PROPOSAL KEGIATAN

LUSTRUM IV UNIT BUDAYA LAMPUNG (UBALA)

Institut Teknologi Bandung

2017
A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Budaya Lampung merupakan salah satu budaya yang dimiliki oleh
Negara Indonesia sebagai aset berharga. Seperti budaya lainnya, Budaya
Lampung perlu dilestarikan agar tidak menghilang atau diklaim negara lain.
Budaya Lampung memiliki kekhasan dan keindahannya sendiri. Kain Tapis
Lampung dan Aksara KaGaNgaPa terdaftar sebagai Warisan Budaya
TakBenda Nasional Indonesia. Selain itu, masih banyak lagi budaya yang
terdapat di Lampung antara lain dalam bidang tarian, alat musik, upacara
adat, kuliner, bahasa, dan wisata. Namun, Budaya Lampung masih belum
dikenal oleh masyarakat di Kota Bandung secara umum dan warga kampus
Insitut Teknologi Bandung (ITB) secara khusus.
Unit Budaya Lampung (Ubala) ITB sebagai unit yang bergerak di
bidang kebudayaan daerah Lampung memiliki salah satu tujuan yang tertera
dalam AD/ART Ubala untuk memperkenalkan, mengembangkan, dan
melestarikan seni budaya daerah Lampung di kampus ITB khususnya dan
Indonesia pada umumnya. Sehingga, salah satu cara untuk mencapai tujuan
tersebut adalah dengan mengadakan rangkaian kegiatan yang bersifat
kebudayaan Lampung. Rangkaian kegiatan ini dibagi menjadi pre-event dan
main event dan diharapkan dapat meningkatkan eksistensi budaya Lampung
di kampus ITB khususnya dan Kota Bandung umumnya. Selain itu, secara
internal, kegiatan ini juga merupakan bentuk perayaan atas berdirinya Ubala
ITB selama 20 tahun.

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 1

 2. Visi
Berdasarkan latar belakang, visi kegiatan ini adalah Lustrum IV Ubala
yang berkarya dan berbudaya dengan semangat kekeluargaan.

3. Misi
Berdasarkan visi, misi kegiatan ini adalah:
a. Menghasilkan karya baru dalam Lustrum IV Ubala ITB
b. Memperkenalkan budaya Lampung ke massa kampus ITB khususnya
dan ke massa luar kampus ITB umumnya
c. Mempererat ikatan kekeluargaan massa Ubala

4. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah:
a. Massa kampus Institut Teknologi Bandung.
b. Masyarakat kota Bandung.
c. Mahasiswa Lampung di Bandung.

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 2

B. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

1. Nama Kegiatan
Lustrum IV Unit Budaya Lampung (UBALA): Lampung Gham III.

2. Tema Kegiatan
Tema acara ini adalah Karya, Budaya, Keluarga.

3. Detail Kegiatan

3.1.Pre-Event: Road Show

[KUNJUNGAN KE PAGUYUBAN LAMPUNG]
Tanggal : Agustus-September 2017
Tempat : Kampus paguyuban Lampung di Bandung
Sasaran : Mahasiswa asal Lampung khususnya di Bandung
Roadshow sebagai acara pembuka yang bertujuan untuk silaturahmi sekaligus
mengajak mahasiswa-mahasiswa asal Lampung di perguruan tinggi lainnya,
khususnya mahasiswa Lampung di Bandung untuk bersama-sama
melestarikan budaya Lampung dengan cara mementaskan tarian pada saat
pagelaran mini kolaborasi Lustrum UBALA.

3.2.Pre-Event: : Pagelaran Mini

[PAGELARAN KEBUDAYAAN LAMPUNG]
Tanggal : 13 Oktober 2017
Tempat : Selasar CC Barat Kampus ITB
Sasaran : Masyarakat Bandung khususnya yang berada di
Kampus ITB
Pagelaran kampus bertujuan untuk mengenalkan budaya Lampung di
Bandung. Pada kesempatan ini, penampilan kebudayaan berupa tari dan musik
akan diselenggarakan bersama sama dengan paguyuban mahasiswa
Lampung di Bandung.

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 3

 3.3.Pre-Event: Workshop Tapis
[PELATIHAN PEMBUATAN KAIN TAPIS LAMPUNG]
Tanggal : 28 Oktober 2017
Tempat : Selasar Plano Kampus ITB
Sasaran : Masyarakat Bandung khususnya yang berada di
Kampus ITB
Mengadakan pelatihan cara membuat, menyulam dan praktek secara
langsung hingga menjadi kain Tapis Lampung dengan beberapa orang
pelatih yang sudah ahli membuat kain Tapis Lampung.

3.4.Pre-Event: UBALA Gathering

[PERAYAAN ULANG TAHUN UBALA ITB]
Tanggal : 19 November 2017
Tempat : Asrama Lampung di Bandung
Sasaran : Anggota Internal dan Alumni Ubala
Kumpul bersama anggota internal dan alumni Ubala yang bertujuan untuk
mengakrabkan dan merayakan ulang tahun Ubala yang ke-20 dengan
melestarikan kebudayaan Lampung seperti nyeruit bersama.

3.5.Pre-Event: Lappung Expo

[PAMERAN KEBUDAYAAN LAMPUNG]
Tanggal : 17 November 2017
Tempat : Lapangan Cinta Kampus ITB
Sasaran : Masyarakat Bandung khususnya yang berada di
Kampus ITB
Membuat pameran alat seni yang akan dimainkan saat Main Event, Wisata
Lampung dan Food Festival. Pada Food Festival, akan diperkenalkan jenis-
jenis makanandan minuman khas Lampung seperti Lapis legit, keripik pisang,
kopi Lampung, Seruit dan makanan dari Lampung lainnya.

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 4

 3.6.Main Event
[PAGELARAN SENDRATARI KAYU ARA]
Tanggal : Sabtu, 25 November 2017
Tempat : Teater Tertutup Dago Tea House
Sasaran : Masyarakat Umum
Dikemas dalam bentuk pagelaran sendratari, akan ditampilkan sebuah
kisah yang diadaptasi dari legenda bertajuk Kayu Ara. Pagelaran ini
bertujuan untuk mengenalkan sastra, musik, dan tarian klasik maupun
kreasi dari tanah Lampung. Hadirin memiliki kesempatan untuk
mendapatkan doorprize berupa paket wisata di Lampung.

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara Waktu Pelaksanaan Lokasi
Pre-Event: Road Agustus-September Kampus paguyuban
Show 2017 Lampung di Bandung

Pre-Event: Pagelaran 13 Oktober 2017 Selasar CC Barat

Mini Kampus ITB

Pre-Event: Workshop 28 Oktober 2017 Selasar Plano Kampus

Tapis ITB
Pre-Event: Lappung 17 November 2017 Lapangan Cinta Kampus
Expo ITB

Pre-Event: UBALA 19 November 2017 Asrama Lampung di

Gathering Bandung

Main Event 25 November 2017 Teater Tertutup Dago

Tea House

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 5

 5. Timeline

Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Open Recruitment
Panitia
Staffing Panitia
Open Recruitment
Penampil
MSD Staffing Penampil
M Database Kegiatan
SEKERT Panitia dan
ARIS Penampil
JENDRA Penjadwalan
L Latihan Rutin
Apresiasi Staff
Proposal Kegiatan
Sekret Surat Perizinan
aris Tempat Kegiatan
Umum Lembar
Pertanggung
Jawaban
Launching Judul
BIDANG Main Kegiatan
ACARA Event Rundown Kegiatan
Teknis Lapangan

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 6

 Launching Judul
Pre- Kegiatan
Event Rundown Kegiatan
Teknis Lapangan
Open & Close
Recruitment
Tari Mentor Tari
BIDANG
Latihan Rutin
PENAM
Open & Close
PILAN
Recruitment
Musik Mentor Tari
Latihan Rutin
Pembuatan Naskah
Penampilan
Buday Latihan Rutin
a Pembuatan Konten
Budaya untuk
Publikasi
BIDANG Brainstorming
KREATI Seleksi Sketsa
F Kasar
Pembuatan Gambar
Artisti Kerja
k Pembuatan Properti
Pensuasanaan
Kampus
Pembuatan Properti
Pre-Event

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 7

 Pembuatan Properti
Main Event
Pembuatan &
Launching Logo
Pembuatan Visual
Stock
Pembuatan Desain
Grafis Proposal
Perusahaan
Pembuatan Desain
Grafis
Pensuasanaan
Pembuatan Teaser
Logistik Tari
Logistik Musik
Logisti
k Logistik Kreatif
Logistik Acara
Logistik Lain
BIDANG Pembuatan Akun
OPERAS Media Sosial
IONAL
Publikasi Budaya
Pubdo Publikasi
k Trailer/Teaser
Publikasi Poster
Dokumentasi
Kegiatan

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 8

 Pembuatan List
Perusahaan
Menghubungi dan
Fundr Mengirim Proposal
aising Perusahaan
Perencanaan Danus
Kaos
Pencarian Donatur
Mengurus
Perizinan Tempat
Pembuatan List
BIDANG
Kerjasama
EKSTER
Lembaga
NAL
Menghubungi
Lembaga
Pembuatan List
Relasi Media Partner
Pembuatan MoU
Menghubungi
Media Partner
Membuat List
Undangan
Pengiriman
Undangan

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 9

 C. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Rincian
No Nama Barang Harga Total
Jumlah Harga Satuan
MSDM
1 Pulsa Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Sub Total Rp 150.000,00

Sekertaris
1 Print surat menyurat terkait perizinan 70 Rp 500,00 Rp 75.000,00
2 Cap 1 Rp 75.000,00 Rp 75.000,00
Sub Total Rp 150.000,00

Musik
1 makeup 15 Rp 50.000,00 Rp 750.000,00
2 kostum pemusik 15 Rp 85.000,00 Rp 1.275.000,00
3 sewa gitar gambus 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
4 sewa suling 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Sub Total Rp 2.175.000,00

Tari
Main Event
1 kostum penari 15 Rp 160.000,00 Rp 2.400.000,00
2 kostum pemeran 10 Rp 90.000,00 Rp 900.000,00
3 makeup 25 Rp 50.000,00 Rp 1.250.000,00
4 minum 26 Rp 25.000,00 Rp 650.000,00
5 snack 26 Rp 24.000,00 Rp 624.000,00
Pre Event
1 kostum penari 15 Rp 85.000,00 Rp 1.275.000,00
2 makeup 15 Rp 50.000,00 Rp 750.000,00
Total Rp 7.849.000,00

Fundraising
1 Biaya Telekomunikasi Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
2 Biaya transportasi Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Sub Total Rp 650.000,00

Relasi
1 Telekomunikasi Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
2 Transportasi Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Sub Total Rp 450.000,00

Logistik

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 10

1 Sound system (set) 1 Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00
2 Panggung (set) 1 Rp 6.000.000,00 Rp 6.000.000,00
3 HT 5 Rp 30.000,00 Rp 150.000,00
4 Microfon clip 6 Rp 50.000,00 Rp 300.000,00
5 Lightning system (set) 1 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00
6 Proyektor & 2 layar(set) 1 Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
7 Photobooth 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
8 Konsumsi berat panitia 100 Rp 15.000,00 Rp 1.500.000,00
9 Poster A3 (lembar) 100 Rp 5.000,00 Rp 500.000,00
10 Bendera Spanduk 10 Rp 100.000,00 Rp 1.000.000,00
11 Tiket festival kuliner 200 Rp 1.000,00 Rp 200.000,00
12 Tiket (lembar) 400 Rp 2.000,00 Rp 800.000,00
13 Proposal 20 Rp 50.000,00 Rp 1.000.000,00
14 Snack Tamu 15 Rp 10.000,00 Rp 150.000,00
15 Konsumsi minum panitia 4 Rp 25.000,00 Rp 100.000,00
16 Kebutuhan Tak Terduga 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Sub Total Rp 20.250.000,00

Publikasi dan dokumentasi

1 Poster 30 Rp 6.000,00 Rp 180.000,00
2 Sticker berjalan 20 Rp 3.000,00 Rp 60.000,00
3 Kuota Rp 40.000,00 Rp 40.000,00
4 Sewa LFM Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Sub Total Rp 780.000,00

(Acara)Main Event
1 Cetak Teklap 10 Rp 5.000,00 Rp 50.000,00
2 Sewa Tempat Rp 10.000.000,00
Sub Total Rp 10.050.000,00

Acara (Pre Event)

Nama kagiatan : Roadshow
Transportasi Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Konsumsi Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Nama kagiatan : Ubala Gathering
Dekor Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Konsumsi Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Nama kagiatan : Pagelaran Mini
Konsumsi Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Dekor Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Sound system Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Nama kagiatan : Workshop Tapis
Bahan 1 set kain tapis 30 Rp 100.000,00 Rp 3.000.000,00

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 11

 Trainer Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Transportasi trainer Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Nama kagiatan : Lappung Expo
Dekor Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
Sewa Stand 15 Rp 300.000,00 Rp 4.500.000,00
Modal bahan makanan Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
Transportasi juru masak Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Biaya Pengiriman Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
Sub Total Rp 17.850.000,00

Kebudayaan
1. Pencetakan naskah sendra tari 42 Rp 5.000,00 Rp 210.000,00
Sub Total Rp 210.000,00

Artistik
1 Reng 300 Rp 2.000,00 Rp600.000,00
2 Bambu 15 Rp 12.000,00 Rp180.000,00
3 Kawat (kg) 15 Rp 15.000,00 Rp225.000,00
4 Aci (kg) 3 Rp 10.000,00 Rp30.000,00
5 Cat Putih 7 Rp 12.500,00 Rp87.500,00
6 Cat Biang 5 Rp 10.000,00 Rp50.000,00
7 Kuas 6 Rp 5.000,00 Rp30.000,00
8 Lem Korea 3 Rp 9.000,00 Rp27.000,00
9 Panci 2 Rp 50.000,00 Rp100.000,00
10 Paku (ons) 4 Rp 3.000,00 Rp12.000,00
11 Lem FOX 3 Rp 10.000,00 Rp30.000,00
12 Kertas Koran (kg) 10 Rp 2.500,00 Rp25.000,00
Sub Total Rp1.396.500,00
Total Rp 61.960.500,00

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 12

D. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina : Dr. Ir. Agung Budi Harto, M.Sc.

Penanggung Jawab :

Ketua Unit Budaya Lampung ITB : Eryk Yunsa Saputra

Ketua Umum Lustrum IV UBALA ITB : Tutut Indriaty

Sekretaris Jendral : M. Rizki Nasution

Manajemen Sumber Daya Manusia : Yesti Ika Wahyuni

Sekretaris Umum : Anggraini Widiya Astuti

Bendahara Umum : Vina Agustin

Kepala Bidang Acara : Rizka Putri Nara

Main Event : Isca Amanda

Pre-Event : M. Alfiza Farhan

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 13

 Kepala Bidang Penampilan : Aisya Armitha

Tari : Ghaida Millati Z.

Musik : Vicky Aji

Kepala Bidang Kreatif : Vely Brian R.

Budaya : Amanda Valerien

Artistik : Rachel Stephanie

Grafis : Rizky Saputra

Kepala Bidang Operasional : M. Ilham

Logistik : Fajar Feriansyah

Publikasi & Dokumentasi : Iqbal Baehaqi

Kepala Bidang Eksternal : A. Farid Khoirudin M.

Fundraising : Regina Resty

Relasi : Reiza Mauladi

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 14

E. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan untuk mendapatkan tanggapan,
dukungan, dan apresiasi dari semua pihak mengingat acara ini adalah suatu
langkah positif yang masih memerlukan dukungan, bimbingan dan arahan.
Semoga acara ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat menjadi pemicu bagi
kami sebagai generasi muda untuk mengadakan acara yang lebih baik lagi
kedepannya dalam rangka upaya melestarikan seni dan budaya Lampung
khususnya dan Indonesia umumnya.

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 15

 LAMPIRAN

Dokumentasi kegiatan Lampung Gham II:

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 16

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 17
Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 18
 LEMBAR PENGESAHAN

Bandung, xx Juni 2017

Ketua Ketua

Unit Budaya Lampung ITB Lustrum IV Unit Budaya Lampung ITB

Eryk Yunsa Saputra Tutut Indriaty

NIM. 120 14 084 NIM. 154 14 092

Menyetujui,

Pembina Unit Budaya Lampung

Institut Teknologi Bandung

Dr. Ir. Agung Budi Harto, M.Sc.

NIP 19670822 199303 1 003

Unit Budaya Lampung (UBALA) ITB 19