KLARIFIKASI :

1. Bahwa berdasarkan peraturan akademik USU tahun 2013 pasal 17 ayat 2” Mahasiswa
yang tidak mengikuti perkuliahan 2 semester berturut-turut tanpa alasan yang sah
diwajibkan mengundurkan diri atau putus studi”. Dalam ketentuan pasal tersebut
pihak Program Studi pada surat tanggal 06 Desember 2016 nomor
1203/UN5.2.13.2.1/SPB/2016 telah menerangkan bahwa mahasiswa a.n Anry sianturi
statusnya aktif. Lalu surat yang diterbitkan Wakil Dekan II pada tanggal 08
september 2016 nomor 5193/UN5.2.1.3/KEU/2016 perihal Izin membayar
keterlambatan SPP, menjadi alasan yang kuat dan sah untuk menjelaskan bahwa saya
tidak dapat mengikuti perkuliahan dikarenakan terlambat membayar SPP. Kemudian
pada saat pelunasan SPP tanggal 08 September 2016, telah berakhir masa pengisian
KRS dan masa perbaikan KRS. Disamping itu saya a.n Anry Sianturi merasa tidak
perlu untuk mengambil mata kuliah karena telah lulus 138 SKS (Satuan Kredit
Semester), serta untuk matakuliah seminar usul, seminar hasil, dan Skripsi telah
diambil pada semester 10 atau Tahun ajaran Genap 2014/2015.
2. Bahwa berdasarkan peraturan akademik USU tahun 2013 BAB I tentang ketentuan
Umum Pasal 1 ayat 59 menyatakan bahwa “Registrasi adalah proses pendaftaran
mahasiswa yang dilakukan secara manual dan online untuk memperoleh status
sebagai mahasiswa dan mendapatkan HAK mengikuti kegiatan akademik di
Universitas”. Dalam ketentuan pasal diatas menjelaskan bahwa registrasi secara
manual maupun online adalah dasar untuk memperoleh status sebagai mahasiswa dan
memperoleh HAK mengikuti kegiatan akademik di Universitas, dan saya a.n Anry
Sianturi telah melakukan registrasi secara online selama 13 semester, hal itu dapat
dibuktikan melalui portal akademik USU.
3. Bahwa berdasarkan surat Wakil Rektor I tanggal 18 November 2016 nomor
11844/UN5.1.R1/SPB/2016 kepada Wakil Dekan I Fakultas Pertanian Universitas
Sumatera Utara, tentang Verifikasi data mahasiswa yang statusnya tidak jelas
(tidak mengisi KRS dan juga tidak PKA ≥ 3 semester berturut-turut). Maka saya
yang tidak mengisi KRS online 2 semester berturut-turut bukan merupakan
mahasiswa yang dimaksudkan oleh isi surat tersebut.
4. Bahwa berdasarkan SK Rektor USU nomor 2751/UN5.1.R1/SK/SPB/2016 tentang
Penetapan Drop Out Mahasiswa Pertanian USU program Sarjana(S-1) angkatan
2014,2013,2011,2010, dan 2009 yang statusnya tidak jelas karena tidak aktif. Pada
bagian MENIMBANG point ke-1 “Bahwa berdasarkan keputusan rapat evaluasi akhir
semester genap T.A 2015/2016 mahasiswa yang statusnya tidak jelas karena tidak
aktif ≥ 2 semester tanpa PKA dan tidak membayar SPP dan tanpa ada keterangan
apapun maka perlu dikeluarkan dari daftar mahasiswa USU atau dinyatakan drop
out”. Berdasarkan SK Rektor tersebut, disebutkan tidak membayar SPP, tetapi seperti
yang telah saya jelaskan pada point 1, bahwa saya a.n Anry Sianturi telah membayar
SPP dan telah menerangkan perihal keterlambatan tersebut pada Wakil Dekan II
Fakultas Pertanian USU, dan Wakil Dekan II telah menerbitkan surat izin
keterlambatan membayar SPP.