bebas dan rahasia di Tempat
Pemungutan Suara oleh warga yang sudah memenuhi syarat.
Rapat Pleno
1. Rapat pleno penghitungan suara diadakan pada hari pemungutan suara yang bertempat
di Tempat Pemungutan Suara.
2. Menetapkan hasil penghitungan suara dan calon yang mendapatkan suara terbanyak
ditetapkan sebagai Ketua RT. 05 Kavling Plus Sei Temiang.
3. Membuat berita acara hasil rapat pleno penghitungan suara.
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
TATATERTIB
PEMILIHAN KETUA RT
MUQADDIMAH
Dengan Rahmat Allah SWT. Serta diiringi oleh kepribadian yang luhur, Tata Tertib Pemilihan ini
diharapkan mampu untuk mengatur pelaksanaan Pemilihan Ketua Rt. 05 RW. 07 Kavling Plus,
Sei Temiang, Keluarahan Tanjung Riau agar berjalan tertib dan memberikan hasil yang sesuai
dengan yang diharapkan dalam jangka waktu yang telah direncanakan. Pengesahan Tata tertib ini
dilakukan dalam rapat Panitia yang bertempat di Kediaman Bapak Sarno yang merupakan
sekretariat Panitia Pemilihan.
BAB I
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 1
Panitia Pemilihan Ketua RT. 05 Kavling Plus Sei Temiang ini bermaksud melakukan serangkaian
prosesi dan tahapan pemilihan untuk menetapkan Ketua RT. 05 Kavling Plus secara demokrasi
langsung dari warga dengan system pemilihan terpusat di Tempat Pemungutan Suara (TPS) .
Pasal 2
Pemilihan Ketua RT. 05 ini bertujuan untuk memilih Ketua RT yang baru untuk melanjutkan
tugas-tugas Ketua RT 05 Bapak Gantang Wirawan yang telah mengundurkan diri secara resmi.
BAB II
AGENDA DAN TAHAPAN PEMILIHAN
Pasal 3
1. Pemilihan ini dilakukan untuk memilih satu orang Ketua RT yang nantinya akan dapat
membentuk atau menyusun suatu kepengurusan agar dapat membantu menjalankan fungsi dan
tugas sebagai seorang RT. dan mengadakan segala bentuk kegiatan yang menyangkut
kepentingan warga Kavling Plus Sei Temiang.
Pasal 4
2. Pemilihan ini akan dilakukan menurut jadwal yang telah ditentukan dengan prosesi dan
tahapan sebagai berikut :
a. Tahap pendataan warga.
b. Tahap penjaringan bakal calon.
c. Tahap verifikasi calon.
d. Tahap penetapan calon.
e. Tahap pemilihan dan pemungutan suara.
f. Tahap penghitungan suara dan penetapan ketua RT terpilih.
BAB III
TATA PENCALONAN
Pasal 5
1. Tata pencalonan merupakan tahap penjaringan bakal calon ketua RT. 05 Kavling Plus
2. Penjaringan Bakal Calon dilakukan oleh warga yang tingal di RT. 05 Kavling Plus dengan
mengajukan bakal calon kepada Panitia Pemilihan secara langsung.
3. Masing masing warga mempunyai hak untuk dipilih dan memilih sebagai calon, kecuali
warga yang tergabung dalam panitia pemilihan yang sudah ditetapkan bersama.
4. Panitia akan mengadakan verifikasi terhadap setiap bakal calon yang mengajukan diri dan
atau yang diajukan oleh kelompok warga untuk ditetapkan sebagai calon untuk mengikuti
kompetisi pemilihan Ketua RT. 05.
BAB IV
SYARAT CALON
Pasal 6
BAB V
TAHAPAN PEMILIHAN
Pasal 7
1. Pemilihan dan pemungutan suara akan dilakukan dengan cara demokrasi langsung yang
dipusatkan disuatu tempat oleh panitia pemilihan yang disebut dengan Tempat Pemungutan
Suara (TPS).
2. Pemungutan suara dilakukan oleh setiap warga RT. 05 Kavling Plus di Tempat Pemungutan
Suara dengan menggunakan kertas suara yang telah disediakan oleh panitia.
3. Masing-masing kertas suara yang sudah dicoblos oleh setiap warga diserahkan dan
dimasukkan kedalam kotak yang sudah disediakan oleh Panitia Pemilihan.
4. Proses penghitungan suara akan dilakukan secara terbuka dan disaksikan oleh warga melalui
Rapat Pleno Penghitungan Suara yang dipimpin oleh Ketua Panitia yang diselenggarakan di
Tempat Pemungutan Suara pada waktu yang sudah ditetapkan.
5.
BAB VI
PENETAPAN
Pasal 8
BAB VI
TAMBAHAN
Pasal 9
1. Apabila hasil penghitungan suara menunjukkan suara terbanyak sama banyak pada dua calon
atau lebih, maka akan dilakukan pemungutan suara ulang terhadap calon yang memperoleh
suara sama banyak.
2. Apabila hasil pemungutan suara ulang memberikan hasil yang sama, maka dilakukan
pemufakatan antara kedua calon.
3. Hal-hal lain yang terjadi di kemudian hari yang sifatnya kondisional dan akibat tidak
termaktub dalam Tata Tertib ini akan diselesaikan dengan seksama yang berlandaskan
musyawarah untuk mufakat.
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
10
11
12
13
14
15
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
KETERANGAN
JENIS STATUS
NO NAMA ALAMAT
KELAMIN WARGA SANGGUP/ LULU /
TIDAK TIDAK LAIN-LAIN
SANGGUP LULUS
10
11
12
13
14
15
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
SURAT KEPUTUSAN
TENTANG
PENETAPAN CALON DAN NOMOR URUT CALON
NO. : 01/SK/PP/VIII/2017
Dengan Rahmat Allah SWT. Serta di dorong oleh suatu keinginan yang luhur Panitia
Pemilihan Ketua RT. 05 Kavling Plus :
Menimbang :
1. Bahwa untuk membantu kelancaran pengurusan administrasi pemerintahan tingkat bawah
serta dalam memenuhi kebutuhan warga RT. 05 Kavling Plus dalam menciptakan suasana
rukun bertetangga perlu dipilih seorang Ketua RT.
2. Bahwa untuk meningkatkan dan menciptakan kelancaran dan ketertiban dalam
penyelenggaraan Pemilihan Ketua RT. yang berdaya guna dan berhasil guna, serta
melaksanakan mekanisme pemilihan yang baik sesuai dengan keinginan warga RT. 05
Kavling Plus.
3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam poin 1, dipandang perlu
untuk menetapkan calon dan nomor urut calon yang kedepannya akan menjadi acuan
dalam pelaksanaan dan menertibkan tahapan dalam Pemilihan Umum.
Mengingat :
1. Hasil Rapat Perwakilan Warga RT. 05 Kavling Plus pada tanggal 12 Agustus 2017
mengenai Pemilihan Ketua RT.
2. Tata Tertib Pemilihan yang ditetapkan melalui rapat panitita dan perwakilan warga pada
tanggal 12 Agustus 2017.
3. Hasil Verifikasi Calon sebagai tindak lanjut dari tahapan penjaringan bakal calon yang
merupakan tahapan dalam pemilihan pada tanggal 20 Agustus 2017.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini adalah
nama-nama yang dinyatakan lulus Verifikasai sebagai Calon Ketua untuk
mengikuti Pemilihan Ketua RT. 05 Kavling Plus Sei Temiang.
Kedua : Bahwa nomor urut calon yang tercantum dalam Surat Keputusan ini adalah
nomor urut calon yang sudah ditetapkan untuk digunakan dalam pemilihan
beserta nama calon yang mengikuti pemilihan umum.
Ketiga : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai bataswaktu
Tahapan Pemilihan Berakhir.
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini maka akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
NO.
JENIS
URUT NAMA CALON ALAMAT
KELAMIN
CALON
1 ADO DARYANTO Kavling Plus R 116 L
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
Mencoblos salah satu nama atau foto atau Mencoblos diluar kotak segi empat yang telah
nomor calon yang sudah disediakan disediakan
Mencoblos lebih dari satu, tetapi masih dalam Mencoblos lebih dari satu calon yang berbeda
satu kotak segi empat yang memuat nama, foto
dan nomor
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
Kepada
Yth. ................................................................. ......................................................................
................................................................. ......................................................................
di_
Tempat
Dengan Hormat,
Teriring salam dan doa semoga Allah SWT. / Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa selalu mengiringi setiap langkah
Bpk/Ibu/Sdr/i dalam menjalani aktivitas sehari-hari. Amin.........!!!
Menindaklanjuti hasil dari penjaringan bakal calon ketua RT. dan berdasarkan hasil verifikasi Panitia Pemilihan,
diberitahukan kepada seluruh warga bahwa nama-nama tersebut dibawah ini adalah calon ketua yang ikut dalam
pemilihan ketua RT. yang akan dilaksanakan secara langsung, umum, bebas dan rahasia.
Atas dasar tersebut diatas kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk dapat hadir pada :
Kepada seluruh warga RT. 05 yang sudah berumur 17 tahun keatas agar pada hari pemungutan suara dapat
menyalurkan hak pilihnya dengan baik dan ikut serta mensukseskan pemilihan ketua RT secara langsung.
Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya untuk dapat hadir dalam acara
tersebut kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
PANITIA PEMILIHAN
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
DAFTAR HADIR
PEMILIHAN KETUA RT. 05 RW. 07 KAVLING PLUS
PANITIA PEMILIHAN
RT. 05 RW. 07 KAVLING PLUS
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
SUSUNAN ACARA
PEMUNGUTAN & RAPAT PLENO
PENGHITUNGAN SUARA
PANITIA PEMILIHAN
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
REKAPITULASI SUARA
ADO
DARYANTO
EVARINA
NAINGGOLA
N
MOHD. HAIRI
TOTAL SUARA
BERITA ACARA
Pada hari ini, Minggu tanggal 27 Agustus 2017 dimulai dari pukul 16:00 WIB .. WIB
bertempat di Tempat Pemungutan Suara, telah diadakan pemilihan Ketua RT. 05 RW. 07 Kavling
Plus, Sei Temiang, Kelurahan Tanjung Riau secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur dan
adil serta dihadiri oleh calon ketua, saksi-saksi, Ketua RW. 07 dan warga RT. 05 Kavling Plus
Adapun total suara yang masuk adalah sebanyak .suara dengan total suara yang
dianggap sah adalah sebanyak .. suara, dan suara tidak sah sebanyak .
Suara.
Berdasarkan hasil penghitungan suara, maka calon yang mendapatkan hasil suara terbanyak
ditetapkan sebagai Ketua RT. 05 terplih untuk masa bhakti tahun 2017 2020 adalah :
_________________________________________
Demikian Berita Acara Penghitungan Suara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PANITIA PEMILIHAN,
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris
SAKSI-SAKSI,
Mengetahui,
Ketua RW. 07
HERI YOSERANO
PHOTO KEGIATAN
PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA
NO PHOTO KETERANGAN
1 Rapat warga dan panitia pemilihan untuk penjaringan
bakal calon RT pada tanggal 20 Agustus 2017
NO PHOTO KETERANGAN
Proses pencoblosan Kartu Suara yang dilakukan
didalam bilik suara
6
10
NO PHOTO KETERANGAN
Ketiga saksi dari masing-masing calon hadir pada saat
acara penghitungan suara
11
12
Rekapitulasi suara
13
14
15
NO PHOTO KETERANGAN
Sambutan dan ucapan selamat diberikan kepada RT
terpilih oleh Calon No. urut 2 Ibu Evarina Nainggolan
16
17
18
19
LAPORAN KEUANGAN
A. Sumber keuangan
Dalam pelaksanaan tahapan pemilihan Ketua RT. 05 Kavling Plus, untuk mencukupi segala
bentuk keperluan baik administrasi ataupun perlengkapan untuk pemilihan, keuangannya
besumber dari kas RT. 05 Kavling Plus dan bantuan sukarela warga yang tidak mengikat.
Diantara bantuan sukarela yang tidak mengikat :
1. Perlengkapan administrasi
a. Aturan pelaksana dan tertib pemilihan : 1 bundel (dalam setiap pertemuan)
b. Sosialisasi calon dan undangan pemilihan : 110 Undangan
c. Surat Suara : 253 surat suara
d. Laporan pelaksanaan pemilihan : 3 bundel
e. Dokumentasi
2. Perlengkapan lapangan
a. Perlengkapan sound system
b. Tempat duduk dan meja
c. Bilik suara
d. Biaya listrik
3. Doorprize
a. Doorprize hadiah utama
b. Dorrprize hadiah kedua
c. Doorprize hadiah ketiga
B. Laporan Keuangan
Hormat Kami,
PANITIA PEMILIHAN
HERI YOSERANO S A R N O
Ketua Sekretaris