ICMM 2015 - Dokumen Teknis - TA

PERINCIAN ANGGARAN PELAKSANAAN KONGRES DUNIA KE 41 ICMM DI BALI
TANGGAL 17 S/D 22 MEI 2015
NO. Masukan (Input)

Tahapan Pelaksanaan dan Rincian Komponen Biaya Spesifikasi Teknis Volume Jam/Hr/Bln Jumlah Satuan Ukur
1 2 3 4 5 6
Total Anggaran
Pembuatan Bahan Kongres ICMM ke 41 di Bali

ukuran A5, full colour , jilid lem; sampul depan laminated linen
120 g: logo ICMM 2015, Nama acara, tanggal acara, serta
- Pembuatan Buku Panduan (Program Book) - 1 0 Buah
bendera peserta; kertas art paper laminated 80 g, jumlah
halaman 100 (seratus).
ukuran A3 lipat 8, full colour ,logo ICMM 2015, Nama acara,
- Pembuatan Pocket Program tanggal acara, serta bendera peserta; kertas art paper 800 1 800 Buah
laminated 80 g
Conference Kit
ukuran Tas : panjang 40 cm, lebar 30 cm, tebal 15 cm. Tas bisa
dijinjing/selempang/gendong Kualitas konveksi bahan D1680,
memiliki 3 (tiga) kantong/lapisan untuk lap top dan penyimpanan
barang. Jahitan rapi, kuat dan gantungan/hook dengan kualitas
- Tas - 1 0 Buah
yang baik. Logo ICMM 2015, tanggal, tempat pelaksanaan dapat
dicetak di tas (imprinted/embossed) atau dalam bentuk gantungan
kunci. Terdapat tempat untuk menyimpan ID Card.
bahan melamin, cashing warna silver, tinta warna hitam, ukuran

- Pen mata pen 0,7 mm, logo ICMM 2015, tanggal, tempat pelaksanaan. 800 1 800 Buah
blocknote dengan bahan hard cover laminated full colour dan

diikat dengan spiral, ukuran A5 berlogo ICMM, nama acara dan
- Block Note 800 1 800 Buah
tanggal, isi 100 halaman bergaris (halaman isi juga dicetak
dengan logo) warna hitam putih
USB 4 GB jenis kartu, sablon full colour logo, nama acara,
- USB 4 GB+ Logo 800 1 800 Buah
dilengkapi dengan box
ID card menggunakan kartu dengan jenis PVC non RFID
ketebalan menyerupai kartu ATM Bank (ukuran 5,5 cm x 8,5 cm)
,warna dan bentuk dibedakan sebagai petunjuk (Delegate, HOD,
Committee, Technical Staff, Media,Security, Medical, speaker,
- Name tags / ID Badge (PVC) 800 1 800 Buah
moderator), tempat ID badge holder terbuat dari plastik keras,
lanyard dengan ukuran 1,5 cm dengan pengait, berwarna,
mencantumkan nama event dan tanggal. Termasuk photo.
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
Pembuatan Bahan Pendukung Kongres ICMM ke 41
- Penggandaan Bahan Kongres CDR 700 MB, cover CD full color, casing mika - 1 0 buah
ukuran A4, full colour, art carton 210 gr doff, emboss dan Map.
- Cetak sertifikat 800 1 800 Buah
SKP IDI, PDGI, IAI, PPNI.
Bahan Vynil Outdoor; ukuran panjang minimal 90cm x 6m, Full
color, dengan rangka besi; waktu pemasangan 15 - 23 Mei 2015.
- Spanduk 6 1 6 Buah
Termasuk biaya produksi, pajak, pemasangan dan
pembongkaran.
Bahan Vynil Outdoor, Full Color, rangka besi, bagian bawah,
tengah, atas umbul-umbul atau dipasang dengan menggunakan
bracket, Tidak Menggunakan kayu/bambu/tali Ukuran 2 m x 0.90
- Umbul-umbul m, akan ditempatkan di area BTDC, waktu pemasangan tanggal 150 1 150 Unit
15-23 Mei 2015. Termasuk biaya produksi, biaya pasang, ijin,
perawatan, dan biaya bongkar.
Bahan Vynil flexy Indoor korea (tidak mengkilat/doff/matte);

- Standing Banners ukuran 2 m x 0.8 m , Full color, dengan rangka. 10 1 10 Unit
Design untuk : Backdrop, badge, buku program, spanduk, umbul -

- Desain logo dan konsep umbul, website, ID Badge, dan lain - lain untuk acara ICMM 2015. 1 1 1 Paket
satu orang design grafis..
Bahan Vynil Outdoor, Full Color, Tidak Menggunakan
kayu/bambu/tali; ukuran 4 m x 6 m, dengan rangka; Termasuk
- Baliho (4x6m) 4 1 4 Buah
biaya produksi, biaya pasang, ijin, perawatan, dan biaya bongkar.
Waktu pemasangan 15 - 23 Mei 2015.
Bahan Vynil Outdoor, Full Color, ukuran 6 m x 12 mx 1 sisi
(vertical), dengan rangka besi; Termasuk biaya produksi, biaya
- Billboard - 1 - paket
pasang, ijin, perawatan, dan biaya bongkar. Waktu pemasangan
15 - 23 Mei 2015.
Bahan Pendukung Rapat

ukuran A4, full colour , jilid lem; sampul depan laminated linen
- Program Book & Buku Abstrak / Handout 120 g: logo ICMM 2015 dan bendera peserta; kertas art paper 800 1 800 Buah
laminated 80 g, jumlah halaman 250 (dua ratus)
dijinjing, Kualitas konveksi bahan kulit eksekutif (high quality),
- Executive suitcase for HOD 110 1 110 Buah
dijinjing/selempang/gendong Kualitas konveksi bahan kulit.,
- Participant Leather Bag 700 1 700 Buah
Batik setara Batik Keris, lengan panjang batik cap, motif

- Gift HD parang/cirebonan (untuk laki-laki); Blazer Batik Cap, motif tenun, 110 1 110 Buah
lengan 3/4 (untuk wanita)
Souvenir Khas Bali silver topeng/wayang ukuran 20 cm x 20 cm
- Gift Participant 700 1 700 Buah
dengan box batik.
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
- Undangan ukuran A4, full colour, art carton , emboss dan Map. 800 1 800 Buah
Plakat terbuat dari kayu yang diberikan plat perak berbentuk
- Gift untuk Prominent Guest Speaker Gunungan wayang ukuran 12 cm x 20 cm x 5 cm, dikengkapi 30 1 30 Paket
dengan box yang dilapisi bahan batik.
ukuran A4, full colour, art carton 250 gr doff, emboss dan Map
- Piagam peserta dengan bahan ivory tebal, laminating dan emboss. EACCME & 1000 1 1000 Paket
ACCME certificate (sertifikat internasional).
Transportasi
Jakarta
MPV 8 seaters minimal tahun 2012,2000 cc, stand by 24 jam.
- MPV 8 seaters 2 3 6 Paket
Sudah termasuk pengemudi dan bensin.
Bali
Pelayanan penyambutan di bandara untuk 800 peserta :
Hospitality desk, Refreshment, imigrasi, custom, bunga dan
baggage handling. Kedatangan dan keberangkatan. 1 koordinator
- Penyambutan Peserta dan delegasi di Bandara bidang protokol dan 8 orang tenaga penunjang and hospitality 800 1 800 Paket
desk standby dari 06.30-24.00 WITA dan sesuai jadwal ketibaan
dan keberangkatan.
- Shuttle Bus (Airport-Official Hotels- Airport)

Mini Bus minimal tahun 2012, AC, 25 seaters (2-2), Pemukul
Kaca, Pemadam Portable, Pintu Darurat, Music, stand by 24 jam.
Di bandara dan setiap official hotels dan venue ditempatkan 1
- Bus 25 seater tenaga penunjang dari PCO bidang transportasi yang bisa 10 4 40 Paket
berbahasa inggris untuk mengkoordinasikan keberangkatan
tamu/delegasi dari/ke bandara dan hotel. 2 hari sebelum dan 2
sesudah acara.
Minibus 12 seaters minimal tahun 2012, 2500 cc, stand by 24 jam.
- Minibus 12 seater 10 4 40 Paket
2 hari sebelum dan 2 sesudah acara.
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
- Shuttle Bus (Official Hotels-Venue- Oficial Hotel)
Di bandara dan setiap official hotels dan venue ditempatkan 1
- Bus 25 seater tenaga penunjang dari PCO bidang transportasi yang bisa 5 6 30 Paket
berbahasa inggris untuk mengkoordinasikan keberangkatan
tamu/delegasi dari/ke bandara dan hotel. 2 hari sebelum dan 2
sesudah acara.
Minibus 12 seaters minimal tahun 2012, 2500 cc, stand by 24 jam.
- Minibus 12 seater 8 6 48 Paket
2 hari sebelum dan 2 sesudah acara.
- Bus untuk Dinner
Ditempatkan 1 tenaga penunjang dari PCO bidang transportasi
- Bus 40 seater 15 1 15 Paket
yang bisa berbahasa inggris untuk mengkoordinasikan
keberangkatan tamu/delegasi dari/ke tempat dinner dan hotel.
- Transportasi Panitia
MPV 8 seaters minimal tahun 2012,2000 cc, stand by 24 jam.
- Transportasi Untuk VIP
Sedan minimal tahun 2012, 2500 cc, stand by 24 jam. Sudah
- Sedan 25 5 125 Paket
termasuk pengemudi dan bensin.
Minivan 6 seaters minimal tahun 2012, 2500 cc, stand by 24 jam.
- Minivan 25 5 125 Paket
MPV 8 seaters minimal tahun 2012, 2000 cc, stand by 24 jam.
Sticker Mobil Ukuran A3 full colour 150 1 150 unit
Ruang Meeting dan Konsumsi

Paket Rapat
1 kali Lunch box, 2 kali snack, equipment: LCD 3000
- Rapat Pleno
ansilummens dan notebook. 2 2 4 Paket
1 kali Lunch box, 2 kali snack, equipment: LCD 3000
- Rapat Panel
ansilummens dan notebook. 2 2 4 Paket
Nusa Dua Hall 1,2,3, dan 4 (17 Mei 2015)

- Nusa Dua Hall 1,2,3, dan 4 - Plenary - Set up - Nusa Dua Hall 1,2,3, dan 4 - BNDCC (17 Mei 2015) 1 1 1 hari
Event Day 17 - 22 Mei 2015

- Nusa Dua 4 - Plenary & General Assembly - Nusa Dua 4 - BNDCC (18,19,21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Nusa Dua 1 - breakout room 2 - Nusa Dua 1 - BNDCC (18,19,21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Nusa Dua 2 - breakout room 3 - Nusa Dua 2 - BNDCC (18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Nusa Dua 3 - breakout room 4 - Nusa Dua 3 - BNDCC (18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Uluwatu 7 - breakout room 5 - Uluwatu 7 - BNDCC (18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Kintamani 3 - breakout room 6 - Kintamani 3 - BNDCC (18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Kintamani 5 - breakout room 7 - Kintamani 5 - BNDCC (18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Uluwatu 1 - local committee room - Uluwatu 1 - BNDCC (17, 18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 5 5 hari
- Uluwatu 2 - Brussel Secretariat Meeting Room - Uluwatu 2 - BNDCC (17, 18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 5 5 hari
- Uluwatu 3 - Brussel Secretariat Office Room - Uluwatu 3 - BNDCC (17, 18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 5 5 hari
- Uluwatu 6 - Speaker Room - Uluwatu 6 - BNDCC (17,18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 5 5 hari
- Uluwatu 4 - Press Conference Room - Uluwatu 4 - BNDCC (17,18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 5 5 hari
- Singaraja Hall - Lunch Venue - Singaraja Hall - BNDCC (18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 4 4 hari
- Kintamani 1- Praying Room - Kintamani 1 - BNDCC (17,18,19, 21, & 22 Mei 2015) 1 5 5 hari
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
Konsumsi
- Fullday Meeting Package BNDCC 2 x coffee break & 1 x lunch - BNDCC 800 4 3200 hari
Buffet Dinner : Appetizer & Salad, Soup, Hot dishes, Condiments,
- Welcome Dinner/ welcome Reception 0 1 0 hari
Dessert - BNDCC
Set Menu : Appetizer, Soup, Main Course, Dessert, Coffe & Tea : -
- Gala Dinner 0 1 0 hari
BNDCC
Snack box (2 manis, 2 asin, buah + mineral water) & Nasi box:
- Konsumsi Panitia siang + snack nasi, dua lauk, sayuran, kerupuk, sambel, sendok garpu plastik, 50 6 300 hari
tissue, tusuk gigi, air mineral, dan buah.
Snack box (2 manis, 2 asin, buah + mineral water) & Nasi box:
- Konsumsi Panitia Malam + Snack nasi, dua lauk, sayuran, kerupuk, sambel, sendok garpu plastik, 50 6 300 hari
tissue, tusuk gigi, air mineral, dan buah.
Perlengkapan Ruang Meeting

1. Main Conference room - Plenary
Perlengkapan :
Dekorasi Backdrop (Ukuran 10 m x 4 m), Stage melamin ukuran 6
' - Backdrop, Stage dan mini garden m x 20 m x 60 cm dan tangga; Mini garden ukuran 28 m bunga 1 4 4 paket
ekslusif.
- LCD Projector on Screen + Frame Screen LCD 15.000 ansilummens dan Frame Screen 4 x 6 m 0 4 0 paket
- LED Screen LED Screen dengan ukuran 4 m x 10 m 1 4 4 unit
2 Camera, Kualitas baik, 20x optical zoom, clear vid CMOS atau
CCD sensor, LCD monitor 3.2 inch, recording format DV-CAM,
- Camera live on screen + CD Record + Accessories 2 4 8 paket
Picture elements Approx. 1,037,000 pixels (effective). Hasil
rekaman dalam bentuk / format DVD A130.
Minimal 20.000 Watt dengan mixer minimal 32 channel. Memiliki
equalizer, cd dan media player, floor monitor speaker, efek
kualitas baik. Memiliki line in untuk delegate mic. Tambahan
- Soundsystem 1 4 4 paket
minimal 6 mic wireless dan standing mic untuk floor dan meja.
Minimal 6 Line out beserta earphone untuk notulen. Paket sudah
harus termasuk rangkaian kabel.
- Lighting 10 Moving LED, 8 freshnel 2kw 1 4 4 paket
12'' display, minimal Core i3, DVD Room dan USB, mouse,
memory 1 Gb RAM, hard disk 250Gb, Windows XP, dan Microsoft
- Notebook Office 2007 (min. words, excel, power point), Adobe Acrobat 2 4 8 paket
Reader, Software anti virus, WLAN Integrated 802.11b/g/n Wifi
Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

- Plasma TV 42 '' seragam. Memiliki input RCA, HDMI dan VGA. Sudah termasuk 12 4 48 paket
floor stand
- Nameplate Kualitas baik, kayu ukiran bali, standar internasional 100 1 100 unit
1 paket Simultanuous Interpretering System (SIS) (RS 611 Y
Interpreter Unit , RS 6100 Infrared Radiators with Stands, F121RS
- Simultaneous Interpreter System (SIS) - Infra Red System, 1 2200 Conference Frequency Shifter, 1 unit Interpreter Booth, 1
1 4 4 paket
Interpreter System untuk 3 booth unit Interpreter Equipment Language, sudah termasuk operator
dan teknisi berpengalaman.
800 IR Receivers + Headsets RS 6100d Infrared Receiver with Single Earpiece 800 4 3200 paket
Berpengalaman Konferensi Internasional, Bahasa Inggris,
- Interpreter Perancis, Indonesia. Minimal 25 acara konferensi 4 4 16 O/H
International/UN.
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
2. Breakout Meeting- Lecture 2
Perlengkapan :
Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

' - Backdrop, Stage dan mini garden 1 1 1 paket
menggunakan rangka); Stage melamin & karpet ukuran 3 m x 6 m
x 50 cm dan tangga; Mini garden ukuran 12 m bunga ekslusif.
- LCD Projector (7500 ANSI Lumens) + Frame Screen (3x4) LCD 7.500 ansilummens & Frame Screen 3 x 4 M 2 4 8 paket

floor stand
- Simultaneous Interpreter System (SIS) - Infra Red System, 1
2200 Conference Frequency Shifter, 1 unit Interpreter Booth, 1 1 4 4 paket
Interpreter System untuk 3 booth
unit Interpreter Equipment Language, sudah termasuk operator
International/UN.

Perlengkapan :

- Soundsystem minimal 6 mic wireless dan standing mic untuk floor dan meja. 1 4 4 paket
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6

floor stand
International/UN.
4. Breakout Meeting - Lecture 4

Perlengkapan :


floor stand
Berpengalamana Konferensi Internasional, Bahasa Inggris,
International/UN.
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
Perlengkapan :


floor stand

Perlengkapan :


floor stand
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
Perlengkapan :


floor stand
8 . Ruang Sekretariat Panitia Nasional

LCD 17 inch, Minimal Core 2 duo dilengkapi dengan DVD Writer
dan USB, mouse + keyboard, memory 1 Gb RAM, Windows XP,
- Komputer dan Microsoft Office 2007 (min. words, excel, power point), Adobe 4 6 24 unit
Acrobat Reader, Software anti virus, koneksi wifi
Laserjet (withToner) dengan sharing USB hub, ukuran kertas

' - Printer 4 6 24 unit
A4/F4, Software printer, 600 x 600dpi, 15 ppm, b/w
Mesin Fotokopi digital Canon IR-5075 atau yang setara yang
dapat melakukan fungsi scanner, minimal speed 75 ppm, dengan
doc feeder, finisher berupa multisorter, automatic stapler,
automatic puncher dan booklet maker. Termasuk operator dan
- Mesin Foto Copy + Operator 2 6 12 unit
teknisi dan toner untuk min. 5000 lbr. Mesin Copy harus
terhubung dengan PC melalui intranet dan dapat dihubungkan
dengan Laptop masing-masing melalui LAN atau Wi Fi. CD Driver
tersedia.
- Scanner scanner dengan automatic documents feeder 1 6 6 unit
Type Heavy Duty Paper Shredder: Dapat menghancurkan
bersamaan Min 10 lembar, paper clip dan staples dengan hasil
- Mesin penghancur Kertas 1 6 6 unit
cross cut. Lebar Kertas Masuk A4/F4. Kapasitas box 21 Lt. Auto
start, stop dan reverse
Fax Machine, A4, Super G3 Fax with 33.6 kbps Modem, Caller ID,
- Mesin faks 1 6 6 unit
Multiple copy (up to 99 copies)
Alat Tulis: pulpen, pensil, kertas fotocopy, gunting, cutter, double
- Alat tulis Kantor tap, stapler, isi stapler, spidol, stabilo, paper clip, Map, correction 1 1 1 unit
Pen, Tissue, solasi kecil dan besar, lakban
Dispenser (hot and cool) + air mineral galon, gelas plastik,
- Dispenser Air Mineral 1 6 6 unit
cangkir, sendok, kopi, teh, gula.
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
9. Ruang Sekretariat Brussel

' - Printer 4 6 24 unit
Mesin Fotokopi digital Canon IR-5075 atau yang setara yang
dapat melakukan fungsi scanner, minimal speed 75 ppm, dengan
doc feeder, finisher berupa multisorter, automatic stapler,
automatic puncher dan booklet maker. Termasuk operator dan
- Mesin Foto Copy + Operator 2 6 12 unit
teknisi dan toner untuk min. 5000 lbr. Mesin Copy harus
terhubung dengan PC melalui intranet dan dapat dihubungkan
dengan Laptop masing-masing melalui LAN atau Wi Fi. CD Driver
tersedia.
- Scanner scanner dengan automatic documents feeder 1 6 6 unit
Type Heavy Duty Paper Shredder: Dapat menghancurkan
bersamaan Min 10 lembar, paper clip dan staples dengan hasil
- Mesin penghancur Kertas 1 6 6 unit
cross cut. Lebar Kertas Masuk A4/F4. Kapasitas box 21 Lt. Auto
start, stop dan reverse
Fax Machine, A4, Super G3 Fax with 33.6 kbps Modem, Caller ID,
- Mesin faks 1 6 6 unit
Multiple copy (up to 99 copies)
10. Ruang Meeting Brussel

- LCD 3000 Ansilum & Screen 2x3 LCD 3000 Ansilum & Screen 2x3 1 6 6 unit
' - Notebook Office 2007 (min. words, excel, power point), Adobe Acrobat 1 6 6 unit

- Printer 1 6 6 unit
11. Ruang Media


NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
12.. Ruang Registrasi

Special design untuk 10 jalur antrian, di tempatkan di prefunction.
- Registration Counter 1 1 1 paket
Full color dan design sesuai acara. Partisi R8
- Poster session Partisi R8 dan lampu spot light. 75 1 75 unit
Dokumentasi
Ruang Lingkup website (Home, History, Overview, Objective,

topics, venue, dress code, poster, guideline, embassy, schedule,
key speakers & Moderators, official delegations, delegation
- Website Development & Maintenance registration, dan abstract submission and reviews), sistem 1 1 1 Paket
registrasi online, sistem manajemen abstrak, sistem manajemen
CV, laporan, website design, registration management system
lease, abstract management lease, custom development &
Reporting, technical support. website untuk satu tahun.
Dokumentasi dalam bentuk foto dan video seluruh kegiatan dari
kedatangan delegasi, acara, dan kepulangan delegasi.
Dokumentasi video dan audio khususnya untuk jalannya kegiatan
- Dokumentasi (Foto dan Video) sidang.Minimal 10 Fotographer dan 4 videographer untuk 1 1 1 Paket
meminimalisir pergerakan. Output DVD edit dan 4 kolase album
kayu 20 sheet. Softcopy photo juga diserahkan.
Wi Fi dengan menggunakan router dengan jangkauan seluruh

ruangan konferensi, Minimal bandwidth 50 Mbps dan local loop 30
Mbps. Menggunakan password serta dapat dipakai oleh seluruh
panitia, delegasi dan media. Paket dengan user/pengguna yang
- Koneksi Internet tidak terbatas (UNLIMITED). Harga termasuk pemasangan, 1 1 1 Paket
perbaikan dan pengangkatan serta teknisi yang stand by selama
24 jam. Paket internet untuk keseluruhan ruang sidang, ruang
pendukung dan ruang lainnya yang digunakan, termasuk juga
perangkat pendukung LAN, WAN, dan Wifi.
- Handy Talkie open frekuensi; jangkauan Nusa Dua - Tanjung. Benoa 40 6 240 U/H
Pembuatan film ICMM 2015 untuk promosi dan pada saat acara.
- Pembuatan Film : 41st World Conggres on military Medicine Tentang ICMM 2015, Indonesia, Bali , dan BNDCC. Durasi 30 1 1 1 Paket
menit edit dan narasi.
Cetak foto 10RS doff, figura kayu warna emas+ Kaca, box batik
- Foto dan Frame foto session 100 1 100 Paket
ekslusif, logo event (nama acara dan tanggal)
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
Belanja Jasa Lainnya
Protokoler
Bendera, Musik , Panji - panji untuk perlengkapan upacara
- Acara Protokoler Bendera Genderang Sangkakala 1 1 1 Paket
pembukaan dan penutupan
Pengamanan H-1 sampai dengan H+2; Voorrijder motor dan atau
mobil yang sifatnya melekat pada para Ketua Delegasi;
Pengamanan di lokasi hotel, BNDCC, Bandara, Jalan utama,
- Pengamanan, Perijinan, Voorrijders, Patwal dll lokasi social activities / tour program/spouse program dan lokasi 1 1 1 Paket
lainnya yang dianggap perlu (Polri dan TNI); Security Equipment
seperti metal detector, gate detector dan x-ray
Paket tour Bali (Mengwi, Bedugul, Kedaton, & Tanah Lot); paket
- Paket sosial culture / Half Day Tour sudah termasuk snack di bus, Guide di setiap bus, Makan siang 500 1 500 Paket
di lokal restaurant - Menu internasional)
Paket Tour Bali (Barong dance Batubulan, Celuk, Goa Gajah,

- sosial culture Spouse program 0 1 0 Paket
Kintamani), paket sudah termasuk snack di bus, Guide di setiap
bus, Makan siang di lokal restaurant - Menu internasional)
- Konferensi Pers Cofffee Break - BNDCC 50 1 50 O/H
- Opening & Ceremony
wanita, berpenampilan menarik, Berpengalaman Konferensi
- MC 1 2 2 Paket
Internasional (minimal 25 event), Bilingual
Tarian Tradisional Bali (sekar Jepun/Pendet/Panyembrahma),
- Traditional performance minimal 6 orang penari, live music. Disiapkan makan untuk penari 1 1 1 Paket
dan pemusik, ketika GR dan Dday
dekorasi khas bali untuk di area konferensi : Penjor,
- Paket dekorasi Tedung/Payung Bali, Janur, kain bali, patung, candi bentar, umbul 1 5 5 Paket
- umbul
bahan vinyl ukuran 12 x 6,1 meter, full color, printing high res,
Backdrop Photo Session rangka holo, siku+pasang, triplek, printing flexi banner German, 1 1 1 Paket
cetak resolusi tinggi
5 step, karpet, rangka besi, multiplek, scot light, ukuran : 12,6
Level Photo Session 1 1 1 Paket
Mx2,5Mx 30 cm
Sesuai ukuran standard bendera lapangan untuk konferensi
Bendera Negara Peserta (Luar) 100 1 100 unit
internasional. Bendera Lapangan Ukr. 2m x 3 m
Sesuai ukuran standard bendera lapangan untuk konferensi
Bendera Negara Peserta (Dalam) 100 1 100 unit
internasional. Bendera Lapangan Ukr. 1m x 1,5 m
Bendera Meja Negara Peserta Bendera Meja Ukr. 15cm x 22 cm 100 1 100 unit
Paket stop over bandara & Refrehsment VIP di Bandara sewa ruang VVIP Bandara di I Gusti Ngruah Rai 2 2 4 Paket
NO. Masukan (Input)
1 2 3 4 5 6
Honor Output Kegiatan
Kesehatan
Nasi box: nasi, dua lauk, sayuran, kerupuk, sambel, sendok garpu
- Food security plastik, tissue, tusuk gigi, air mineral, dan buah. 40 6 240 O/H
- Tim Kesehatan - Dokter 2 dokter berpengalaman event internasional 2 4 8 O/H

- Tim Kesehatan - Paramedis 2 paramedis berpengalaman event internasional 3 4 12 O/H
Ambulance standby di acara konferensi 24 jam, Peralatan dan

- Ambulance + Obat obat-obatan untuk pertolongan pertama pada kecelakaan dan 1 5 5 Paket
gangguan kesehatan sesuai standar pelayanan kesehatan pada
konferensi-konferensi internasional lainnya
Biaya Personel :
berpengalaman 5 tahun event internasional ; bisa berbahasa
- Secretariat Panitia 1 5 5 O/B
Inggris dan Perancis. Lisan dan tulisan.
- Staff Registrasi berpengalaman 5 tahun event internasional 10 5 50 O/H
- Staff Ruang meeting berpengalaman 5 tahun event internasional 10 5 50 O/H
- Staff Ruang Sekretariat berpengalaman 5 tahun event internasional 2 5 10 O/H
- Staff IT berpengalaman 5 tahun event internasional 2 5 10 O/H
- Staff Media berpengalaman 5 tahun event internasional 2 5 10 O/H
- Staff Transportasi berpengalaman 5 tahun event internasional 4 6 24 O/H
- Liaison Officer berpengalaman 5 tahun event internasional 50 5 250 O/H
- Hospitality Desk di Official Hotels berpengalaman 5 tahun event internasional 10 6 60 O/H
- Speaker Fee SBU tahun 2015 150 1 150 O/J
- Moderator Fee SBU tahun 2015 30 1 30 O/J
Pengurusan Biaya Akreditasi (SKP) Nasional SKP IDI, PDGI, IAI, PPNI 1 1 1 paket
Pengurusan Biaya Akreditasi Internasional EACCME & ACCME 0 1 0 paket

ICMM 2015 - Dokumen Teknis - TA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ICMM 2015 - Dokumen Teknis - TA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERINCIAN ANGGARAN PELAKSANAAN KONGRES DUNIA KE 41 ICMM DI BALI

TANGGAL 17 S/D 22 MEI 2015

NO. Masukan (Input)

Pembuatan Bahan Kongres ICMM ke 41 di Bali

bahan melamin, cashing warna silver, tinta warna hitam, ukuran

blocknote dengan bahan hard cover laminated full colour dan

Bahan Vynil flexy Indoor korea (tidak mengkilat/doff/matte);

Design untuk : Backdrop, badge, buku program, spanduk, umbul -

Bahan Pendukung Rapat

Batik setara Batik Keris, lengan panjang batik cap, motif

- Shuttle Bus (Airport-Official Hotels- Airport)

Ruang Meeting dan Konsumsi

Nusa Dua Hall 1,2,3, dan 4 (17 Mei 2015)

Event Day 17 - 22 Mei 2015

Perlengkapan Ruang Meeting

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

3. Breakout Meeting- Lecture 3

Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

4. Breakout Meeting - Lecture 4

Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

6. Breakout Meeting- Lecture 6

Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

Backdrop (Ukuran 3 m x 6 m bahan Vynil flexy Indoor, Full Color,

Kualitas baik, ukuran 42" dengan merek dan model yang

8 . Ruang Sekretariat Panitia Nasional

Laserjet (withToner) dengan sharing USB hub, ukuran kertas

Laserjet (withToner) dengan sharing USB hub, ukuran kertas

10. Ruang Meeting Brussel

Laserjet (withToner) dengan sharing USB hub, ukuran kertas

11. Ruang Media

Laserjet (withToner) dengan sharing USB hub, ukuran kertas

Laserjet (withToner) dengan sharing USB hub, ukuran kertas

Ruang Lingkup website (Home, History, Overview, Objective,

Wi Fi dengan menggunakan router dengan jangkauan seluruh

Paket Tour Bali (Barong dance Batubulan, Celuk, Goa Gajah,

- Tim Kesehatan - Dokter 2 dokter berpengalaman event internasional 2 4 8 O/H

Ambulance standby di acara konferensi 24 jam, Peralatan dan

Anda mungkin juga menyukai