INTERNAL MEMO

No. 080/X/2023/OPS-ORISKIN

Kepada : Sales & Operation Department

Dari : Operasional Department
Cc : Bpk. Suprapto Suwardi - CEO
Bpk. Johan – Deputy CEO
dr. Tondo Bayu – M&T Dept
Bpk. Aryadi – Finance Dept
Bpk. Pramuda – HRD Dept
Seluruh RSM
Seluruh Pengelola
Seluruh Tim Klinik
Perihal : Ketentuan Absensi Karyawan
Tanggal : 18 Oktober 2023

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan kita kepada customer, bersama ini disampaikan “Ketentuan Absensi
Karyawan” sebagai berikut:

1. Seluruh karyawan harus datang 30 menit sebelum jam operasional dimulai.

Contoh:
Klinik Oriskin Kelapa Gading jam operasional adalah jam 09.00; maka:
a. OB harus dalang jam 08.00 untuk membersihkan klinik
b. Semua tim klinik harus sudah sampai di klinik jam 08.30
c. Semua tim klinik harus sudah siap grooming dan photo absen jam 08.45
d. Semua tim klinik berdoa dan briefing pagi jam 08.45 – 09.00
e. Jam 09.00 semua tim klinik sudah siap di area kerja masing-masing dan siap bekerja

2. Informasi mengenai datang kerja terlambat, ijin pulang kerja lebih awal, tidak masuk kerja, disampaikan kepada
OM/FD dan Pengelola dengan bukti chat WA.

3. Sanksi Absensi :
 Terlambat ke-1 sampai ke-2 akan mendapatkan teguran lisan dari Pengelola
 Terlambat ke-3 akan di coaching oleh Pengelola
 Lebih dari 3 (tiga) kali akan menerima Surat Peringatan I
 Lebih dari 6 (enam) kali akan menerima Surat Peringatan II

4. Sanksi Ketidakhadiran :
 Tanpa Keterangan (Mangkir/Alpa); Karyawan TIDAK akan mendapatkan uang hadir/ tunjangan harian dan
memotong jumlah cuti tahunan karyawan tersebut. Jika karyawan terkait tidak memiliki Hak Cuti
Tahunan maka akan dilakukan Pemotongan Gaji Pokok secara Proporsional
 Sakit lebih dari 2 hari tanpa Surat Keterangan dokter; akan dianggap ALPA

Jika ada pertanyaan lebih lanjut sehubungan dengan hal ini dapat mengubungi saya.

Mohon INMO ini dapat disosialisasikan dengan seluruh tim yang ada di klinik agar dapat dipahami dan dilaksanakan.
INMO ini dibuatkan lembar tanda tangan yang harus ditandatangani seluruh tim di klinik setelah menerima dan
membacanya.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Happy Working!

Hormat saya,

Faisal Siregar
Head of Operation
 Lembar Tanda Tangan
Klinik: ....................................

Bersama ini saya menyatakan telah membaca dan memahami isi dan maksud dari INMO no.
079/X/2023/OPS/ORISKIN perihal “Ketentuan Absensi”
No Nama Jabatan TTD