NOTULENSI RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis/ 17 Maret 2022

Tempat : Aula RSIA Permata Bunda Lt.II
Agenda : Rapat Unit Rekam Medik dan Sistem Informasi (RMSI)

Pemimpin Rapat : Direktur

Dihadiri oleh : 1. Kabid Pelayanan
2. IPCN
3. Tim PMKP
4. Petugas Unit Rekam Medik dan Sistem Informasi (RMSI)
Notulen : Kabid KPPP
Jalannya rapat :
1. Kepada petugas pendaftaran, informasi dan admission diharapkan untuk mampu berko-
munikasi efektif baik kepada sesama rekan kerja maupun kepada pasien.
2. Menjalin kerjasama yang baik antar petugas, berlapang dada serta meningkatkan rasa
kepedulian terhadap tanggung jawab kerja dan bekerja sesuai SPO yang ada.
3. Pemindahan monitor, pemasangan lampu di bagian informasi akan dilaksanakan dalam
waktu dekat.
4. Dalam 1 minggu ini bagian penyimpanan diharapkan untuk dapat mengeluarkan terlebih
dahulu status anak yang ada di bagian penyimpanan status.
5. Petugas admission diharapkan untuk melebihkan sticker yang ada di status rekam medik
dan menghekter dibagian identitas pasien.
6. Kepada petugas assembling status (Tari dan Rahmi) diharapkan untuk selalu mengecek
kekurangan lembaran status RM.
7. Update KTT harus selalu dilakukan dan pastikan Monitor KTT dan antrian dalam
keadaan nyala.
8. Tingkatkan budaya untuk melapor apapun setiap permasalahan yang ada di lapangan, jan-
gan mendiamkan permasalahan yang muncul di pelayanan.
9. Setiap petugas yang memiliki user input SEP setiap selesai berdinas diharapkan untuk
meng logut akun yang dimiliki dari komputer yang dipakai.
10. Petugas admission tidak dibenarkan untuk meninggalkan meja admission di jam dinas
(kecuali jam istirahat dan visite) dengan memberikan informasi di meja admission.
11. Penertiban seragam di hari sabtu dan minggu:
a. Seluruh karyawan/ti RSIA Permata Bunda pada hari sabtu wajib berbaju olah raga
warna biru, bagi karyawan perempuan menggunakan jilbab warna kuning (tidak boleh
menggunakan jilbab bermotif), menggunakan celana training/ katun berwarna gelap
namun longgar (tidak boleh menggunakan blue jeans).
b. Bagi karyawan yang baru memiliki 1 buah baju olah raga, pada hari minggu wajib
menggunakan baju olahraga berwarna putih polos, karyawan perempuan menggu-
nakan jilbab warna hitam polos (tidak boleh menggunakan jilbab bermotif), bagi
karyawan yang telah memiliki baju olah raga lebih dari satu maka boleh menggunakan
baju olah raga RSIA Permata Bunda yang lainnya. celana training/ katun berwarna
gelap namun longgar (tidak boleh menggunakan blue jeans).
12. Diharapkan kepada petugas RMSI selama jam pelayanan tidak ada lagi yang memakai
sandal jepit, sandal hanya boleh digunakan untuk keperluan ke kamar mandi dan
tingkatkan lagi penggunaan Alat Pelindung Diri.
13. Untuk karyawan/ti yang ada di unit RMSI yang telah atau akan habis masa berlaku surat
izin kerja (SIK) untuk dapat segera melengkapi dan memasukan berkas ke bagian KPPP
(tesha/indah) maksimal 3 bulan sebelum masa SIK habis.

Disetujui Oleh, Dibuat Oleh

Pimpinan Rapat Notulen Rapat,

Direktur, Kabid KPPP,

(dr. Vyola Regina) (Tesha Pertiwi, SKM.MKM)