BIL TAJUK TARIKH MESYUARAT TEMPAT MESYUARAT MASA MESYUARAT PENGERUSI PENCATIT MINIT BIL 1

: 3/ 2012 : MESYUARAT KEJURURAWAT : 28 / APRIL / 2012 : BILIK MESYUARAT ZAMRUD , TINGKAT 4, ACC HTAA : 230 PETANG HINGGA 630 PETANG : MATRON SITI FATIMAH BT HALUS : KJ SURIA SHARIF AGENDA-AGENDA MESYUARAT TINDAKAN PERLU DIAMBIL TANGGUNGJAWAB STATUS SEMASA

UCAPAN PENGERUSI Puan Pengerusi mengucapkan Selamat Datang dan terima kasih diatas kehadiran semua Pengesahan minit mesyuarat Bil: 2/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan. Dicadang oleh: KJ ROSELINA MAT ARIS Disokong oleh: KJ TUAN SHAMILAWATI 2 Agenda Mesyuarat : Puan Pengerusi Matron Siti Fatimah bt Halus 2.1 Mesyuarat Pengarah bersama Penyelia Jururawat dan Penyelia Pembantu Perubatan. - antara perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bersama pengarah adalah: a) Pegamalan soft skill yang perlu dipraktikan oleh semua Ketua Jururawat diwad dan Ketua Jururawat juga perlu ada pengetahuan. - Ketua jururawat juga perlu mempraktikan 3 jenis rondaan diwad i) Rondaan bersama Pakar-pakar di wad - Ketua Jururawat perlu ' present ' kes pada Pakar seperti diagnosis pesakit dan 'history of patient '. - Ketua jururawat perlu tahu kes-kes diwad , jumlah pesakit diwad , Semua staff memberi perhatian Semua Staff terlibat

Semua staff memberi perhatian

Semua Staff terlibat

pesakit yang DIL dan BOR wad pada hari tersebut. - Ketua Jururawat juga perlu mengalakkan komunikasi dan intraksi doktor dan relative. ii) Rondaan semasa Melawat / Hello Round Pada Relative - rondaan dilakukan semasa waktu melawat dengan tujuan untuk mendengar aduan dari pihak relative mengenai pesakit. - tetapi sebelum rondaan dilakukan Ketua Jururawat dan Jururawat yang menjaga pesakit perlu ' grooming' pesakit terlebih dahulu. -jika terdapat seorang Ketua Jururawat diwad dan waktu pejabat, dia perlu merancang ' fleksi hours round' untuk pastikan waktu melawat dia perlu buat ' Hello Round' diwaktu rehat nya. iii) Rondaan Ketua Jururawat Diwad. - Ketua Jururawat perlu datang awal kerja untuk melakukan wad round sendiri. - melihat perawatan pesakit dan rekod pesakit sebelum rondaan pakar dilakukan. b) 3 jenis round ini akan menjadi KPI Pengarah . - Kerja berpasukan perlu dipraktikan dengan membudayakan ' Kami sedia Membantu'. Semua staf memberi perhatian c) Semua Kakitangan Perlu kerja bersama untuk menjaga imej Hospital - dengan menjaga imej Ketua jabatan masing-masing - pastikan tiada label hospital swasta di wad-wad ini akan meningkatkan penggunaan ambulan swasta bila keadaan ini berlaku kemungkinan akan ada aduan. Semua staf terlibat

Semua staff memberi perhatian

Semua Staff terlibat

Semua Ketua Jururawat

2.2 HTAA dipilih untuk melalukan STAR writing - mesyuarat yang di adakan pada 1/4/2012 telah bersetuju memilih HTAA sebagai STAR writing dimana setiap wad dan klinik perlu soalan kajian kepuasan sendiri. - perlu dilakukan setiap bulan dan fokus pada ' nursing care, simpan data dan pihak MAMPU akan datang untuk melihat outcome. - tarikh akhir untuk buat soalan dan hantar ke pejabat Matron ada lah pada 31/3/2012 dan tiada had jumlah soalan. 2.3 Format baru pendidikan pesakit / relative - hendaklah dihantar pada unit pesakit tiap-tiap bulan hantar mengikut format terbaru yang diberi. - perlu juga diisi maklumat jururawat yang memberi pedidikan pesakit / relative. 2.4 Perkeliling kenaikan pangkat u42/ u42 . - hanya 8 post sahaja yang ada. - u42/u41 akan melakukan tugas Management ataupun klinikal dan kerja waktu syift. 2.5 Perkeliling HFMD. - panduan dimana menghantar anak ke taska. 2.6 Mereka Cipta Lakaran untuk T. Shirt 5'S zon 1 2.7 Mencipta Logo Majlis Sukan Jab. Kesihatan Negeri Pahang (MASUKEP) - sempena penubuhan satu badan sukan yang sah oleh JNKP. 2.8 Penutupan wad HDW dan Sugical Male II - bertujuan untuk pembaikpulih wad-wad berkenaan 2.9 Saringan Kesihatan Dan Intervensi Obesiti Dikalangan Anggota Kesihatan Negeri Pahang.

Semua Staf memberi Perhatian

Semua Staf Terlibat

Semua Staf memberi Perhatian

Semua Staf Terlibat

Makluman Semua

Makluman semua

Makluman semua

Makluman semua

Makluman semua

Makluman semua

- Pengarah Kesihatan telah menetapkan penurunan berat badan dalam masa satu tahun bagi semua anggota JKNP yang mempunyai BMI dan akan menjadi KPI PKN. 2.10 Perkeliling Pengemaskinian Suhu Penyimpanan Insulin di Wad-wad dan 'Guidelines for Storage & Stability of In - Use Pharmaceutical Product' - dikemaskini untuk tahun 2012. 2.11 Alert Bagi kejadian Kluster Severe Community Acquired Pneumonia di Kalangan Jemaah Umrah. - langkah-langkah berjaga-jaga berkaitan dengan satu kejadian kluster Severe Community Pneumonia dikalangan jemaah umrah pada 12.3.12 dan semua kes sedang dirawat di HOSHAS. - jika ada kes berjangkit berlaku pihak hospital perlu melaporkan dan mengambil langkah berjaga-jaga. Makluman semua

Makluman semua

3 MATRON ZAIDAH 3.1 Mesyuarat JawatanKuasa Kecergasan - sebilangan staff juga ramai yang mengalami underweight. - tetapi ramai yang obesiti dikalangan staff yang 40 keatas perlu ada ' sugical intenvensi' . - pada 4, 11, 18, 23, 25 dan 30 Mei akan diadakan satu program untuk mengenalpasti staff yang obesiti. 3.2 Matron Zaidah mengucapkan taniah kepada semua Ketua Jururawat dan kepada staff-staff dia wad kerana berjaya menghadapi ISO yang lepas dengan baik. 3.3 10 survelence perlu dipraktik kan. - semua Ketua Jururawat dan Jururawat- jururawat di wad perlu tahu keadaan wad , mengenai infectyion control, keselamatan pesakit dan

Makluman semua

Makluman semua

Tanggungjawab Semua Ketua Jururawat dan Semua Staff di Wad

Semua Staf Terlibat

tanggungjawab memberi orientasi kepada pesakit dan relative. - perlu jadikan itu semua sebagai budaya kerja harian. 3.4 Thermometer Min dan Max. - thermometer min and max perlu dicalibaration , work requese kepada pihak radicare. - semua jururawat diwad perlu tahu membaca thermometer min dan max. - perlu daftar sebagai single item - kena ikut perkeliling KKM normal bacaan thermometer adalah 2 - 8c dan bacaan tak boleh minus. - portable encubator tak perlu Thermometer min dan Max.Dan juga tidak perlu eksternal Thermometer untuk monitor tempreture sebab setiap bayi perlu adjust thermometer bergantung kepada berat badan mereka. 3.5 Perhatian Kepada Ketua Jururawat dan Jururawat yang menghadiri AGM pada 31hb Mac hingga 3 April . - dinner akan pada 31hb malam bersama DG Dato' Seri Dr Hassan Ibrahim - CTR hanya akan diberikan pada 1hb sahaja. 3.4 Dato' Marlia telah melakukan rondaan disekeliling hospital mendapati bumbung hospital banyak sampah dan kotor. - kepada semua Ketua Jururawat perlu membuat pemantauan supaya pesakit atau relative tidak membuang sampah sewenag-wenagnya.

Tanggungjawab Semua Ketua Jururawat dan Semua Staff di Wad

Semua Staf Terlibat

Makluman semua

Tanggungjawab kepada Semua Ketua Jururawat dan Jururawat Di Wad

Semua Kakitangan Terlibat

4 MATRON TAN 4.1 Medication Safety - projek ini sudah berjalan selama sebulan. - audit dari wad ke wad akan dilakukan oleh Matron Tan. - Corner medication safety perlu ada, nama liason officer farmisi dan perlu letak no contact person farmasi - unit O&G , sugical , paeds, dan critical area Matron tan telah memberi penerangan kepada semua Doktor-doktor. - dan jika ada lagi sesiapa yang masih tidak faham mengenai medication safety boleh jumpa Matron Tan secara personaly. 4.2 AJK Latihan - Kepada semua Ketua Jururawat tolong tulis nama staff secepat mungkin dalam borang kursus- kursus @ CNE di bilik oncall supaya AJK senang melakukan tugas mereka tanpa tertangguh. 4.3 Setiap kursus yang dihadiri selepas ini tidak akan diberi fail ataupun nota kursus. - hanya kertas program sahaja.Akan diberi soft copy sahaja untuk wad. - Ketua jururawat perlu ingatkan staff supaya membawa buku sendiri apabila menghadiri kursus dan perlu datang 'on time' dan jangan lewat. - dan beritahu staff kursus ECG ada test. 4.4 Taklimat Incident Reporting mengenai buku panduan yang dibekalkan - CNE akan diberikan kepada doktor dan jururawat pada hari Rabu iaitu pada 4/4/2012. - makluman terbaru semua kes AOR discaj tal perlu buat incident reporting hanya perlu tulis dalam kertas A4 sahaja. - semua kes pesakit yang tiada injury tidak perlu tulis incident reporting dan juga pesakit blood tranfusion yang ada reaction tetapi tiada komplikasi. - dan juga kes-kes under other juga tidak perlu incident reporting.

Semua Ketua Jururawat Beri Perhatian

Makluman Semua

Makluman Semua

Makluman Semua

5 MATRON SIVA 5.1 Semua rondaan wad yang dilakukan oleh Ketua Jururawat terlalu perfect. Tetapi jika matron lakukan rondaan tidak seperti yang ditulis. 5.2 PPK diwad memberi diet diwad tidak mengikut polisi seperti tidak memakai caap semasa pemberian diet. 5.3 Pengarah Kesihatan Negeri Dato' Noraini memberi amanat bahawa semua Jururawat dan staff perlu mengembirakan pesakit semasa mereka berada di hospital. 5.4 Semua penjawat awam / kakitangan HTAA jika menyokong pihak PKR perlu berhati-hati jangan nampak sangat taksub jika diketahui tindakan tatatertib akan diambil. 5.5 Pain Free - terdapat 2 jururawat APS diHTAA. - tetapi Jururawat juga perlu bertanggungjawab dan melakukan tindakan di wad. 5.6 Bag CSSU - Semua ketua Jururawat perlu memberitahu kepada semua PPK jangan bawa bag CSSU ke merata-rata tempat kerana bag tu akan kotor. - jika terjumpa PPK melakukan sedemikian ambil nama PPK dan dari wad mana. 5.7 Kepada staff yang menunggu suami , beritahu jangan ambil di lobi parking jauh sedikit, kerana boleh menyebabkan kesesakan dikawasan tersebut. 6 MATRON LEE 6.1 Audit oleh TAAT team ke wad-wad. - audit-audit tersebut melibatkan 1 sister, 1 doktor , 1 jururawat Terlatih 1 Jururawat masyarakat dan 1 PPK. - daripada 17 wad yang di audit 8 wad yang mendapat markah > 80 % - wad-wad berkenaan perlu mempertingkat kan softskill dan jadikan 10 basic courtensy sebagai budaya kerja harian. - dan Ketua jururawat diwad berkenaan perlu memastikan jika audit dilakuan untuk bulan seterus nya perlu ada peningkatan.

Semua Ketua Jururawat

Semua Staff yang Terlibat

Makluman Semua

Makluman Semua

Makluman Semua

Pemantauan Ketua jururawat

Semua Staff yang terlibat

Makluman Semua

Makluman Semua

6.2 Jumlah Aduan Kebersihan yang dihantar setiap bulan. - didapati masih banyak lagi wad lagi yang kurang menghantar aduan kebersihan terutama dari klinik-klinik pakar. - Matron Lee mahu pastikan tingkatkan aduan kebersihan disetiap bulan terutama di klinik-klinik pakar. 6.3 Oschee Di Kolej Shahputra - kepada Ketua Jururawat yang pergi tolong sumit borang cuti sebab dibayar apabila pergi kesana. 6.4 kepada wad-wad sugical dan yang berkaitan di setiap trolly yang mengambil pesakit di dewan bedah perlu ada GA tray. 6.5 Mengenai pesakit yang AOR discaj perlu tulis report yang lengkap. - tulis semua megenai dokument pesakit dengan lengkap, tulis pukul berapa dia keluar dari wad dan telefon kembali samada dia sampai balik ke rumah atau kemana sahaja destinasi pesakit dan dokument dalam laporan . - terutama sebab kenapa pesakit minta untuk AOR discaj, kemungkinan pesakit tidak suka dengan perkhidmatan yang kita berikan. 7 MATRON ONG 7.1 Laporan Pengarah - jangan hanya tulis pesakit yang AOR sahaja boleh juga tulis masalahmasalah kejururawatan yang dikenalpasti. 7.2 Nursing National Audit (NNA) akan diadakan pada bulan Mei. - terdapat 5 eleman iaitu : a) IV Injection/ IM / SC b) Blood Tranfusion c) IVD d) Oral medication e) Dressing 7.3 Format baru untuk Pemantauan Kompentensi Jururawat Dalam Prosedur NNA - perlu capai 100 % semasa audit NNA dilakukan. - Semua Ketua Jururawat perlu mencari calon yang terbaik sebelum

Makluman Semua Makluman Semua

Makluman Semua

Makluman Semua

Semua Ketua Jururawat Semua Ketua Jururawat dan staff yang terlibat

Semua Ketua Jururawat

Perhatian Semua Ketua Jururawat Diwad

auditor datang untuk lakukan audit dan letakan nama diborang yang diedarkan. - pastikan auditee mahir dan lakukan test setiap minggu. 7.3 Borang Notifikasi kanser - borang putih perlu hantar kepada Matron Ong , pink dalam BHT pesakit dan yang hijau tak perlu despatch ke rekod office, simpan diwad buka satu fail. 7.4 Denggi Notifikasi - jika tidak dapat lansung IK yang oncall boleh telefon IK hosp yang oncall. 7.5 Format baru Tempreture min and max akan diberi. 8 MATRON SUPINAH 8.1 Pemantauan Immunisation. - di O&G banyak pemberian imunisasi yang tidak direkod dengan betul. - BCG diberi tetapi tidak direkod post natal wad. - signature tidak betul dan tidak dicatat batch no. - perlu diberi perhatian supaya tidak berlaku lagi. 8.2 Linen - pada January terdapat 6 complant linen dan 13 reject sahaja. - pada february terdapat 6 complant juga dan 14 reject sahaja. 8.4 KIK - perlu ada wakil dari unit masing-masing. - unit O&G dalam proses tetapi dari unit-unit lain masih tiada laporan. 8.5 Linen Nurse di wad - kena tahu tanggungjawab dia diwad. - par level di wad ketiua Jururawat perlu sign.

Makluman Semua

Makluman Semua

Ketua Jururawat di O&G ambil perhatian dan lakukan permantuan

Semua Staff yang terlibat

Makluman Semua

Unit-unit Yang Berkaitan sila ambil Perhatian

9 Lain-lain Agenda Yang Berbangkit KJ FONG -HDW 1. Di CRW di 7A terdapat satu kes CRE. KJ MASNAH MOEN - MOPD 1. Pegawai Khidmat Pelanggan hanya duduk dikaunter tidak pernah menolong pesakit yang turun dari kereta untuk pergi keklinik.

Makluman Semua

2. Laporan pelajar Kolej Shahputra perlu dihantar pada Sr Sarijah

Pihak pengurusan telah mengarahkan pegawaipegawai menolong pesakit dan urusan booking dewan dan e-gl akan diuruskan oleh pihak pengurusan. Makluman Semua

KJ ZARINA - CCU 1. Jika hendak melakukan deployment ke burn tidak perlu ambil staff di CCU memandangkan CCU ditingkat 7, tolong cari wad yang terdekat dengan burn. KJ CHOOI - ICL 1. Untuk makluman semua CT angio dibuat di CT Scan dan Angiogram di lakukan di ICL KJ ZARINI 1. Semua sijil-sijil yang ditinggalkan dibilik oncall telah diambil oleh ajk latihan. KJ ROSMA 1. Banyak wheel chair dilobi makmur 2. Kepada semua Ketua Jururawat perlu ambil perhatian jika terdapat

Semua Ketua Jururawat

Makluman Semua

Ketua Jururawat perlu buat permantauan

Semua Staff Yang Terlibat

pesakit yang perlu di transfer keluar dari ICU ke wad dalam masa 2 jam perlu ambil pesakit dari ICU arahan DR Asmawati. KJ HAFIDAH 1. Blood Bank - staff tidak perlu lagi dihantar untuk attachement hanya untuk mobile sahaja tetapi akan dibincangkan semula. - sebab staff diperlukan diwad lagi.Jika blood donor in door sahaja staff perlu dipanggil. KJ ZABEDAH -MAWAR 7C 1. Mulai dari bulan April semua census pendidikan kesihatan perlu hantar pada Sr Sharifah KJ RAJAMAH - WAD ANGGERIK 1. Pesakit OA dan relative mahu ikut tetapi ada masalah dengan PPP dikaunter kecemasan.

Makluman Kepada Ketua Jururawat dan Semua Staff wad

Semua Staff Yang Terlibat

Makluman Semua

Makluman Semua

Perlu contact En Balu atau Dr Khairi untuk selesai masalah.

Semua Staff Yang Terlibat

KJ SITI SUHAIDA - INFECTIN CONTROL 1. 10 elemen dalam infection control akan ditanya dalam Aggeritasi yang akan tanya. Salah satu elemen tersebut ialah hand hygiene dan diminta semua staff complain dengan prosuedur tersebut. KJ WAN NAPISAH 1. Pack baru untuk gauze yang bersifat tranference nampak gauze dari luar tiada lagi penggunaan cop. 2. Kiambang 5B menghantar barang CSSD tiada bag tapi menggunakan kain dressing dan pin untuk dijadikan bag cssu.

Makluman Semua

Makluman Semua

Ketua Jururawat Kiambang 5B ambil perhatian.

Semua Staff Yang terlibat

Mesyuarat ditangguhkan oleh Puan Pengerusi sehingga satu masa diberitahu nanti

DiSediakan Oleh

Di Semak Oleh:

KJ SURIA SHARIF

MATRON SITI FATIMAH HALUS

BIL TAJUK TARIKH MESYUARAT TEMPAT MESYUARAT MASA MESYUARAT PENGERUSI PENCATIT MINIT

: 3/2012 : MESYUARAT KEJUT : : : : :