Daftar Isi

BAB I ....................................................................................................................................................... 2
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 2
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................................................. 2
1.2 Analisis Masalah ............................................................................................................................ 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ................................................................................................................ 3
1.2.2 Analisis Permasalahan ............................................................................................................. 3
BAB II ...................................................................................................................................................... 4
IMPLEMENTASI........................................................................................................................................ 4
2.1 Tabel.............................................................................................................................................. 4
2.2 Query ............................................................................................................................................ 7
2.3 Form ............................................................................................................................................ 10
2.4 Report ......................................................................................................................................... 10
BAB III ................................................................................................................................................... 12
KESIMPULAN ......................................................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................................. 12
PENUTUP............................................................................................................................................... 12

1
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi ini sistem informasi perlu dikembangkan guna melaksanakan
pembangunan baik Sumber Daya Manusia maupun Sumber Daya Teknologi. Kedua sumber
daya tersebut dikembangkan dengan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk menghasilkan
informasi. Dengan adanya komputer sistem pengolahan data dapat dilakukan secara cepat,
tepat, akurat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Peranan komputer saat ini sangat
penting terutama pada instansi-instansi khususnya pada CV Prima Reksa dalam kaitannya
untuk mendapatkan dan memperoleh informasi. Sebagai sarana pemberi informasi yang
semakin meluas pemakaiannya, komputer memberikan pengaruh yang cukup besar dalam
fungsi penghematan dan efektifitas waktu. Dengan semakin kompleksnya masalah yang
dihadapi oleh sebuah perusahaan ini sehingga pengolahan data penggajian yang merupakan
unsur penting dan juga sebagai sumber daya bagi instansi ini. Agar efektifitas kinerja
dicapai dengan hasil optimal, perlu adanya suatu sistem yang dapat yang dapat membant
kegiatan sehingga berjalan sesuai yang direncanakan salah satunya adalah Sistem
Penggolahan Data. Sistem Penggolahan Data yang dapat menyajikan informasi dengan
mudah dan cepat dapat meningkatkan efisiensi kerja para pegawai.

Pengolahan data dan penggajian pegawai pada CV Prima Reksa menangani data-data
pegawai yang masih aktif dan data penggajian, yang pengolahan datanya masih
menggunakan cara manual dan diarsipkan. Pada saat ini pengolahan data secara manual
kurang efisien dan efektif karena dalam penyimpanan data/arsip akan membutuhkan
tempat dan perlu suatu tempat yang lebih luas bila data/arsip sudah banyak. Akan lebih
baik bila dalam pencarian data menggunakan proses komputerisasi, hal ini membuat CV
Prima Reksa berusaha untuk meningkatkan pengolahan data pegawai dan penggajian
pegawai dengan cara membangun sistem informasi.

Solusi untuk mengatasi permasalahan CV Prima Reksa adalah perlu dibangunnya sistem
informasi penggajian pegawai. Salah satunya kegunaannya dapat melakukan proses secara
tepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi dalam melakukan proses pengolahan data

2
penggajian pegawai, tidak saja pengolahan data pada sistem terpusat yang bersifat
standalone tetapi juga pengolahan data pada sistem terdistribusi . Untuk memenuhi
kebutuhan pengolahan data tersebut dibutuhkan pengolahan data yang baik, sehingga
dapat mengolah informasi dengan menggunakan konsep Microsoft Access 2007.

1.2 Analisis Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Bagaimana membangun sebuah database penggajian data pegawai dengan
mengimplementasikan konsep Microsoft Access 2007.

1.2.2 Analisis Permasalahan

Dalam pelaksanaan pembuatan database seringkali dihadapi permasalahan pada
penanaman prosedure pembuatan, pengolahan data-data, penyimpanan data maupun akses
informasi. Hal-hal tersebut menyebabkan timbulnya pemasalahan seperti :
Proses pengolahan data dan penggajian pegawai yang masih menggunakan cara
manual.
Ketidak teraturan penyimpanan data sebagai file, formulir dan dokumen.
Sumber daya manusia terutama produktifitas kerja para pegawai yang masih minim
dalam pengembangan, penguasaan teknologi komputer dan menganalisa informasi ke
dalam bentuk yang terkomputerisasi khususnya pada penggunaan konsep Microsoft
Access 2007.

3
 BAB II

IMPLEMENTASI

2.1 Tabel
Di dalam sebuah database khususnya penggajian, pada implementasi secara nyata
data-data yang digunakan sangatlah kompleks dan saling terintegrasi satu dengan
yang lainnya. Untuk itu disini kita membatasi penggunaan Tabel -tabel dan
menyederhanakannya.

Gmb1. Relasi antar table

1. Tabel Karyawan : Terdiri dari 9 field, yaitu NIP (Primary Key), Nama
Pegawai, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Agama, Alamat, No.
Telpon dan Departemen. Didalam Tabel Karyawan terdapat 10 record yang
memang pada CV Prima Reksa terdapat 10 pegawai. Pada Field NIP dilakukan

4
 validation rule sehingga user hanya bisa memasukan nilai NIP yang benar. Pada
field Agama, Jenis Kelamin dan Departemen menggunakan Lookup List Box.
Tabel Karyawan juga merupakan tabel utama yang berelasi dengan seluruh
tabel, jenis relasinya One to Many.

Gmb2. Tabel Karyawan

2. Tabel Jabatan Karyawan : Terdiri dari 3 field yakni NIP (Primary Key), ID
Jabatan dan Jabatan.

Gmb3. Tabel Jabatan Karyawan

3. Tabel Penggajian : Tabel ini terdiri dari 5 field diantaranya NIP (Primary Key),
Periode (tanggal/bulan menerima gaji), Potongan, Bonus, Tunjangan. Tabel ini
nantinya akan berelasi dengan Tabel Kasbon dan Tabel Pembayaran Kasbon,
yang jenis relasinya One to One.

5
 Gmb4. Tabel Penggajian

4. Tabel Gaji : Tabel ini mempunyai 3 field, yakni ID Jabatan, NIP (Primary Key)
dan Gaji Pokok.

Gmb5. Tabel Gaji

5. Tabel Kasbon : Terdiri dari 3 field yakni NIP (Primary Key), Jumlah Kasbon
dan Tanggal (kapan kasbon itu dilakukan).

6
 Gmb6. Tabel kasbon

6. Tabel Pembayaran Kasbon : Terdiri dari 3 field mirip dengan Tabel Kasbon
yakni NIP (Primary Key), Tanggal (waktu pelunasan/bayar cicilan) dan Jumlah.

Gmb7. Table Pembayaran Kasbon

2.2 Query
Di dalam tugas ini saya membuat beberapa Query, untuk membantu mengolah data
dan menampilkannya. Berikut ini contoh soal Query :

7
1. Menampilkan Data Pegawai yang berada pada Departemen IT Staff ? Pegawai
yang berada pada departemen IT Staff mempunyai NIP yang berawalan
dengan Huruf IT, maka kita bisa menggunakan filter pada field NIP di bagian
Criteria dengan menggunakan expression Like IT* atau IT*.

Gmb8. Query untuk menampilakan data pegawai yang ada di departemen IT Staff

2. Menampilkan data Kasbon Pegawai yang memiliki Kasbon ? Pada Query ini kita
bisa menggunakan fasilitas Totals pada Ribbon Show/Hide untuk menentukan
jumlah kasbon. Pada kasus ini kita bisa menggunakan expession >=20000
yang di ketikkan di Criteria untuk melihat siapa saja pegawai yang mempunyai
kasbon.

Gmb9. Query untuk menampilkan data kasbon pegawai

3. Menampilkan Jumlah Kasbon Pegawai ? Nilai kasbon sendiri bisa didapatkan

dengan mengurangkan nilai Jumlah pada Tabel Kasbon dengan Jumlah pada
Tabel Pembayaran Kasbon. Lalu ketikkan expression Sisa:
[TKasbon]![Jumlah]-[SumOfJumlah] pada kotak expression builder dan
ganti Group By pada sel Totals menjadi Expression.

Gmb10. Query untuk menampilkan jumlah kasbon pegawai

4. Menampilkan Umur Pegawai dan ditampilkan dari pegawai yang mempunyai

umur paling tua ? Pada kasus ini kita dapat menggunakan Expression UMUR:

8
 Int((Date()-[TKaryawan]![Tanggal Lahir])/365) pada kotak expresion
builder, kemudian ganti Sort-nya menjadi Descending.

Gmb11. Query untuk menentukan umur pegawai

5. Menampilkan Jumlah gaji dalam suatu bulan ? Query ini merupakan query yang
paling penting karena akan menetukan besar jumlah gaji yang didapatkan
seorang pegawai. Jumlah Gaji meruapakan penjumlahan dari Gaji Pokok,
Tunjangan, Bonus, Potongan dan Jumlah Kasbon. Dalam kasus ini kita
menentukan jumlah gaji pada bulan Juni yang dilakukan pembayaranya pada
awal bulan. Kita dapat mengetikkan expression Gaji Bulan Juni:
[TGaji]![Gaji
Pokok]+[TPenggajian]![Tunjangan]+[TPenggajian]![Bonus]-
[TPenggajian]![Potongan]-[TKasbon]![Jumlah]-([TKasbon]![Jumlah]-
[TPembayaranKasbon]![Jumlah]) pada kotak expression builder. Untuk
melihat hasilnya langsung Run!

Gmb12. Query untuk menentukan jumlah gaji pegawai pada suatu bulan

9
2.3 Form
Pada bagian form, merupakan implementasi antar muka (interface) yang dimana user
bisa memasukkan (input) data ke dalam database melalui form ini yang mana
nantinya data yang telah dimasukkan akan digunakan pada pengolahan database.
Form ini juga secara berurutan, jadi user bisa langsung menyimpan data mereka
secara langsung kedalam setiap record tabel. Urutan form-nya dari Form Data
Karyawan, Form Data Jabatan Karyawan, Form Data Gaji, Form Data Kasbon, Form
Data Pembayaran Kasbon dan terakhir Form Data Penggajian.

Didalam form setiap juga mempunyai pengaturan properties nya seperti Input Mask,
Validation Rule, Validation Teks, dan Format.

Gmb13. Form Input Data

2.4 Report
Hasil akhir dari sebuah pengolahan database tentu saja dapat berupa laporan. Dari
laporan inilah kita juga dapat melakukan control secara menyeluruh pada hasil proses
pengolahan data. Kita Juga dapat dengan mudah untuk mencetak setiap report dengan
mengklik Views > Print Preview > Print.

10
Gmb12. Report Data

11
 BAB III

KESIMPULAN
Dari hasil pembuatan tugas ini dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

Pembuatan sistem penggajian dengan mengimplementasikan konsep Microsoft

Access 2007 ini dimaksudkan untuk dapat mengelola data penggajian pegawai
secara efisien dan efektif.
Diharapkan dengan digunakannya Microsoft Access 2007 sebagai platform
penggolahan data penggajian sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan
produktifitas kerja.

DAFTAR PUSTAKA
Riki Satya Graha, 2007, Sistem Informasi Penggajian Pegawai Balai Konservasi Smber Daya
Alam (BKSDA) Jabar I Berbasis Client Server, Bandung.

Permana. Budi, 1999, 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Access 2000, Bandung: Elex
Media Komputindo.

http://www.belajaroffice.com, Video Tuturial Microsoft Access 2007

http://www.latihanoffice.com, Video Tuturial dan eBook Microsoft Access 2007

PENUTUP
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan, atas diberikannya kemudahan selama
mengerjakan Tugas Besar Database Penggajian ini. Kami sadar didalam penulisan buku ini
masih banyak kekurangan, untuk itu penulis sangat menghargai saran dan masukan dari
pembaca sehingga kita kedepan kita mampu lebih baik lagi dalam berkarya. Semoga
pembaca mendapatkan pengetahuan baru setelah membaca laporan ini.

12