NOTULEN RAPAT PANITIA BAKTI SOSIAL

Ngawi, 23 November 2012

1. Rapat Koordinasi I
Hari / tanggal : Senin, 15 Oktober 2012
Tempat : Hall Poliklinik Panti Bagija Ngawi
Waktu : Pukul 13.00 14.00 WIB
Peserta :
1. Sr . Tarcisia Budi Sunari, MC
2. Sr. Immaculata, MC
3. Dr. Lindawati
4. Nopem Ike Herawati
5. Stefani Adi N
6. Selvia Luciyanti
7. Gista Taurusita
8. Bernadeta Dewi
9. Siti lestari
10. Fitri susanti
11. Indah Suwaji
Hasil :
1. Rencana pelaksanaan Bakti Sosial hari Minggu ke 4 pada bulan
November
2. Kuota sasaran 300 jiwa
3. Mencari data ke kelurahan
4. Pembuatan kupon yang diedarkan oleh RT
5. Brosur Panti Bagija disertakan melalui farmasi
6. Pemesanan konsumsi, nasi dan snack 50 kotak untuk panitia
7. Penentuan nama dan jumlah obat yang akan digunakan
8. Harap saling koordinasi
2. Rapat Koordinasi II
Hari / Tanggal : Kamis, 23 November 2012
Tempat : Ruang Poliklinik Panti Bagija Ngawi
Waktu : Pukul 13.00 - 14.00 WIB
Peserta :
1. Sr. Tarcisia Budi Tarcisia, MC
2. dr. Lindawati
3. Nopem Ike H
4. Siti Lestari
5. Stefani Adi N
6. Selvia Luciyanti
7. Gista Taurusita
8. Bernadheta Dewi
9. Fitri Susanti
10. Indah Suwaji
11. Sukatmi

Hasil Rapat :

1. Perubahan jadwal pelaksanaan bakti sosial kepastiannya hari jumat

tanggal 23 November 2012
2. Perubahan kuota sasaran dari 300 jiwa menjadi 400 jiwa
3. Konfirmasi dengan Sr Yosina Maria Niryati MC mengenai spanduk,
kupon, dan lembar resep membuat sendiri atau dari Madiun
4. Revisi jumlah obat obatan yang akan digunakan
5. Konfirmasi dengan Sr. Yosina Maria Niryati MC mengenai siapa dan
berapa jumlah dokter dan farmasi dari madiun
6. Snack dan makan siang dengan alokasi dana Rp. 15.000/orang

3. Rapat Koordinasi III

Hari/ Tanggal : Sabtu/ 17 November 2012
Tempat : Ruang Poliklinik Panti Bagija Ngawi
Waktu : Pukul 13.00 14.00 WIB
Peserta :
1. Sr . Tarcisia Budi Sunari, MC
2. Sr . Immaculata, MC
3. Sr. Goreti dhema, MC
4. Sr. Fina, MC
5. Dr. Lindawati
6. Nopem Ike Herawati
7. Stefani Adi N
8. Selvia Luciyanti
9. Gista Taurusita
10. Bernadeta Dewi
11. Siti lestari
12. Fitri susanti
13. Indah Suwaji
14. Sukatmi
15. Marinem
16. Clara Hari
17. Sarni
18. Fr. Hartutiningsih
19. Rini Septina
 20. Bakoh F
21. Suwito
22. Yopie
23. Irwan
24. Budi S
25. Nanang
26. Supriyanto

Hasil Rapat
1. Kupon dibuat sendiri dengan rincian 1 lembar berisi 10 kupon jadi untuk
pembuatan 400 kupon dibutuhkan 40 lembar kertas HVS.
2. Lembar resep membuat sendiri dengan rincian 1 lembar berisi 4 resep.
3. Sewa kursi 100 buah,yang bertanggung jawab untuk penyewaan kursi
adalah beberapa panitia yang laki-laki.
4. Dokumentasi tidak perlu meminjam kamera dari Madiun karena sudah ada.
5. Rincian anggaran obatobatan sudah dilaporkan ke Madiun (Sr. Yossina,
MC).
6. Pengambilan obat ke Madiun pada hari Kamis supaya dapat disiapkan.
7. Kertas puyer permintaan dari Madiun.
8. Etiket membuat sendiri.
9. Persiapan bolpoint dan spidol, stepler memakai yang ada di ruangan-
ruangan.
10. Penjaga pintu masuk yaitu Bakoh, sedangkan pintu keluar Yopie, dan
yang mengatur parkir adalah Suwito serta Irwan.
11. Menyiapkan daftar nama obat untuk para dokter di ruangan-ruangan.
12. Hari Senin mengantarkan kupon ke kelurahan oleh Nanang dan Suwito.
13. Sekretaris membuat surat pengantar kupon.
14. Hari Kamis mengevaluasi peredaran kupon ke kelurahan.
15. Penentuan Bernadheta sebagai penerima tamu sekaligus MC.

4. Rapat Koordinasi IV
Hari/ Tanggal : Sabtu/ 21 November 2012
Tempat : Ruang Poliklinik Panti Bagija Ngawi
Waktu : Pukul 13.00 14.00WIB

Peserta :

1. Sr. Tarcisia Budi Tarcisia, MC

2. Sr . Immaculata, MC
3. dr. Lindawati
4. Nopem Ike H
5. Siti Lestari
6. Stefani Adi N
7. Selvia L
8. Gista taurusita
 9. Bernadheta
10. Fitri Susanti
11. Sukatmi
12. Indah Suwaji
Hasil Rapat :
1. Sie konsumsi menentukan snack dan makan siang dengan alokasi
dana Rp. 15.000/orang
2. Obat dari madiun datang hari kamis, kemudian ditempatkan di
farmasi Ngawi bagian depan
3. Menyiapakan tensimeter dan stetoskop di ruang periksa untuk para
dokter dan asisten
4. Kekurangan 1 buah tensimeter meminjam dr Lindawati
5. Penjelasan tugas asisten dokter oleh dr Lindawati
6. Tempat pendaftaran di meja resepsionist
7. Persiapan 5 aqua botol dingin untuk para dokter
8. Snack diantar pukul 08.00 pagi dan makan siang pukul 12.00 WIB
9. Penerima tamu sekaligus MC digantikan oleh Selvia
10. H -1 bersih - bersih ruangan dan sekitar lingkungan Klinik Panti
Bagija
11. Merencanakan rapat evaluasi yang akan diadakan setelah
pelaksanaan bakti sosial
5. Rapat Evaluasi
1. Sr. Tarcisia Budi Tarcisia, MC
2. Sr . Immaculata, MC
3. dr. Lindawati
4. Nopem Ike H
5. Siti Lestari
6. Stefani Adi N
7. Selvia L
8. Gista taurusita
9. Bernadheta
10. Fitri Susanti
11. Sukatmi
12. Indah Suwaji

Hasil Rapat :

1. Obat obatan yang disediakan kurang lengkap

2. Secara keseluruhan baksos berjalan dengan lancar