INTERNAL MEMO

Nomor : 00078/IM/KKR/XI/2023

Tanggal : 02 November 2023

Kepada : Seluruh Karyawan PT. ARSATYA JAYA MEDIKA
Dari : Manager Operational Klinik
Perihal : Tata Tertib Kedisiplinan dan performa Kinerja Karyawan

Sehubungan dengan pelaksanaan tata tertib, kedisiplinan serta performa kinerja

karyawan. Manajemen menetapkan beberapa hal yang perlu menjadi perhatian seluruh
karyawan PT. Arsatya Jaya Medika sebagai berikut :
1. Operasional Klinik di buat menjadi 2 Shift yaitu mulai dari pukul :
Divisi Senin-Jumat Sabtu
Farmasi ( Apoteker ) 08.00 – 17.00 -
Perawat, Bidan & Admin Pagi (08.00 – 15.00) Pagi (08.00 – 15.00)
Siang (13.00 – 20.00) Siang (10.00 – 17.00)
Kasir • Senin – Selasa Pagi (08.00 – 15.00)
Pagi (08.00 – 17.00)
Siang (11.00 – 20.00)
• Rabu & Jumat
Pagi (08.00 – 15.00)
Siang (13.00 – 20.00)
Admin Pagi (08.00 – 15.00) Siang (10.00 – 17.00)
Siang (13.00 – 20.00)
*Total 36 Jam/minggu, Kekurangannya yaitu 4 Jam menjadi perhitungan apabila diharuskan lembur.

Pelaksana diharapkan hadir 10 Menit sebelum pelayanan untuk mempersiapkan

kebutuhan terkait pelayanan dan maksimal keterlambatan 15 Menit dari jam
pelayanan dengan memberikan konfirmasi terlebih dahulu ke kepala Divisi.
2. Operasional Office Mulai dari pukul 09.00 – 17.00 WIB, karyawan maksimal
keterlambatan 15 Menit dengan memberikan konfirmasi terlebih dahulu ke Kepala
Divisi.
3. Semua Karyawan wajib melakukan Finger Print sesuai ketentuan diatas.
4. Manajemen akan melakukan evaluasi performa kinerja setiap bulan.
5. Semua karyawan wajib menggunakan pakaian yang sopan, rapi dan formal selama
berada dilingkungan Klinik Utama Kami Rawat.
 6. Aturan terhadap izin data bekerja telah diatur oleh perusahaan berdasarkan ketentuan
perundang-undangan ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003.
a. Waktu kerja karyawan adalah 7 jam dalam 1 hari dan 40 jam dalam 1 minggu.
Jika melebihi dari waktu kerja dinas, maksimal lembur 3 jam dalam 1 hari
dengan ketentuan bila adanya keterbatasan SDM atau ada urgensi dari
pelayanan sehingga membutuhkan tenaga lebih.
b. Upah lembur ditetapkan oleh kebijakan perusahaan.
c. Pengajuan izin cuti karyawan dibawah 1 tahun akan ada pemotongan gaji
secara Prorate, kecuali:
I. Karyawan sakit dengan surat keterangan dokter
II. Karyawan menikah, izin diberikan selama maksimal 3 hari
III. Karyawan perempuan melahirkan atau keguguran izin diberikan
selama 3 bulan yang mana akan disesuaikan dengan kondisi karyawan.
IV. Karyawan laki-laki yang mendampingi istri melahirkan diberikan izin
3 hari.
V. Karyawan berduka ( Keluarga inti dan 1 rumah ), diberikan izin 3 hari.
d. Karyawan dinas luar dengan persetujuan kepala Divisi dan Pimpinan.
e. Karyawan tidak diperkenankan meninggalkan area kantor diluar jam dinas
kerja tanpa izin atasan.
7. Semua karyawan diharapkan dapat menjaga fasilitas yang diberikan serta menjaga
kebersihan dilingkungan Klinik Utama Kami Rawat.
Demikian Interanal Memo ini dibuat, terima kasih atas perhatiannya.

Dibuat Oleh, Mengetahui,

Dr. Mulyani Dr. Aldila Rosalina, MARS

Manager Operational Klinik Konsultan Klinik Utama Kami Rawat