Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata

penggandaan, yakni proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata

menggandakanndapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan
beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula menggandakan dokumen berarti
suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai
kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.
Penggandaan ini tentu saja sangat dibutuhkan dalam dunia kerja.
Salahsatunya yaitu dapat memberikan pelayanan sesegera mungkin, sehingga
dapat mengefisiensikan waktu. Di kantor SETDA Kab. Cianjur dilakukan
pula penggandaan dokumen. Penggandaan tersebut dengan menggunakan
Printer LCD/Citra Elektronis. Alat ini pada dasarnya merupakan mesin
fotokopi yang “menyalin” secara elektronis informasi yang tersimpan dan
sering disebut “mesin fotokopi inteligen”. Mesin ini menggunakan sinar laser
yang dikendalikan oleh pengolah data, dengan menempatkan citra karakter
pada drum penyalin. Mesin ini baru, tetapi memiliki potensi besar karena
mampu menghasilkan kualitas yang baik dengan kecepatan tinggi dan juga
bisa mengopi bahan-bahan yang biasa.
Dalam era ini, semua wajib bisa menggunakan alat penggandaan seperti ini,
untuk mempermudah pekerjaan dan mempersingkat waktu. Maka dari itu
mengajarkan teknik penggandaan merupakan solusi bagi permasalahan ini.