Setelah anda menginstall aplikasi buku induk Siswa, maka untuk mulai menjalankan aplikasi
anda bisa membuka Start All Program Aplikasi Buku induk.
Login Aplikasi
Saat pertama kali anda membuka
aplikasi, maka akan tampil menu Login.
Isikan username dan password login
sebagai berikut :
Username : admin
Password : admin
Setelah itu akan terbuka menu utama dari aplikasi buku induk siswa dan guru seperti
terlihat ganbar di bawah ini
1
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Di dalam menu utama ini terdapat beberapa Sub Menu, yaitu Data Siswa, Data guru,
Admin dan Info.
Untuk mulai penginputan data, bisa di mulai dengan menginputkan data Siswa yaiu dengan
cara mengimport / mentrasfer data dari file Excel ke dalam aplikasi dengan menggunakan
fitur Import Excel atau menginputkan data satu- satu dengan menggunakan menu Input
data yang ada di di Sub Menu Data Siswa.
Untuk mentransfer data dari File Excel ke dalam aplikasi, caranya klik Data Siswa Import
Excel. Maka akan keluar form import Excel seperti gambar di bawah ini.
2
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Sebelum mengimport dari file Excel, terlebih dahulu harus membuat Form / Templete untuk
import file Excel dengan klik Tombol Form Import. Setelah itu akan keluar lembar kerja
Excel .
Jika sudah keluar tampilan Lembar kerja Excel, silakan isi semua kolom di file excel yang
telah di sediakan, mulai dari kolom No sampai dengan kolom kewarnagegaran. Jika anda
sudah memiliki file Excel data siswa, anda bisa langsung lakukan copy paste ke template ini
agar lebih mempercepat pekerjaan anda. Tetapi anda harus tetap memperhatikan susunan
kolom pada file excel tersebut. Jika di rasa pembuatan template file Excel ini dirasa sudah
selesai, silakan tutup dan simpan Templete yang anda buat tersebut.
Proses Selanjutnya adalah, pilih Tahun ajaran dan tekan tombol Open File, cari file
template yang ada simpan tadi. Jika sudah ketemu, pilih file tersebut dan Open, dan tunggu
sampai data file excel anda di tampilkan di dalam daftar, seperti gambar di bawah ini.
3
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Jika file Excel anda sudah ditampilkan seperti gambar diatas, untuk mentransfer ke dalam
aplikasi Tekan Tombol Import. Jika yang anda lakukan sudah benar, maka akan tampil
notifikasi bahwa Sukses Import Data. Untuk memastikan, anda anda berhasil di import,
anda bisa membuka menu Data siswa data Induk
Isi Semua isi data yang telah di sediakan, jika kosong isi dengan tanda penghubung (-).
6
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Data Pendidikan
Sekolah asal : Isi dengan Nama Asal Sekolah siswa sebelum di terima di
sekolah ini
NO SKHUN : Isi dengan No SKHUN ujian siswa saat di terima di sekolah ini
Tgl SKHUN : isi denga tanggal SKHUN Ujian siswa saat di terima di sekolah
ini
No. Ijazah : isi dengan no ijazah siswa saat di terima di sekolah ini
Tgl Ijazah : isi dengan tanggal di keluarkan ijazah saat siswa diterima di
sekolah ini
Pindahan dari Sekolah : isi dengan nama sekolah yang di tinggalkan, jika siswa yang di
terima adalah hasil pindahan dari sekolah lain
Alasan Pindah : isi dengan alasan atau sebab siswa melakukan pindah sekolah
Diterima di kelas : isi dengan kelas ketika siswa diterima di sekolah ini
Tanggal di terima : isi dengan tanggal ketika siswa di terima di sekolah ini.
7
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Data Kesehatan =============
KLik Tab
Perkembangan untuk
menginputkan data
perkembangan siswa
8
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Perkembangan Diri Siswa
Terima beasiswa tahun 1 : isi dengan besaiswa yang diterima siswa pada tahun pertama
Terima beasiswa tahun 2 : isi dengan besaiswa yang diterima siswa pada tahun kedua
Terima beasiswa tahun 3 : isi dengan besaiswa yang diterima siswa pada tahun ketiga
Akhir Pendidikan
Tamat belajar : isi dengan tamat jika sampai lulus, isi tidak jika drop out
No Ijazah : isi dengan nomer ijazah ketika lulus
No SKHUN : isi dengan no SKHUN Ujian Nasional akhir sekolah
Data lanjutan
Melanjtkan di : isi dengan nama sekolah yang di tuju siswa setelah lulus
Bekerja di : isi dengan tempat dimana dia bekerja
Nama Perusahaan : isi dengan nama perusahaan tempat dia bekerja
Penghasilan : isi dengan penghasilan yang dia terima perbulanya
9
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
INPUT DATA NILAI
Jika semua data tentang diri siswa sampai dengan nilai sudah di inputkan, untuk
menyimpannya tekan tombol Simpan.
10
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
MENU DATA INDUK
Menu data induk adalah menu yang menampilkan semua data siswa, ada beberapa tambol
fungsi di dalam menu tersebut andara lain :
Cetak Biodata : tombol ini digunakan untuk mencetak biodata siswa. Caranya, klik atau
pilih salah satu siswa yang ada di daftar, lalu klik Tombol Cetak Biodata.
Maka akan tampil preview biodata siswa.
Ubah data : tombol ini digunakan untuk mengubah / mengedit data siswa. Untuk
melakukanya, pilih salah satu siswa yang akan di ubah datanya, lalu
tekan tombol ubah data
Hapus : tombol ini berfungsi untuk menghapus satu data siswa. Caranya, pilih
satu data yang ingin di hapus, lalu tekan tombol hapus.
Export To excel : Tombol ini digunakan untuk mentransfer data semua siswa dari aplikasi
ke file Excel.
Cari : Tombol ini digunakna untuk melakukan pencarian data siswa. Cara
melakukanya dengan memilih tahun ajaran, lalu masukkan kata kunci
pencarian di form pencarian lalu tekan tombol cari.
11
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
MENU CETAK
Menu cetak ini dugunakan untuk mencetak laporan data semua siswa serta bisa juga
untuk mentransfer data siswa dari aplikasi ke file Excel. Di dalam menu ini telah di
sediakan beberapa filter yang bisa anda pilih sebelum mencetak laporan atau
menstransfer data ke dalam file Excel.
Filter No Induk : untuk mencetak satu siswa saja, yaitu dengan memasukkan nomer
induknya di textbox yang telah di sediakan lalu tekan preview / export
to Excel.
Range no Induk : untuk mencetak beberapa data siswa mulai dari nomer induk berapa
sampai yang memiliki nomer induk sekian, lalu preview atau export to
Excel
Filter tahun ajaran : untuk mencetak semua data siswa dalam satu tahun ajaran yang
dipilih lalu tekan preview atau export to Excel.
12
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
DATA GURU
Menu data guru berisikan beberapa sub menu yang menampung data tentang guru atau
pegawa yang terdiri dari Import File Execel, Input data, data induk Guru dan Cetak.
Seperti halanya dengan memasukan data siswa, didalam data guru ini untuk memasukan
data guru kedalam aplikasi bisa juga di lakukan dengan cara mentransfer file Excel kedalam
aplikasi. Untuk mentransfer data dari File Excel ke dalam aplikasi, caranya klik Data Guru
Import Excel. Maka akan keluar form import Excel seperti gambar di bawah ini.
Sebelum mengimport dari file Excel, terlebih dahulu harus membuat Form / Templete
untuk import file Excel dengan klik Tombol Form Import. Setelah itu akan keluar lembar
kerja Excel .
13
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
jika sudah keluar tampilan Lembar kerja Excel, silakan isi semua kolom di file excel yang
telah di sediakan, mulai dari kolom No, NIP sampai dengan kolom Status. Jika anda
sudah memiliki file Excel data guru anda bisa langsung lakukan copy paste ke template ini
agar lebih mempercepat pekerjaan anda. Tetapi anda harus tetap memperhatikan susunan
kolom pada file excel tersebut. Jika di rasa pembuatan template file Excel ini dirasa sudah
selesai, silakan tutup dan simpan Templete yang anda buat tersebut.
Proses Selanjutnya tekan tombol Open File, cari file template yang ada simpan tadi. Jika
sudah ketemu, pilih file tersebut dan Open, dan tunggu sampai data file excel anda di
tampilkan di dalam daftar, seperti gambar di bawah ini.
Jika file Excel anda sudah ditampilkan seperti gambar diatas, untuk mentransfer ke dalam
aplikasi Tekan Tombol Import. Jika yang anda lakukan sudah benar, maka akan tampil
notifikasi bahwa Sukses Import Data. Untuk memastikan, anda anda berhasil di import,
anda bisa membuka menu Data Guru data Induk
14
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Klik Tab Data diri
untuk mulai
menginputkan
data diri Guru
Data Diri
Nip / ID guru : isi dengan NIP guru, jika belum memiliki NIP, anda bisa membuat ID
guru yaitu nomor urut guru, Id guru ini tidak boleh sama antara satu
guru dengan yang lain.
NUPTK : isi dengan NUPK guru yang bersangkutan, jika belum memiliki bisa di
kosongi
Nama : isi dengan nama lengkap guru yang bersangkutan
Tempat lahir : isi dengan tempat lahir guru yang bersangkutan
Tgl lahir : isi dengan tgl lahir guru yang bersangkutan
Jenis Kelamin : pilih laki-laki atau perempuan
Alamat lengkap : isi dengan alamat lengkap guru yang bersangkutan
Agama : isi dengan memilih agama yang telah di sedaikan, atau anda bisa
menambahkan data agama di menu admin master data.
No telpn : isi dengan nomer Telpn guru yang bisa di hubungi
Jabatan : pilih dengan jabatan guru saat ini
Golongan : pilih jenis golongan pegawai yang di jabat
Tgl Mulai tugas : isi dengan tanggal saat mulai tugas di sekolah ini
Pendidikan terakhir : isi dengan pendidikan terakhir yang telah di tempuh
Honor guru : isi dengan honor / gaji yang di peroleh perjamnya
Jumlah jam mengajar : isi dengan jumlah jam mengjaar guru selama sebulan
15
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Status aktif : Pilih aktiv jika masih aktiv, pilih tidak aktiv jika sdh tidak aktiv.
DATA PENDIDIKAN
SD Asal : isi dengan sekolah Dasar yang pernah di tempuh guru
SMP asal : isi dengan nama sekolah SMP yang di tempuh / sederajar
SMA / SMK asal : isi dengan nama SMA / SMK yang pernah di tempuh
Diploma : isi dengan nama lembaga / universitas yang pernah di tempuh
S-1 : ini dengan nama lembaga pendidikan yang pernah di tempuh untuk
meraih S-1
S-2 : ini dengan nama lembaga pendidikan yang pernah di tempuh untuk
meraih S-3
S-3 : ini dengan nama lembaga pendidikan yang pernah di tempuh untuk
meraih S-3
Pendidikan Non Formal : isi dengan nama lembaga pendidikan non formal yang pernah di
tempuh.
16
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
DATA LAINNYA
Jika semua data tentang guru yang bersangkutan telah selesai inputkan, selanjutnya
untuk menyimpannya telan tombol Simpan. Jika berhasil akan akan notifikasi pesan
berhasil di simpan. Untuk mulai menginputkan data baru, tekan tombol Tambah.
17
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Menu data induk adalah menu yang menampilkan semua data guru, ada beberapa tambol
fungsi di dalam menu tersebut andara lain :
Cetak Biodata : tombol ini digunakan untuk mencetak biodata guru. Caranya, klik atau
pilih salah satu guru yang ada di daftar, lalu klik Tombol Cetak Biodata.
Maka akan tampil preview biodata gru.
Ubah data : tombol ini digunakan untuk mengubah / mengedit data guru. Untuk
melakukanya, pilih salah satu guru yang akan di ubah datanya, lalu tekan
tombol ubah data
Hapus : tombol ini berfungsi untuk menghapus satu data guru. Caranya, pilih satu
data yang ingin di hapus, lalu tekan tombol hapus.
Export To excel : Tombol ini digunakan untuk mentransfer data semua guru dari aplikasi
ke file Excel.
Cari : Tombol ini digunakna untuk melakukan pencarian data guru. Cara
melakukanya dengan masukkan kata kunci pencarian di form pencarian
lalu tekan tombol cari.
MENU CETAK
18
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Menu cetak ini dugunakan untuk mencetak laporan data semua guru mauoun pegawai
serta bisa juga untuk mentransfer data guru dari aplikasi ke file Excel. Di dalam menu ini
telah di sediakan beberapa filter yang bisa anda pilih sebelum mencetak laporan atau
menstransfer data ke dalam file Excel.
Filter NIP / ID Guru : untuk mencetak satu guru / pegawai saja, yaitu dengan
memasukkan NIP / ID guru yang bersangkutan di textbox yang telah
di sediakan lalu tekan preview / export to Excel.
Filter Golongan : untuk mencetak beberapa data guru sesuai dengan golongan pangkat
yang dijabat, lalu preview atau export to Excel
Filter Jabatan : untuk mencetak semua data guru dengan memilikh jenis lalu tekan
preview atau export to Excel.
19
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
MENU ADMIN
Menu admin adalah menu yang sediakan untuk admin dalam mengelolah aplikasi. Di sini
ada beberapa sub menu mulai dari :
- Menu Master
Menu master adalah menu yang digunakan untuk menambahkan data master mulai drai
master agama sampai dengan master status guru. Data master ini nantinya di gunakan
di menu input data siswa juga menu input data guru. Sebagai contoh jenis agama yang
ada di menu input data siswa, jika daftar agama yang ada di menu input data siswa
tidak ada / kurang maka untuk menambahkanya melalui menu Master agama ini.
Untuk membahkan master data agama klik Master agama, maka akan tampil seperti
gambar di bawah ini :
Untuk memulai menambahkan data agama, klik Tombol Tambah lalu isikan nama
agama di textbox setelah itu klik Tombol simpan.
20
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Untuk menghapus atau mengubah data agama, klik salah satu nama agama yang ingin
dihapus / di ubah lalu tekan tombol hapus / ubah.
Untuk master data yang lain seperti master tahun ajaran, master status siswa untuk
menambahkanya bisa di lakukan seperti anda menambahkan master data agama diatas.
- Koneksi
Menu ini digunakan untuk mengatur koneksi aplikasi ke database, disini anda bisa
mengubah letak database untuk penyimpanan data di dalam aplikasi. Jika anda ingin
mengubah lokasi database atau ingin menjalankan aplikasi di dalam jaringan baik melalui
jaringan LAN maupun wifi maka anda bisa mengubah lokasi database, dengan cara pilih
option Custome lokasi database lalu klik browse dan cari atau arahkan ke lokasi database
yang ada did alma jaringan. Untuk menguji koneksi bisa terhubung atau tidak, klik
tombol Test koneksi. Jika terhubung maka akan tampil notifikasi sukses
menghubungkan datanase
- Backup
21
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Menu ini digunakan untuk membackup atau membuat cadangan data yang telah anda
inputkan ke dalam aplikasi sehingga jika terjadi Sesutu yang tidak di inginkan data yang
telah anda inputkan bisa aman karena sudah anda backup sebelumnya.
Untuk melakukan Backup, klik Tombol Browse lalu pilih folter dimana nda ingin
menyimpan hasil backup tersebut. Jika proses backup berhasil, akan muncul notifikasi
bahwa backup sukses. Untuk memastikan hasil backup sukses atau tidak anda bisa
membuka folter tempat anda menyimpan hasil backup tersebut.
- Restore
Menu ini digunakan untuk mengmbalikan data yang telah anda backup sebelumnya
melalui menu backup. Caranya adalah, klik Browse lalu cari dan pilih data base yang
telah anda backup, setelah itu klik open dan tekan tombol Restore. Jika yang anda
lakukan benar, akan muncul pesan bahwa sukses restore
- Reset
Menu ini di gunakan untuk mereset atau menghapus semua data yang telah anda
inputkan di dalam aplikasi.
- Profil
Menu ini digunakan untuk mengisikan data tentang profil sekolah / lembaga pendidikan
mulai dari nama sekolah sampai dengan kota/ kabupaten sekolah berada.
Isikan semua textbox yang telah disediakan, open logo dan cari file gambar / file logo
yang ingin anda gunakan sebagai logo. Kemudian untuk menyimpannya, tekan tombol
Simpan.
- Otoritas User
23
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm
Menu ini digunakan untuk mengatur atau menambahkan siapa saja yang bisa atau
menggunakan aplikasi serta menu apa saja yang bisa di akses oleh pengguna yang
memiliki user name dan password untuk membuka aplikasi.
Untuk menambahkn user, klik Tombol Tambah, isikan username dan password, pada
akses menu, klik atau contreng / ceklist menu apa saja yang di ijinkan untuk di akses
oleh user yang bersangkutan, seelah itu tekan tombol simpan. Untuk melihat hasilnya,
keluar dari menu otoritas user dan tutup aplikasi kemudna buka lagi aplikasi dengan login
menggunakan user yang baru anda buat tadi.
Info
Menu ini menampilkan informasi tentang nama dan versi dari aplikasi serta pembuat atau
pengembang aplikasi. Disana terdapat contact pembuat aplikasi yang bisa anda hubungi
untuk memberikan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan aplikasi di masa
mendatang.
24
Simple Buku Induk Siswa dan Guru V1.0.6 By Ichasoft www.ichasoft.com Contact
Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm