Tentang
WAKTU PENYIMPANAN ( RETENSI ) BERKAS REKAM MEDIS PASIEN
KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN
b. Guna menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi yang
tidak bernilai guna tinggi/nilai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun.
c. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan
berkas rekam medis yang baru
MEMUTUSKAN
Menetapkan : a. Keputusan Kepala Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Tentang Waktu penyimpanan
( retensi ) berkas Rekam Medis pasien, sebagaimana terlampir dalam Keputusan
ini
b. Ketentuan-ketentuan sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama
keputusan ini untuk dijadikan pedoman dalam Pelaksanaan di Unit Rekam Medis
di lingkungan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen.
c. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan
perbaikan bila didalamnya terdapat kekeliruan.
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 20 Desember 2014
Aktif Inaktif
No Kelompok Keterangan
RJ RI RJ RI
1 Kasus lainnya 5 th 5 th 2 th 2 th RJ : Rawat Jalan
2 Mata 5 th 10 th 2 th 2 th RI ; Rawat Inap
3 Jiwa 10 th 5 th 5 th 5 th
4 Orthopaedi 10 th 10 th 2 th 2 th
5 Ketergantungan obat 15 th 15 th 2 th 2 th
6 Jantung 10 th 10 th 2 th 2 th
7 Paru 5 th 10 th 2 th 2 th
8 Anak 14 th 14 th 2 th 2 th Kecuali kasus tertentu
Rumah Sakit Tk.II dr. Soepraoen jangka waktu penyimpanan berkas rekam medis untuk
semua kasus masa aktifnya 5 tahun kecuali untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan bayi
baru lahir di rumah sakit untuk Kasus anak dan bayi lahir di Rumah Sakit Tk.II dr. Soepraoen File
dinyatakan file inaktif dan rencana dipindahkan ke gudang penyimpanan di luar Rumah Sakit Tk.II dr.
Soepraoen jika :
a. Berkas rekam medis kasus anak dan bayi lahir di Rumah Sakit Tk.II dr. Soepraoen
diretensi menurut kebutuhan tertentu, yaitu minimal 5 tahun dari kunjungan terakhir
dinyatakan sebagai file inaktif tetapi tetap di simpan di Rumah Sakit Tk.II dr. Soepraoen
sampai batas usia minimal 14 tahun saat penyusutan/pemusnahan dilakukan.
b. Jadwal retensi untuk semua jenis kasus di Rumah Sakit Tk.II dr. Soepraoen, untuk masa
aktif berkas rekam medis baik rawat jalan, maupun rawat inap selam 5 tahun terakhir
pasien berobat, masa inaktif baik rawat jalan maupun rawat inap selama 2 tahun, setelah
+ 7 tahun berkas rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan aturan main yang berlaku
(sesuai dengan protap pemusnahan berkas rekam medis yang berlaku)
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 20 Desember 2014
Kepala Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen