KETENTUAN BAZAAR

FISHFEST 2017

A. Konsep Bazaar

1. Materi bazaar adalah produk kerajinan, aksesoris, fashion, dan kuliner.

2. Peserta bazaar adalah individu, ormawa, komunitas, ukm dan umum.
3. Formulir Pendaftaran FISH FEST 2017 dapat di download pada link__________
atau hub CP 085735125099 (Ervina) atau 085815778883 (Fadila).
4. Bazaar akan dilaksanakan di halaman depan Gedung serba Guna (GEMA)
UNESA pada tanggal 26 Oktober 2017.
5. Area yang tersedia untuk bazaar adalah sebanyak 25 stand.
6. Peserta akan mendaftarkan produknya paling lambat 24 Oktober 2017.
7. Masing-masing stand wajib menghias stand bazaar semenarik mungkin dengan
tema menyatukan tanpa membedakan

B. Fasilitas Bazaar

1. Stand (Ruang Sewa) 3x3 m

2. Meja
3. Kursi
4. Listrik
re
C. Pendaftaran Peserta Bazaar

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan dikembalikan

kepada panitia penyelenggara paling lambat pada saat TM.
2. TM peserta Bazaar dilakukan pada 24 Oktober 2017 bertempat di gedung G9
FISH UNESA.
3. Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah membayar uang
pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia.
4. Pendaftaran paling lambat pada tanggal 24 Oktober 2017.
D. Syarat Pendaftaran Peserta Bazaar

1. Biaya kepesertaan/stand adalah sebesar yang akan digunakan untuk mendukung

ketersediaan fasilitas selama pelaksanaan Bazaar FISH FESH. Biaya pendaftaran
dibagi menjadi 3 kategoriyaitu :
Mahasiswa FISH UNESA : Rp 100.000
Mahasiswa UNESA : Rp 120.000
Umum : Rp 150.000
2. Bagi peserta yang mendaftar, diwajibkan membayar uang muka 50 % dan
pelunasan paling lambat tanggal 24 Oktober 2017 baik secara langsung maupun
transfer dan harus disertai dengan tanda bukti yang dikirimkan ke CP Bazaar
FISH FESH.
3. Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum dilakukan, maka panitia
berhak mengalihkan stand yang dipilih ke peserta lain.
4. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan panitia sewa stand belum
dilunasi, maka hak kepesertaannya dinyatakan batal dan uang muka sewa stand
tidak dapat dikembalikan panitia.
5. Pembayaran berupa tunai dilaukan di secret BEM FISH dan transfer dapat
dilakukan ke rekening panitia di nomor 6416-01-015706-53-3 BRI a.n. Ervina
Desy Nurmasari
6. Panitia tidak menerima tambahan fasilitas lain diluar ketentuan diatas, jika
peserta membutuhkan fasilitas tambahan diharap membawa sendiri.
7. Stand dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindah tangankan kepada pihak
lain.
8. Dokumen dan kelengkapan paling lambat diterima oleh panitia Bazaar FISH
FESH pada saat TM, meliputi :
a. Formulir pendaftaran
b. Lembar pernyataan peserta Bazaar FISHFESH 2017
c. Fotocopy Kartu Identitas yang masih berlaku, meliputi :
- Fotocopy KTP (Kategori Umum)
- Fotocopy KTM (Mahasiswa UNESA)

E. Pembatalan Kepesrtaan Bazaar

1. Pembatalan diajukan secara tertulis dan lengkap dengan alasan, paling lambat
tanggal 24 Oktober 2017
2. Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan pembayaran, maka uang
sewa stand tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh sewa stand tidak
dapat diminta kembali oleh peserta.
4. Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan
peserta, maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan dikembalikan
secara penuh, kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan.
F. Persyaratan Lain Bagi Peserta

1. Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah menyediakan

keamanan, namun peserta bazaar diwajibkan tetap berpartisipasi dalam menjaga
keamanan serta kenyamanan di stand masing-masing. Untuk itu panitia
pelenggara melarang memamerkan produk-produk yang dilarang atau
bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di
Republik Indonesia.
2. Peserta diwajibkan ikut serta manjaga keamanan dan kebersihan di stand asing
masing.
3. Vendor yang berhak melakukan kegiatan jual beli di area Bazaar adalah yang
terdaftar di Panitia Bazaar FISH FEST 2017.

4. Kebersihan dan ketertiban area tersebut merupakan tanggung-jawab masing-

masing vendor. Vendor tidak diperkenankan membuang limbah dan sampah di
area bazaar.
5. Vendor makanan bakar diperkenankan membawa perlengkapan pendukung
masak bertenaga listrik atau gas yang aman dan tidak berbahaya.

G. Sanksi Untuk Peserta Yang Melanggar

1. Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam arena
bazaar akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti atau perbaikan
sesuai dengan harga dari sarana prasarana tersebut.
2. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka hak
kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara.

H. Lain-lain
1. Peraturan ain akan dibahas ketika di TM (Tehnical Meeting)
 FORMULIR

PENDAFTARAN

Kelengkapan Lampiran:

a. Formulir Pendaftaran
b. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar FISHFEST2017
c. Fotokopi Kartu Identitas yang masih berlaku

Nama Pendaftar :

Alamat :

No. Telepon

Email

Makanan
Jenis Produk
Non Makanan

Produk yang Dijual

Nama Stan

Tanggal Penerimaan : Oktober 2017

Pihak Vendor Pihak Panitia Bazar

 LEMBAR PERNYATAAN PESERTA

SAYA YANG BERTANDATANGAN DI BAWAH INI:

Nama :

Alamat :

Nomor Telepon :

Email :

MENYATAKAN TELAH MEMBACA & MENYETUJUI SYARAT

PENDAFTARAN SERTA TATA TERTIB DI ATAS DAN SIAP MENERIMA
KEPUTUSAN PANITIA ATAS PELANGGARAN YANG TERJADI.

Tanggal Penerimaan : Oktober 2017

Pihak Vendor Pihak Panitia Bazar FISHFEST 2017