LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

i. Pendahuluan
Bagian ini merupakan bagian pembuka dari laporan pertanggungjawaban yang akan
dibuat. Isi dari pendahuluan berupa kata-kata pembuka, ucapan syukur, gambaran isi
LPJ, atau hal-hal lain yang dirasa penting untuk disampaikan dimuka. Pendahuluan tidak
lebih dari tiga paragraf.
ii. Konsep Kerja

iii. Analisis SWOT

Kekuatan
Berbagai kelebihan yang bersifat khas yang dimiliki masing-masing bidang yang
bila dimanfaatkan akan berperan besar tidak hanya dpat memperlancar berbagai
kegiatan yang akan dilaksanakan, tetapi juga dalam mencapai tujuan yang
dimiliki.
Kelemahan
Berbagai kekurangan yang berdifat khas yang dimiliki masing-masing bidang
yang bila berhasil diatasi akan berperan besar tidak hanya dalam
memperlancarkan berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan, tetapi juga dalam
mencapai tujuan yang dimiliki.
Kesempatan
Peluang yang bersifat positif yang dihadapi masing-masing bidang yang bila
dapat dimanfaatkan akan berperan besar dlam mencapai tujuan bidang tersebut.
Hambatan
Kendala yang bersifat negatif yang dihadapi masing-masing bidang yang bila
berhasil diatasi akan berperan besar dalam mencapai tujuan bidang tersebut.
iv. Evaluasi Atmosfer Kerja
Pada sub bagian ini menceritakan bagaimana kondisi lingkungan sosial kerja yang
terbentuk dalam tiap bidang. Sekedar mengingatkan, hal-hal yang harus disampaikan
adalan Tingkat Formalitas Kerja (formal banget atau nyata abis. -red), Tingkat kontrol
(diawasi dengan baik atau terserah yang ngerjain jadinya gimana? -red)., Keluwesan
Superordinal/Ketua Bidang ( yang bossy atau ringan tangan. -red). Namun ingat! Hal-hal
diatas hanya sebagai contoh. Jangan batasi uraian hanya dengan terpaku pada contoh-
contoh tersebut. Usahakan pembahasan dan evaluasi yang dipaparkan sedetail mungkin
bahasa teknis, tetapi kalau curhat juga boleh.
v. Evaluasi Kerja Seluruh Personil Sebagai Kesatuan Tim
Dalam sub bagian ini dipaparkan mengenai keadaan seluruh personil senagai tim
yang idealnya saling menutupi kekurangan lain, sehingga dapat menjadi super tim. Hal-
hal yang harus disampaikan, misalnya Keeratan Inter-Personil, Kerjasama, Toleransi,
Solidaritas, Kemauan membantu dan berkorban, dsb. Tetapi bisa juga hal-hal yang tidak
menyenangkan, seperti ada yang cuek bebek, gak peduli sama kerjaan teman satu tim.
Pokoknya uraian sedetail mungkin terhadap kerja individu maupun kinerja tim. Oleh
karena itu, kejujuran dan keterbukaan sangan diharapkan. Disertain juga dengan
gambaran SDM yang ada saat ini.
vi. Kesulitan-kesulitan
vii. Kesalahan-kesalahan
viii. Evaluasi berdasarkan Pencapaian target-target umum kepanitian
Target umum yang berupa target yang hendak dicapai, parameter yang menjadi
ukuran pencapaian target, konsekuensi (fokus kerja) yang harus di buat unutk memenuhi
parameter, serta para PJ dari bidang terkait.
Oleh karena itu, setiap PJ diharapkan bisa mengevaluasi dengan menguraikan secara
detail semua bentuk kontribusi yang telah dihasilkan terhadap pencapaian target umum.
Setiap bidang hanya melakuakn evaluasi terhadap hal-hal yang menjadi tanggung
jawabnya, termasuk dalam kategori penanggung jawab untuk semua pengurus.
ix. Sistem Kaderisasi SDM, Perencanaan, dan Aplikasinya
Pada bagian ini, diminta untuk menguraikan semua bentuk rencana kaderisasi yang
dilakukan. Hal ini tentunya untuk menyiapkan orang-orang yang akan melanjutkan
kepengurusan Nurani, khusunya di bidang masing-masing. Selain rencana, uraikan juga
aplikasi dari rencana yang telah disusun tersebut.
x. Program Kerja (Proker) dan Realisasinya
Pada bagian ini, uraikan segala bentuk implementasi dari program-program tiap
bidang yang telah direncanakan. Idealnya, pelaksanaan akan sesuai dengan rencana yagn
telah kita buat, tapi tidak selalu demikian, bisa saja ada banyak penyesuaian yang
dilakukan karena tuntutan situasi dan kondisi. Makanya, biar lengkap uraikan pula segala
bentuk kesulitan atau hambatan yang dihadapi dan juga kelebihan-kelebihan yang diraih.
Ingat, bagian ini harus diuraikan data bentuk deskriptif-naratif (sebagai evaluasi
kualitatif) terhadap semua bentuk kegiatan, meliputi: nama kegiatan, waktu dan tempat
pelaksanaan, dana yang habis terpakai, kemudian uraian pelaksanaannya berikut
kesulitan/hambatan dan kelebihannya, serta respon peserta.
Sedangkan bentuk tabel seperti contoh dibawah ini merupakan ringkasannya sebagai
bentuk kuantitatif.
Uraian evaluasi proker dan realisasinya harus terurut sesuai dengan waktu
pelaksanaannya, dari kegiatan yang paling awal sampai yang paling akhir. (kotaknya
disesuaikan dengan jumlah proker bidang, kalau bisa diisi sama PJnya)
Contoh:

Nama Proker Kajian Rutin Ramadhan PJ:

Pendahuluan
Deskripsi
Tujuan Sasaran
Persiapan
Waktu dan tempat pelaksanaan Mencakup waku dan tempat, juga waktu
perencanaan bila ternyata proker mengalami
kemunduran.
Contoh: Mulai 17 Mei 2011 setiap Senin Rabu Jumat
di Masjid UI
Pelaksanaan Contoh:
...k ajian rutin Ramadhan ini dimulai pada hari rabu (tgl
3 Ramadhan), setiap Senin berupa kajian Siroh oleh Ust.
Anshori Siregar, Rabu Kajian tafsir oleh Ust. Mushlih, dan
Jumat kajian HAdist oleh Ust. Agus. Dari 12x pertemuan
yang direncanakan, hanya 8x pertemuan yang berhasil
dilaksanakan. Hal ini disebabkan persiapan yang
dilakukan tidak terlalu baik, pengisi dihubungi ketika
sudah dekat dengan hati-H, ..... dsb.
Indikator Keberhasilan Analisis SWOT mencakup kondisi riil masalah yang
dihadapi pada setiap kegiatan
Evaluasi Kegiatan
Kesimpulan dan Saran
Laporan Keuangan Pada setiap kegiastan, tuliskan secara rinci mengenai
anggaran dana pemasikan dan pengeluaran. Selain itu,
lampirkan tanda bukti (kuitansi) yang diberi keterangan
pada bagian atas (contoh: pengeluaran kesekretariatan)
dan dijumlah disetiap lembarnya. Hal ini dimaksudkan
untuk mempermudah perhitungan.
Contoh: Rp1.500.000,00.
Lampiran - Notulensi dan presensi kegiatan
- Dokumentasi berupa foto-foto atau
rekaman saat kegiatna berlangsung
- Leaflet, pamflet, souvenir, name tag, atau
apapun yang bisa dilampirkan yang berhubungan
dengan acara tersebut

xi. Kegiatan-kegiatan diluar Program Kerja

Format sama seperti subbab proker dan realisasinya. (Tim Building, makan-makan
bidang. dll)
xii. Laporan Keuangan
Uraikan semua pemakaian dana yang digunakan untuk pelaksanaan program. Buat
laporan sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran, termasuk saldo atau utang.
xiii. Kesimpulan
Pada bagian ini, hanya perlu menyimpulkan seluruh hasil evaluasi yang telah
dituliskan diatas dan yang terpenting pada bagian ini adalah uraian mengenai:
Hal-hal baik yang harus dipertahankan
Hal-hal baik yang masih sedikit dilakukan
Hal-hal baik yang belum dilakukan
Hal-hal buruk yang harus dihilangkan
xiv. Rekomendasi
Bagian ini berisi tentang masukan atau saran yang penting untuk diperhatikan yang
dapat anda berikan bagi perbaika kinerjabidang masing-masing pada kepengurusan
selanjutnya.
xv.Penutup