2. Merealisasikan Keuangan 3. Membuat pembukuan/penutupan kas. 4. Mengambil gaji dan dana operasional serta yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai 5. Pencatatan dan Pelaporan 6. Membuat petikan daftar gaji 7. Menerima setoran dari masing-masing unit pelayanan 8. Mengkoordinir bendahara-bendahara di Puskesmas 9. Melakukan setoran perda ke kas daerah
Tugas dan tanggung jawab Petugas Administrasi/ Bendahara:
1. Menyusun rencana kegiatan Administrasi berdasarkan data Program Puskesmas dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja. 2. Melaksanakan pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Mengevaluasi hasil kegiatan Keuangan secara keseluruhan. 4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
JABATAN : BENDAHARA PENERIMA PEMBANTU
FUNGSI POKOK : Membantu Kepala Puskesmas dalam menyelenggarakan atau mengelola keuangan Puskesmas TUGAS POKOK : 1 Mencatat arus penerimaan dan pengeluaran keuangan Puskesmas dalam buku kas umum 2 Mendokumentasikan rincian penerimaan dan pengeluaran keuangan dalam buku kas Bantu 3 Mendistribusikan penerimaan keuangan dalam buku kas umum 4 Menerima dan mencatat hasil penerimaan retribusi dari unit-unit pelayanan Puskesmas dan bidan desa 5 Menyetorkan hasil penerimaan retribusi Puskesmas kepada bendahara Kabupaten atau Dinas Kesehatan Kabupaten 6 Merekap dan mendokumentasikan laporan bulanan penerimaan dan pengeluaran retribusi Puskesmas 7 Membuat laporan waskat terhadap arus keuangan Puskesmas tiap tribulan 8 Menghadiri pertemuan 9 Melaporkan admnistrasi keuangan kepada Kepala Puskesmas secara rutin TUGAS INTEGRASI : 1 Membantu menghitung obat untuk didistribusikan dari Gudang obat Puskesmas 2 Membantu pengambilan obat di Ruang obat Puskesmas 3 Membantu menyiapkan kebutuhan konsumsi rapat dan tamu
JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU PUSKESMAS
FUNGSI POKOK : Membantu Kepala Puskesmas mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran keuangan Puskesmas untuk penunjang kegiatan Operasional TUGAS POKOK : 1 Mendata semua kebutuhan operasional ke semua unit dan Ruangan di Puskesmas 2 Bersama Kepala Puskesmas dan Tim manajemen serta Dokter Puskesmas membuat perencanaan anggaran kebutuhan dana Operasional di puskesmas 3 Merekap dan mendokumentsikan semua kebutuhan operasional puskesmas dalam buku bantu 4 Membuat laporan pengajuan pembayaran langsung sesuai dengan kebutuhan belanja operasional di puskesmas 5 Menerima dan mendokumentasikan Penerimaan dana operasional puskesmas dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu 6 Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran operasional puskesmas dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu 7 Membuat SPJ atas realisasi belanja kebutuhan operasional puskesmas 8 Membuat dan mendokumentasikan laporan bulanan atas Penggunaan dana operasional puskesmas ke dalam Buku Kas Umum 9 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan operasional Puskesmas setiap bulan ke Dinas Kesehatan 10 Menyelesaikan administrasi pajak terkait dengan dana oprasional Puskesmas di Kantor Pajak 11 Bersama Kepala Puskesmas memonitoring dan mengevaluasi kebutuhan operasional Puskesmas 12 Melaporkan admnistrasi keuangan kepada Kepala Puskesmas secara rutin TUGAS INTEGRASI : 1 Membuat Daftar hadir Setiap rapat staf Puskesmas 2 Belanja kebutuhan operasional Puskesmas sesuai dengan kebutuhan unit dan program
JABATAN : BENDAHARA JAMKESMAS
FUNGSI POKOK : Melaksanakan pengelolaan dana Jamkesmas TUGAS POKOK : 1 Menerima dan mendokumentasikan penerimaan keuangan dari sumber dana dalam buku kas umum dan buku bantu 2 Menginventarisasi kegiatan yang dapat dibiayai oleh dana Jamkesmas a Merumuskan dalam bentuk POA bulanan b Mengirim, mengkonsultasikan, dan mengajukan pengesahan ke Dinkes tingkat dua c Mengkonsultasikan dan mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas 3 Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran keuangan Puskesmas dalam buku kas dan buku Bantu 4 Mencetak dan menyiapkan blangko-blangko rekapitulasi dan blangko-blangko rekapirulasi 5 Mendistribusikan blangko rekapitulasi dan blangko laporan Menerima dan merekap biaya retribusi pasien jamkesmas dalam bentuk catatan harian Mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas Mengirim ke Dinkes tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan 6 Merekapitulasi Biaya Persalinan Normal Pasien Jamkesmas Menerima dan memeriksa persyaratan persalinan normal pasien jamkesmas Merekap biaya yang dikeluarkan untuk persalinan normal pasien jamkesmas Membuat kwitansi pengeluaran dan mengajukan pengesahan ke Kepala Puskesmas 7 Menyusun laporan kegiatan dan merekap dalam bentuk: Laporan realisasi kegiatan Laporan keuangan Laporan 10 penyakit Mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan 8 Menyusun SPJ dari data yang ada atas realisasi penggunaan dana jamkesmas Menyusun dan membendel semua bukti-bukti pengeluaran Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan Menghitung dan membayar pajak anggaran jamkesmas 9 Pemeriksaan terhadap arus dan penggunaan dana jamkesmas yaitu dengan cara mencocokkan pengeluaran di buku kas umum dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan kegiatan 10 Melaporkan administrasi keuangan Jamkesmas kepada Kepala Puskesmas secara rutin TUGAS INTEGRASI : 1 Membantu TU dalam pengetikan naskah surat-surat menyurat
1. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PETUGAS BENDAHARA a. Mencatat dan membukukan dalam buku Kas Umum semua penerimaan pengeluaran Puskesmas. b. Membuat laporan keuangan. c. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat perencanaan penggunaan dana Puskesmas. d. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan keuangan Puskesmas. NAMA : LOLA JUHANDA NIP : 19870406 200604 2 004 JABATAN : BENDAHARA BOK FUNGSI POKOK : Melaksanakan pengelolaan dana BOK TUGAS POKOK : 1 Menerima dan mendokumentasikan penerimaan keuangan dari sumber dana dalam buku kas umum dan buku bantu 2 Menginventarisasi kegiatan yang dapat dibiayai oleh dana BOK a Merumuskan dalam bentuk POA bulanan dan POA Tahunan melalui Lokmin BOK b Mengirim, mengkonsultasikan, dan mengajukan pengesahan ke Dinkes tingkat dua c Mengkonsultasikan dan mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas 3 Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran keuangan Puskesmas dalam buku kas tunai dan SPTJB 4 Menyusun laporan kegiatan dan merekap dalam bentuk: Laporan realisasi kegiatan Laporan keuangan Laporan cakupan program sesuai SPM Mengajukan SPU tiap Bulan nya sesuai dengan POA Bulanan Mengajukan pengesahan ke kepala Puskesmas Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan 5 Menyusun SPJ dari data yang ada atas realisasi penggunaan dana BOK Menyusun dan membendel semua bukti-bukti pengeluaran Mengirim ke Dinkes Tingkat II untuk diverifikasi dan disahkan Menghitung dan membayar pajak anggaran BOK 9 Pemeriksaan terhadap arus dan penggunaan dana BOK yaitu dengan cara mencocokkan pengeluaran di buku kas umum dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan kegiatan 10 Melaporkan administrasi keuangan BOK kepada Kepala Puskesmas secara rutin
TUGAS INTEGRASI : 1 Membantu Bendahara BPJS Puskesmas