PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU

DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

1. PENDAHULUAN
Puji syukur dan terima kasih atas kasih Tuhan yang senantiasa menyertai kita hingga
sampai saat ini. Berkat kasih dan pimpinan-Nya kami Panitia Perayaan Natal Keluarga
Besar Departemen Teknik Mesin FT-USU dan Program Studi MICE POLMED dapat
melangsungkan perayaan Natal bersama dengan baik sebagai ucapan syukur atas kabar
sukacita yang dijanjikan-Nya kepada kita. Adapun perayaan Natal tersebut telah
dilaksanakan pada:

Hari / tanggal : Minggu / 21 Desember 2014

Pukul : 18.00 WIB - Selesai

Tempat : Gelanggang Mahasiswa, Jln. Universitas Kampus USU Medan

Pembicara : Pdt. Zendrato Manullang

Tema : Anugerah

Subtema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan
hasil usahamu, tetapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu:
KK
jangan ada orang yang memegahkan diri. (Efesus 2:8-9)

Sasaran :

No.sebagai
1. Mahasiswa/i menerima Yesus Kristus Rek : Tuhan dan Juruselamat
pribadinya.
2. Mahasiswa/i senantiasa mengucap syukur akan keselamatan yang diterimanya,
dan menunjukkan kasih terhadap sesama sebagai implikasi keselamatan, baik di
lingkungan kampus maupun di dalam masyarakat.

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Sebagaimana ada permulaan tentu ada penyelesaian. Maka setiap ada pembentukan
pasti ada pembubaran. Demikian halnya bagi panitia yang wajib untuk menyelesaikan
kepembentukan panitia melalui Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) sebagai bentuk
pertanggungjawaban kinerja kepanitiaan kepada pembina, para abang-kakak senior, teman-
teman sejawat, serta adik-adik kami tercinta.
Panitia menyadari ada banyak kekurangan dalam pelayanan ini, untuk itu kiranya
LPJ ini dibahas untuk evaluatif, kritis, objektif, jujur dan kondusif agar dapat berjalan
dengan baik dan menjadi bekal panitia untuk masa yang akan datang.

Adapun rangka acuan LPJ panitia perayaan Natal ini, adalah sebagai berikut:
1. Pendahuluan
2. Gambaran Umum Perjalanan Panitia dan Laporan Kerja Setiap Seksi
3. Susunan Kepanitiaan
4. Anggaran Biaya
5. Laporan Keuangan Panitia
6. Penutup

Tidak lupa juga panitia menyampaikan rasa terima kasih kepada abang-kakak senior
dan alumni yang senantiasa dengan tulus memberi dorongan dan bantuan dalam bentuk
KK
apapun. Terima kasih juga panitia ucapkan kepada seluruh adik-adik kami tercinta yang
senantiasa gigih berlatih dan berusaha untuk menyukseskan pelayanan ini dengan baik. Serta
kepada seluruh pihak-pihak terkait yang turut membantu dalam pelayanan ini, panitia
mengucapkan terima kasih. No. Rek :

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

2. GAMBARAN UMUM PERJALANAN PANITIA

Pada bulan Oktober 2014 dibentuklah panitia gabungan yang merupakan langkah
awal kinerja panitia dalam pelayanan ini. Kemudian panitia mengadakan rapat untuk
menyusun tema, sub tema dan menyusun proposal dari pelayanan ini. Gagasan,
rancangan atau progress kerja, ide dan strategi telah panitia buat bersama-sama dalam
menjalankan kepanitiaan ini, tetapi dalam pelaksanaannya apa yang telah disepakati
banyak mengalami hambatan. Adapun faktor-faktor klasik yang mempengaruhi dan
membuat hambatan-hambatan dalam kepanitiaan ini seperti komunikasi yang kurang
baik, pemahaman yang kurang, perbedaan pendapat, tidak fokus, keegoisan, kurangnya
keseriusan. Hal-hal tersebut tidak membuat semangat panitia kendur, akan tetapi berkat
semangat, dorongan dan doa semua dapat teratasi.
Tema Natal merupakan landasan kerja panitia, sehingga dirumuskanlah tema Natal:
Anugerah dengan sub tema Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh
iman; itu bukan hasil usahamu, tetapi pemberian Allah, itu bukan hasil
pekerjaanmu: jangan ada orang yang memegahkan diri. (Efesus 2:8-9) Penentuan
tanggal sempat menjadi kendala yang harus dihadapi panitia dikarenakan keterlambatan
koordinasi panitia sehingga sebagian besar tanggal pemakaian Gelanggang Mahasiswa
yang strategis pada bulan desember telah terisi. Hal itu membuat panitia terus mencari
jalan keluar berdasarkan pertimbangan yang diperolehKK
dari senior dan alumni. Setelah
melakukan sharing dan melakukan koordinasi internal disepakatilah tanggal 21
Desember 2014 sebagai tanggal pelaksanaan Natal.
Penentuan jadwal latihan perangkat acara disesuaikan dengan jadwal kuliah
No. Rek :
perangkat acara, pengisi acara dan juga panitia. Adapun jadwal latihan yang disepakati
adalah hari senin-jumat mulai pukul 14.00 WIB sampai pukul 18.00 WIB. Namun
jadwal latihan sering terjadi perubahan tergantung situasi perkuliahan perangkat acara,
pengisi acara dan juga panitia. Komposisi perangkat acara juga sering tidak lengkap
dikarenakan kesibukan baik dalam perkuliahan maupun kegiatan di luar kampus dan
halangan lainnya.

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Selama proses latihan, cukup banyak kendala yang dihadapi mulai dari komposisi
peserta yang sulit untuk lengkap, suara dan akting dari peserta yang belum mencapai
hasil memuaskan dan masalah intrapersonal lainnya. Akan tetapi berkat kesabaran,
keuletan, keseriusan baik dari panitia dan peserta hal tersebut dapat teratasi.
Dalam penggalangan dana, panitia melakukan berbagai macam aksi dana seperti
papan bunga wisuda, menjual sarapan pagi, minuman, sticker dan pin, evangelisasi koor
di beberapa gereja, penjualan kalender, undangan berstruk dan mengajukan proposal
kepada alumni, instansi dan juga sponsor. Panitia juga mencoba dan berusaha untuk
meningkatkan tali kekeluargaan kepada alumni-alumni dengan bersilahturami ke
rumah-rumah alumni, bertemu-jumpa di tempat-tempat tertentu sesuai dengan
pembicaraan dengan alumni yang bersangkutan, serta berkomunikasi via handphone
terutama kepada alumni yang berada di luar Medan. Tidak lupa setiap hari minggu
panitia mengirimkan ucapan selamat hari minggu kepada para alumni melalui short
message service (SMS). Panitia juga berkesempatan mengadakan acara makan malam
bersama alumni di RM Desa-Desa Resto.
Bergeser ke dekorasi Natal, panitia memutuskan untuk membuat background
panggung dengan styrofoam dengan konsep desain (gambar) yang sudah disepakati.
Dalam pembuatan pohon Natal panitia membuat ulang kerangka pohon, hal ini
dikarenakan kondisi kerangka pohon terdahulu sudah tidak memungkinkan lagi untuk
KK
digunakan kembali dengan konsep yang sudah ditentukan. Sembari mengerjakan
kerangka pohon, panitia dekorasi (dengan dibantu seksi lainnya) juga menggarap
pengerjaan batok kelapa yang akan digunakan sebagai wadah air mancur pohon Natal.
No. Rekmemasang
Setelah kerangka pohon selesai mulailah panitia mengecat, : fiber, memasang
dudukan batok kelapa, instalasi air mancur, listrik, motor penggerak dan komponen
komponen lainnya. Seluruh kegiatan persiapan dekorasi Natal dilaksanakan di pendopo.
Dan pada malam sebelum hari H, panitia mulai mendekorasi ruangan Gelanggang
Mahasiswa (GEMA).

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Selama perjalanan kegiatan ini panitia tak lupa untuk mendokumentasikan semua
persiapan kegiatan dalam bentuk video dan foto digital dan memasukkan pengumuman,
video dan foto digital tersebut kedalam milis, twitter, blog, facebook, dan YouTube
channel panitia agar alumni-alumni yang di luar Medan bisa melihat perkembangan
yang ada melalui media sosial yang ada.
Sampai pada hari H acara dimulai pukul 18.00. Seluruh kursi didalam ruangan
GEMA dengan cepat terisi penuh. Seluruh rangkaian acara berjalan dengan baik dan
khidmat. Seusai acara, panitia membersihkan ruangan GEMA dari dekorasi yang telah
dipasang. Adapun setelah kegiatan selesai, panitia melunasi setiap pembayaran atas
panjar-panjar yang harus dilunasi, dan akhirnya panitia mempersiapkan dan membuat
laporan pertanggung jawaban atas kegiatan ini.

KK

No. Rek :

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

LAPORAN KERJA TIAP SEKSI

2.1 SEKSI ACARA

No. Program kerja

Realisasi Program Keterangan
1 Menyusun konsep acara Terlaksana, konsep acara yang Pada saat
ditampilkan adalah perayaan konsep penyusunan acara
oikumene dengan musik tradisional panitia menemui
modern. kendala ... (bla
Tema Anugerah. bla bla)
Saran untuk
kedepannya ...
(bla bla bla)
2 Membuat susunan acara Terlaksana, susunan acara dibagi dalam ?
dua bagian yaitu pra-ibadah dan ibadah.
3 Mencetak kertas acara Terlaksana. ?
4 Mengkordinir latihan koor dan Terlaksana. ?
visualisasi
5 Memilih dan melatih MC dan Terlaksana, MC: Bang Richard
pra MC Sembiring dan Corry
Pra MC: Reinhard Situmeang
6 Memilih dan melatih song Terlaksana, song leader
KK Anderson, Mei
leader Zebua, Elisabeth, Nismala dan Rizki
7 Melatih barisan prosesi, Terlaksana, dilatih diluar jadwal latihan
penyalaan lilin, drama biasa
kelahiran, puisi
No. Rek :
8 Menentukan pembicara Terlaksana, Pdt Zendrato Manullang
9 Berkordinasi dengan PTT dalam Terlaksana, namun pemusik pilihan
memilih pemusik pertama dibatalkan dan diganti dengan
pemusik yang baru
10 Melakukan pendataan peserta Terlaksana.
natal

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

11 Mengkoordinir pra GR dan GR Terlaksana.

12 Menyusun liturgi Terlaksana, liturgi dibawakan oleh
alumni
13 Mengkordinir pelaksanaan natal Terlaksana, acara dimulai pada pukul
(hari-H) 18.00 - selesai pukul 23.00 dan acara
berjalan baik

2.2 SEKSI KOOR

No. Progam Kerja

Realisasi Program Keterangan

Pelatih koor
didatangkan dari ...
Kendala yang dihadapi
Terlaksana, bang Armanda selama pelatih melatih
1 Menentukan pelatih
Sitompul (PS Consolatio) koor adalah kurangnya
...(blablabla
Saran untuk
kedepannya ...
Terlaksana, lagu yang terpilih
adalah KK
1. Carol of The Bells
2. Arbab
2 Menentukan lagu koor 3. Betapa Mulia Nama Tuhan ?
4. Tuhan Berapa Lama Lagi
5. The GreatNo. Rek :
Hallelujah
6. Terima Berkat Allah
7. Tuhankulah Gembalaku

Telaksana, peserta diseleksi

3 Pembagian suara peserta koor ?
berdasarkan jenis suaranya

4 Pelatihan vokal Terlaksana.

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

5 Menyewa jubah untuk hari H Terlaksana.

6 Latihan kunjungan gereja
7 Kunjungan gereja
8 Pemantapan lagu
Terlaksana, memantapkan lagu
yang akan dibawakan saat
kunjungan gereja
Terlaksana, membawakan lagu
?
pujian pada kunjungan gereja
Terlaksana, melakukan pemantapan
semua lagu yang akan di bawakan
pada acara natal

2.3 SEKSI DEKORASI

No. Program Kerja

1 Membuat pohon natal
2 Membuat background dan
perlengkapan panggung
3 Membuat hiasan langit-
langit gedung
4 Membuat taman depan
panggung
5 Membuat banner foto di
pintu masuk GEMA
6 Menghias ruangan
penerima tamu
Realisasi Program Keterangan
Terlaksana, walau tidak sesuai dengan Pohon natal dibuat
kalender kerja, pohon natal dibuat mulai tanggal .... (bla
menggunakan konsep air mancur dan bla bla)
berputar Pada prosesnya ...
Saran untuk
kedepannya ...
Terlaksana, menggambar danau toba
dengan rumah adat batak sebagai
background. ?
Terlaksana, membuat hiasanKK lampion
bintang ?
Tidak terlaksana, karena kurangnya
persiapan dan akhirnya dipesan
Tidak terlaksana, karena kurangnya
persiapan No. Rek :
Terlaksana, ruang penerima tamu dihias,
mobil horas dan stand PTK

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

2.4 SEKSI KONSUMSI

No.
Program Kerja Realisasi Program Keterangan
1 Menyediakan konsumsi saat Terlaksana. Dalam
latihan pelaksanaannya
konsumsi selama
latihan adalah air
blablabla
Saran untuk
kedepannya
2 Menyediakan konsumsi saat Terlaksana. ?
rapat pleno
3 Menyediakan konsumsi saat Terlaksana. ?
pra-GR, malam dekorasi dan KK
GR
4 Menyediakan puding untuk Terlaksana.
peserta dan panitia
No. Rek :
5 Menyediakan konsumsi saat Terlaksana.
hari perayaan
6 Menyediakan konsumsi Terlaksana, dalam pelaksanaannya
persiapan dekorasi bekerjasama dengan seksi dana dan
dekorasi

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

2.5 SEKSI DANA

No. Program Kerja Realisasi Program Keterangan

1 Menyebarkan proposal Terlaksana, proposal disebar antara lain Dalam
ke alumni, instansi dan sponsor pelaksanaannya
panitia blablabla...
Kendala yang
dihadapi adalah
blablabla
Saran kedepannya
...
2 Mengadakan dan menjalankan Terlaksana, antara lain aksi dana papan
aksi dana bunga, makanan dan minuman, pin dan
sticker ?
3 Menjalankan take and list dari Terlaksana.
senior (stambuk 2009, 2010 dan
2011) Teknik Mesin dan MICE ?
4 Mengumpulkan daftar alumni Terlaksana.
5 Mengumpulkan dana kontribusi Terlaksana, walau melebihi tenggat
panitia dan peserta natal waktu yang ditentukan
6 Menjalankan undangan berstruk Terlaksana.
dan kalender kepada panitia,
peserta natal dan senior
7 Mempersiapkan aksi dana Terlaksana, gereja yang dikunjungi
kunjungan gereja antara lain GKPI Pamen, GBKP Pasar
II & GMI Mandala. KK

No. Rek :

2.6 SEKSI VISUALISASI

No. Program Kerja

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Realisasi Program Keterangan

1 Pencarian bakat Terlaksana, peserta diberi peran sesuai ?
dengan bakat yang dimiliki
2 Pembuatan cerita Terlaksana, susunan cerita sempat ?
berubah namun dapat diatasi dengan
baik
3 Menyelaraskan cerita dengan Terlaksana. ?
tema

4 Pemantapan cerita dengan Terlaksana.

karakter tokoh

2.7 SEKSI KEROHANIAN

No. Program Kerja

Realisasi Program Keterangan

1 Kontak doa Terlaksana, kontak doa diadakan sekali ?

dalam seminggu

2 Sharing Terlaksana, sharing dilakukan dengan ?

panitia dan peserta

3 Ibadah pengisian Terlaksana, diadakanKK

sekali bertempat ?
di rumah Abraham Ginting

4 Doa puasa Terlaksana.

5 Puasa Terlaksana, walau tidak

No. Reksemua
: panitia
berpartisipasi

2.8 SEKSI KEAMANAN

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

No. Program Kerja

Realisasi Program Keterangan
1 Menjaga keamanan dan Terlaksana dan kegiatan berjalan lancar ?
kondusifitas selama latihan, Pra-
GR dan GR
2 Menyediakan, mengatur dan Terlaksana dan semuanya aman ?
memantau keamanan kendaraan
di tempat parkir selama natal
berlangsung
3 Menyediakan kertas parkir Terlaksana.

2.9 SEKSI PTT

No. Nama Program

Realisasi Program Keterangan

1 Menyediakan Gelanggang Terlaksana, namun tidak semua jemaat ?

Mahasiswa sebagai tempat yang datang dapat masuk karena tempat
perayaan. sudah penuh, sehingga banyak yang
menunggu diluar gedung bahkan pulang

2 Menyediakan sound system Terlaksana dan disediakan dengan baik ?

3 Menyediakan lighting Terlaksana, setting lighting berkonsep

mini konser
KK
4 Menyediakan pemain musik Terlaksana, walau sempat terjadi
penggantian pemusik dikarenakan
pemusik pertama tidak memenuhi
standar yang ditetapkan panitia
No. Rek :
5 Menyediakan kursi tambah Terlaksana.

6 Menyediakan transportasi Terlaksana.

7 Menyediakan tempat latihan, pra Terlaksana.

GR dan GR

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

8 Menyediakan karpet merah Terlaksana, karpet merah dipinjam dari

GEMA

9 Menyediakan tempat dekorasi Terlakasana, persiapan dekorasi

bertempat di pendopo USU

2.10 SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

No Program kerja Keterangan

Realisasi Program

Terlaksana Dalam proses

designnya
kesulitan dialami
saat menentukan
warna dan ide
menggabungkan
ciri khas antara
Mesin dan MICE.
1 Membuat logo
Saran
kedepannya, agar
mendiskusikan
KK terlebih dahulu
dengan pasangan,
mengenai design
logo yang akan
dibuat.
No. Rek :
Terlaksana, diumumkan via sms dan Tidak semua
brosur tempel senior yang
mendapat
2 Mengumumkan rapat pleno undangan rapat
pleno

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Saran kedepannya
yaitu mendata
seluruh nomor hp
senior tidak
terkecuali
Terlaksana, media yang dikelola
antara lain Facebook, Twitter, Blog,
Kesulitan dalam
YouTube.
mencari akses
koneksi internet.
3 Mengelola media sosial
Membeli modem
khusus untuk
keperluan natal.

Terlaksana. Sulit menentukan

desain dan proses
dalam mendesain.
Mendesign cover proposal dan
4
kertas acara
Saran
kedepannya,
desainer harus
KK lebih kreatif
Terlaksana. Sulit dalam
mendesainnya,
pemilihan warna,
No. Rek : bentuk, dan
tulisan
5 Membuat poster & spanduk

Saran kedepannya
designer harus
lebih kreatif
dalam proses

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

design.
Terlaksana, mengundang setiap Sulit mendapat
fakultas dengan cara memberikan izin penempelan
undangan resmi ke-setiap panitia natal poster di setiap
fakultas dan menempelkan poster ke fakuktas dan
setiap fakultas. jurusan

Mengundang setiap fakultas

6
untuk menghadiri acara Natal Saran kedepannya
agar mencari
relasi ke setiap
jurusan agar
mempermudah
proses
penempelan
Mendokumentasikan kegiatan Kurangnya
persiapan natal dan hari-H dalam kamera yang
bentuk video & foto digunakan karena
banyaknya
kegiatan yang
harus
didokumentasikan
pada waktu yang
Mendokumentasikan latihan, pra
7 bersamaan
GR, GR dan HariH
KK
Sarannya,
sebaiknya
memiliki kamera
No. Rek : yang cukup untuk
melakukan
dokumentasi
Terlaksana, video natal dapat diakses Sulit dalam
di YouTube upload nya,
8 Mengunggah video natal karena besarnya
ukuran file,
sehingga

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

membutuhkan
waktu yang lama
dan bisa gagal
ketika proses
upload.

Menggunakan
koneksi internet
yang stabil dan
cepat.

2.11 SEKSI PTK

NO Program Kerja

Realisasi Program Keterangan

1 Membuat bunga semat Terlaksana, bunga semat bagi tamu ?

undangan

2 Membuat pita semat Terlaksana, pita semat bagi jemaat ?

yang hadir

3 Membuat lilin Terlaksana. ?

KK
4 Membuat tempat dudukan lilin Terlaksana, diletakkan di atas altar ?
depan panggung

5 Memilih dan melatih barisan prosesi Terlaksana.

No. Rek :
6 Memilih penerima tamu dan Terlaksana.
kolektan
7 Mengkoordinir tugas PTK Terlaksana, namun sempat
kewalahan karena banyaknya jemaat
yang memadati ruang penerima tamu
karena tidak bisa lagi masuk

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

2.12 SEKSI HUMAS

No. Nama program

Realisasi Program Keterangan
1 Mencetak undangan dan kalender Terlaksana, seksi humas juga membantu ?
dalam penyebarannya
2 Membuat stempel Terlaksana. ?
3 Menjalankan take and list Terlaksana, dalam hal ini seksi humas
bekerja sama dengan seksi dana

2.13 KESEKRETARIATAN

No. Nama Program

Realisasi Program Keterangan

1 Mengadakan rapat pleno Terlaksana, diadakan sekali dalam ?

seminggu pada hari senin

2 Membuat surat dan mencetak Terlaksana. ?

proposal

KK
3 Membuat rapat intern setiap seksi Terlaksana, walau tidak seusai
kalender kerja

4 Mengkoordinir pekerjaan tiap seksi Terlaksana

No. Rek :
5 Membantu mengedarkan undangan, Terlaksana.
proposal dan mengumpulkan
kontribusi panitia serta mahasiswa
kristen TM 2014
6 Menghubungi dan berkoordinasi Terlaksana, namun pada hari H Pak
dengan dosen pembimbing Farel dan Ibu Iriance tidak dapat
hadir, Pak Farel digantikan oleh Pak

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Himsar dan Ibu iriance diwakilkan

7 Mengadakan evaluasi harian Terlaksana, walau sering tidak

kondusif namun rutin dilaksanakan
seusai latihan

KK

No. Rek :

3. SUSUNAN KEPANITIAAN

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Penasehat :
Ketua Departemen Teknik Mesin Universitas Sumatera Utara
Kepala Program Studi MICE Politeknik Negeri Medan

Pembina:
Departemen Teknik Mesin Program Studi MICE
Prof.Dr.Ir. Farel H. Napitupulu, DEA Dra. Iriance Siahaan, M.Ed. M
Ir. Tekad Sitepu
Dr.Eng. Himsar Ambarita, S.T., M.T.
Tulus Burhanuddin Sitorus, S.T., M.T.

Panitia Pelaksana :

Ketua : Putra Vidcianika Panjaitan

Wakil Ketua : Marisa Lola Oktavia Napitupulu
Sekretaris : Lis Ariani Purba
Wakil Sekretaris : Clara Situmorang
Bendahara : Abednego M Sormin
Wakil Bendahara : Herfinta Manurung KK

No. Rek :

SEKSI-SEKSI

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

I. Seksi Acara II. Seksi Dana

Sintong Butar Butar (Koordinator) Michael Manalu (Koordinator)
Andi Siregar Aldwin Bangun
Andreas PMT Gerry Siahaan
Carlos Simanjuntak Herbert Siahaan
Elman Pane James Sinambela
Fremmy Tandean Peri Samuel Karo- Karo
Isra Hutauruk Ricky Maycel Purba
Jerry Simanjuntak Ronald Berutu
Martgomi Simanjuntak
Rizal Sianipar
Sri Rezeky
Thyo Fany

III. Seksi Koor IV. Seksi Konsumsi

Bantu Sitorus (Koordinator) Hizkia (Koordinator)
Immanuel Simanulang Andrew Hasibuan
Junter Sihite Daniel Pasaribu
Juelf Ambarita Fabry Purba
Powelinus Sinaga Martin Simbolon
Reinhard Situmeang Roni Siagian
Tikkos Sihombing
Timbul Sijabat
Washington Sianturi

V. Seksi Dekorasi VI. Seksi PTT

Eruwin Ubasori (Koordinator) Reygery Depari (Koordinator)
Andar Simangunsong Alvito Oarai
Bayu Bakkara Binson Manurung
Chandra Nababan Billy Manurung
Cici E P Manalu KK
Dale Carnegie Sibarani
Effenetus Fernando Emzy Ginting
Evan Sihombing Leontius Silalahi
Ferry P Sembiring Richard Manalu
Firdaus Simanullang Vivo Manda
Juliaster Girsang Willy Desnanda
Juwita Sarry Sembiring No. Rek :
Nasran Limbong
Sebastian Sitepu
Yuni Trisia Silalahi

VII. Seksi Publikasi dan Dokumentasi Billy Emkel Purba (Koordinator)

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Asybel Sidabutar Dian Siahaan (Koordinator)

Erwin Nainggolan Abraham Ginting
Hardian Sinulingga Christian K
Putra Sianipar Immanuel Butar-Butar
Robby Tampubolon Immanuel Sinaga
Romy J.K Silitonga Johannes Pasaribu
Sergio Faustino Tambang Manik
Sutoyo Siburian
VIII. Seksi Kerohanian

IX. Seksi Humas X. Seksi PTK

Yacob Saragih (Koordinator) Binton Simangunsong (Koordinator)
Bastian Nababan Wiwi Sitorus
Ferry Sianturi
Januar David Sitorus
Michael Crismas Adianta
Risandano RGG
Samuel Bonardo Tambun

XI. Seksi Keamanan

Septian Sebayang (Koordinator)
Adi Nababan
Ardi Ginting
Batoan Situmorang
Herianto Gultom
Lambok Simatupang
Mangontang Situmorang
Randy Siallagan

KK

No. Rek :

4. ANGGARAN BIAYA

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Pemasukan Total (Rp) Pengeluaran Kebutuhan Sub Total (Rp) Total (Rp)

Kontribusi Panitia 14.700.000 1. Kesekretariatan Tinta 100.000

Kontribusi Peserta 7.900.000 Kertas 60.000
Aksi Dana 5.150.000 Stempel & Bantalan 45.000 355.000
Donatur 11.515.000 Perlengkapan 150.000
Kesekretariatan
TOTAL 39.265.000 2. Seksi Acara Pembicara & 600.000
PEMASUKAN Cinderamata
Kertas Acara 1.500.000 2.450.000
Properti Visualisasi 300.000
Properti Prosesi 50.000
3. Seksi Dana Biaya Operasional 350.000 350.000

4. Seksi Koor Kostum Koor 500.000

Bingkisan Pelatih 1.000.000 1.500.000

5. Seksi Konsumsi Konsumsi Latihan 710.000

Konsumsi GR & Pra 900.000
GR 8.610.000
Konsumsi Natal 7.000.000
6. Seksi Dekorasi Dekorasi Latar 2.785.000
Dekorasi GEMA 8.000.000
Karpet Merah 100.000 7.185.000
Pohon Natal dan 3.000.000
Ornamen
Taman 500.000
7. Seksi PTT Tempat 3.300.000
Musik 4.000.000
Soundsystem & 5.000.000 13.430.000
Lighting KK
Genset 700.000
Kursi Tambahan 430.000
8. Seksi Publikasi Spanduk 450.000
dan Dokumentasi Video Shooting 1.200.000 1.650.000

9. Seksi Humas SuratNo. Rek

Undangan : 225.000
Kalender 2.500.000 2.725.000

10. Seksi Kerohanian Pembicara Pengisian 200.000 200.000

11. Seksi PTK Pita Semat 150.000

Bunga Semat 250.000 760.000
Lilin 360.000
12. Seksi Keamanan Biaya Operasional 50.000 50.000

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

39.265.000
TOTAL PENGELUARAN

KK

No. Rek :

5. LAPORAN KEUANGAN PANITIA

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Pemasukan Total (Rp) Pengeluaran Kebutuhan Sub Total (Rp) Total (Rp)

Dana Turunan 1.000.000 1. Kesekretariatan Print dan Fotokopi 305.975

Kontribusi Panitia 14.700.000 Jilid Proposal 195.000
Kontribusi Peserta 6.270.000 Perlengkapan 608.000 1.254.975
Kesekretariatan
Kontribusi TM 13 4.460.000 Cetak rekening 25.000
Koran
Take and List 4.208.000 Administrasi Bank 121.000
Aksi Dana 7.956.500 2. Seksi Acara Print dan Fotokopi 177.700
Perpuluhan Panitia 140.000 Kertas Acara 3.100.000
Undangan Berstruk & 3.789.000 Kostum Prosesi 160.000
Kalender 8.921.500
Evangelisasi Koor 2.190.000 Souvenir 2.700.000
Donatur 59.932.000 Properti Visualisasi 250.000
Persembahan 3.096.500 Pembuatan Lift Box 2.533.800
Bunga Bank 5.903 3. Seksi Dana Modal Aksi Dana 2.221.000
Papan Bunga
Modal Aksi Dana 1.196.400
Makanan 6.386.220
Modal Aksi Dana 400.000
Pin & Sticker
Pulsa dan Modem 630.000
Transportasi & 121.000
Operasional
Buah Tangan 113.000
Alumni
Sewa Rumah Makan 1.704.820
Desa-Desa Resto
4. Seksi Koor Fotokopi Partitur 117.750
Harmonika & 100.000
Castanet 1.387.750
KK
Jubah Koor 470.000
Bingkisan Pelatih 700.000
5. Seksi Konsumsi Latihan 4.067.600
Konsumsi Konsumsi Rapat 311.500
Konsumsi Malam 7.231.000
No.&Rek
Dekorasi GR : 31.389.600
Konsumsi Hari H 15.230.000
Acara Makan 350.000
Bersama Panitia
Konsumsi Pendopo 4.149.500
Konsumsi 50.000
Keamanan Hari H
6. Seksi Dekorasi Perlengkapan 15.041.500
Dekorasi
Sewa Taman 1.300.000

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Hiasan GEMA 1.927.100 20.188.600

Stryrofoam 1.920.000
7. Seksi PTT Sewa Gelanggang 3.300.000
Mahasiswa
Sound System & 12.000.000
Lighting
Kursi Tambahan 990.000
GEMA
AC Tambahan & 1.000.000
Karpet Merah 23.151.500
Pemusik & Alat 4.000.000
Musik
Sewa Gedung 1.000.000
Transportasi 100.000
Perlengkapan 761.500
Tambahan PTT
8. Seksi Publikasi Spanduk 725.000
dan Dokumentasi Cetak Poster & 355.000
Brosur
Video Shooting & 1.240.000
Editing
Pulsa 173.000
Tali & Lem 77.000 2.755.000
SD Card & Kabel 185.000
Proyektor
9. Seksi Humas Kalender 1.020.000
Undangan Sobek 745.000 1.765.000

10. Seksi Pembicara Pengisian 200.000

Kerohanian Print & Fotokopi 5.500
Kertas Acara 205.500
PengisianKK
11. Seksi PTK Lilin 393.000
Bunga & Pita Semat 1.162.500
Dudukan Lilin 329.500 1.905.000
Kantong 20.000
Persembahan
Total 107.747.903 No.
Total Pengeluaran Rek : 99.310.645
Pemasukan
SALDO KAS Rp. 8.437.258

6. PENUTUP

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN USU
DAN
PROGRAM STUDI MICE POLMED
Sekretariat : Jl. Almamater Kampus USU Medan 20155
Email : natalmesinmice14@gmail.com

Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ini kami perbuat sebagai bentuk tanggung
jawab kami sebagai pelaksana kepanitiaan Natal tahun 2014. Tentu didalam pelaksanaan
kepanitiaan ini terdapat banyak kesalahan atau kekurangan, maka kami seluruh Panitia
Perayaan Natal Departemen Teknik Mesin Universitas Sumatera Utara dan Program Studi
MICE Politeknik Negeri Medan memohon maaf yang sebesar-besarnya.

Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari abang/kakak dan
kawan-kawan sebagai bentuk evaluasi terhadap kinerja kepanitiaan kami, demikian juga
sebagai acuan bagi kinerja yang lebih baik pada kepanitiaan natal selanjutnya.

Syalom, Tuhan Memberkati. Amin.

KK

No. Rek :

Thema : Anugerah
Sub Thema : Sebab karena kasih karunia kamu diselamatkan oleh iman; itu bukan hasil usahamu,
tapi pemberian Allah, itu bukan hasil pekerjaanmu : jangan ada orang yang
memegahkan diri. (Efesus 2 : 8-9)